Hier in diesem Tutorial werden wir Schritt für Schritt vorstellen, wie Sie eine abhängige Dropdown-Liste erstellen, die Auswahlmöglichkeiten abhängig von den in der ersten Dropdown-Liste ausgewählten Werten anzeigt. Mit anderen Worten, wir erstellen eine Excel-Datenvalidierungsliste basierend auf dem Wert einer anderen Liste.

Erstellen Sie eine dynamische abhängige Dropdown-Liste
10s, um mit einem praktischen Tool eine abhängige Dropdown-Liste zu erstellen
Erstellen Sie eine dynamische abhängige Dropdown-Liste in Excel 2021 oder Excel 365
Einige Fragen, die Sie möglicherweise zu diesem Tutorial stellen

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Video: Erstellen Sie eine Excel-abhängige Dropdown-Liste

Erstellen Sie eine dynamische abhängige Dropdown-Liste

Schritt 1: Geben Sie die Einträge für die Dropdown-Listen ein

1. Geben Sie zunächst die Einträge ein, die in den Dropdown-Listen angezeigt werden sollen. jede Liste in einer Spalte separat.

Hinweise dass die Elemente in der ersten Spalte (Produkt) später als Excel-Namen für die abhängigen Listen verwendet werden. Hier sind Obst und Gemüse beispielsweise die getrennten Namen für die Spalten B2:B5 und C2:C6.

Screenshot:

2. Erstellen Sie dann Tabellen für jede Datenliste.

Spaltenbereich A1:A3 auswählen, klicken Insert > Tisch, und aktivieren Sie dann im Dialogfeld „Tabelle erstellen“. Meine Tabelle hat Überschriften Kontrollkästchen. Klicken OK.

Wiederholen Sie dann diesen Schritt, um Tabellen für die anderen beiden Listen zu erstellen.

Sie können alle Tabellen und den Verweis auf Bereiche in Name Manager anzeigen (press Ctrl + F3 um es zu öffnen).

Schritt 2: Bereichsnamen erstellen

In diesem Schritt müssen Sie erstellen Namen für die Hauptliste und jede abhängige Liste.

1. Wählen Sie die Elemente aus, die in der Hauptliste angezeigt werden (A2: A3).

2. Dann gehen Sie zum Namensfeld was daneben Formelleiste.

3. Geben Sie den Namen ein, hier benennt es als Produkt.

4. Drücken Sie Enter Schlüssel zu vervollständigen.

Wiederholen Sie dann die obigen Schritte, um Namen für jede abhängige Liste separat zu erstellen.

Hier wird die zweite Spalte (B2:B5) als Obst und die dritte Spalte (C2:C6) als Gemüse bezeichnet.

Sie können alle Bereichsnamen in Name Manager anzeigen (drücken Sie Ctrl + F3 um es zu öffnen).

Schritt 3: Fügen Sie die Haupt-Dropdown-Liste hinzu

Fügen Sie als Nächstes die Haupt-Dropdown-Liste (Produkt) hinzu, bei der es sich um eine normale Datenvalidierungs-Dropdown-Liste und nicht um eine abhängige Dropdown-Liste handelt.

1. Erstellen Sie zunächst eine Tabelle.

Wählen Sie eine Zelle aus (E1) und geben Sie die erste Spaltenüberschrift ein (Produkt), und wechseln Sie zur nächsten Spaltenzelle (F1), geben Sie die zweite Spaltenüberschrift ein (Artikel). Sie fügen dieser Tabelle die Dropdown-Liste hinzu.

Wählen Sie dann diese beiden Überschriften (E1 und F1), klicken Insert Registerkarte und wählen Sie Tisch in der Gruppe Tabellen.

Aktivieren Sie im Dialogfeld „Tabelle erstellen“. Meine Tabelle hat Überschriften Box, und klicken Sie auf OK.

2. Zelle auswählen E2 in die Sie die Haupt-Dropdown-Liste einfügen möchten, klicken Sie auf Datum Tab und gehen Sie zu Data tools Gruppe zum Klicken Datenvalidierung > Datenvalidierung.

3. Im Dialogfeld „Datenvalidierung“

• Auswählen Liste der Erlauben Sektion,
• Geben Sie die folgende Formel ein Quelle bar, Produkt ist Name der Hauptliste,
• Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

=Product

Sie können sehen, dass die Haupt-Dropdown-Liste erstellt wurde.

Schritt 4: Abhängige Dropdown-Liste hinzufügen

1. Zelle auswählen F2 zu der Sie die abhängige Dropdown-Liste hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datum und gehen Sie zur Gruppe Datentools, um darauf zu klicken Datenvalidierung > Datenvalidierung.

