Power Query: Erstellen einer Zeilennummer für jede Gruppe in Excel
Wenn Sie jemals eine fortlaufende Zeilennummer innerhalb jeder Datengruppe in Excel erstellen mussten, wissen Sie: Zwar lässt sich das mit einer Formel bewerkstelligen – doch Power Query bietet einen deutlich effizienteren Ansatz. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe von Power Query problemlos eine laufende Zeilennummer pro Gruppe hinzufügen und so Ihren Arbeitsablauf optimieren sowie wertvolle Zeit bei der Arbeit mit gruppierten Daten sparen.
Power Query: Erstellen einer Zeilennummer für jede Gruppe in Excel
Um für jede Datengruppe Indexnummern zu generieren, unterstützt Sie Power Query ganz einfach. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Datenbereich aus, in den Sie die Zeilennummer einfügen möchten. Klicken Sie in Excel 365 auf „Daten“ > „Aus Tabelle/Bereich“ – siehe Screenshot:
Hinweis: Klicken Sie in Excel 2016 und neueren Versionen auf „Daten“ > „Aus Tabelle“, siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Tabelle erstellen“ auf „OK“, um die Tabelle zu erstellen – siehe Screenshot:
3. Wählen Sie anschließend im geöffneten „Power Query-Editor“-Fenster die Spalte aus, nach der Sie die Tabelle gruppieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü „Gruppieren nach“ – siehe Screenshot:
4. Führen Sie im Dialogfeld „Gruppieren nach“ die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie den Spaltennamen aus, auf dessen Grundlage Sie die Zeilennummer einfügen möchten, aus dem Dropdown-Liste;
- Wählen Sie die Option „Alle Zeilen“ aus dem Dropdown-Liste „Vorgang“ aus;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
5. Kehren Sie nun zum Fenster „Power Query-Editor“ zurück und klicken Sie auf „Spalte hinzufügen“ > „Benutzerdefinierte Spalte“ (siehe Screenshot):
6. Verwenden Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierte Spalte“ die Funktion „Table.AddIndexColumn“, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
- Geben Sie einen neuen Spaltennamen in das Textfeld „Neuer Spaltenname“ ein;
- Geben Sie anschließend die folgende Formel in das Feld „Formel für benutzerdefinierte Spalte“ ein;
=Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1) - Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „OK“.
Hinweis: In der obigen Formel steht „[Count]“ für den Namen der Spalte, die Sie in Schritt 4 erstellt haben. Passen Sie diesen Namen entsprechend Ihren Anforderungen an.
7. Kehren Sie nun zum Fenster „Power Query-Editor“ zurück. Entfernen Sie alle anderen Spalten und behalten Sie ausschließlich Ihre zuletzt erstellte Spalte bei. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Namen dieser Spalte und wählen Sie „Andere Spalten entfernen“ aus (siehe Screenshot).
8. Erweitern Sie anschließend diese Spalte, indem Sie auf das Symbol „Erweitern“ neben dem Spaltentitel klicken. Aktivieren Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Option „Erweitern“ sowie alle gewünschten Spaltennamen in der Liste, und deaktivieren Sie die Option „Ursprünglichen Spaltennamen als Präfix verwenden“. Bestätigen Sie Ihre Auswahl abschließend mit einem Klick auf „OK“. Siehe Screenshot:
9. Nun sehen Sie, dass die Zeilenindexnummern wie im folgenden Screenshot angezeigt werden:
10. Klicken Sie anschließend auf „Start“ > „Schließen & Laden“ > „Schließen & Laden“, um die Daten in ein neues Arbeitsblatt zu laden (siehe Screenshots):
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