Erstellen Sie eine dynamische Dynamische Liste in Excel (Schritt für Schritt)

In diesem Tutorial zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie eine dynamische Liste erstellen, die Auswahlmöglichkeiten basierend auf der Auswahl in der ersten Dropdown-Liste anzeigt – mit anderen Worten: eine Excel-Datenüberprüfungsliste, deren Inhalte vom Wert einer anderen Liste abhängen.

Erstellen Sie eine dynamische Dynamische Liste
In nur 10 Sekunden eine Dynamische Liste mit einem praktischen Werkzeug erstellen
Erstellen Sie eine dynamische Dynamische Liste in Excel 2021, Excel 365 und neueren Versionen
Häufig gestellte Fragen zu diesem Tutorial

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Video: Erstellen Sie eine Excel-Dynamische Liste

Erstellen Sie eine dynamische Dynamische Liste

Schritt 1: Geben Sie die Einträge für die Dropdown-Liste ein

1. Geben Sie zunächst die Einträge ein, die in der Dropdown-Liste erscheinen sollen – jede Liste in einer eigenen Spalte.

Beachten Sie, dass die Elemente in der ersten Spalte (Produkt) später als Excel-Namen für die abhängigen Listen verwendet werden – beispielsweise werden „Obst“ und „Gemüse“ zu den Namen für die Bereiche B2:B5 bzw. C2:C6.

Siehe Screenshot:

2. Erstellen Sie anschließend für jede Datenliste eine eigene Tabelle.

Wählen Sie den Spaltenbereich A1:A3 aus, klicken Sie auf „Einfügen“ > „Tabelle“, aktivieren Sie im Dialogfeld „Tabelle erstellen“ das Kontrollkästchen „Meine Tabelle hat Überschriften“ und bestätigen Sie mit „OK“.

Wiederholen Sie diesen Schritt, um Tabellen für die beiden anderen Listen zu erstellen.

Sie können alle Tabellen und deren Bereichsbezüge im Namens-Manager anzeigen (öffnen Sie ihn mit „Strg“ + „F3“).

Schritt 2: Erstellen Sie Zellenname

In diesem Schritt erstellen Sie „Namen“ für die Hauptliste und jede zugehörige abhängige Liste.

1. Wählen Sie die Elemente aus, die in der Hauptliste angezeigt werden sollen („A2:A3“).

2. Gehen Sie dann zum „Namensfeld“ neben der „Formelleiste“.

3. Geben Sie dort den Namen ein – in diesem Fall „Produkt“.

4. Drücken Sie die „Enter“-Taste, um den Vorgang abzuschließen.

Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, um für jede abhängige Liste einen eigenen Namen zu erstellen.

Hier wird die zweite Spalte (B2:B5) als „Obst“ und die dritte Spalte (C2:C6) als „Gemüse“ bezeichnet.

Sie können alle Zellennamen im Namens-Manager anzeigen (öffnen Sie ihn mit „Strg“ + „F3“).

Schritt 3: Fügen Sie die Haupt-Dropdown-Liste hinzu

Als Nächstes fügen Sie die Haupt-Dropdown-Liste (Produkt) hinzu – eine herkömmliche Dropdown-Liste auf Basis der Datenüberprüfung, keine abhängige Dropdown-Liste.

1. Erstellen Sie zunächst eine Tabelle.

Wählen Sie die Zelle „E1“ aus, geben Sie die Überschrift „Produkt“ ein, wechseln Sie zur nächsten Spalte („F1“) und tragen Sie dort die Überschrift „Artikel“ ein – diese Tabelle bildet die Grundlage für Ihre Dropdown-Liste.

Wählen Sie anschließend die beiden Überschriften „E1“ und „F1“ aus, wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie in der Gruppe „Tabellen“ auf „Tabelle“.

Aktivieren Sie im Dialogfeld „Tabelle erstellen“ das Kontrollkästchen „Meine Tabelle hat Überschriften“ und bestätigen Sie mit „OK“.

2. Wählen Sie die Zelle „E2“ aus, in die Sie die Haupt-Dropdown-Liste einfügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“, wechseln Sie zur Gruppe „Datentools“ und wählen Sie „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

3. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“:

• Wählen Sie „Liste“ im Abschnitt „Zulassen“ aus,
• Geben Sie die folgende Formel in das Feld „Quelle“ ein; „Produkt“ ist der Name der Hauptliste,
• Klicken Sie auf „OK“.

=Product

Sie sehen nun, dass die Haupt-Dropdown-Liste erstellt wurde.

Schritt 4: Fügen Sie die abhängige Dropdown-Liste hinzu

1. Wählen Sie die Zelle „F2“ aus, in die Sie die dynamische Liste einfügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und navigieren Sie zur Gruppe „Datentools“, um „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“ auszuwählen.

2. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“:

• Wählen Sie „Liste“ im Abschnitt „Zulassen“ aus,
• Geben Sie folgende Formel in das Feld „Quelle“ ein – E2 ist die Zelle, die die Haupt-Dropdown-Liste enthält.
• Klicken Sie auf „OK“.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

Wenn E2 leer ist (Sie also kein Element in der Haupt-Dropdown-Liste ausgewählt haben), erscheint eine Meldung wie unten gezeigt – klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren.

Die dynamische Liste ist jetzt erstellt.

Schritt 5: Testen Sie die dynamische Liste.

1. Wählen Sie in der Haupt-Dropdown-Liste („E2“) „Obst“ aus, wechseln Sie zur dynamischen Liste („F2“), klicken Sie auf das Pfeilsymbol, und prüfen Sie, ob die Obst-Artikel in der Liste angezeigt werden. Wählen Sie anschließend einen Artikel aus der dynamischen Liste aus.

2. Drücken Sie die „Tab“-Taste, um eine neue Zeile in der Dateneingabetabelle zu beginnen, wählen Sie „Gemüse“ aus, wechseln Sie zur nächsten Zelle rechts und prüfen Sie, ob die Gemüse-Artikel in der Liste erscheinen. Wählen Sie anschließend einen Artikel aus der dynamischen Liste aus.

In nur 10 Sekunden eine Dynamische Liste mit einem praktischen Werkzeug erstellen

„Kutools für Excel“ bietet ein leistungsstarkes Werkzeug, um eine Dynamische Liste einfacher und schneller zu erstellen:

Schritt 1: Geben Sie die Einträge für die Dropdown-Liste ein

Ordnen Sie Ihre Daten zunächst wie im folgenden Screenshot gezeigt an:

Schritt 2: Anwenden des Kutools-Werkzeugs

1. Wählen Sie Ihre erstellten Daten aus, wechseln Sie zur Registerkarte „Kutools“, klicken Sie auf „Dropdown-Liste“, um das Untermenü zu öffnen, und wählen Sie „Dynamische Dropdown-Liste“.

2. Im Bereich „Dynamische Liste“:

• Aktivieren Sie „Modus B“, der Ihrem Datenmodus entspricht,
• Wählen Sie die „Platzierungsbereich der Liste“ aus; die Spalte Platzierungsbereich der Liste muss der Spalte Datenbereich entsprechen,
• Klicken Sie auf „OK“.

Die abhängige Dropdown-Liste ist jetzt erstellt.

Erstellen Sie eine dynamische Dynamische Liste in Excel 2021, Excel 365 und neueren Versionen

Wenn Sie Excel 365, Excel 2021 oder eine neuere Version verwenden, können Sie mit den neuen Funktionen „UNIQUE“ und „FILTER“ schnell eine dynamische Liste erstellen.

Angenommen, Ihre Quelldaten sind wie im Screenshot angeordnet – folgen Sie den nachstehenden Schritten, um die dynamische Dropdown-Liste zu erstellen.

Schritt 1: Verwenden Sie eine Formel, um die Elemente für die Haupt-Dropdown-Liste zu erhalten

Wählen Sie eine Zelle aus – beispielsweise Zelle G3 – und nutzen Sie die Funktionen UNIQUE und FILTER, um die eindeutigen Werte aus der „Produkt“-Liste zu extrahieren, die als Quelle für die Haupt-Dropdown-Liste dient. Drücken Sie anschließend die Enter-Taste.

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))

Schritt 2: Erstellen Sie die Haupt-Dropdown-Liste

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie die Haupt-Dropdown-Liste platzieren möchten – beispielsweise Zelle „D3“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“, wechseln Sie zur Gruppe „Datentools“ und wählen Sie „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

2. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“:

• Wählen Sie „Liste“ im Abschnitt „Zulassen“ aus,
• Geben Sie die folgende Formel in das Feld „Quelle“ ein,
• Klicken Sie auf „OK“.

=$G$3#

Die Haupt-Dropdown-Liste ist jetzt erstellt.

Schritt 3: Verwenden Sie eine Formel, um die Elemente für die Dynamische Liste zu erhalten

Wählen Sie eine Zelle wie beispielsweise H3 aus, und wenden Sie die FILTER-Funktion an, um die Elemente basierend auf dem Wert in Zelle D3 – dem in der Haupt-Dropdown-Liste ausgewählten Eintrag – zu filtern. Bestätigen Sie anschließend mit der Enter-Taste.

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

Schritt 4: Erstellen Sie die Dynamische Liste

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der die dynamische Liste platziert werden soll – beispielsweise Zelle „E3“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“, wechseln Sie zur Gruppe „Datentools“ und wählen Sie „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

2. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“

• Wählen Sie „Liste“ im Abschnitt „Zulassen“ aus,
• Geben Sie die folgende Formel in das Feld „Quelle“ ein,
• Klicken Sie auf „OK“.

=$H$3#

Die dynamische Liste wurde erfolgreich erstellt.

Sobald Sie neue Elemente hinzufügen oder Änderungen im Bereich A3:A20 vornehmen, aktualisiert sich die Dropdown-Liste automatisch.

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)