Power Query: Abrufen einer Liste von Dateinamen aus Ordnern und Unterordnern

In unserem vorherigen Tutorial „Liste aller Dateinamen aus einem Ordner und Unterordnern“ konnten Sie alle Dateinamen aus einem Ordner und den Unterordnern mit einigen grundlegenden Methoden auflisten, wie z. B. Formeln oder VBA-Code. In diesem Artikel stelle ich eine erstaunliche Funktion vor – Power Query. Mit dieser Funktion können Sie alle Dateien aus einem Ordner und dessen Unterordnern dynamisch auflisten. Nachdem Sie die Dateinamen abgerufen haben, wird die Dateinamensliste automatisch aktualisiert, wenn Sie Dateien löschen oder neue Dateien einfügen.

Abrufen einer Liste von Dateinamen aus Ordnern und Unterordnern mit Power Query

Um diese Aufgabe mithilfe der Power Query-Funktion auszuführen, folgen Sie bitte den folgenden Schritten:

1. Klicken Sie in Excel 2016 und Excel 2021 auf Daten > Neue Abfrage > Aus Datei > Aus Ordner, siehe Screenshot:

Hinweis: In Excel 2019 und Office 365 sollten Sie auf Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus Ordner klicken, siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im geöffneten Durchsuchen-Fenster den Ordner aus, der die Dateien enthält, deren Namen Sie abrufen möchten, siehe Screenshot:

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Eine Vorschau der Dokumentliste öffnet sich wie im folgenden Screenshot gezeigt:

4. Klicken Sie anschließend auf Daten transformieren, um das Power Query Editor-Fenster zu öffnen. Die Dateiattribute werden im Fenster angezeigt.

5. Wenn Sie weitere Attribute wie die Dateigröße abrufen möchten, klicken Sie auf das Erweiterungssymbol in der Spalte Attribute. Es wird Ihnen eine Liste zusätzlicher Spalten angezeigt. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie in den Daten haben möchten, und deaktivieren Sie den Rest. Hier werde ich die Option Größe aktivieren, siehe Screenshot:

6. Sie können auch die Spalten löschen, die Sie nicht benötigen. Wählen Sie im Power Query Editor-Fenster die zu löschende Spalte aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und klicken Sie auf Entfernen. Siehe Screenshot:

7. Nachdem Sie die benötigten Attributspalten erhalten haben, klicken Sie bitte auf Schließen & Laden > Schließen & Laden, siehe Screenshot:

8. Nun werden alle Daten über die Dateien in ein neues Arbeitsblatt geladen, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Tipps:

1. Wenn Sie möchten, dass sich die Dateinamen dynamisch ändern, wenn Sie vorhandene Dateien löschen oder neue Dateien in den Ordner einfügen, müssen Sie nur auf Daten > Alle aktualisieren klicken, und die Dateinamensliste wird auf die neueste Liste aktualisiert.

2. Mit den obigen Schritten werden alle Dateien im Ordner und dessen Unterordnern aufgelistet. Wenn Sie nur die Dateinamen aus dem Ordner auflisten möchten (Unterordner ausschließen), müssen Sie einfach Folder.Files in Folder.Contents in der Formelleiste des Power Query Editor-Fensters ändern, siehe Screenshots:

Nun werden nur die Dateinamen und Unterordnernamen im jeweiligen Ordner aufgelistet, siehe Screenshot:

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