Wie fügt man eine Datei als Anhang in eine Zelle in Excel ein?
Haben Sie schon einmal versucht, andere Dateien wie PDFs oder Word-Dokumente in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen, um Ihren Empfängern umfassendere Informationen bereitzustellen? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Anhänge in Excel noch besser einfügen und verwalten können.
Anhang einfügen-Datei in Zelle mit der Funktion „Objekt einfügen“
Anhang einfügen-Datei in Zelle mit der Funktion „Objekt einfügen“
In Excel ist es ganz einfach, Anhangsdateien mithilfe der Funktion „Objekt einfügen“ hinzuzufügen. Mit dieser Funktion können Sie die Datei direkt in ein Arbeitsblatt einbetten, einen Link zur Anhangsdatei einfügen oder bei Bedarf sogar ein neues Objekt erstellen.
Ein Objekt in ein Arbeitsblatt einbetten
1. Klicken Sie auf eine Zelle, in die Sie die Anhangsdatei einfügen möchten, und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Einfügen“. Klicken Sie in der Gruppe Text auf „Objekt“ (siehe Screenshot):
2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Objekt“ auf die Registerkarte „Aus Datei erstellen“ und anschließend auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, siehe Screenshot:
3. Wählen Sie im folgenden Fenster „Durchsuchen“ die Anhangsdatei aus, die Sie in das Arbeitsblatt einfügen möchten. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Einfügen“. Die ausgewählte Datei wird sofort in das Arbeitsblatt eingefügt. Mit einem Doppelklick auf die eingebettete Datei wechseln Sie direkt in den Bearbeitungsmodus.
Mit Datei verknüpfen: Sobald Sie diese Option im Dialogfeld aktivieren, werden die verknüpften Dateidaten automatisch aktualisiert, sobald sich die Daten in der Originaldatei ändern. Außerdem öffnen Sie die Originaldatei ganz einfach per Doppelklick.
Als Symbol anzeigen: Wenn Sie statt des Dateiinhalts lieber ein Symbol in das Arbeitsblatt einfügen möchten, aktivieren Sie diese Option. Auch hier öffnen Sie die Originaldatei per Doppelklick.
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Ein neues Objekt aus Excel erstellen
Mit der Funktion „Objekt einfügen“ können Sie auch ein neues Objekt basierend auf einem anderen Programm erstellen – beispielsweise ein eingebettetes Word- oder PowerPoint-Dokument, um Ihre Daten anschaulicher zu erläutern.
1. Klicken Sie auf eine Zelle, in die Sie das Objekt einfügen möchten, und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Einfügen“. Klicken Sie in der Gruppe „Text“auf „Objekt“.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Objekt“ auf die Registerkarte „Neu erstellen“ und wählen Sie anschließend den gewünschten Objekttyp aus der Typenliste im Listenfeld „Objekt“ aus, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Dialogfeld zu schließen. Anschließend wird eine Anhangsdatei in das Arbeitsblatt eingefügt, und es öffnet sich entweder ein neues Programmfenster oder ein Bearbeitungsfenster innerhalb von Excel. Danach können Sie Inhalte in die Datei eingeben. Siehe Screenshot:
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