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Wie erstelle ich eine dynamische Top-10- oder n-Liste in Excel?

Eine Top-Liste wird verwendet, um die Unternehmen oder Personen nach Werten zu ordnen. Angenommen, Sie haben eine Liste der Schülernoten einer Klasse. Jetzt möchten Sie eine dynamische Top-10-Liste der Schüler erstellen, wie im folgenden Screenshot gezeigt. In diesem Artikel werde ich einige Formeln zum Erstellen einer Top-10- oder n-Liste in einem Excel-Arbeitsblatt vorstellen.


Erstellen Sie eine dynamische Top-10-Liste in Excel

In Excel 2019 und früheren Versionen sollten Sie zum Extrahieren der Top-10-Liste oder der Top-10-Liste mit Kriterien die folgenden Formeln anwenden:

Formeln zum Erstellen einer dynamischen Top-10-Liste

1. Zuerst sollten Sie die Top-10-Werte aus dem Datenbereich extrahieren, bitte verwenden Sie die folgende Formel in eine leere Zelle – G2, und ziehen Sie den Füllgriff nach unten, um die Top-10-Werte zu erhalten, siehe Screenshot:

=LARGE($B$2:$B$20,ROWS(B$2:B2))
Hinweis: In dieser Formel B2: B20 ist die Datenliste, in der Sie die Top-10-Werte erhalten möchten, und B2 ist die erste Zelle der Datenliste.

2. Wenden Sie dann die folgende Formel in Zelle F2 an und drücken Sie Strg + Umschalt + Enter Tasten zusammen, um das erste Ergebnis zu erhalten, siehe Screenshot:

=INDEX($A$2:$A$20,SMALL(IF($B$2:$B$20=G2,ROW($B$2:$B$20)-ROW($B$1)),COUNTIF($G$2:G2,G2)))
Hinweis: In der obigen Formel A2: A20 ist die Datenliste, aus der Sie die Namen der Top-10-Werte ziehen möchten, B2: B20 ist die Datenliste, die alle Werte enthält, G2 ist die Zelle mit dem größten aus der Spalte extrahierten Wert B und B1 ist die Kopfzelle der Werteliste.

3. Nachdem Sie das erste Ergebnis erhalten haben, wählen Sie die Formelzelle aus und ziehen Sie den Füllgriff nach unten, um sofort andere Namen zu erhalten, siehe Screenshot:


Formeln zum Erstellen einer dynamischen Top-10-Liste mit Kriterien

Manchmal müssen Sie möglicherweise die Top-10-Liste basierend auf Kriterien erhalten. Zum Beispiel, um die 10 besten Namen und Punktzahlen von Klasse 1 zu erhalten, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

1. Um die Top-10-Liste zu erhalten, müssen Sie auch die Top-10-Ergebnisse mit dieser Formel extrahieren:

=LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$2,$C$2:$C$25),ROW(I2)-ROW(I$1))

2. Und dann drücken Strg + Umschalt + Enter Tasten zusammen, um das erste Ergebnis zu erhalten, dann ziehen Sie diese Formel nach unten, um andere Werte anzuzeigen, siehe Screenshot:

3. Kopieren Sie dann bitte die folgende Formel und fügen Sie sie in die Zelle - I2 ein, und drücken Sie Strg + Umschalt + Enter Tasten gleichzeitig, um das erste Ergebnis zu extrahieren, und ziehen Sie dann diese Formel, um sie in andere Zellen zu füllen, und die Top-10-Namen werden wie im folgenden Screenshot gezeigt angezeigt:

=INDEX($A$2:$A$25,SMALL(IF(($C$2:$C$25=J2)*($B$2:$B$25=$F$2),ROW($C$2:$C$25)-ROW($C$1)),COUNTIF(J2:$J$2,J2)))

Erstellen Sie eine dynamische Top-10-Liste in Office 365

Die obigen Formeln sind für uns möglicherweise schwer verständlich, wenn Sie Office 365 mit seinen Funktionen INDEX, SORTIEREN und SEQUENCE verwenden, können Sie einfache Formeln zum Ausführen dieser Aufgabe erstellen.

