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Wie erstellt man Slicer als Alternative zu abhängigen Dropdown-Listen in Excel?

Normalerweise erstellen wir abhängige Dropdown-Listen mit mehreren Ebenen, um alle entsprechenden Elemente aus einem Datensatz anzuzeigen. Wie im GIF unten gezeigt, hängen alle Auswahlmöglichkeiten in den untergeordneten Dropdown-Listen von dem Element ab, das in der primären Dropdown-Liste ausgewählt wurde. Der Ansatz zur Erfüllung dieser Aufgabe ist jedoch mehrstufig und zeitaufwändig. Hier, in diesem Tutorial, beschreiben wir, wie Sie „Slicer“ als Alternative zu abhängigen Dropdown-Listen in Excel verwenden.


Erstellen Sie Datenschnitte als Alternative zu abhängigen Dropdown-Listen in Excel

Bitte gehen Sie wie folgt vor, um Datenschnitte als Alternative zu abhängigen Dropdown-Listen in Excel zu erstellen.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Datenbereich das Tabellenformat hat.

Tipps: Wenn der Datenbereich kein Tabellenformat hat, müssen Sie ihn in eine Tabelle konvertieren.

1) Wählen Sie den gesamten Datenbereich und drücken Sie Ctrl + T Schlüssel.
2) In der Öffnung Tabelle erstellen Dialogfeld können Sie sehen, dass die Adresse des ausgewählten Bereichs im Textfeld aufgeführt ist. Wenn der von Ihnen ausgewählte Bereich Überschriften hat, überprüfen Sie bitte die Meine Tabelle hat eine Kopfzeile Box und klicken Sie auf OK .

2. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle und dann auf Design (unter dem Tabellentools Registerkarte)> Slicer einsetzen.

3. In dem Slicer einsetzen Dialogbox werden alle Kopfzeilen der Tabelle aufgelistet. Sie müssen überprüfen, welche Spalten Sie anzeigen möchten, und dann auf klicken OK Taste. In meinem Fall überprüfe ich alle Spalten.

Dann fügt es 5 Datenschnitte (die Anzahl der eingefügten Datenschnitte hängt davon ab, wie viele Kopfzeilen Sie in Schritt 3 ausgewählt haben) in das aktuelle Arbeitsblatt ein.

4. Jetzt müssen Sie die Slicer manuell nebeneinander platzieren und die Größe an Ihre Bedürfnisse anpassen. Siehe Screenshot:

5. Wenn Sie ein Element im primären Slicer auswählen, werden die entsprechenden Elemente in den untergeordneten Slicern sofort hervorgehoben.

Hinweis: Sie können im obigen Screenshot sehen, dass alle Elemente, die nicht Teil des vom primären Slicer ausgewählten Elements sind, weiterhin im Sub-Slicer angezeigt werden. Um diese ungültigen Elemente auszublenden, können Sie wie folgt vorgehen:

1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer, in dem Sie die ungültigen Elemente ausblenden möchten, und wählen Sie ihn aus Slicer-Einstellung im Kontextmenü.

2) Beim Auftauchen Slicer-Einstellungen Wählen Sie im Dialogfeld Elemente ohne Daten ausblenden Box in der Sortieren und Filtern von Artikeln Klicken Sie dann auf OK .

3) Wiederholen Sie die obigen Schritte 1 und 2, um ungültige Elemente in allen benötigten Unter-Slicern auszublenden.

Von nun an werden bei der Auswahl eines Elements im primären Slicer nur entsprechende Elemente, die auf dieser Auswahl basieren, in den Sub-Slicern angezeigt. Siehe Screenshot:

Anmerkungen:

1) Sie können mehrere Elemente im Slicer auswählen, indem Sie die aktivieren Mehrfachauswahl Optionen und wählen Sie dann die Elemente einzeln aus.

2) Sie können die aktuelle Auswahl aufheben, indem Sie auf klicken Filter löschen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Slicers.

3) Tatsächlich gibt es keine Master-Slave-Beziehung zwischen den Slicern. Sie können Elemente in jedem der Datenschnitte auswählen, um die entsprechenden Elemente für einen Datensatz anzuzeigen.

4) Nach der Auswahl von Elementen in den Slicern werden auch die Originaldaten gefiltert.

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