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Wie werden Daten in Excel automatisch umrissen?

Wenn Ihre Daten in einem Arbeitsblatt extrem kompliziert sind, ist es manchmal sogar schwierig, sie manuell zu gruppieren. In diesem Fall können wir die Daten gruppieren und zusammenfassen, indem wir eine Gliederung von Zeilen und Spalten erstellen. Dieses Tutorial stellt Ihnen einen schnellen Weg vor automatische Gliederungsdaten in Excel.
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Automatische Gliederungsdaten in Excel


Gehen Sie wie folgt vor, um die folgenden Daten automatisch zu skizzieren, damit Sie die Zusammenfassungszeilen oder -spalten schnell lesen und analysieren oder die detaillierten Daten für jede Gruppe anzeigen können:
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1. Gehen Sie zum Daten Tab und klicken Sie auf Gruppe an > Automatische Gliederung.
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2. Jetzt können Sie sehen, dass die Daten in Gruppen organisiert sind und die Gliederung angezeigt wird.
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Überprüfen Sie nun die minus (-) Taste oder die plus (+) Schaltfläche, um die Gruppen von Zeilen und Spalten zu reduzieren oder zu erweitern. Oder klicken Sie auf das entsprechende Umriss Zahlensymbole um die gesamte Ebene zu reduzieren oder zu erweitern.
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Im obigen Screenshot reduziere ich die Zeilen der Verkaufsprodukte in jeder Stadt und die Spalten der spezifischen Monate in Q1 und Q2.

Anmerkungen

  1. Die Auto Outline-Funktion ist so praktisch, aber sie hat ihre Grenzen. Um es zu verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass es vorhanden ist keine leeren Zeilen oder Spalten in den Daten.
  2. Es sollte eine geben Zusammenfassung Zeile oder Spalte mit Formeln für jede Teilmenge von Zeilen oder Spalten.
  3. Wenn die automatisch umrandeten Gruppen nicht richtig organisiert sind, sollten Sie die ändern Stil der Umriss ausgeführt wird.
    • Auf dem Daten Klicken Sie auf die Registerkarte Dialog Box Starter, ein kleiner Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gliederungsgruppe.
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    • Das Einstellungen Dialogfeld erscheint, cTeufel Automatische Stile Box und Deaktivieren Sie die restlichen Kästchen, dann klick OK.
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    • Nach der Einstellung werden die Daten korrekt automatisch umrissen.

Sonstige Operationen (Artikel)

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Generieren Sie schnell zufällige Gruppen für eine Datenliste in Excel
Manchmal möchten Sie möglicherweise zufällig Daten zu Gruppen zuweisen, wie in Abbildung 1 gezeigt, oder Gruppen für eine Liste von Namen wie in Abbildung 2 gezeigt generieren. Wie können diese Jobs jedoch schnell erledigt werden? Tatsächlich können Sie in Excel Formeln verwenden, um sie einfach zu lösen.


  • Super Formelriegel (leicht mehrere Textzeilen und Formeln bearbeiten); Layout lesen (leichtes Lesen und Bearbeiten einer großen Anzahl von Zellen); In gefilterten Bereich einfügen...
  • Zellen / Zeilen / Spalten zusammenführen und Speichern von Daten; Inhalt geteilter Zellen; Kombinieren Sie doppelte Zeilen und Summe / Durchschnitt... doppelte Zellen verhindern; Bereiche vergleichen...
  • Wählen Sie Duplizieren oder Eindeutig Reihen; Wählen Sie Leere Zeilen (alle Zellen sind leer); Super Find und Fuzzy Find in vielen Arbeitsmappen; Zufällige Auswahl ...
  • Exakte Kopie Mehrere Zellen ohne Änderung der Formelreferenz; Referenzen automatisch erstellen zu mehreren Blättern; Aufzählungszeichen einfügen, Kontrollkästchen und mehr ...
  • Lieblingsformeln und schnell einfügen, Bereiche, Diagramme und Bilder; Zellen verschlüsseln mit Passwort; Mailingliste erstellen und E-Mails senden ...
  • Text extrahieren, Text hinzufügen, Nach Position entfernen, Leerzeichen entfernen;; Paging-Zwischensummen erstellen und drucken; Inhalt und Kommentare zwischen Zellen konvertieren...
  • Superfilter (Speichern und Anwenden von Filterschemata auf andere Blätter); Erweiterte Sortierung nach Monat / Woche / Tag, Häufigkeit und mehr; Spezialfilter fett, kursiv ...
  • Kombinieren Sie Arbeitsmappen und Arbeitsblätter;; Tabellen basierend auf Schlüsselspalten zusammenführen; Daten in mehrere Blätter aufteilen; Batch-Konvertierung von xls, xlsx und PDF...
  • Pivot-Tabellengruppierung nach Wochennummer, Wochentag und mehr ... Entsperrte, gesperrte Zellen anzeigen durch verschiedene Farben; Markieren Sie Zellen mit Formel / Name...
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  • Aktivieren Sie das Bearbeiten und Lesen von Registerkarten in Word, Excel und PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
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