Power Query: Zwei Tabellen in Excel vergleichen
Das Vergleichen zweier Tabellen in Excel ist eine häufige Anforderung, wenn Sie mit Daten aus verschiedenen Quellen, aktualisierten Datensätzen oder bei Datenprüfungen arbeiten. Typische Ziele dabei sind: Datensätze zu identifizieren, die in beiden Tabellen vorhanden sind, Unterschiede aufzuspüren oder fehlende Einträge in einer der Listen zu ermitteln. Beispielsweise erhalten Sie möglicherweise neue Daten von einem Kollegen oder einem externen System und müssen diese mit Ihrer Masterliste auf Aktualisierungen oder Abweichungen prüfen. In den folgenden Screenshots sehen Sie zwei Tabellen mit identischer Spaltenstruktur – sie enthalten teilweise unterschiedliche und teilweise übereinstimmende Datensätze. Die Fähigkeit, diese Unterschiede oder Gemeinsamkeiten effizient hervorzuheben, ist entscheidend für eine zuverlässige Datenvalidierung und fundierte geschäftliche Entscheidungen.
Dieses Tutorial erklärt detailliert, wie Sie zwei Tabellen mithilfe der Power Query-Funktion vergleichen. Falls Sie alternative, praktische Methoden bevorzugen – etwa mit Formeln, VBA-Code oder Bedingter Formatierung – finden Sie diese Lösungen im Inhaltsverzeichnis weiter unten.
Zwei Tabellen in Power Query vergleichen
Alternative Lösungen
- Excel-Formel – Zwei Tabellen mithilfe einer Formel vergleichen
- VBA-Code – Zwei Tabellen mithilfe von VBA-Code vergleichen
- Bedingte Formatierung verwenden – Tabellen visuell vergleichen
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Zwei Tabellen in Power Query vergleichen
Power Query ist ein leistungsstarkes Werkzeug in Excel, um Daten aus mehreren Quellen zu transformieren und zu analysieren. Wenn Sie zwei Datentabellen zeilenweise vergleichen möchten, automatisiert Power Query den Großteil des Prozesses – so minimieren Sie manuelle Fehler und sparen wertvolle Zeit. Folgen Sie einfach der nachstehenden Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Vergleich zweier Tabellen; praktische Tipps und hilfreiche Hinweise sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Abfragen aus den beiden Tabellen erstellen
1. Wählen Sie die erste Tabelle aus, die Sie vergleichen möchten. Wechseln Sie in Excel 2019 und Excel 365 zur Daten-Registerkarte und klicken Sie auf Aus Tabelle/Bereich. Siehe Screenshot unten.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle vor Beginn als echte Excel-Tabelle formatiert ist (Strg+T). Dadurch erkennt Power Query die Datenbereiche korrekt.
Hinweis: In Excel 2016 und Excel 2021 heißt das Menü Daten > Aus Tabelle. Funktionell sind beide Varianten identisch.
Wenn Ihre Auswahl nicht als Tabelle formatiert ist, fordert Excel Sie möglicherweise auf, eine zu erstellen.
2. Das Fenster Power Query-Editor wird geöffnet. Hier können Sie Ihre Daten bei Bedarf überprüfen oder bereinigen – für den Vergleich können Sie jedoch direkt fortfahren. Klicken Sie auf Schließen & Laden > Schließen & Laden nach, um Verbindungsoptionen festzulegen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren die Option Nur Verbindung erstellen und klicken Sie dann auf OK. Diese Option ermöglicht es Ihnen, die Daten ausschließlich innerhalb von Power Query zu verwenden, ohne sie sofort ins Arbeitsblatt zu laden. Siehe folgender Screenshot.
4. Wiederholen Sie die vorherigen Schritte (1–3), um eine Verbindung für Ihre zweite Tabelle herzustellen. Beide Tabellen erscheinen nun als separate Verbindungen im Bereich Abfragen & Verbindungen. Damit sind Ihre Daten bereit für den Vergleich.
Tipp: Stellen Sie sorgfältig sicher, dass beide Tabellen identische Spaltennamen und -strukturen aufweisen, um im nächsten Schritt einen präzisen Vergleich zu ermöglichen.
Abfragen zusammenführen, um zwei Tabellen zu vergleichen
Nachdem beide Abfragen erstellt wurden, führen Sie diese nun zusammen, um Unterschiede oder Übereinstimmungen zeilenweise sichtbar zu machen.
5. Wählen Sie in Excel 2019 und Excel 365 die Registerkarte Daten und klicken Sie dann auf Daten abrufen > Abfragen kombinieren > Zusammenführen. Damit starten Sie den Zusammenführungsprozess. Siehe Screenshot.
