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Wie finde ich die 5 oder n häufigsten Texte oder Zahlen in Excel?

Für die meisten von uns ist es eine häufige Aufgabe, den häufigsten Text aus einer Liste von Zellen zu erhalten. In bestimmten Fällen müssen Sie möglicherweise auch die 3 oder n häufigsten Texte aus einer Liste finden und extrahieren, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Um dieses Problem zu lösen, werden in diesem Artikel einige schnelle Tricks für Sie vorgestellt.

Finden und extrahieren Sie die 3 oder n häufigsten Texte oder Zahlen mit Formeln

Sie können diese Aufgabe erreichen, indem Sie die folgenden Formeln verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Formel 1: Normale Formel + Matrixformel

1. Bitte wenden Sie die folgende Formel an, um den Wert zu erhalten, der am häufigsten vorkommt:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),"")

Notizen:

1. In dieser Formel A2: A18 ist die Datenliste, aus der Sie die Werte finden möchten.

2. Wenn Sie die Excel-Versionen vor Microsoft 365 verwenden, sollten Sie drücken Strg + Umschalt + Enter um das Ergebnis zu bekommen. Benutzer von Microsoft 365 und neueren Versionen von Excel können einfach die Formel in die Ergebniszelle eingeben und dann drücken Enter Key.

2. Dann sollten Sie die folgende Matrixformel verwenden, um den zweithäufigsten Wert zu erhalten, diese Formel unter der ersten Formelzelle eingeben und dann drücken Strg + Umschalt + Enter Tasten zusammen, um das richtige Ergebnis zu erhalten, siehe Screenshot:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),"")
Note: In dieser Formel A2: A18 ist die Datenliste, aus der Sie die Werte finden möchten, C2 ist die Formelzelle des häufigsten Werts, den Sie gerade extrahiert haben.

3. Nachdem Sie den zweithäufigsten Wert extrahiert haben, ziehen Sie diese Formelzelle nach unten, um nach Bedarf weitere n Werte zu erhalten. Siehe Screenshot:

4. Schließlich können Sie die folgende Formel verwenden, um die Anzahl der Vorkommen des zu extrahierenden Textes zu erhalten, siehe Screenshot:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Formel 2: Array-Formel

Tatsächlich können Sie auch eine einzelne Array-Formel verwenden, um das Ergebnis zu erhalten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Geben Sie die folgende Formel ein oder kopieren Sie sie in eine leere Zelle, in der Sie das Ergebnis erhalten möchten, und drücken Sie dann Strg + Umschalt + Enter Tasten zusammen, um das erste Ergebnis zu erhalten, siehe Screenshot:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
Note: In der Formel A2: A18 ist die Datenliste, aus der Sie die Werte finden möchten, C1 ist die obige Zelle Ihrer Formel.

2. Ziehen Sie diese Formel dann nach unten, um andere Werte zu erhalten. Wenn Sie die Top 3 der häufigsten Werte erhalten möchten, müssen Sie nur auf zwei andere Zellen ziehen, siehe Screenshot:

3. Außerdem können Sie auch die Anzahl der Vorkommen des extrahierten Textes mit der folgenden Formel erhalten:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Finden und extrahieren Sie die 3 oder n häufigsten Texte oder Zahlen mit der Pivot-Tabelle

Wenn Sie mit PivotTable vertraut sind, können Sie schnell eine Tabelle erhalten, die die Daten von den am häufigsten vorkommenden zu den am wenigsten vorkommenden ordnet. Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die Datenliste aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Insert > PivotTabelle, siehe Screenshot:

2. In der herausgesprungen PivotTable erstellen Wählen Sie im Dialogfeld den Ort aus, an dem Sie die PivotTable platzieren möchten Wählen Sie aus, wo der PivotTable-Bericht platziert werden soll Abschnitt, siehe Screenshot:

3. Dann klick OK Knopf, a PivotTable-Felder Bereich wird angezeigt. Ziehen Sie den Spaltennamen in die Reihen und Werte Bereiche getrennt, und Sie erhalten eine schwenkbare Tabelle, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

4. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Zahlenspalte, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Sortieren > Sortieren Sie vom größten zum kleinsten, siehe Screenshot:

5. Und dann wird die Anzahl der Werte im Pivotable vom größten zum kleinsten sortiert, und Sie können die Top 3 der häufigsten Texte auf einen Blick sehen, siehe Screenshot:

Weitere relative Artikel:

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nope
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this is horrible
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Chrys
Chrys
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Thank you for this. I have been struggling to make a formula to identify the top 5 zipcodes and this formula has been the only one that worked. Would you have any thoughts on adding multiple search criteria for this formula? I thought adding & to the match would do the trick, however adding this is returning 0 values despite what the data represents. Any suggestestions would be welcomed. Thank you for your time.

=IFERROR(INDEX(MonthlyData[Zip],MODE(MATCH(MonthlyData[Zip]&$D$3&$G$3&$C15&$R$5,MonthlyData[Zip]&MonthlyData[Group_Name]&MonthlyData[Report Date]&MonthlyData[Sub]&MonthlyData[R],0)+{0,0})),"")
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