Wie findet man die Top 5 oder N häufigsten Texte oder Zahlen in Excel?
Es ist eine gängige Aufgabe, den am häufigsten vorkommenden Text aus einer Liste von Zellen zu erhalten. In bestimmten Fällen müssen Sie möglicherweise auch die Top 3 oder N häufigsten Texte aus einer Liste finden und extrahieren, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Um dieses Problem zu lösen, wird dieser Artikel einige schnelle Tricks vorstellen.
Finden und Extrahieren der Top 3 oder N häufigsten Texte oder Zahlen mit Formeln
Finden und Extrahieren der Top 3 oder N häufigsten Texte oder Zahlen mit Pivot-Tabelle
Finden und Extrahieren der Top 3 oder N häufigsten Texte oder Zahlen mit Formeln
Sie können diese Aufgabe mithilfe der folgenden Formeln erledigen, bitte gehen Sie wie folgt vor:
Formel 1: Normale Formel + Array-Formel
1. Bitte wenden Sie die folgende Formel an, um den Wert zu erhalten, der am häufigsten erscheint:
Hinweise:
1. In dieser Formel ist A2:A18 die Datenliste, aus der Sie die Werte finden möchten.
2. Wenn Sie Excel-Versionen verwenden, die älter als Microsoft 365 sind, sollten Sie Strg + Umschalt + Eingabe drücken, um das Ergebnis zu erhalten. Für Benutzer von Microsoft 365 und neueren Excel-Versionen können Sie die Formel einfach in die Ergebniszelle eingeben und dann die Eingabetaste drücken.
2. Dann sollten Sie die folgende Array-Formel verwenden, um den zweithäufigsten Wert zu erhalten, geben Sie diese Formel unterhalb der ersten Formelzelle ein und drücken Sie dann gleichzeitig Strg + Umschalt + Eingabe, um das richtige Ergebnis zu erhalten, siehe Screenshot:
3. Nachdem Sie den zweithäufigsten Wert extrahiert haben, ziehen Sie diese Formelzelle nach unten, um andere N-Werte zu erhalten, die Sie benötigen. Siehe Screenshot:
4. Schließlich können Sie die folgende Formel verwenden, um die Anzahl der Vorkommen des extrahierten Textes zu erhalten, siehe Screenshot:
Formel 2: Array-Formel
Tatsächlich können Sie auch eine einzelne Array-Formel verwenden, um das Ergebnis zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, wo Sie das Ergebnis erhalten möchten, und drücken Sie dann gleichzeitig Strg + Umschalt + Eingabe, um das erste Ergebnis zu erhalten, siehe Screenshot:
2. Und dann ziehen Sie diese Formel nach unten, um andere Werte zu erhalten. Wenn Sie die Top 3 häufigsten Werte erhalten möchten, müssen Sie nur zwei weitere Zellen nach unten ziehen, siehe Screenshot:
3. Auch hier können Sie die Anzahl der Vorkommen des extrahierten Textes mit der folgenden Formel erhalten:
Finden und Extrahieren der Top 3 oder N häufigsten Texte oder Zahlen mit Pivot-Tabelle
Wenn Sie mit Pivot-Tabellen vertraut sind, können Sie schnell eine Tabelle erstellen, die die Daten vom häufigsten bis zum seltensten Vorkommen sortiert. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Datenliste aus, die Sie verwenden möchten, klicken Sie dann auf Einfügen > PivotTable, siehe Screenshot:
2. Im erscheinenden Dialogfeld 'PivotTable erstellen' wählen Sie den Ort aus, an dem Sie die Pivot-Tabelle platzieren möchten, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, es wird ein Bereich 'PivotTable-Felder' angezeigt. Ziehen Sie den Spaltennamen separat in die Zeilen- und Werte-Bereiche, und Sie erhalten eine Pivot-Tabelle wie im folgenden Screenshot gezeigt:
4. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Zahlen-Spalte, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Sortieren > Von Größtem zu Kleinstem sortieren, siehe Screenshot:
5. Und dann werden die Zählwerte in der Pivot-Tabelle von den größten zu den kleinsten sortiert, und Sie können die Top 3 häufigsten Texte auf einen Blick sehen, siehe Screenshot:
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