Power Query: Spalten in Excel kombinieren oder verketten
Normalerweise können Sie Formeln verwenden, um Daten aus mehreren Spalten in Excel zu kombinieren. Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie mit Power Query zwei oder mehr Spalten zusammenführen bzw. verketten. Mithilfe dieser Funktion ersetzen Sie die ursprünglichen Spalten entweder durch eine einzige zusammengeführte Spalte – oder fügen eine neue zusammengeführte Spalte direkt neben den ausgewählten Spalten ein.
Spalten kombinieren oder verketten, um bestehende Spalten zu ersetzen
Spalten kombinieren oder verketten, um eine neue Spalte zu erstellen
Spalten kombinieren oder verketten, um bestehende Spalten zu ersetzen
Um Daten aus mehreren Spalten in eine einzige Spalte zusammenzuführen, führen Sie bitte die folgenden Schritte mithilfe von Power Query aus:
1. Wählen Sie den gewünschten Datenbereich aus. Klicken Sie in Excel 2016 und Excel 2021 auf Daten > Aus Tabelle, siehe Screenshot:
Hinweis: In Excel 2019 und Office 365 klicken Sie auf Daten>Aus Tabelle/Bereich, siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Tabelle erstellen auf die Schaltfläche OK, um eine Tabelle zu erstellen. Siehe Screenshot:
3. Drücken Sie im geöffneten Power Query-Editor-Fenster anschließend die Strg-Taste, um die Spalten auszuwählen, die Sie in eine einzige Spalte zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf Transformieren > Spalten zusammenführen, siehe Screenshot:
4. Wählen Sie im Dialogfeld Spalten zusammenführen ein Trennzeichen für die zusammengeführten Daten aus und geben Sie einen neuen Namen für die zusammengeführte Spalte ein – siehe Screenshot:
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.
6. Jetzt sehen Sie, dass die ausgewählten Spalten zu einer einzigen Spalte zusammengeführt wurden und die ursprünglichen Spalten nicht mehr vorhanden sind – wie im folgenden Screenshot gezeigt:
7. Klicken Sie anschließend im Fenster Power Query-Editor auf Start > Schließen & Laden > Schließen & Laden, um die Daten in ein Arbeitsblatt zu laden. Siehe Screenshots:
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Spalten kombinieren oder verketten, um eine neue Spalte zu erstellen
Manchmal möchten Sie Spalten zusammenführen, dabei aber die ursprünglichen Datenspalten beibehalten – auch hier unterstützt Sie Power Query. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wiederholen Sie Schritt 1 bis Schritt 2 der obigen Methode, um zum Fenster Power Query-Editor zu gelangen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um die Spalten auszuwählen, die Sie in eine einzige Spalte zusammenführen möchten, und klicken Sie anschließend auf Spalte hinzufügen > Spalten zusammenführen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld Spalten zusammenführen ein Trennzeichen für die zusammengeführten Daten aus, geben Sie einen neuen Namen für die zusammengeführte Spalte ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
3. Die ausgewählten Spalten wurden nun in eine neue Spalte zusammengeführt, während die ursprünglichen Spalten weiterhin erhalten bleiben – siehe Screenshot:
4. Klicken Sie abschließend im Fenster Power Query-Editor auf Start > Schließen & Laden > Schließen & Laden, um die Daten in ein Arbeitsblatt zu laden. Siehe Screenshot:
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