Wie wendet man eine Formel an, sobald ein Kontrollkästchen in Excel aktiviert ist?
In bestimmten Fällen möchten Sie Formeln abhängig von aktivierten Kontrollkästchen anwenden. Stellen Sie sich beispielsweise eine Projektverfolgungstabelle vor, bei der das Aktivieren eines Kontrollkästchens den Abschluss eines Projekts signalisiert. Gleichzeitig können Sie mithilfe von Formeln dynamisch die Anzahl abgeschlossener Projekte zählen und den Prozentsatz des Gesamtfortschritts berechnen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie durch die clevere Kombination von Kontrollkästchen und Formeln ein effizientes Projektmanagement in Excel realisieren.
Formel anwenden, wenn ein Kontrollkästchen in Excel aktiviert ist
Formel anwenden, wenn ein Kontrollkästchen in Excel aktiviert ist
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Formeln dynamisch anzuwenden, sobald bestimmte Kontrollkästchen in Excel aktiviert werden.
1. Fügen Sie zunächst die benötigten Kontrollkästchen ein. Hier fügen wir ActiveX-Steuerelemente als Kontrollkästchen ein. Klicken Sie auf Entwickler > Einfügen > Kontrollkästchen (ActiveX-Steuerelement), und zeichnen Sie dann ein Kontrollkästchen.
2. Wählen Sie anschließend die Zelle aus, die das Kontrollkästchen enthält, und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um das Kontrollkästchen auf weitere Zellen zu übertragen – so erhalten Sie eine Liste von Kontrollkästchen. Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste auf das erste Kontrollkästchen und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften.
3. Geben Sie im geöffneten Eigenschaften-Bereich eine Zellreferenz in das Feld LinkedCell ein, um das Kontrollkästchen mit einer bestimmten Zelle zu verknüpfen, und schließen Sie anschließend den Bereich.
4. Wiederholen Sie die obigen Schritte 2 und 3, um allen Kontrollkästchen Zellbezüge im Feld LinkedCell zuzuweisen. Anschließend werden die verknüpften Zellen wie folgt angezeigt.
5. Um abgeschlossene Projekte durch Aktivierung der entsprechenden Kontrollkästchen zu kennzeichnen, wählen Sie in diesem Beispiel die Zelle E3 aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Enter-Taste. Wählen Sie diese Ergebniszelle aus und ziehen Sie ihren AutoAusfüll-Knauf nach unten bis zum Ende der Tabelle.
=IF(F3,"Complete", „ ")
6. Klicken Sie auf Entwickler > Entwurfsmodus, um den Entwurfsmodus des Arbeitsblatts zu deaktivieren.
Sobald Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, wird das entsprechende Projekt als abgeschlossen markiert und die verknüpfte Zelle zeigt den Wert WAHR an. Siehe Screenshot:
7. Erstellen Sie nun Formeln, um dynamische Berechnungen durchzuführen, sobald das Kontrollkästchen aktiviert wird.
Um die Anzahl abgeschlossener Projekte zu ermitteln, geben Sie die folgende Formel in eine Zelle wie beispielsweise B14 ein.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)
Um den Prozentsatz des Projektfortschritts zu berechnen, geben Sie die folgende Formel in eine Zelle wie beispielsweise B15 ein und drücken Sie die Enter-Taste.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,„<>")
Ab sofort wird die Formel automatisch berechnet, sobald Sie ein beliebiges Kontrollkästchen in der Projektübersicht aktivieren – wie im folgenden Video gezeigt.
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