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Wie prüfen Sie, ob eine Datei in einem Ordner vorhanden ist, und löschen sie anschließend in Excel?

AutorSiluvia Änderungsdatum

In diesem Tutorial lernen Sie ein VBA-Skript kennen, mit dem Sie prüfen können, ob eine bestimmte Datei in einem angegebenen Ordner vorhanden ist, und diese gegebenenfalls direkt aus Excel heraus löschen.


Prüfen Sie, ob eine Datei in einem Ordner vorhanden ist, und löschen Sie sie dann in Excel mit VBA-Code

Das folgende VBA-Skript prüft, ob eine bestimmte Datei in einem Ordner vorhanden ist, und löscht sie gegebenenfalls. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Drücken Sie in einer geöffneten Excel-Arbeitsmappe die Tastenkombination Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul, und fügen Sie dann das folgende VBA-Skript in das Modul (Code)-Fenster ein.

Ein Screenshot des Microsoft Visual Basic for Applications-Fensters in Excel mit der angezeigten Meldung „Insert loading=“Module option„ class="mobile-first" />

VBA-Code: Prüfen, ob eine Datei in einem angegebenen Ordner vorhanden ist, und sie dann löschen

Sub CheckFileThenDelete()
'Updated by Extendoffice 20221024
Dim FilePath As String
    FilePath = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\aaa.xlsx"
    
    If Dir(FilePath) <> "" Then
    MsgBox "The file exists in the folder, click the OK button to delete it.", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Kill FilePath
    Else
    If Dir(FilePath) = "" Then
    MsgBox "The file does not exist.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
    End If
End Sub

Hinweis: Im VBA-Code ist C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\aaa.xlsx der Pfad der Datei, deren Vorhandensein Sie prüfen möchten. In diesem Beispiel wird geprüft, ob eine Excel-Datei mit dem Namen „aaa“ in einem Ordner namens „save attachments“ auf dem Desktop vorhanden ist. Passen Sie den Dateipfad und die Dateierweiterung einfach entsprechend Ihren Anforderungen an.

3. Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen.

4. Wenn die Datei vorhanden ist, wird ein Kutools für Excel-Dialogfeld wie in der folgenden Abbildung angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um diese Datei aus dem Ordner zu entfernen.

Ein Screenshot des Kutools for Excel-Dialogfelds, das den Benutzer zur Bestätigung der Dateilöschung auffordert

Wenn die Datei im Ordner nicht vorhanden ist, erscheint ebenfalls ein Kutools für Excel-Dialogfeld zur Benachrichtigung.

Ein Screenshot des Kutools for Excel-Dialogfelds mit der Warnmeldung, dass die Datei nicht vorhanden ist

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