Formel zum Erstellen einer dynamischen Top-10-Liste

Um die 10 Datenliste zu erhalten, verwenden Sie bitte die folgende Formel:

=INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2})

Und dann drücken Sie einfach Weiter Taste werden alle Daten der Top 10 Liste auf einmal angezeigt, siehe Screenshot:

Tipps:

SORT-Funktion:

=SORTIEREN(Array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

  • Array: Der Bereich der Zellen, die Sie sortieren möchten;
  • [sort_index]: Die Spalten- oder Zeilennummer, nach der das Array sortiert werden soll. Um beispielsweise nach der zweiten Spalte des Datenbereichs zu sortieren, wäre der Sortierindex 2;
  • [Sortierreihenfolge]: Die Zahl 1 (oder ausgelassen) zeigt an, dass in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden soll; die Zahl -1, in absteigender Reihenfolge sortieren;
  • [von_col]: Die Sortierrichtung. TRUE, nach Spalten sortieren, FALSE oder ausgelassen, nach Zeilen sortieren.

In der Formel verwenden wir die SORT-Funktion wie folgt:

SORTIEREN(A2:B20,2,-1): Bedeutet, den Zellbereich A2:A20 in der zweiten Spalte in absteigender Reihenfolge zu sortieren.


SEQUENCE-Funktion:

=SEQUENCE(Zeilen, [Spalten], [Start], [Schritt])

  • Reihen: Die Anzahl der zurückzugebenden Zeilen,
  • [Säulen]: Die Anzahl der zurückzugebenden Spalten. Wenn es weggelassen wird, wird eine einzelne Spalte zurückgegeben.
  • [Anfang]: Die erste Zahl in der Folge. Wenn es weggelassen wird, beginnt es bei 1.
  • [Schritt]: Das Inkrement zwischen den einzelnen Zahlen. Wenn ausgeschlossen, ist jedes Inkrement 1.

In dieser Formel verwenden wir SEQUENCE(10), um eine Liste von 1 bis 10 zu erstellen.

Fügen Sie zum Schluss die beiden Funktionen SORT und SEQUENCE in die INDEX-Funktion ein: =INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2}), werden die ersten 10 Datensätze aus dem Datenbereich und die Spalten 1 und 2 zurückgegeben.


Formel zum Erstellen einer dynamischen Top-10-Liste mit Kriterien

Um die Top-10-Liste mit Kriterien anzuzeigen, sollten Sie die FILTER-Funktion wie folgt in die SORT-Funktion einbetten:

=INDEX(SORT(FILTER(A2:C25,B2:B25=F2),3,-1),SEQUENCE(10),{1,3})

Und einfach drücken Weiter Taste werden alle Daten der Top 10 Liste anhand der vorgegebenen Kriterien auf einmal angezeigt, siehe Screenshot:

Tipps:

FILTER-Funktion:

=FILTER(Array, Einschließen, [wenn_leer])

  • Array: Der Bereich der zu filternden Zellen.
  • das: Die Bedingung, die Sie zum Filtern des Arrays verwenden, um ein Array mit TRUE- oder FALSE-Ergebnissen zu erhalten, sodass die TRUE-Werte im Filter beibehalten werden.
  • [wenn_leer]: Der Wert, der angezeigt werden soll, wenn keine übereinstimmenden Ergebnisse zurückgegeben werden.

In dieser Formel: =FILTER(A2:C25,B2:B25=F2) wird verwendet, um im Bereich A2:C25 zu filtern, wobei die Werte von B2:B25 der spezifischen Zelle F2 entsprechen.


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  • Text extrahieren, Text hinzufügen, Nach Position entfernen, Leerzeichen entfernen;; Paging-Zwischensummen erstellen und drucken; Inhalt und Kommentare zwischen Zellen konvertieren...
  • Superfilter (Speichern und Anwenden von Filterschemata auf andere Blätter); Erweiterte Sortierung nach Monat / Woche / Tag, Häufigkeit und mehr; Spezialfilter fett, kursiv ...
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