Power Query: Rufen Sie eine Liste der Dateinamen von Ordnern und Unterordnern ab
In unserem vorherigen Alle Dateinamen aus einem Ordner und Unterordnern auflisten In diesem Tutorial können Sie alle Dateinamen eines Ordners und der Unterordner mit einigen grundlegenden Methoden auflisten, z. B. mit Formeln, VBA-Code usw. In diesem Artikel werde ich eine erstaunliche Funktion vorstellen – Power QueryMit dieser Funktion können Sie alle Dateien aus einem Ordner und Unterordnern dynamisch auflisten. Nachdem Sie die Dateinamen erhalten haben, wird die Dateinamenliste beim Löschen oder Einfügen neuer Dateien automatisch aktualisiert.
Erhalten Sie eine Liste der Dateinamen von Ordnern und Unterordnern mit Power Query
Um diese Aufgabe zu erreichen, verwenden Sie die Power Query Führen Sie bitte die folgenden Schritte aus, um die Funktion zu aktivieren:
1. In Excel 2016 und Excel 2021 klicken Sie bitte Datum > Neue Abfrage > Aus Datei > Aus Ordner, siehe Screenshot:
Note: In Excel 2019 und Office 365 sollten Sie klicken Datum > Daten empfangen > Aus Datei > Aus Ordner, siehe Screenshot:
2. In der geöffneten Entdecken Wählen Sie im Fenster den Ordner aus, der die Dateien enthält, aus denen Sie die Dateinamen abrufen möchten, siehe Screenshot:
3. Dann klick Offen Schaltfläche öffnet sich eine Vorschauliste der Dokumente, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
4. Und dann klicken Daten transformieren öffnen Power Query Herausgeber Fenster werden die Dateiattribute im Fenster angezeigt.
5. Wenn Sie andere Attribute wie die Dateigröße erhalten möchten, klicken Sie bitte auf das Erweiterungssymbol in der Attributes Spalte, es zeigt Ihnen eine Liste zusätzlicher Spalten, wählen Sie die Spalten aus, die Sie in den Daten haben möchten, und deaktivieren Sie den Rest. Hier werde ich prüfen Größe Option, siehe Screenshot:
6. Sie können auch die Spalten löschen, die Sie nicht benötigen. In dem Power Query Herausgeber Wählen Sie im Fenster die Spalte aus, die Sie löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, und klicken Sie auf Entfernen. Siehe Screenshot:
7. Nachdem Sie die benötigten Attributspalten erhalten haben, klicken Sie bitte Schließen & Laden > Schließen & Laden, siehe Screenshot:
8. Jetzt werden alle Daten zu den Dateien in ein neues Arbeitsblatt geladen, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Tipps:
1. Wenn Sie möchten, dass die Dateinamen dynamisch geändert werden, wenn Sie vorhandene Dateien löschen oder neue Dateien in den Ordner einfügen, müssen Sie nur klicken Datum > Alle aktualisieren, und die Dateinamenliste wird auf die neueste Liste aktualisiert.
2. Mit den obigen Schritten werden alle Dateien im Ordner und seinen Unterordnern aufgelistet. Wenn Sie nur die Dateinamen aus dem Ordner auflisten möchten (ohne die Unterordner), müssen Sie nur die ändern Ordner.Dateien zu Ordner.Inhalt in die Bearbeitungsleiste der Power Query Herausgeber Fenster, siehe Screenshots:
Und jetzt werden nur die Dateinamen und Unterordnernamen im jeweiligen Ordner aufgelistet, siehe Screenshot:
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