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Wie kategorisiert man Banktransaktionen in Excel?

Angenommen, Sie erhalten jeden Monat Banktransaktionen und möchten die Transaktionen basierend auf der Beschreibung jedes Artikels in verschiedene Kategorien einteilen, damit Sie eine genauere Aufschlüsselung der monatlichen Kosten erhalten.
Wie im Screenshot unten gezeigt, möchten Sie die Beschreibung in Spalte B in eine einfachere und einfachere Klassifizierung basierend auf einigen Schlüsselwörtern umwandeln. Wenn die Zelle beispielsweise "Mc Donalds", kategorisieren Sie die Ausgabe als "Imbiss", wenn die Zelle enthält "Walmart", kategorisieren Sie die Ausgabe als "Familienbeitrag", usw., entsprechend Ihren eigenen Bedürfnissen. Dieses Tutorial enthält eine Formel, die Ihnen dabei hilft, dies zu erledigen.

Banktransaktionen mit Formel in Excel kategorisieren


Banktransaktionen mit Formel in Excel kategorisieren

Die folgende Formel kann helfen, Banktransaktionen in Excel zu kategorisieren, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Zuerst müssen Sie zwei Hilfsspalten erstellen, die die Schlüsselwörter in enthalten Beschreibung Spalte bzw. die entsprechenden Kategorien. In diesem Fall befinden sich die Hilfsspalten im Bereich A29:B41. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie eine leere Zelle (in diesem Fall die Zelle F3) neben der letzten Spalte in der ursprünglichen Tabelle aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Ctrl + Shift + Enter Tasten, um das erste Ergebnis zu erhalten.

=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")

Wählen Sie diese Ergebniszelle aus, ziehen Sie sie AutoFill-Griff nach unten, um die restlichen Ergebnisse zu erhalten.

Notizen:

1) In der Formel B $ 30: B $ 41 ist die Hilfsspalte mit den angegebenen Kategorien, die Sie in Schritt 1 erstellt haben;
2) $ A $ 30: $ A $ 41 ist die Hilfsspalte enthält die Schlüsselwörter der Spalte „Beschreibung“;
2) B3 ist die Zelle in der "Beschreibung" Spalte, in der Sie beginnen möchten, die Kosten zu kategorisieren;
3) "Andere" in der Formel bedeutet, dass die Formel das Ergebnis zurückgibt, wenn es keine übereinstimmende Kategorie gibt: „Andere".
Bitte ändern Sie die Variablen in der Formel nach Bedarf.

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