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Power Query: Abrufen einer Liste von Dateinamen aus Ordnern und Unterordnern

Author Xiaoyang Last modified

In unserem vorherigen Tutorial „Liste aller Dateinamen aus einem Ordner und Unterordnern“ konnten Sie alle Dateinamen aus einem Ordner und den Unterordnern mit einigen grundlegenden Methoden wie Formeln, VBA-Code usw. auflisten. In diesem Artikel stelle ich eine erstaunliche Funktion vor – Power Query. Mit dieser Funktion können Sie alle Dateien aus einem Ordner und Unterordnern dynamisch auflisten. Nachdem Sie die Dateinamen abgerufen haben, wird die Dateinamenliste automatisch aktualisiert, wenn Sie Dateien löschen oder neue Dateien einfügen.

Abrufen einer Liste von Dateinamen aus Ordnern und Unterordnern mit Power Query

Um diese Aufgabe mithilfe der Power Query-Funktion auszuführen, folgen Sie bitte den folgenden Schritten:

1. Klicken Sie in Excel 2016 und Excel 2021 auf Daten > Neue Abfrage > Aus Datei > Aus Ordner, siehe Screenshot:

Hinweis: In Excel 2019 und Office 365 sollten Sie auf Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus Ordner klicken, siehe Screenshot:

In Excel 2019 and Office 365, click Data > Get Data > From File > From Folder

2. Wählen Sie im geöffneten Durchsuchen-Fenster den Ordner aus, der die Dateien enthält, deren Namen Sie abrufen möchten, siehe Screenshot:

choose the folder contains the files to get the files names from

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen, und eine Vorschau-Liste der Dokumente öffnet sich wie im folgenden Screenshot gezeigt:

a preview list of documents opens

4. Klicken Sie anschließend auf Daten transformieren, um das Power Query-Editor-Fenster zu öffnen, die Dateiattribute werden im Fenster angezeigt.

5. Wenn Sie andere Attribute wie die Dateigröße abrufen möchten, klicken Sie auf das Erweiterungssymbol in der Spalte Attribute, es zeigt Ihnen eine Liste zusätzlicher Spalten. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie in den Daten haben möchten, und deaktivieren Sie den Rest. Hier aktiviere ich die Option Größe, siehe Screenshot:

click the expand icon in the Attributes column to shown a list of additional columns

6. Sie können auch die Spalten löschen, die Sie nicht benötigen. Wählen Sie im Power Query-Editor-Fenster die Spalte aus, die Sie löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und klicken Sie auf Entfernen. Siehe Screenshot:

delete the columns by right-clicking the column, and click Remove

7. Nachdem Sie die benötigten Attributspalten erhalten haben, klicken Sie bitte auf Schließen und laden > Schließen und laden, siehe Screenshot:

click Close & Load > Close & Load

8. Nun werden alle Daten über die Dateien in ein neues Arbeitsblatt geladen, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

all the data about the files are loaded into a new worksheet

Tipps:

1. Wenn Sie die Dateinamen dynamisch ändern möchten, wenn Sie vorhandene Dateien löschen oder neue Dateien in den Ordner einfügen, müssen Sie nur auf Daten > Alle aktualisieren klicken, und die Dateinamenliste wird auf die neueste Liste aktualisiert.

click Data > Refresh All, to refresh the file names

2. Mit den oben genannten Schritten werden alle Dateien im Ordner und dessen Unterordnern aufgelistet. Wenn Sie nur die Dateinamen aus dem Ordner auflisten möchten (ohne die Unterordner), müssen Sie einfach Folder.Files in Folder.Contents in der Formel-Leiste des Power Query-Editor-Fensters ändern, siehe Screenshots:

change argument to list the file names from the folder only

Und jetzt werden nur noch die Dateinamen und Unterordnernamen im spezifischen Ordner aufgelistet, siehe Screenshot:

only the file names and sub-folder names in the specific folder are listed

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