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Wie erzwingt man in Excel das Öffnen einer Datei im schreibgeschützten Modus?

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Manchmal möchten Sie, dass Benutzer, die Ihre freigegebenen Arbeitsmappen öffnen, vor dem Bearbeiten Vorsicht walten lassen. Dazu können Sie eine schreibgeschützte Warnmeldung anzeigen – wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Ein Screenshot einer schreibgeschützten Meldung in Excel

Zeigen Sie beim Öffnen eine schreibgeschützte Aufforderung an, indem Sie eine Option anklicken

Zeigen Sie beim Öffnen über „Speichern unter“ eine schreibgeschützte Aufforderung an

Hinweis: Die in diesem Tutorial beschriebenen Methoden wurden in Excel 2021 getestet – es können Unterschiede zu anderen Excel-Versionen bestehen.


Zeigen Sie beim Öffnen eine schreibgeschützte Aufforderung an, indem Sie eine Option anklicken

Klicken Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Arbeitsmappe schützen“ > „Immer schreibgeschützt öffnen“.
Ein Screenshot der Option Arbeitsmappe schützen > Immer schreibgeschützt öffnen in Excel


Zeigen Sie beim Öffnen über „Speichern unter“ eine schreibgeschützte Aufforderung an

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern unter“, und wählen Sie einen Speicherort für die neue schreibgeschützte Datei aus.
Ein Screenshot des Speichern unter-Fensters in Excel

2. Klicken Sie im Fenster „Speichern unter“ nach der Angabe des Speicherorts auf „Extras“ > „Allgemeine Optionen“.
Ein Screenshot der Optionen Speichern unter > Allgemeine Optionen in Excel

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ die Option „Schreibgeschützt empfohlen“ und klicken Sie anschließend auf „OK“ > „Speichern“.
Ein Screenshot des Dialogfelds Allgemeine Optionen mit dem Kontrollkästchen Schreibschutz empfohlen in Excel

Tipp: Klicken Sie auf „Ja“, um die Arbeitsmappe zu speichern – wurde sie nicht geändert, erfolgt das Speichern direkt; bei vorhandenen Änderungen wird sie beim Klicken auf „Speichern“ als generierte Datei gespeichert. Klicken Sie auf „Nein“, können Benutzer die Arbeitsmappe bearbeiten.


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