Wie kann man Daten in Excel automatisch gliedern?
Wenn Ihre Daten in einem Arbeitsblatt besonders komplex sind, kann es sogar schwierig sein, sie manuell zu gruppieren. In solchen Fällen helfen Ihnen Gliederungen von Zeilen und Spalten dabei, Ihre Daten effizient zu strukturieren und zusammenzufassen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen eine schnelle Methode zur automatischen Gliederung Ihrer Daten in Excel.
Daten automatisch gliedern in Excel
Um die unten stehenden Daten automatisch zu gliedern, sodass Sie schnell die Zusammenfassungszeilen oder -spalten lesen und analysieren oder die detaillierten Daten jeder Gruppe anzeigen können, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Gruppieren“ > „Automatische Gliederung“.
2. Nun sehen Sie, dass die Daten gruppiert und die Gliederung angezeigt wird.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Minus (–)“ oder „Plus (+)“, um Gruppen von Zeilen und Spalten zu reduzieren bzw. zu erweitern. Alternativ wählen Sie die entsprechenden Gliederungsnummer-Symbole, um eine ganze Ebene auf einmal ein- oder auszublenden.
Im obigen Screenshot habe ich die Zeilen der verkauften Produkte pro Stadt sowie die Spalten der einzelnen Monate für Q1 und Q2 reduziert.
Hinweise
- Die Funktion „Automatische Gliederung“ ist äußerst praktisch, hat aber ihre Grenzen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten, bevor Sie sie verwenden.
- Es muss eine „Zusammenfassungszeile“ oder „-spalte“ mit Formeln für jede Teilmenge von Zeilen bzw. Spalten vorhanden sein.
- Wenn die automatisch erstellten Gliederungsgruppen nicht korrekt organisiert sind, sollten Sie den „Stil ändern, nach dem die Gliederung durchgeführt wird“.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf den Dialogfeld-Startknopf – einen kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Gliederung“.
- Das Dialogfeld „Einstellungen“ wird geöffnet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatische Formatvorlagen“ und deaktivieren Sie alle anderen Optionen. Klicken Sie anschließend auf „OK“.
- Dank dieser Einstellung wird die Datenstruktur automatisch korrekt erstellt.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf den Dialogfeld-Startknopf – einen kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Gliederung“.
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