2. Im Dialogfeld „Datenvalidierung“

• Auswählen Liste der Erlauben Sektion,
• Geben Sie die folgende Formel ein Quelle bar, E2 ist die Zelle, die die Haupt-Dropdown-Liste enthält.
• Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

Wenn E2 leer ist (Sie wählen kein Element in der Haupt-Dropdown-Liste aus), wird eine Meldung wie unten angezeigt. Klicken Sie darauf Ja um fortzufahren.

Jetzt wurde die abhängige Dropdown-Liste erstellt.

Schritt 5: Testen Sie die abhängige Dropdown-Liste.

1 Wählen Obst in der Haupt-Dropdown-Liste (E2), gehen Sie dann zur abhängigen Dropdown-Liste (F2), um auf das Pfeilsymbol zu klicken, zu sehen, ob die Obstartikel in der Liste enthalten sind, und dann einen Artikel aus der abhängigen Dropdown-Liste auszuwählen.

2. Drücken Sie Tab drücken, um eine neue Zeile in der Dateneingabetabelle zu beginnen, wählen Sie aus Gemüse, und gehen Sie zur nächsten Zelle rechts, prüfen Sie, ob die Gemüseelemente in der Liste enthalten sind, und wählen Sie dann ein Element aus der abhängigen Dropdown-Liste aus.

10s, um mit einem praktischen Tool eine abhängige Dropdown-Liste zu erstellen

Kutools for Excel bietet ein leistungsstarkes Tool, um eine abhängige Dropdown-Liste einfacher und schneller zu machen, mal sehen:

Schritt 1: Geben Sie die Einträge für die Dropdown-Liste ein

Ordnen Sie zunächst Ihre Daten wie im folgenden Screenshot gezeigt an:

Schritt 2: Anwenden des Kutools-Tools

1. Wählen Sie die von Ihnen erstellten Daten aus, klicken Sie auf Kutoolen Registerkarte, und klicken Sie auf Dropdown-Liste Um das Untermenü anzuzeigen, klicken Sie auf Dynamische Dropdown-Liste.

2. In der abhängigen Dropdown-Liste

• Prüfen Sie die Modus B das zu Ihrem Datenmodus passt,
• Wähle aus Ausgabebereich, die Spalte für den Ausgabebereich muss gleich der Spalte für den Datenbereich sein,
• Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Ok.

Jetzt wurde die abhängige Dropdown-Liste erstellt.

Erstellen Sie eine dynamische abhängige Dropdown-Liste in Excel 2021 oder Excel 365

Wenn Sie sich in Excel 2021 oder Excel 365 befinden, gibt es eine andere Möglichkeit, schnell eine dynamische abhängige Dropdown-Liste zu erstellen, indem Sie neue Funktionen verwenden EINZIGARTIG und FILTER.

Angenommen, Ihre Quelldaten sind wie im Screenshot gezeigt angeordnet, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus, um die dynamische Dropdown-Liste zu erstellen.

Schritt 1: Verwenden der Formel zum Abrufen von Elementen für die Haupt-Dropdown-Liste

Wählen Sie eine Zelle aus, z. B. Zelle G3, und verwenden Sie die Funktionen UNIQUE und FILTER, um die eindeutigen Werte aus der zu extrahieren Produkt Liste, die die Quelle der Haupt-Dropdown-Liste sein wird, und drücken Sie Enter Key.

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))

Schritt 2: Erstellen Sie die Haupt-Dropdown-Liste

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie die Haupt-Dropdown-Liste platzieren möchten, z. B. Zelle D3, klicken Datum Tab und gehen Sie zu Data tools Gruppe zum Klicken Datenvalidierung > Datenvalidierung.

2. Im Dialogfeld „Datenvalidierung“

• Auswählen Liste der Erlauben Sektion,
• Geben Sie die folgende Formel ein Quelle Bar,
• Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

=$G$3#

Jetzt wird die Haupt-Dropdown-Liste erstellt.

Schritt 3: Verwenden der Formel zum Abrufen von Elementen für die abhängige Dropdown-Liste

Wählen Sie eine Zelle aus, z. B. Zelle H3, und verwenden Sie die FILTER-Funktion, um die Elemente basierend auf dem Wert in der Zelle zu filtern D3 (das ausgewählte Element in der Haupt-Dropdown-Liste), drücken Sie Enter Key.

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

Schritt 4: Erstellen Sie die abhängige Dropdown-Liste

1. Wählen Sie eine Zelle aus, die die abhängige Dropdown-Liste platzieren soll, z. B. Zelle E3, klicken Datum Tab und gehen Sie zu Data tools Gruppe zum Klicken Datenvalidierung > Datenvalidierung.

2. Im Dialogfeld „Datenvalidierung“

• Auswählen Liste der Erlauben Sektion,
• Geben Sie die folgende Formel ein Quelle Bar,
• Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

=$H$3#

Jetzt wird die abhängige Dropdown-Liste erfolgreich erstellt.

Wenn Sie neue Elemente hinzufügen oder einige Änderungen in A3:A20 vornehmen, wird die Dropdown-Liste automatisch aktualisiert.

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)