Wie extrahiert man alle Teiltreffer in Excel?

Beim Arbeiten mit großen Datensätzen in Excel müssen Sie möglicherweise Zeilen, Zellen oder Daten extrahieren, die Teiltreffer für ein bestimmtes Schlüsselwort oder eine bestimmte Phrase enthalten. Diese Aufgabe ist bei der Datenbereinigung, dem Filtern und der Analyse üblich. Während Excel kein eingebautes Werkzeug zum direkten Extrahieren von Teiltreffern hat, können Sie dies mit mehreren Methoden erreichen. In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch Methoden, um alle Teiltreffer in Excel effizient zu extrahieren.

• Alle Teiltreffer vertikal mit Formel extrahieren
• Alle Teiltreffer in eine einzelne Zelle mit einer benutzerdefinierten Funktion extrahieren
• Alle Teiltreffer vertikal oder in eine einzelne Zelle mit Kutools AI-Assistent extrahieren

Alle Teiltreffer vertikal mit Formel extrahieren

Um alle Treffer auf Basis eines Teiltextes vertikal in einer Spalte zu extrahieren, kann die folgende Array-Formel helfen:

Schritt 1: Kopieren Sie bitte die folgende Formel in eine leere Zelle, wo Sie das Ergebnis platzieren möchten:

=INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF(ISNUMBER((SEARCH($C$2,$A$2:$A$14))),MATCH(ROW($A$2:$A$14),ROW($A$2:$A$14)), ""),ROWS($E$1:E1)),COLUMNS($E$1:E1))

Hinweis: In der obigen Formel ist A2:A14 der Bereich, der das Schlüsselwort enthält, aus dem Sie Übereinstimmungen zurückgeben möchten, C2 enthält das Schlüsselwort, E1 ist die Zelle über der Formel.

Schritt 2: Drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Enter, um das erste Ergebnis zu erhalten, und ziehen Sie den Ausfüllgriff nach unten, um alle Treffer zu erhalten, bis ein Fehlerwert erscheint. Löschen Sie abschließend die Fehlerwerte, siehe Screenshot:

Alle Teiltreffer in eine einzelne Zelle mit einer benutzerdefinierten Funktion extrahieren

Wenn Sie alle Treffer in eine einzelne Zelle, getrennt durch ein bestimmtes Trennzeichen, extrahieren müssen, kann keine Formel dies allein bewerkstelligen. Hier müssen Sie die folgende benutzerdefinierte Funktion anwenden:

Schritt 1: Drücken Sie die Tasten "Alt + F11", um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie im Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications" auf "Einfügen" > "Modul" und kopieren Sie den folgenden Code in das Modul.

VBA-Code: Alle Teiltreffer in eine einzelne Zelle extrahieren

Function ExtractPartMatch(rngInput As Range, rngSource As Range, Optional sDelimiter As String)
'Updateby ExtendOffice
Dim rng As Range
If sDelimiter = "" Then sDelimiter = ", "
For Each rng In rngSource
    If InStr(1, rng.Value, rngInput.Value, vbTextCompare) > 0 Then ExtractPartMatch = ExtractPartMatch & sDelimiter & rng.Value
Next
If Len(ExtractPartMatch) > 0 Then ExtractPartMatch = Mid(ExtractPartMatch, 2, Len(ExtractPartMatch))
End Function

Schritt 3: Nachdem Sie den Code eingefügt haben, gehen Sie zurück zum Arbeitsblatt, wo Sie das Ergebnis platzieren möchten, und geben Sie diese Formel ein: =ExtractPartMatch(C2,$A$2:$A$14), und drücken Sie dann die Eingabetaste, um das Ergebnis wie im folgenden Screenshot zu erhalten:

Alle Teiltreffer vertikal oder in eine einzelne Zelle mit Kutools AI-Assistent extrahieren

Mit Kutools AI-Assistent können Sie diesen Prozess optimieren und alle Teiltreffer mit wenigen Klicks extrahieren. Dieses intelligente Tool hilft Ihnen, Zeilen oder Zellen zu identifizieren und zu extrahieren, die bestimmte Schlüsselwörter oder Phrasen enthalten, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen und Genauigkeit gewährleisten.

Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie bitte auf "Kutools" > "AI-Assistent", um den Bereich "Kutools AI-Assistent" zu öffnen.

1. Geben Sie im Bereich "Kutools AI-Assistent" die Anforderung in das Chatfeld ein, z.B.:
   Alle Teiltreffer vertikal extrahieren:
   Extrahieren Sie die Zellen, die "Wood" aus Spalte A enthalten, und setzen Sie sie in Spalte E, beginnend bei Zelle E2.
   Alle Teiltreffer in eine einzelne Zelle extrahieren:
   Extrahieren Sie die Zellen, die "Wood" aus Spalte A enthalten, und setzen Sie sie in eine Zelle E2.
2. Drücken Sie dann die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Kutools AI wird die Frage analysieren. Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen", um das Ergebnis zu erhalten.
   

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Extrahieren von Teiltreffern in Excel durch verschiedene Methoden erreicht werden kann, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Workflow passt, und optimieren Sie Ihre Excel-Aufgaben! Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu erkunden, bietet unsere Website Tausende von Tutorials.