Wie kann man Daten in Excel automatisch gliedern?

Wenn Ihre Daten in einem Arbeitsblatt extrem kompliziert sind, ist es manchmal sogar schwierig, sie manuell zu gruppieren. In diesem Fall können wir die Daten gruppieren und zusammenfassen, indem wir eine Gliederung von Zeilen und Spalten erstellen. Dieses Tutorial stellt Ihnen eine schnelle Möglichkeit vor, Daten in Excel „automatisch zu gliedern“.

Daten in Excel automatisch gliedern

Um die folgenden Daten automatisch zu gliedern, damit Sie die Zusammenfassungszeilen oder -spalten schnell lesen und analysieren oder die detaillierten Daten für jede Gruppe anzeigen können, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Gruppieren“ > „Automatische Gliederung“.

2. Nun sehen Sie, dass die Daten in Gruppen organisiert sind und die Gliederung angezeigt wird.

Überprüfen Sie nun die „Minus (-)“- oder „Plus (+)“-Schaltfläche, um die Gruppen von Zeilen und Spalten ein- oder auszublenden. Oder klicken Sie auf die entsprechenden „Gliederungszahlensymbole“, um diese gesamte Ebene ein- oder auszublenden.

Im obigen Screenshot blende ich die Zeilen der Verkaufsprodukte in jeder Stadt und die Spalten der spezifischen Monate im ersten und zweiten Quartal ein.

Hinweise

1. Die Funktion „Automatische Gliederung“ ist sehr praktisch, hat aber ihre Grenzen. Um sie zu verwenden, stellen Sie sicher, dass es „keine leeren Zeilen oder Spalten“ in den Daten gibt.
2. Es sollte eine „Zusammenfassungs“-Zeile oder -Spalte mit Formeln für jede Teilmenge von Zeilen oder Spalten geben.
3. Wenn die automatisch gegliederten Gruppen nicht korrekt organisiert sind, sollten Sie den „Stil ändern, in dem die Gliederung durchgeführt wird“.
   • Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf den „Dialogfeldstarter“, einen kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe Gliederung.
     
   • Das Dialogfeld „Optionen“ erscheint, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatische Stile“ und deaktivieren Sie die restlichen Kontrollkästchen, dann klicken Sie auf „OK“.
     
   • Nach dieser Einstellung werden die Daten korrekt automatisch gegliedert.