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Wie findet man die 5 oder n häufigsten Texte bzw. Zahlen in Excel?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Es ist eine gängige Aufgabe, den häufigsten Text aus einer Liste von Zellen zu ermitteln. In bestimmten Fällen müssen Sie möglicherweise sogar die drei oder N häufigsten Texte aus einer Liste finden und extrahieren – wie im folgenden Screenshot veranschaulicht. Dieser Artikel stellt dafür einige schnelle und effiziente Lösungsansätze vor.

Die häufigsten oder die n häufigsten Texte bzw. Zahlen mithilfe von Formeln finden und extrahieren

Sie können diese Aufgabe ganz einfach mithilfe der folgenden Formeln erledigen – so geht’s:

Formel 1: Normale Formel + Arrayformel

1. Wenden Sie die folgende Formel an, um den am häufigsten vorkommenden Wert zu ermitteln:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),„")

Hinweise:

1. In dieser Formel ist A2:A18 die Datenliste, aus der Sie die Werte ermitteln möchten.

2. Wenn Sie Excel-Versionen verwenden, die älter als Microsoft 365 sind, müssen Sie Strg + Umschalt + Enter drücken, um das Ergebnis zu erhalten. Benutzer von Microsoft 365 und neueren Excel-Versionen geben die Formel einfach in die Ergebniszelle ein und drücken anschließend die Enter-Taste.

Ein Screenshot des Ergebnisses der Matrixformel zum Extrahieren des häufigsten Werts

2. Geben Sie anschließend die folgende Arrayformel unterhalb der ersten Formelzelle ein, um den zweithäufigsten Wert zu erhalten, und drücken Sie gleichzeitig Strg + Umschalt + Enter, um das korrekte Ergebnis zu erhalten (siehe Screenshot):

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),„")
Hinweis: In dieser Formel ist A2:A18die Datenliste, aus der Sie die Werte ermitteln möchten, und C2ist die Formelzelle des soeben extrahierten häufigsten Werts.

Ein Screenshot der Matrixformel, die verwendet wird, um den zweithäufigsten Wert in Excel zu extrahieren

3. Ziehen Sie die Formelzelle nach dem Extrahieren des zweithäufigsten Werts nach unten, um weitere n Werte bei Bedarf zu erhalten (siehe Screenshot):

Ein Screenshot, der zeigt, wie die Formel nach unten gezogen wird, um weitere häufige Werte in Excel zu extrahieren

4. Schließlich können Sie mithilfe der folgenden Formel die Anzahl der Vorkommen des zu extrahierenden Textes ermitteln (siehe Screenshot):

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Ein Screenshot der Formel, die verwendet wird, um die Vorkommen eines Textes in Excel zu zählen

Formel 2: Arrayformel

Tatsächlich erhalten Sie das Ergebnis auch mit einer einzigen Arrayformel – so geht’s:

1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, in der Sie das Ergebnis erhalten möchten, und drücken Sie dann gleichzeitig Strg + Umschalt + Enter, um das erste Ergebnis zu erhalten (siehe Screenshot):

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,„<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,„<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
Hinweis: In der Formel ist A2:A18die Datenliste, aus der Sie die Werte ermitteln möchten, und C1ist die Zelle oberhalb Ihrer Formel.

Ein Screenshot der Matrixformel zum Extrahieren der häufigsten Werte

2. Ziehen Sie diese Formel anschließend nach unten, um weitere Werte zu erhalten. Möchten Sie die drei häufigsten Werte ermitteln, ziehen Sie die Formel einfach auf zwei weitere Zellen herunter (siehe Screenshot):

Ein Screenshot des Ergebnisses der Matrixformel, das die häufigsten Werte in Excel anzeigt

3. Ebenso können Sie mit der folgenden Formel die Anzahl der Vorkommen des zu extrahierenden Textes ermitteln:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Ein Screenshot der PivotTable-Option in Excel zum Extrahieren häufiger Werte

Die häufigsten oder n häufigsten Texte bzw. Zahlen mithilfe einer PivotTable finden und extrahieren

Wenn Sie mit PivotTables vertraut sind, erstellen Sie im Handumdrehen eine Tabelle, die Ihre Daten vom häufigsten bis zum seltensten Wert sortiert. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie die gewünschte Datenliste aus und klicken Sie dann auf Einfügen > PivotTable (siehe Screenshot):

Ein Screenshot der PivotTable-Option im Excel-Menüband

2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld PivotTable erstellen den Ort aus, an dem die PivotTable platziert werden soll, im Abschnitt Wählen Sie aus, wo der PivotTable-Bericht platziert werden soll (siehe Screenshot):

Ein Screenshot des Dialogfelds „PivotTable erstellen“ in Excel

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, woraufhin der Bereich PivotTable-Felder angezeigt wird. Ziehen Sie den Spaltennamen jeweils in die Bereiche Zeilen und Werte, und schon erhalten Sie eine PivotTable wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Ein Screenshot des PivotTable-Felderbereichs mit Werten zum Erstellen einer PivotTable

4. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Zahlenspalte, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Sortieren > Sortieren von größten zu kleinsten (siehe Screenshot):

Ein Screenshot, der zeigt, wie PivotTable-Ergebnisse von größten zu kleinsten sortiert werden

5. Anschließend werden die Werte in der PivotTable von größten zu kleinsten sortiert, und Sie erkennen auf einen Blick die drei häufigsten Texte (siehe Screenshot):

Ein Screenshot der sortierten PivotTable-Ergebnisse, die die häufigsten Werte in Excel anzeigen

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