Wie verknüpft man einen einzelnen Slicer mit mehreren Pivot-Tabellen in Excel?
Standardmäßig ist ein Excel-PivotTable-Slicer nur mit der PivotTable verknüpft, aus der Sie ihn eingefügt haben. In bestimmten Fällen möchten Sie Ihre PivotTables effizienter nutzen und daher einen einzigen Slicer verwenden, um mehrere PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe zu steuern. Dieses Tutorial zeigt Ihnen zwei Methoden, wie Sie einen einzelnen Slicer mit mehreren PivotTables verbinden – nicht nur solchen, die auf demselben Datensatz basieren, sondern auch solchen, die unterschiedliche Datensätze verwenden.
Verbinden Sie einen einzelnen Slicer mit mehreren PivotTable aus demselben Datensatz
Verbinden Sie einen einzelnen Slicer mit mehreren PivotTable aus unterschiedlichen Datensätzen
Verbinden Sie einen einzelnen Slicer mit mehreren PivotTable aus demselben Datensatz
Wie im folgenden Screenshot gezeigt, befindet sich eine Verkaufstabelle im Bereich A1:H20. Sie möchten nun zwei PivotTables erstellen, um die Daten zu analysieren, und anschließend einen einzigen Slicer verwenden, um beide PivotTables zu steuern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Zunächst erstellen Sie zwei PivotTables basierend auf demselben Tabellenbereich.
2. Geben Sie im geöffneten PivotTable erstellen-Dialogfeld im Abschnitt Wählen Sie aus, wo der PivotTable-Bericht platziert werden soll an, wo die PivotTable platziert werden soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
3. Nun fügen Sie Ihrer PivotTable einfach die gewünschten Felder hinzu – ziehen Sie dazu nacheinander die benötigten Felder in die entsprechenden Bereiche.
In diesem Fall ziehe ich das Feld Datum aus der Feldliste in den Bereich Zeilen und das Feld Umsatz in den Bereich Werte. Siehe Screenshot:
4. Fahren Sie fort und fügen Sie die zweite PivotTable in den Tabellenbereich ein.
Hier habe ich zwei PivotTables erstellt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
5. Nun fügen Sie einen Slicer ein (dieser steuert beide PivotTables). Klicken Sie dazu auf eine beliebige Zelle in einer PivotTable, z. B. PivotTable1, und navigieren Sie anschließend zu Analysieren(unter der Registerkarte)PivotTable-Tools) > Slicer einfügen.
6. Aktivieren Sie im geöffneten Slicer einfügen-Dialogfeld die Spalte, mit der Sie beide PivotTables filtern möchten, und klicken Sie dann auf OK.
7. Anschließend wird ein Slicer in das aktuelle Arbeitsblatt eingefügt. Da der Slicer momentan nur mit PivotTable1 verbunden ist, müssen Sie ihn zusätzlich mit PivotTable2 verknüpfen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer und wählen Sie im Kontextmenü Berichtsverbindungen.
8. Aktivieren Sie im Dialogfeld Berichtsverbindungen die PivotTable, die Sie mit diesem Slicer gleichzeitig verbinden möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
Der Slicer ist jetzt mit beiden PivotTables verbunden.
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Verbinden Sie einen einzelnen Slicer mit mehreren PivotTable aus unterschiedlichen Datensätzen
Alle oben genannten PivotTables stammen aus demselben Datensatz. Sollten Ihre PivotTables jedoch auf unterschiedlichen Datensätzen basieren, müssen Sie diese Aufgabe auf eine andere Weise lösen.
Wie im folgenden Screenshot gezeigt, gehen wir davon aus, dass Sie zwei Arbeitsblätter ()August und September) mit monatlichen Verkaufsdaten haben. Diese Daten sollen mithilfe separater PivotTables analysiert werden – und zwar so, dass ein einziger Slicer beide PivotTables gleichzeitig steuert. Die Methode in diesem Abschnitt zeigt Ihnen, wie das geht.
Hinweis: Beide Arbeitsblätter müssen dieselben Spaltendaten enthalten, die für den Slicer verwendet werden.
Tabellen erstellen
1. Stellen Sie sicher, dass beide Bereiche im Tabellenformat vorliegen. Falls nicht, müssen Sie sie in Tabellen umwandeln.
Tabellen umbenennen
2. Nachdem Sie die Bereiche in Tabellen umgewandelt haben, vergeben Sie bitte aussagekräftige Namen für diese Tabellen. In diesem Fall passe ich die Tabellennamen so an, dass sie den Namen der Arbeitsblätter entsprechen – also August und September.
Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle, wechseln Sie zur Registerkarte Entwurf und ändern Sie anschließend den Tabellennamen im Textfeld Tabellenname.
Erstellen Sie eine Hilfsspalte zur Slicer-Erstellung und wandeln Sie sie in eine Tabelle um
3. Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt, indem Sie auf die Schaltfläche Neues Blatt klicken, und benennen Sie das neu erstellte Arbeitsblatt entsprechend um.
4. Wechseln Sie zurück zu einem beliebigen Arbeitsblatt mit Daten, z. B. „August“, und markieren Sie die Spaltendaten, die Sie zur Erstellung des Slicers verwenden möchten. Hier markiere ich die Spalte Produkt im Arbeitsblatt „August“. Drücken Sie die Tasten Strg + C, um die Daten zu kopieren, und anschließend Strg + V, um sie in das neu erstellte Arbeitsblatt einzufügen.
5. Behalten Sie die markierten Daten im neu erstellten Arbeitsblatt bei und klicken Sie auf Daten > Duplikate entfernen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Duplikate entfernen auf die Schaltfläche OK.
7. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele Duplikate aus der Liste entfernt wurden. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
8. Markieren Sie nach dem Entfernen der Duplikate die verbleibenden Datenzellen und drücken Sie die Tasten Strg+T. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld Tabelle erstellen das Kontrollkästchen Meine Tabelle hat Überschriften, und klicken Sie dann auf OK.
9. Ändern Sie den Tabellennamen in diesem neu erstellten Arbeitsblatt entsprechend der Spaltenüberschrift in „Produkt“.
Erstellen Sie PivotTable aus unterschiedlichen Datensätzen
10. Wechseln Sie zurück zum Arbeitsblatt mit dem Namen „August“, klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle und navigieren Sie zu Entwurf > Mit PivotTable zusammenfassen.
11. Konfigurieren Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen die folgenden Einstellungen.
12. Fügen Sie Ihrer PivotTable nun die gewünschten Felder hinzu, indem Sie diese nacheinander in die entsprechenden Bereiche ziehen.
In diesem Fall ziehe ich das Feld Datumaus der Feldliste in den Bereich Zeilenund das Feld Umsatzin den Bereich WerteSiehe Screenshot:
13. Wechseln Sie zum Arbeitsblatt mit dem Namen „September“, klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle und navigieren Sie zu Entwurf > Mit PivotTable zusammenfassen.
14. Konfigurieren Sie anschließend die Einstellungen im Dialogfeld PivotTable erstellen.
Die abweichende Einstellung hier besteht darin, dass Sie die Option Vorhandenes Arbeitsblatt auswählen und eine Zelle in dem Arbeitsblatt markieren müssen, in dem die erste PivotTable platziert ist.
15. Fügen Sie dieser PivotTable jetzt Felder hinzu.
Sie haben nun zwei PivotTables aus unterschiedlichen Datensätzen, die sich auf einem Arbeitsblatt befinden.
Fügen Sie einen PivotTable-Slicer ein
16. Klicken Sie auf eine beliebige PivotTable (hier klicke ich auf eine beliebige Zelle in der ersten PivotTable), und wählen Sie Analysieren > Slicer einfügen.
17. Im Slicer einfügen-Dialogfeld müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen.
Erstellen Sie die Beziehungen zwischen den vorhandenen Tabellen
18. Nun müssen Sie die Beziehung zwischen den vorhandenen Tabellen erstellen. Klicken Sie auf eine beliebige PivotTable und anschließend auf Analysieren > Beziehungen.
19. Klicken Sie im geöffneten Beziehungen verwalten-Dialogfeld auf die Schaltfläche Neu.
20. Im Beziehung erstellen-Dialogfeld müssen Sie die erste Beziehung wie folgt einrichten.
21. Anschließend kehren Sie zum Beziehungen verwalten-Dialogfeld zurück und klicken erneut auf die Schaltfläche Neu.
22. Im Beziehung erstellen-Dialogfeld müssen Sie die zweite Beziehung wie folgt einrichten.
23. Wenn Sie zum Beziehungen verwalten-Dialogfeld zurückkehren, sehen Sie die beiden Beziehungen darin aufgelistet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.
24. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer und wählen Sie im Kontextmenü Berichtsverbindungen.
25. Aktivieren Sie im Berichtsverbindungen-Dialogfeld das Kontrollkästchen der PivotTable, die ebenfalls mit diesem Slicer verknüpft werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Sie haben nun alle Schritte erfolgreich abgeschlossen.
Der Slicer ist jetzt mit beiden PivotTables aus verschiedenen Datensätzen verknüpft.
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