Wie fügt man in einer Zelle nach einem bestimmten Zeichen einen Zeilenumbruch ein?
Wenn Sie mit langen Textzeichenfolgen in Excel arbeiten, möchten Sie diese vermutlich verkürzen und in jeder Zelle mehrzeilig anzeigen lassen. In diesem Tutorial lernen Sie drei Methoden kennen, um nach einem bestimmten Zeichen automatisch einen Zeilenumbruch in eine Zelle einzufügen.
Fügen Sie nacheinander einen Zeilenumbruch nach einem bestimmten Zeichen ein.
Fügen Sie mithilfe einer Formel einen Zeilenumbruch nach bestimmten Zeichen ein.
Diese einfache Methode zum Einfügen eines Zeilenumbruchs in eine Excel-Zelle nutzt die Tastenkombination „Alt + Enter“. Wenn der Text in einer Zelle relativ lang, aber nicht zu lang ist, hilft Ihnen „Alt + Enter“ dabei, schnell und gezielt nach einem bestimmten Zeichen einen Zeilenumbruch einzufügen. In den folgenden Daten soll jeweils nach dem „Geviertstrich“ ein Zeilenumbruch eingefügt werden – so geht’s:
1. Doppelklicken Sie auf Zelle A2, um nach dem Geviertstrich-Zeichen einen Zeilenumbruch einzufügen.
2. Platzieren Sie den Cursor hinter dem Geviertstrich-Zeichen, oder markieren Sie es, falls es entfernt werden soll. In meinem Fall möchte ich nicht, dass das Geviertstrich-Zeichen in der Zelle angezeigt wird.
3. Drücken Sie „Alt+Enter“, um den Zeilenumbruch einzufügen und das Geviertstrich-Zeichen zu ersetzen – achten Sie dabei darauf, dass die Funktion „Zeilenumbruch“ aktiviert ist.
4. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte nacheinander für alle verbleibenden Zellen.
5. Verbreitern Sie Spalte A, damit Sie den vollständigen Inhalt jeder Zelle sehen können.
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Wenn die Textzeichenfolge in einer Zelle „zu lang“ ist und zahlreiche Vorkommen eines bestimmten Sonderzeichens enthält, kostet die Alt+Enter-Methode zu viel Zeit. In einem solchen Fall hilft Ihnen die „Suchen und Ersetzen“-Funktion von Excel, innerhalb weniger Klicks nach einem bestimmten Zeichen in jeder Zelle einen Zeilenumbruch einzufügen – und das betreffende Zeichen gleichzeitig zu entfernen.
In den folgenden Daten soll nach jedem „Komma“ ein Zeilenumbruch eingefügt und das Komma dabei entfernt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Markieren Sie alle Zellen, in denen nach dem Komma ein Zeilenumbruch beginnen soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Bearbeiten“ auf „Suchen und Auswählen“ > „Ersetzen“. Alternativ öffnen Sie das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ ganz einfach mit der Tastenkombination „Strg + H“.
3. Das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ öffnet sich.
- Geben Sie im Feld „Suchen nach“ ein Komma (,) und ein Leerzeichen ein, wenn Ihre Textzeichenfolge in einer Zelle durch Kommas mit Leerzeichen getrennt ist – andernfalls geben Sie nur ein Komma (,) ein.
- Geben Sie im Feld „Ersetzen durch“ die Tastenkombination „Strg+J“ ein, um einen Zeilenumbruch einzufügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“.
4. Ein Microsoft Excel-Dialogfeld informiert Sie, dass die Ersetzungen abgeschlossen sind. Klicken Sie auf „OK“.
5. Passen Sie die Breite von Spalte A nach Bedarf an. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte „Start“ auf den Dialogfeldstarter – das ist der kleine Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Ausrichtung“. Daraufhin öffnet sich das Dialogfeld „Zellenformat festlegen“. Wählen Sie dort auf der Registerkarte „Ausrichtung“ unter „Vertikal“ die gewünschte Option: „Oben“, „Mitte“ oder „Unten“.
6. Der Text in jeder Zelle ist jetzt auf mehrere Zeilen aufgeteilt und vollständig sichtbar.
Hinweis: Wenn Sie im Feld „Ersetzen durch“ nur „Strg+J“ drücken, wird das Komma (,) durch einen Zeilenumbruch ersetzt. Möchten Sie das Komma beibehalten, geben Sie zunächst ein Komma in das Feld „Ersetzen durch“ ein und drücken anschließend „Strg+J“.
Eine weitere Möglichkeit, Zeilenumbrüche nach bestimmten Zeichen einzufügen, bietet die „WECHSELN“-Funktion. Damit lassen sich nicht nur ein einzelner Zeichentyp oder ein einmaliger Vorgang verarbeiten – mithilfe einer Formel können wir in einer Zelle gleichzeitig nach mehreren festgelegten Zeichen suchen und jeweils einen Zeilenumbruch einfügen. In den folgenden Daten sollen nach dem Komma („,“) und dem Fragezeichen („?“) jeweils Zeilenumbrüche eingefügt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Kopieren Sie die folgende Formel in Zelle A5 und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?",„?"&CHAR(10))
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Ausrichtung“ auf „Zeilenumbruch“.
3. Verbreitern Sie Spalte A, um den Inhalt optimal darzustellen.
4. Um den Abstand zwischen Inhalt und Zellenrand zu verringern, klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf den Dialogfeldstarter – das ist der kleine Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Ausrichtung“. Im sich öffnenden Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ wählen Sie auf der Registerkarte „Ausrichtung“ unter „Vertikal“ die Option „Oben“, „Mitte“ oder „Unten“ aus und bestätigen mit „OK“.
5. Sie erhalten nun das endgültige Ergebnis in einer hervorragenden Darstellung.
Hinweise:
- In der obigen Formel steht CHAR(10) für einen Zeilenumbruch.
- Wenn Sie möchten, dass die bestimmten Zeichen durch Zeilenumbrüche ersetzt werden, ändern Sie die Formel in diese Version:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?",„?"&CHAR(10))
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