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Wie fügt man einen Zeilenumbruch in einer Zelle nach einem bestimmten Zeichen ein?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-28

Wenn Sie in Excel mit langen Textzeichenfolgen arbeiten, möchten Sie diese möglicherweise verkürzen und so gestalten, dass sie "in mehreren Zeilen" in jeder Zelle angezeigt werden. Dieses Tutorial zeigt Ihnen drei Möglichkeiten, einen Zeilenumbruch in einer Zelle nach einem bestimmten Zeichen einzufügen.
insert a line break in a cell

Einen Zeilenumbruch nach einem bestimmten Zeichen einzeln hinzufügen

Einen Zeilenumbruch nach einem bestimmten Zeichen mit der Funktion "Suchen und Ersetzen" einfügen

Einen Zeilenumbruch nach bestimmten Zeichen mit einer Formel hinzufügen

Diese grundlegende Methode zum Hinzufügen eines Zeilenumbruchs in einer Excel-Zelle verwendet die Tastenkombination "Alt+Enter". Wenn die Textzeichenfolge in einer Zelle relativ lang ist, aber nicht zu lang, kann die Alt+Enter-Methode Ihnen helfen, schnell einen Zeilenumbruch nach einem bestimmten Zeichen in einer Zelle einzufügen. In den folgenden Daten müssen wir einen Zeilenumbruch nach dem "Gedankenstrich" in jeder Zelle einfügen. Gehen Sie wie folgt vor.
sample data

1. Doppelklicken Sie auf Zelle A2, in der Sie einen Zeilenumbruch nach dem "Gedankenstrich" einfügen möchten.

2. Platzieren Sie den Cursor hinter dem Gedankenstrich oder markieren Sie den Gedankenstrich, wenn Sie möchten, dass er verschwindet. In meinem Fall möchte ich nicht, dass der Gedankenstrich in der Zelle angezeigt wird.
Place the cursor after the specific character

3. Drücken Sie "Alt+Enter", um den Zeilenumbruch einzufügen und den Gedankenstrich zu ersetzen. Stellen Sie sicher, dass die Funktion "Text umbrechen" aktiviert ist.
Press Alt+Enter to insert the line break

4. Wiederholen Sie die obigen Schritte für die restlichen Zellen nacheinander.
repeat the steps to change other cells one by one

5. Verbreitern Sie Spalte A, damit Sie die vollständigen Zeilen in jeder Zelle sehen können.
Widen the Column to see the complete lines

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Wenn die Textzeichenfolge in einer Zelle "zu lang" ist und viele dieser speziellen Zeichen enthält, verbraucht die Alt+Enter-Methode zu viel Zeit. In diesem Fall kann Ihnen die Excel-Funktion "Suchen und Ersetzen" helfen, einen Zeilenumbruch nach einem bestimmten Zeichen in jeder Zelle mit wenigen Klicks einzufügen. In den folgenden Daten müssen wir einen Zeilenumbruch nach dem "Komma" in jeder Zelle hinzufügen und das Komma gleichzeitig entfernen. Gehen Sie wie folgt vor.
sample data

1. Markieren Sie alle Zellen, in denen Sie nach dem Komma eine neue Zeile beginnen möchten.
Select all the cells

2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" in der Gruppe "Bearbeitung" auf "Suchen & Auswählen" > "Ersetzen". Alternativ können Sie die Tastenkombination "Strg + H" drücken, um das Dialogfeld "Suchen und Ersetzen" zu öffnen.
click Find & Select > Replace under the Home tab

3. Das Dialogfeld "Suchen und Ersetzen" erscheint.

  • Geben Sie im Feld "Suchen nach" ein Komma (,) und ein Leerzeichen ein, wenn Ihre Textzeichenfolge in einer Zelle durch Kommata mit Leerzeichen getrennt ist. Andernfalls geben Sie nur ein Komma (,) ein.
  • Im Feld "Ersetzen durch" drücken Sie "Strg+J", um einen Zeilenumbruch einzufügen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle ersetzen".

specify the options in the dialog box

4. Ein Microsoft Excel-Dialogfeld erscheint, um Sie daran zu erinnern, dass die Ersetzungen abgeschlossen sind. Klicken Sie auf "OK".
a dialog box pops up to remind you the replacements are done

5. Verbreitern Sie Spalte A nach Bedarf, dann klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf den "Dialogfeldstarter" (ein kleiner Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe "Ausrichtung"). Das Dialogfeld "Zellen formatieren" erscheint. Wählen Sie unter der Registerkarte "Ausrichtung" "Oben", "Zentriert" oder "Unten" im Feld "Vertikal" aus.
steps to widen Column

6. Nun wird die Textzeichenfolge in jeder Zelle in mehrere Zeilen aufgeteilt und vollständig angezeigt.
The text string in each cell is divided into multiple lines

Hinweis: Wenn Sie im Feld "Ersetzen durch" nur "Strg+J" drücken, wird das Komma (,) durch einen Zeilenumbruch ersetzt. Wenn Sie das Komma beibehalten möchten, geben Sie im Feld "Ersetzen durch" ein Komma ein und drücken dann "Strg+J".
set options to keep the comma in the Find and replace dialog box

Eine weitere Methode, um neue Zeilen nach bestimmten Zeichen einzufügen, ist die Verwendung der "SUBSTITUTE"-Funktion. Und es ist nicht auf nur eine Art von Zeichen beschränkt, sondern kann mehrmals angewendet werden. Wir können einen Zeilenumbruch nach "mehreren bestimmten Zeichen" in einer Zelle mit einer Formel hinzufügen. In den folgenden Daten müssen wir neue Zeilen nach dem "Komma (,)" und dem "Fragezeichen (?)" hinzufügen. Gehen Sie wie folgt vor.
sample data

1. Kopieren Sie die folgende Formel in Zelle A5 und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))

enter a formula

2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf "Text umbrechen" in der Gruppe "Ausrichtung".
click Wrap Text under Home tab

3. Verbreitern Sie Spalte A, um den Inhalt besser anzuzeigen.
Widen the specific column

4. Um den Abstand zwischen dem Inhalt und dem Zellenrand zu verringern, gehen Sie zur Registerkarte "Start", klicken Sie auf den "Dialogfeldstarter" (ein kleiner Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe "Ausrichtung"). Das Dialogfeld "Zellen formatieren" erscheint. Wählen Sie unter der Registerkarte "Ausrichtung" "Oben", "Zentriert" oder "Unten" im Feld "Vertikal" aus. Klicken Sie auf "OK".
steps to narrow the gap

5. Nun erhalten Sie das Endergebnis mit einer großartigen Präsentation.
get the result with a great presentation

Hinweise:

  1. In der obigen Formel steht CHAR(10) für einen Zeilenumbruch.
  2. Wenn Sie möchten, dass die spezifischen Zeichen durch Zeilenumbrüche ersetzt werden, ändern Sie die Formel in diese Version:

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))

another formula to replace specific characters by the line breaks

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