Power Query: Zwei Tabellen in Excel vergleichen

Der Vergleich von zwei Tabellen ist eine gängige Aufgabe in Excel. Sie möchten möglicherweise Elemente identifizieren, die gleich, unterschiedlich oder in den Spalten fehlend sind. Zum Beispiel haben wir zwei ähnliche Tabellen mit denselben Spaltennamen, aber es gibt einige Unterschiede zwischen den beiden Tabellen. Nun möchten Sie die Unterschiede finden, um jede Zeile der beiden Tabellen wie in den folgenden Screenshots gezeigt zu vergleichen. Dieses Tutorial stellt vor, wie Sie die Power Query-Funktion verwenden, um diese Aufgabe in Excel zu bewältigen.

Zwei Tabellen in Power Query vergleichen

Bitte folgen Sie dem schrittweisen Tutorial, um diese Aufgabe auszuführen:

Abfragen aus den zwei Tabellen erstellen

1. Wählen Sie die erste Tabelle aus, die Sie vergleichen möchten, und klicken Sie dann in Excel 2019 und Excel 365 auf Daten > Aus Tabelle/Bereich, siehe Screenshot:

Hinweis: In Excel 2016 und Excel 2021 klicken Sie auf Daten > Aus Tabelle, siehe Screenshot:

2. Dann klicken Sie im geöffneten Power Query Editor Fenster auf Schließen & Laden > Schließen & Laden in, siehe Screenshot:

3. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld „ Daten importieren“ die Option Nur Verbindung erstellen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen. Siehe Screenshot:

4. Wiederholen Sie dieselben Schritte 1 bis 3, um eine Verbindung für die zweite Tabelle zu erstellen. Schließlich sollten Sie zwei Abfragen haben, die Ihren Tabellen entsprechen. Und Sie können die beiden Tabellen im Bereich Abfragen & Verbindungen sehen. Siehe Screenshot:

Abfragen zum Vergleichen von zwei Tabellen zusammenführen

Nachdem Sie Abfragen aus den zwei Tabellen erstellt haben, sollten Sie als Nächstes die Abfragen in eine neue Tabelle zusammenführen.

5. Klicken Sie bitte weiter auf Daten > Daten abrufen > Abfragen kombinieren > Zusammenführen in Excel 2019 und Excel 365, siehe Screenshot:

Hinweis: In Excel 2016 und Excel 2021 klicken Sie auf Daten > Neue Abfrage > Abfragen kombinieren > Zusammenführen, siehe Screenshot:

6. Führen Sie im angezeigten Dialogfeld „Zusammenführen“ bitte die folgenden Aktionen aus:

• Wählen Sie die Namen der ersten und zweiten Tabelle separat aus der Dropdown-Liste aus.
• Wählen Sie die Spalten aus, die Sie aus den beiden Tabellen vergleichen möchten. (Um mehrere Spalten auszuwählen, drücken Sie die Strg-Taste, um sie einzeln auszuwählen.) In diesem Beispiel werde ich alle Spalten zum Vergleich auswählen.
• Wählen Sie anschließend Vollständige äußere Verknüpfung (alle Zeilen von beiden) im Dropdown-Menü Join-Art aus.
• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.

7. Dann wird eine neue Spalte für die zweite Tabelle neben der ersten Tabelle eingefügt:

• Klicken Sie auf das Erweitern-Symbol neben dem Spaltentitel.
• Aktivieren Sie die Option Erweitern.
• Aktivieren Sie die Spalten, die Sie in die Vergleichstabelle einfügen möchten.
• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.

8. Dann werden die Daten der zweiten Tabelle sofort aufgefüllt. Klicken Sie nun auf Start > Schließen & Laden > Schließen & Laden, um die Daten in ein neues Arbeitsblatt zu laden. Siehe Screenshot:

9. Jetzt können Sie die unterschiedlichen Zeilen der beiden Tabellen schnell und einfach finden. Die Zeilen, die dieselben Daten in den angegebenen Spalten enthalten, werden in derselben Zeile aufgeführt, und die leeren Spalten zeigen Zeilen mit unterschiedlichen Daten an. Siehe Screenshot:

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