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Wie kann man Daten in Excel automatisch gliedern?

Author Zhoumandy Last modified

Wenn Ihre Daten in einem Arbeitsblatt extrem kompliziert sind, ist es manchmal sogar schwierig, sie manuell zu gruppieren. In diesem Fall können wir die Daten gruppieren und zusammenfassen, indem wir eine Gliederung von Zeilen und Spalten erstellen. Dieses Tutorial stellt Ihnen eine schnelle Möglichkeit vor, Daten in Excel „automatisch zu gliedern“.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

Daten in Excel automatisch gliedern


Um die folgenden Daten automatisch zu gliedern, damit Sie die Zusammenfassungszeilen oder -spalten schnell lesen und analysieren oder die detaillierten Daten für jede Gruppe anzeigen können, gehen Sie wie folgt vor:
A screenshot showing an example of data in Excel before applying auto outline

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Gruppieren“ > „Automatische Gliederung“.
A screenshot showing the Data tab in Excel with Group and Auto Outline options selected

2. Nun sehen Sie, dass die Daten in Gruppen organisiert sind und die Gliederung angezeigt wird.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

Überprüfen Sie nun die „Minus (-)“- oder „Plus (+)“-Schaltfläche, um die Gruppen von Zeilen und Spalten ein- oder auszublenden. Oder klicken Sie auf die entsprechenden „Gliederungszahlensymbole“, um diese gesamte Ebene ein- oder auszublenden.
A screenshot showing the collapse and expand buttons in Excel's auto outline feature

Im obigen Screenshot blende ich die Zeilen der Verkaufsprodukte in jeder Stadt und die Spalten der spezifischen Monate im ersten und zweiten Quartal ein.

Hinweise

  1. Die Funktion „Automatische Gliederung“ ist sehr praktisch, hat aber ihre Grenzen. Um sie zu verwenden, stellen Sie sicher, dass es „keine leeren Zeilen oder Spalten“ in den Daten gibt.
  2. Es sollte eine „Zusammenfassungs“-Zeile oder -Spalte mit Formeln für jede Teilmenge von Zeilen oder Spalten geben.
  3. Wenn die automatisch gegliederten Gruppen nicht korrekt organisiert sind, sollten Sie den „Stil ändern, in dem die Gliederung durchgeführt wird“.
    • Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf den „Dialogfeldstarter“, einen kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe Gliederung.
      A screenshot showing the dialog box launcher for the Outline group in Excel
    • Das Dialogfeld „Optionen“ erscheint, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatische Stile“ und deaktivieren Sie die restlichen Kontrollkästchen, dann klicken Sie auf „OK“.
      A screenshot showing the Settings dialog box for the Outline feature in Excel with Automatic styles checked
    • Nach dieser Einstellung werden die Daten korrekt automatisch gegliedert.

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