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Wie erstellt man einen Slicer als Alternative zur dynamischen Liste in Excel?

AutorSiluvia Änderungsdatum

In der Regel erstellen wir mehrstufige dynamische Listen, um alle zugehörigen Elemente eines Datensatzes anzuzeigen. Wie in der folgenden GIF gezeigt, hängen alle Optionen in der untergeordneten Dropdown-Liste von der Auswahl in der übergeordneten Dropdown-Liste ab. Der herkömmliche Ansatz zur Umsetzung dieser Funktion ist jedoch mehrschrittig und zeitaufwendig. Daher zeigen wir in diesem Tutorial, wie Sie „Slicer“ als praktische Alternative zu dynamischen Listen in Excel nutzen können.

Slicer als Alternative zu Dynamische Liste in Excel erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Slicer als Alternative zur dynamischen Liste in Excel zu erstellen.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten im Tabellenformat vorliegen.

Tipp: Wenn der Datenbereich nicht im Tabellenformat vorliegt, müssen Sie ihn in eine Tabelle umwandeln.

1) Markieren Sie die gesamte Datenbereich und drücken Sie die Tasten Strg+T.
2) Im sich öffnenden Dialogfeld Tabelle erstellenwird die Adresse des Bereich auswählen im Textfeld angezeigt. Falls der ausgewählte Bereich Überschriften enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Tabelle hat Überschriftenund klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

eine Tabelle für die Daten erstellen

2. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb der Tabelle und anschließend auf Entwurf(unter der Registerkarte)Tabellenwerkzeuge) > Slicer einfügen.

klicken Sie auf Entwurf > Slicer einfügen.

3. Im Dialogfeld Slicer einfügen werden alle Spaltenüberschriften der Tabelle aufgelistet. Wählen Sie die Spalten aus, die angezeigt werden sollen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. In meinem Fall habe ich alle Spalten ausgewählt.

die anzuzeigenden Spalten auswählen

Anschließend werden 5 Slicer (die Anzahl richtet sich nach den in Schritt 3 ausgewählten Überschriften) in das aktuelle Arbeitsblatt eingefügt.

Slicer wurden eingefügt

4. Nun müssen Sie die Slicer manuell nebeneinander anordnen und ihre Größe individuell an Ihre Anforderungen anpassen. Siehe Screenshot:

die Slicer nebeneinander platzieren und die Größen anpassen

5. Sobald Sie ein Element im übergeordneten Slicer auswählen, werden die zugehörigen Elemente in den untergeordneten Slicern sofort hervorgehoben.

Beim Auswählen eines Elements im primären Slicer werden die entsprechenden Elemente in den untergeordneten Slicern sofort hervorgehoben

Hinweis: Wie im obigen Screenshot zu sehen ist, zeigt der untergeordnete Slicer weiterhin alle Elemente an – auch solche, die nicht zum vom übergeordneten Slicer ausgewählten Element gehören. Um diese ungültigen Elemente auszublenden, gehen Sie wie folgt vor:

1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer, in dem Sie die ungültigen Elemente ausblenden möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Slicer-Einstellungen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer, um ungültige Elemente auszublenden, und wählen Sie Slicer-Einstellungen

2) Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld Slicer-Einstellungendas Kontrollkästchen Elemente ohne Daten ausblendenim Abschnitt Sortierung und Filterung von Elementenund klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

das Kontrollkästchen Elemente ohne Daten ausblenden im Dialogfeld aktivieren

3) Wiederholen Sie den obigen Schritt 1 und 2, um ungültige Elemente in allen benötigten untergeordneten Slicern auszublenden.

Ab sofort werden in untergeordneten Slicern beim Auswählen eines Elements im übergeordneten Slicer ausschließlich die entsprechenden, auf dieser Auswahl basierenden Elemente angezeigt. Siehe Screenshot:

beim Auswählen eines Elements im primären Slicer werden nur die entsprechenden Elemente basierend auf dieser Auswahl in den untergeordneten Slicern angezeigt

Hinweise:

1) Sie können mehrere Elemente im Slicer auswählen, indem Sie die Option Mehrfachauswahlaktivieren und anschließend die gewünschten Elemente nacheinander auswählen.

mehrere Elemente im Slicer auswählen, indem die Option Mehrfachauswahl aktiviert wird

2) Sie können den Aktuelle Auswahl löschen, indem Sie auf die Schaltfläche Filter löschenin der oberen rechten Ecke des Slicers klicken.

die aktuelle Auswahl durch Klicken auf die Schaltfläche Filter löschen löschen

3) Tatsächlich besteht keine Master-Slave-Beziehung zwischen den Slicern. Sie können Elemente in einem beliebigen Slicer auswählen, um die entsprechenden Elemente eines Datensatzes anzuzeigen.

Elemente in einem beliebigen Slicer auswählen, um die entsprechenden Elemente anzuzeigen

4) Nachdem Sie Elemente in den Slicern ausgewählt haben, wird auch die ursprüngliche Tabelle gefiltert.
ein Screenshot von kutools for excel ai

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