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Power Query: Erstellen Sie Zeilennummern für jede Gruppe in Excel

Haben Sie jemals versucht, eine fortlaufende Zeilennummer für jede Gruppe im Excel-Arbeitsblatt zu erstellen, wie im folgenden Screenshot gezeigt? Normalerweise können Sie eine Formel erstellen, um diese Aufgabe zu lösen. Aber in diesem Artikel werde ich vorstellen, wie man mit diesem Job umgeht, indem man die Power Query in Excel verwendet.


Power Query: Erstellen Sie Zeilennummern für jede Gruppe in Excel

Um die Indexnummern für jede Gruppe von Daten zu generieren, kann Ihnen die Power Query einen Gefallen tun. Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, in den Sie die Zeilennummer einfügen möchten. Klicken Sie in Excel 2019 und Excel 365 auf Daten > Aus Tabelle/Bereich, siehe Screenshot:

Hinweis: Klicken Sie in Excel 2016 und Excel 2021 auf Daten > Aus Tabelle, siehe Screenshot:

2. In dem Tabelle erstellen Dialogfeld, klicken Sie auf OK Schaltfläche zum Erstellen einer Tabelle, siehe Screenshot:

3. Und dann im geöffneten Power Query-Editor Wählen Sie im Fenster die Spalte aus, die Sie zum Gruppieren der Tabelle verwenden möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf. Und dann wählen Sie Gruppiere nach Siehe im Kontextmenü Screenshot:

4. In dem Gruppiere nach Dialogbox:

  • Wählen Sie den Spaltennamen, auf dessen Grundlage Sie die Zeilennummer einfügen möchten, aus der Dropdown-Liste aus;
  • Auswählen Alle Zeilen Option von der Produktion Dropdown-Liste;
  • Klicken Sie OK .

5. Kehren Sie nun zu den zurück Power Query-Editor Klicken Sie im Fenster In Spalte > Benutzerdefinierte Spalte, siehe Screenshot:

6. In dem Benutzerdefinierte Spalte Dialogfeld mit der Tabelle.AddIndexColumn Funktion wie unten Screenshot zeigen:

  • Geben Sie einen neuen Spaltennamen in die ein Neuer Spaltenname Textfeld;
  • Geben Sie dann diese Formel ein: =Table.AddIndexColumn([Anzahl],"Index",1) in die Benutzerdefinierte Spaltenformel Box;
  • Endlich, klick OK .

Hinweis: In der obigen Formel [Anzahl] der Name der Spalte ist, die Sie in Schritt 4 erstellt haben, ändern Sie ihn bitte nach Bedarf.

7. Kehren Sie nun zu den zurück Power Query-Editor sollten Sie alle anderen Spalten entfernen und nur die zuletzt erstellte Spalte behalten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den letzten Spaltennamen, den Sie erstellt haben, und wählen Sie ihn aus Andere Spalten entfernen, siehe Screenshot:

8. Erweitern Sie dann diese Spalte, klicken Sie auf die Erweitern Symbol neben dem Spaltentitel. Aktivieren Sie im erweiterten Feld Erweitern Option, und aktivieren Sie dann alle Spaltennamen aus dem Listenfeld, und deaktivieren Sie die Option Ursprünglichen Spaltennamen als Präfix verwenden. Und schließlich klicken OK Taste. Siehe Screenshot:

9. Und jetzt können Sie sehen, dass die Zeilenindexnummern wie im folgenden Screenshot angezeigt werden:

10. Dann klicken Sie bitte Startseite > Schließen & Laden > Schließen & Laden um die Daten in ein neues Arbeitsblatt zu laden, siehe Screenshots:

 


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