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Wie erstellt man Slicer als Alternative zu abhängigen Dropdown-Listen in Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-28

Normalerweise erstellen wir mehrstufige abhängige Dropdown-Listen, um alle entsprechenden Elemente aus einem Datensatz zu sehen. Wie im folgenden GIF gezeigt, hängen alle Optionen in den untergeordneten Dropdown-Listen von dem im primären Dropdown-Menü ausgewählten Element ab. Der Ansatz zur Erreichung dieser Aufgabe ist jedoch mehrstufig und zeitaufwendig. In diesem Tutorial beschreiben wir, wie man „Slicer“ als Alternative zu abhängigen Dropdown-Listen in Excel verwendet.


Erstellen Sie Slicer als Alternative zu abhängigen Dropdown-Listen in Excel

Bitte gehen Sie wie folgt vor, um Slicer als Alternative zu abhängigen Dropdown-Listen in Excel zu erstellen.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Datenbereich im Tabellenformat vorliegt.

Tipps: Wenn der Datenbereich nicht im Tabellenformat vorliegt, müssen Sie ihn in eine Tabelle konvertieren.

1) Wählen Sie den gesamten Datenbereich aus und drücken Sie die Tasten Strg + T.
2) Im sich öffnenden Dialogfeld „Tabelle erstellen“ können Sie sehen, dass die Adresse des ausgewählten Bereichs im Textfeld aufgeführt ist. Wenn der von Ihnen ausgewählte Bereich Überschriften enthält, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen „Meine Tabelle hat Überschriften“ und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

create a table for the data

2. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle, dann klicken Sie auf Entwurf (unter der Registerkarte Tabellentools) > Slicer einfügen.

click Design > Insert Slicer.

3. Im Dialogfeld „Slicer einfügen“ sind alle Überschriften der Tabelle aufgelistet. Sie müssen die Spalten, die Sie anzeigen möchten, auswählen und dann auf die Schaltfläche OK klicken. In meinem Fall wähle ich alle Spalten aus.

check the columns to display

Dann werden 5 Slicer (die Anzahl der eingefügten Slicer hängt davon ab, wie viele Überschriften Sie in Schritt 3 ausgewählt haben) in das aktuelle Arbeitsblatt eingefügt.

slicers are inserted

4. Nun müssen Sie die Slicer manuell nebeneinander platzieren und die Größen nach Bedarf anpassen. Siehe Screenshot:

place the slicers side by side and adjust the sizes

5. Wenn Sie ein Element im primären Slicer auswählen, werden die entsprechenden Elemente in den untergeordneten Slicern sofort hervorgehoben.

When picking any item in the primary slicer, the corresponding items in the sub slicers will be highlighted immediately

Hinweis: Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, werden alle Elemente, die nicht Teil des im primären Slicer ausgewählten Elements sind, weiterhin im untergeordneten Slicer angezeigt. Um diese ungültigen Elemente auszublenden, können Sie wie folgt vorgehen:

1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer, in dem Sie die ungültigen Elemente ausblenden möchten, und wählen Sie im Kontextmenü „Slicer-Einstellungen“.

Right click the slicer to hide the invalid items and select Slicer Setting

2) Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Slicer-Einstellungen“ das Kontrollkästchen „Elemente ohne Daten ausblenden“ im Abschnitt „Sortierung und Filterung von Elementen“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

check the Hide items with no data box in the dialog box

3) Wiederholen Sie die obigen Schritte 1 und 2, um ungültige Elemente in allen benötigten untergeordneten Slicern auszublenden.

Ab jetzt werden beim Auswählen eines Elements im primären Slicer nur noch die entsprechenden Elemente basierend auf dieser Auswahl in den untergeordneten Slicern angezeigt. Siehe Screenshot:

when selecting an item in the primary slicer, only corresponding items based on this selection will be displayed in the sub slicers

Hinweise:

1) Sie können mehrere Elemente im Slicer auswählen, indem Sie die Mehrfachauswahl aktivieren und dann die Elemente einzeln auswählen.

select multiple items in the slicer by enabling the Multi-Select options

2) Sie können die aktuelle Auswahl löschen, indem Sie auf die Schaltfläche „Filter löschen“ in der oberen rechten Ecke des Slicers klicken.

clear the current selection by clicking the Clear Filter button

3) Tatsächlich besteht zwischen den Slicern kein Master-Slave-Verhältnis. Sie können Elemente in jedem der Slicer auswählen, um die entsprechenden Elemente für einen Datensatz anzuzeigen.

 select items in any of the slicers to display the corresponding items

4) Nachdem Sie Elemente in den Slicern ausgewählt haben, werden auch die Originaldaten gefiltert.
a screenshot of kutools for excel ai

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