Wie extrahiert man in Excel alle teilweisen Übereinstimmungen?
Beim Arbeiten mit großen Datensätzen in Excel müssen Sie häufig Zeilen, Zellen oder Daten extrahieren, die teilweise mit einem bestimmten Stichwort oder Ausdruck übereinstimmen – eine gängige Anforderung bei der Datenbereinigung, -filterung und -analyse. Obwohl Excel kein integriertes Werkzeug zum direkten Extrahieren solcher teilweisen Übereinstimmungen bietet, lassen sie sich auf verschiedene Weise realisieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt effiziente Methoden, um alle teilweisen Übereinstimmungen in Excel zu extrahieren.
- Alle teilweisen Übereinstimmungen mithilfe einer Formel vertikal extrahieren
- Alle teilweisen Übereinstimmungen mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion in eine einzelne Zelle extrahieren
- Alle teilweisen Übereinstimmungen vertikal oder in eine einzelne Zelle mit KUTOOLS AI Aide extrahieren
Alle teilweisen Übereinstimmungen mithilfe einer Formel vertikal extrahieren
Um alle Übereinstimmungen basierend auf einem Teiltext vertikal in einer Spalte zu extrahieren, kann Ihnen die folgende Matrixformel helfen:
Schritt 1: Kopieren Sie die folgende Formel, und fügen Sie sie in eine leere Zelle ein, in der Sie das Ergebnis platzieren möchten:
=INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF(ISNUMBER((SEARCH($C$2,$A$2:$A$14))),MATCH(ROW($A$2:$A$14),ROW($A$2:$A$14)), ""),ROWS($E$1:E1)),COLUMNS($E$1:E1))Hinweis: In der obigen Formel ist A2:A14 der Zellbereich, aus dem Sie Übereinstimmungen zurückgeben möchten, C2 enthält das Stichwort und E1 die Zelle direkt über der Formel.
Schritt 2: Drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Enter, um das erste Ergebnis zu erhalten, und ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten, bis ein Fehlerwert erscheint. Löschen Sie anschließend alle Fehlerwerte (siehe Screenshot):
Alle teilweisen Übereinstimmungen mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion in eine einzelne Zelle extrahieren
Wenn Sie alle Übereinstimmungen in eine einzelne Zelle extrahieren möchten – getrennt durch ein bestimmtes Trennzeichen – reicht eine einzelne Formel hierfür nicht aus. Verwenden Sie stattdessen die folgende benutzerdefinierte Funktion:
Schritt 1: Drücken Sie „Alt + F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ auf „Einfügen“ > „Modul“, und fügen Sie anschließend den folgenden Code in das Modul ein.
VBA-Code: Alle teilweisen Übereinstimmungen in eine einzelne Zelle extrahieren
Function ExtractPartMatch(rngInput As Range, rngSource As Range, Optional sDelimiter As String)
'Updateby ExtendOffice
Dim rng As Range
If sDelimiter = "" Then sDelimiter = ", "
For Each rng In rngSource
If InStr(1, rng.Value, rngInput.Value, vbTextCompare) > 0 Then ExtractPartMatch = ExtractPartMatch & sDelimiter & rng.Value
Next
If Len(ExtractPartMatch) > 0 Then ExtractPartMatch = Mid(ExtractPartMatch, 2, Len(ExtractPartMatch))
End Function
Schritt 3: Wechseln Sie nach dem Einfügen des Codes zurück zum Arbeitsblatt, in dem Sie das Ergebnis platzieren möchten, und geben Sie dann diese Formel ein:=ExtractPartMatch(C2,$A$2:$A$14), und drücken Sie anschließend die Eingabetaste, um das Ergebnis wie im folgenden Screenshot gezeigt zu erhalten:
Alle teilweisen Übereinstimmungen vertikal oder in eine einzelne Zelle mit KUTOOLS AI Aide extrahieren
Mit KUTOOLS AI Aide optimieren Sie diesen Vorgang und extrahieren alle teilweisen Übereinstimmungen mit nur wenigen Klicks. Das intelligente Tool identifiziert und extrahiert für Sie Zeilen oder Zellen mit bestimmten Stichwörtern oder Ausdrücken – so sparen Sie wertvolle Zeit und sichern höchste Genauigkeit.
Nach der Installation von Kutools für Excel öffnen Sie den Bereich „KUTOOLS AI Aide“, indem Sie auf „Kutools“ > „AI-Assistent“ klicken.
- Geben Sie im Bereich „KUTOOLS AI Aide“ die Anforderung in das Chatfeld ein, beispielsweise:
Alle teilweisen Übereinstimmungen vertikal extrahieren:
Extrahieren Sie die Zellen, die „Wood“ enthalten, aus Spalte A und fügen Sie sie ab Zelle E2 in Spalte E ein
Alle teilweisen Übereinstimmungen in eine einzelne Zelle extrahieren:
Extrahieren Sie die Zellen, die „Wood“ enthalten, aus Spalte A und fügen Sie sie in eine einzige Zelle (E2) ein - Drücken Sie anschließend die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“. KUTOOLS AI analysiert Ihre Anfrage – klicken Sie nach Abschluss der Analyse auf „Ausführen“, um das Ergebnis zu erhalten.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Das Extrahieren teilweiser Übereinstimmungen in Excel ist auf vielfältige Weise möglich – passgenau zu Ihren Anforderungen. Wählen Sie die Methode, die am besten in Ihren Arbeitsablauf passt, und optimieren Sie so Ihre Excel-Aufgaben! Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten,bietet unsere Website Tausende von Anleitungen.
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