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Wie zählt man gefilterte Zellen mit Text in Excel?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

In Excel ist das Zählen von Zellen mit Text einfach. Aber wenn es darum geht, gefilterte Zellen mit Text zu zählen, wird es knifflig. Dieses Tutorial stellt drei Möglichkeiten vor, um die Zellen mit Text aus einer gefilterten Liste zu zählen.

A screenshot of counting filtered cells with text in Excel

Zählen gefilterter Textzellen mithilfe einer Hilfsspalte

Zählen gefilterter Textzellen mithilfe der Funktionen SUMMENPRODUKT, TEILERGEBNIS, INDIREKT, ZEILE und ISTTEXT

Zählen gefilterter Textzellen mithilfe der Funktionen SUMMENPRODUKT, TEILERGEBNIS, VERSCHIEBUNG, MIN, ZEILE & ISTTEXT


Zählen gefilterter Textzellen mithilfe einer Hilfsspalte

Mit der Funktion ZÄHLENWENN in Kombination mit einer Hilfsspalte können wir ganz einfach die gefilterten Textzellen zählen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Kopieren Sie bitte die folgende Formel in Zelle D2 und drücken Sie dann die Eingabetaste, um das erste Ergebnis zu erhalten.

=SUBTOTAL (103, A2)

A screenshot of the formula for the SUBTOTAL function in Excel for counting filtered cells with text, placed in cell D2

Hinweis: Die Hilfsspalte mit der TEILERGEBNIS-Formel dient dazu, zu überprüfen, ob die Zeile gefiltert ist oder nicht. Und „103“ steht für die „ANZAHL2“-Funktion im Argument „Funktionsnummer“.
A screenshot showing the SUBTOTAL function returning results for counting filtered cells with text in Excel

2. Ziehen Sie dann den Ausfüllkursor nach unten in die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten.
A screenshot showing the filled SUBTOTAL formula being dragged down in Excel

3. Kopieren Sie bitte die folgende Formel in Zelle „F2“, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um das endgültige Ergebnis zu erhalten.

=COUNTIFS(A2:A18,"*", D2:D18, 1)

A screenshot of the COUNTIFS formula used in Excel to count filtered cells with text in the dataset

Wir sehen, dass es „4“ Zellen mit Text in den gefilterten Daten gibt.


Zählen gefilterter Textzellen mithilfe der Funktionen SUMMENPRODUKT, TEILERGEBNIS, INDIREKT, ZEILE und ISTTEXT

Eine weitere Methode zum Zählen der gefilterten Zellen mit Text ist die Verwendung der „Kombination“ der Funktionen „SUMMENPRODUKT“, „TEILERGEBNIS“, „INDIREKT“, „ZEILE“ & „ISTTEXT“. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Kopieren Sie bitte die folgende Formel in Zelle „E2“, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))

A screenshot of the SUMPRODUCT and SUBTOTAL combination formula used to count filtered cells with text in Excel

Formelerklärung:
  1. „ZEILE(A2:A18)“ gibt die jeweiligen Zeilennummern des Bereichs A2:A18 zurück.
  2. „INDIREKT("A"&ZEILE(A2:A18))“ gibt gültige Zellbezüge aus dem angegebenen Bereich zurück.
  3. „TEILERGEBNIS(103, INDIREKT("A"&ZEILE(A2:A18)))“ überprüft, ob die Zeile gefiltert ist oder nicht, und gibt 1 für sichtbare Zellen, 0 für ausgeblendete und leere Zellen zurück.
  4. „ISTTEXT(A2:A18)“ überprüft, ob jede Zelle im Bereich A2:A18 Text enthält, und gibt WAHR für Zellen mit Text und FALSCH für andere Zellen zurück. Der doppelte unäre Operator (--) wandelt die WAHR- und FALSCH-Werte in 1er und 0er um.
  5. „SUMMENPRODUKT(TEILERGEBNIS(103, INDIREKT("A"&ZEILE(A2:A18))), --(ISTTEXT(A2:A18)))“ kann als „SUMMENPRODUKT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})“ betrachtet werden. Dann multipliziert SUMMENPRODUKT die beiden Arrays und gibt die Summe der Werte zurück, die 4 ist.

Zählen gefilterter Textzellen mithilfe der Funktionen SUMMENPRODUKT, TEILERGEBNIS, VERSCHIEBUNG, MIN, ZEILE & ISTTEXT

Die dritte Methode zum Zählen der Zellen mit Text aus gefilterten Daten ist das „Verketten“ der Funktionen „SUMMENPRODUKT“, „TEILERGEBNIS“, „VERSCHIEBUNG“, „MIN“, „ZEILE“ & „ISTTEXT“. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Kopieren Sie bitte die folgende Formel in Zelle „E2“, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))

A screenshot of the SUMPRODUCT formula with OFFSET, MIN, and ISTEXT functions to count filtered cells with text in Excel

Formelerklärung:
  1. „VERSCHIEBUNG(A2:A18, ZEILE(A2:A18)-2 -- MIN(ZEILE(A2:A18)-2),,1)“ gibt die einzelnen Zellbezüge aus dem Bereich A2:A18 zurück.
  2. „TEILERGEBNIS(103, VERSCHIEBUNG(A2:A18, ZEILE(A2:A18)-2 -- MIN(ZEILE(A2:A18)-2),,1))“ überprüft, ob die Zeile gefiltert ist oder nicht, und gibt 1 für sichtbare Zellen, 0 für ausgeblendete und leere Zellen zurück.
  3. „ISTTEXT(A2:A18)“ überprüft, ob jede Zelle im Bereich A2:A18 Text enthält, und gibt WAHR für Zellen mit Text und FALSCH für andere Zellen zurück. Der doppelte unäre Operator (--) wandelt die WAHR- und FALSCH-Werte in 1er und 0er um.
  4. „SUMMENPRODUKT(TEILERGEBNIS(103, VERSCHIEBUNG(A2:A18, ZEILE(A2:A18)-2 -- MIN(ZEILE(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTTEXT(A2:A18)))“ kann als „SUMMENPRODUKT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})“ betrachtet werden. Dann multipliziert SUMMENPRODUKT die beiden Arrays und gibt die Summe der Werte zurück, die 4 ist.

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