Hinweis: In Excel 2016 und Excel 2021 erreichen Sie diese Funktion über Daten > Neue Abfrage > Abfragen kombinieren > Zusammenführen – der Ablauf bleibt identisch.
6. Im Dialogfeld Zusammenführen:
- Wählen Sie in den beiden Dropdown-Menüs die Abfragen der ersten und zweiten Tabelle aus.
- Wählen Sie die Spalten aus, die Sie in jeder Tabelle vergleichen möchten – drücken Sie dazu Strg, um mehrere Spalten gleichzeitig auszuwählen. In der Regel müssen alle Spalten ausgewählt werden, um einen echten zeilenweisen Vergleich zu ermöglichen.
- Wählen Sie Volles Outer Join (alle Zeilen aus beiden Tabellen) als Join-Art. Diese Option gleicht alle Zeilen ab und hebt fehlende, zusätzliche oder abweichende Datensätze hervor.
- Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
7. Es wird eine neue Spalte mit den übereinstimmenden Daten aus der zweiten Tabelle angezeigt:
- Klicken Sie auf die kleine Erweitern-Schaltfläche (zwei Pfeile) neben dem neuen Spaltenkopf.
- Wählen Sie Erweitern und legen Sie fest, welche Spalten in die Ergebnisse einbezogen werden sollen (in der Regel alle).
- Drücken Sie OK, um sie einzufügen.
8. Die Daten der zweiten Tabelle werden nun direkt neben denen der ersten Tabelle angezeigt – so wird der Vergleich der Datensätze zum Kinderspiel. Um diese zusammengeführten Daten nach Excel zurückzugeben, klicken Sie auf Start > Schließen & Laden > Schließen & Laden. Der nebeneinander dargestellte Vergleich wird dadurch automatisch in ein neues Arbeitsblatt eingefügt.
9. Im resultierenden Arbeitsblatt erkennen Sie Übereinstimmungen und Abweichungen auf einen Blick: Identische Zeilen erscheinen direkt nebeneinander, während Unterschiede durch leere oder abweichende Zellen sofort ins Auge fallen. Dieses Layout ermöglicht es Ihnen, eindeutige, fehlende oder geänderte Datensätze zwischen den beiden Tabellen schnell und effizient zu identifizieren.
Fehlerbehebungstipp: Falls einige Datensätze nicht wie erwartet übereinstimmen, überprüfen Sie noch einmal, ob die Join-Spalten konsistente Formate aufweisen und ob in Ihren Quelldaten keine zusätzlichen Leerzeichen oder Tippfehler enthalten sind. Power Query reagiert empfindlich auf selbst kleinste Abweichungen.
Zusammenfassend vereinfacht Power Query den komplexen Prozess des Vergleichs zweier Tabellen in Excel. Sobald Sie mit diesen Schritten vertraut sind, können Sie das Verfahren auf anspruchsvollere Datenszenarien übertragen – etwa den Abgleich von Tabellen aus verschiedenen Dateien oder Mehrfeld-Vergleiche. Bei häufigen Datenaktualisierungen lohnt es sich, die Power Query-Schritte als Vorlage zu speichern, um zukünftige Vergleiche mit ähnlichen Strukturen deutlich zu beschleunigen. Sollten Sie Schwierigkeiten bei der Spaltenauswahl oder beim Zusammenführen haben, prüfen Sie zunächst die Datentypen der Spalten und entfernen Sie gegebenenfalls vorab doppelte Zeilen, um Abgleichprobleme zu vermeiden.
Falls Ihnen Power Query für gelegentliche Aufgaben zu komplex erscheint oder Sie Unterschiede direkt im Arbeitsblatt hervorheben bzw. wiederkehrende Vergleiche automatisieren möchten, stehen Ihnen alternativ die unten beschriebenen Lösungen zur Verfügung.
Excel-Formel – Zwei Tabellen mithilfe einer Formel vergleichen
Um zwei Tabellen zeilenweise auf Unterschiede zu prüfen, empfiehlt sich eine leistungsstarke Methode: die Kombination der TEXTVERKETTEN-Funktion (TEXTJOIN) mit einer WENN-Formel in Excel.
Angenommen, Sie haben Tabelle1 im Bereich A2:C10 und Tabelle2 im Bereich F1:H10 und möchten herausfinden, welche Elemente aus Tabelle1 nicht in Tabelle2 enthalten sind.
