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Power Query: Eine Liste von Dateinamen aus Ordnern und Unterordnern abrufen

AutorXiaoyang Änderungsdatum

In unserem vorherigen Tutorial „Alle Dateinamen aus einem Ordner und dessen Unterordnern auflisten“ haben Sie gelernt, wie Sie mithilfe grundlegender Methoden wie Formeln oder VBA-Code alle Dateinamen aus einem Ordner und dessen Unterordnern auflisten können. In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine beeindruckende Funktion vor: Power Query! Mit Power Query listen Sie alle Dateien aus einem Ordner und dessen Unterordnern dynamisch auf – und sobald die Dateinamen abgerufen wurden, aktualisiert sich die Dateinamensliste automatisch, sobald Sie Dateien hinzufügen oder löschen.

Abrufen einer Liste von Dateinamen aus Ordnern und Unterordnern mit Power Query

Führen Sie zur Umsetzung dieser Aufgabe mithilfe der Power-Query-Funktion die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie in Excel 2016 und Excel 2021 auf Daten > Neue Abfrage > Aus Datei > Aus Ordner, siehe Screenshot:

Hinweis: Klicken Sie in Excel 2019 und Office 365 auf Daten>Daten abrufen>Aus Datei>Aus Ordner, siehe Screenshot:

Klicken Sie in Excel 2019 und Office 365 auf Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus Ordner

2. Wählen Sie im geöffneten Durchsuchen-Fenster den Ordner aus, der die Dateien enthält, deren Namen Sie abrufen möchten (siehe Screenshot):

Wählen Sie den Ordner aus, der die Dateien enthält, aus denen die Dateinamen abgerufen werden sollen

3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Öffnen, woraufhin eine Vorschau der Dokumente wie im folgenden Screenshot angezeigt wird:

Eine Vorschau-Liste der Dokumente wird geöffnet

4. Klicken Sie danach auf Daten transformieren, um das Fenster Power Query Editor zu öffnen; die Dateiattribute werden im Fenster angezeigt.

5. Falls Sie weitere Attribute wie z. B. die Dateigröße benötigen, klicken Sie auf das Erweiterungssymbol in der Spalte Attribute – es erscheint eine Liste mit zusätzlichen Spalten. Wählen Sie die gewünschten aus und deaktivieren Sie die übrigen. Hier aktiviere ich die Option Größe, siehe Screenshot:

Klicken Sie auf das Erweiterungssymbol in der Spalte Attribute, um eine Liste zusätzlicher Spalten anzuzeigen

6. Sie können auch Spalten löschen, die Sie nicht benötigen. Wählen Sie im Fenster Power Query Editor die zu löschende Spalte aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Entfernen. Siehe Screenshot:

Löschen Sie die Spalten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte klicken und dann auf Entfernen klicken

7. Nachdem Sie die gewünschten Attributspalten erhalten haben, klicken Sie auf Schließen & ladenSchließen & laden, siehe Screenshot:

Klicken Sie auf Schließen & Laden > Schließen & Laden

8. Jetzt werden alle Dateidaten in ein neues Arbeitsblatt geladen, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Alle Daten zu den Dateien werden in ein neues Arbeitsblatt geladen

Tipps:

1. Damit sich die Dateinamen dynamisch aktualisieren, sobald Sie bestehende Dateien löschen oder generierte Dateien in den Ordner einfügen, klicken Sie einfach auf Daten > Alle aktualisieren – und die Dateinamensliste wird sofort auf den neuesten Stand gebracht.

Klicken Sie auf Daten > Alle aktualisieren, um die Dateinamen zu aktualisieren

2. Mit den oben beschriebenen Schritten werden alle Dateien im Ordner und dessen Unterordnern aufgelistet. Wenn Sie nur die Dateinamen aus dem Ordner selbst auflisten möchten (ohne Unterordner), ersetzen Sie einfach Folder.Files durch Folder.Contents in der Formelzeile des Power Query Editor-Fensters – siehe Screenshots:

Ändern Sie das Argument, um nur die Dateinamen aus dem Ordner aufzulisten

Nun werden nur noch die Dateinamen und Unter-Ordnername des jeweiligen Ordners aufgelistet, siehe Screenshot:

Es werden nur die Dateinamen und Unterordnernamen im angegebenen Ordner aufgelistet

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