Wie benennt man eine Zelle oder einen Bereich in Excel?
Durch die Vergabe eines aussagekräftigen Namens für eine Zelle oder einen Zellbereich in Excel werden Formeln deutlich verständlicher und leichter wartbar – statt kryptischer Zellbezüge nutzen Sie klare, selbsterklärende Bezeichnungen. So können Sie beispielsweise dem Bereich B2:B10 den Namen „Umsatz“ zuweisen und statt =SUMME(B2:B10) einfach =SUMME(Umsatz) schreiben, um Ihre Formel intuitiv lesbar zu machen. Beachten Sie: Sie können Namen nicht nur für Zellen und Bereiche definieren, sondern auch für Funktionen, Konstanten oder Tabellen.
- Das erste Zeichen eines Namens muss ein Buchstabe, ein Unterstrich (_) oder ein umgekehrter Schrägstrich (\) sein. Alle weiteren Zeichen dürfen Buchstaben, Zahlen, Punkte (.) oder Unterstriche (_) sein. Alle übrigen Zeichen – einschließlich Leerzeichen – sind im Namen nicht erlaubt.
- Einzelne Groß- oder Kleinbuchstaben wie „C“, „c“, „R“ oder „r“ sind als definierte Namen nicht zulässig – alle anderen einzelnen Buchstaben hingegen schon.
- Namen dürfen nicht mit Zellbezügen wie beispielsweise Z$100 oder C1 kollidieren.
- Namen unterscheiden nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Wenn Sie den Namen „Sales“ erstellen und anschließend im gleichen Gültigkeitsbereich einen weiteren Namen „sales“ definieren möchten, fordert Excel Sie auf, einen eindeutigen Namen auszuwählen.
- Ein Name kann bis zu 255 Zeichen lang sein.
Benennen Sie eine Zelle oder einen Bereich, indem Sie den Namen direkt in das Namensfeld eingeben
1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, den Sie benennen möchten. Sie können auch nicht zusammenhängende Zellen oder Bereiche auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
2. Geben Sie den Namen, den Sie der Zelle oder dem Bereich zuweisen möchten, in das Namensfeld ein.
3. Drücken Sie Enter, um den Namen zu speichern und festzulegen.
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Benennen Sie eine Zelle oder einen Bereich mithilfe der Option „Namen definieren“
Obwohl die vorherige Methode der einfachste Weg ist, um einen Namen zu definieren, bietet Ihnen die Option „Namen definieren“ in Excel zusätzliche Funktionen – wie das Festlegen des Gültigkeitsbereichs des Namens und das Hinzufügen eines Kommentars. Zudem können Sie mit dieser Option auch Namen für Konstanten oder Formeln erstellen. So benennen Sie eine Zelle oder einen Bereich mithilfe der Option „Namen definieren“:
1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, den Sie benennen möchten. Sie können auch nicht zusammenhängende Zellen oder Bereiche auswählen, indem Sie die Strg-Taste drücken.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Namen definieren auf Namen definieren.
- Geben Sie im Name-Feld den Zellennamen ein.
- Legen Sie in der Gültigkeitsbereich-Dropdown-Liste fest, innerhalb dessen der Name ohne Qualifizierung erkannt wird (standardmäßig Arbeitsmappe).
- Geben Sie gegebenenfalls im Kommentar-Feld einen Kommentar ein.
- Überprüfen Sie im Bezieht sich auf-Feld den Bezug und korrigieren Sie ihn bei Bedarf, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die nach oben zeigende Pfeil-Schaltfläche
klicken und einen neuen Bereich auswählen.Hinweis: Standardmäßig verwenden Namen absolute Zellbezüge. Wenn Sie stattdessen einen relativen benannten Bereich nutzen möchten, entfernen Sie einfach die Dollarzeichen ($) aus dem Bezug.
klicken und einen neuen Bereich auswählen.
4. Klicken Sie auf OK, um den Namen zu speichern und festzulegen.
Benennen Sie eine Zelle oder einen Bereich mit Excel Namens-Manager
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Namen definieren auf Namens-Manager. Alternativ drücken Sie Strg + F3.
2. Klicken Sie in der linken oberen Ecke des erscheinenden Namens-Manager-Dialogfelds auf die Schaltfläche Neu….
3. Das Dialogfeld Neuer Name öffnet sich. Erstellen und konfigurieren Sie einen Namen wie in Schritt 3 des vorherigen Abschnitts beschrieben.
4. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Neuer Name zu schließen, und anschließend auf Schließen, um das Dialogfeld Namens-Manager zu schließen.
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