1. Geben Sie die folgende Formel in Zelle I2 ein:
=IF(TEXTJOIN("|",,A2:C2)=TEXTJOIN("|",,F2:H2), "Match", "Mismatch")2. Ziehen Sie die Formel anschließend auf andere Zellen, um das Ergebnis zu erhalten. Wenn beide Zeilen in jeder Tabelle exakt identisch sind, liefert die Formel „Übereinstimmung“; andernfalls „Keine Übereinstimmung“.
- TEXTJOIN(„|";;A2:C2) kombiniert die Werte in den Zellen A2 bis C2 zu einer einzigen Textzeichenfolge, getrennt durch das Pipe-Zeichen „|“.
- TEXTJOIN(„|";;F2:H2) führt dasselbe für die Zellen F2 bis H2 durch.
- Die WENN-Funktion prüft, ob die beiden kombinierten Zeichenfolgen exakt identisch sind. Wenn sie identisch sind, gibt sie „Übereinstimmung“ zurück. Wenn sie unterschiedlich sind, gibt sie „Keine Übereinstimmung“ zurück.
VBA-Code – Zwei Tabellen mithilfe von Makroautomatisierung vergleichen
Der VBA-Ansatz ist ideal, wenn Sie zwei Tabellen schnell und visuell zeilenweise vergleichen möchten – ohne Ihr Arbeitsblatt mit Formeln zu überladen. Er eignet sich besonders gut, um importierte Daten auf saubere und benutzerfreundliche Weise zu prüfen oder zu verifizieren.
1. Klicken Sie auf Entwicklertools > Visual Basic, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Klicken Sie im Editor auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein:
Sub CompareSelectedTablesRowByRow()
Dim rng1 As Range, rng2 As Range
Dim rowCount As Long, colCount As Long
Dim r As Long, c As Long
Dim xTitle As String
xTitle = "Compare Tables - KutoolsforExcel"
On Error Resume Next
Set rng1 = Application.InputBox("Select the first table range:", xTitle, Type:=8)
If rng1 Is Nothing Then Exit Sub
Set rng2 = Application.InputBox("Select the second table range:", xTitle, Type:=8)
If rng2 Is Nothing Then Exit Sub
On Error GoTo 0
If rng1.Rows.Count <> rng2.Rows.Count Or rng1.Columns.Count <> rng2.Columns.Count Then
MsgBox "Selected ranges do not have the same size.", vbExclamation, xTitle
Exit Sub
End If
rng1.Interior.ColorIndex = xlNone
rng2.Interior.ColorIndex = xlNone
For r = 1 To rng1.Rows.Count
For c = 1 To rng1.Columns.Count
If rng1.Cells(r, c).Value <> rng2.Cells(r, c).Value Then
rng1.Cells(r, c).Interior.Color = vbYellow
rng2.Cells(r, c).Interior.Color = vbYellow
End If
Next c
Next r
MsgBox "Comparison complete. Differences are highlighted in yellow.", vbInformation, xTitle
End Sub
3. Um den Code auszuführen, klicken Sie im VBA-Fenster auf die Schaltfläche Ausführen oder drücken Sie F5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie zunächst den Bereich der ersten Tabelle und anschließend den der zweiten Tabelle aus. Das Makro vergleicht jede Zelle zeilenweise zwischen den beiden Tabellen – weichen die Werte voneinander ab, werden die entsprechenden Zellen in beiden Tabellen gelb hervorgehoben.
Bedingte Formatierung verwenden – Tabellen visuell vergleichen
Bedingte Formatierung verwenden bietet eine visuell intuitive Methode, um Unterschiede oder Übereinstimmungen direkt innerhalb Ihres Arbeitsblatts hervorzuheben. Diese Methode eignet sich, wenn Sie doppelte oder unterschiedliche Werte identifizieren müssen, ohne die zugrunde liegenden Daten zu verändern, und funktioniert besonders gut bei kleineren, nebeneinander angeordneten Tabellen.
1. Wählen Sie den Bereich Ihrer ersten Tabelle aus (z. B.)A1:C10).
2. Gehen Sie zu Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel.
3. Klicken Sie auf Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden, und geben Sie diese Formel ein: =A2F2.
4. Klicken Sie auf Format, wählen Sie eine Füllfarbe aus, und klicken Sie auf OK > OK, um die Regel anzuwenden.
Ergebnis: Die hervorgehobenen Zellen zeigen Werte aus Tabelle1 an, die in Tabelle2 nicht enthalten sind. Bei Bedarf können Sie den Vorgang auch umgekehrt durchführen – also Tabelle2 im Vergleich zu Tabelle1 prüfen.
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