Eine dynamische abhängige Dropdown-Liste in Excel erstellen (Schritt für Schritt)

In diesem Tutorial führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung einer abhängigen Dropdown-Liste, die Optionen anzeigt, die von den in der ersten Dropdown-Liste ausgewählten Werten abhängen. Mit anderen Worten, wir werden eine Excel-Datenvalidierungsliste erstellen, die auf dem Wert einer anderen Liste basiert.

Erstellen Sie eine dynamische abhängige Dropdown-Liste
In 10 Sekunden eine abhängige Dropdown-Liste mit einem praktischen Tool erstellen
Erstellen Sie eine dynamische abhängige Dropdown-Liste in Excel 2021, Excel 365 und neueren Versionen
Einige Fragen, die Sie zu diesem Tutorial stellen könnten

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Video: Eine abhängige Excel-Dropdown-Liste erstellen

Erstellen Sie eine dynamische abhängige Dropdown-Liste

Schritt 1: Geben Sie die Einträge für die Dropdown-Listen ein

1. Geben Sie zunächst die Einträge ein, die in den Dropdown-Listen erscheinen sollen, jede Liste in einer separaten Spalte.

Beachten Sie, dass die Elemente in der ersten Spalte (Produkt) später als Excel-Namen für die abhängigen Listen dienen werden. Zum Beispiel werden hier Obst und Gemüse die Namen für Spalte B2:B5 und C2:C6 sein.

Siehe Screenshot:

2. Erstellen Sie dann Tabellen für jede Datenliste.

Wählen Sie den Spaltenbereich A1:A3 aus, klicken Sie auf „Einfügen“ > „Tabelle“. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Tabelle erstellen“ das Kontrollkästchen „Meine Tabelle hat Überschriften“. Klicken Sie auf „OK“.

Wiederholen Sie diesen Schritt, um Tabellen für die anderen beiden Listen zu erstellen.

Sie können alle Tabellen und die Verweise auf Bereiche im Namen-Manager anzeigen (drücken Sie „Strg“ + „F3“, um ihn zu öffnen).

Schritt 2: Bereichsnamen erstellen

In diesem Schritt müssen Sie „Namen“ für die Hauptliste und jede abhängige Liste erstellen.

1. Wählen Sie die Elemente aus, die in der Hauptliste erscheinen („A2:A3“).

2. Gehen Sie dann zum „Namenfeld“ neben der „Formelleiste“.

3. Geben Sie den Namen ein, hier wird es als „Produkt“ bezeichnet.

4. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.

Wiederholen Sie dann die obigen Schritte, um separat Namen für jede abhängige Liste zu erstellen.

Hier wird die zweite Spalte (B2:B5) als Obst und die dritte Spalte (C2:C6) als Gemüse benannt.

Sie können alle Bereichsnamen im Namen-Manager anzeigen (drücken Sie „Strg“ + „F3“, um ihn zu öffnen).

Schritt 3: Fügen Sie die Haupt-Dropdown-Liste hinzu

Als Nächstes fügen Sie die Haupt-Dropdown-Liste (Produkt) hinzu, die eine normale Datenvalidierungs-Dropdown-Liste ist, keine abhängige Dropdown-Liste.

1. Erstellen Sie zunächst eine Tabelle.

Wählen Sie eine Zelle („E1“) aus und geben Sie die erste Spaltenüberschrift („Produkt“) ein, und gehen Sie zur nächsten Zelle in der Spalte („F1“), um die zweite Spaltenüberschrift („Artikel“) einzugeben. Diese Tabelle enthält die Dropdown-Listen.

Wählen Sie diese beiden Überschriften („E1“ und „F1“) aus, klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Tabelle“ in der Tabellengruppe.

Aktivieren Sie im Dialogfeld „Tabelle erstellen“ das Kontrollkästchen „Meine Tabelle hat Überschriften“ und klicken Sie auf „OK“.

2. Wählen Sie die Zelle „E2“, in die Sie die Haupt-Dropdown-Liste einfügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und gehen Sie zur Gruppe „Datentools“, um auf „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“ zu klicken.

3. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“

• Wählen Sie „Liste“ im Abschnitt „Zulassen“ aus,
• Geben Sie die folgende Formel in die Quelle-Zeile ein, Produkt ist der Name der Hauptliste,
• Klicken Sie auf „OK“.

=Product

Sie sehen, dass die Haupt-Dropdown-Liste erstellt wurde.

Schritt 4: Abhängige Dropdown-Liste hinzufügen

1. Wählen Sie die Zelle „F2“, in die Sie die abhängige Dropdown-Liste einfügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und gehen Sie zur Gruppe „Datentools“, um auf „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“ zu klicken.

2. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“

• Wählen Sie „Liste“ im Abschnitt „Zulassen“ aus,
• Geben Sie die folgende Formel in die Quelle-Zeile ein, E2 ist die Zelle, die die Haupt-Dropdown-Liste enthält.
• Klicken Sie auf „OK“.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

Wenn E2 leer ist (Sie haben kein Element in der Haupt-Dropdown-Liste ausgewählt), wird eine Meldung wie unten angezeigt, klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren.

Jetzt wurde die abhängige Dropdown-Liste erstellt.

Schritt 5: Testen Sie die abhängige Dropdown-Liste.

1. Wählen Sie „Obst“ in der Haupt-Dropdown-Liste („E2“) aus, gehen Sie dann zur abhängigen Dropdown-Liste („F2“), klicken Sie auf das Pfeilsymbol und prüfen Sie, ob die Obst-Artikel in der Liste sind, und wählen Sie einen Artikel aus der abhängigen Dropdown-Liste aus.

2. Drücken Sie die Tab-Taste, um eine neue Zeile in der Dateneingabetabelle zu starten, wählen Sie „Gemüse“ aus und gehen Sie zur nächsten Zelle rechts, prüfen Sie, ob die Gemüse-Artikel in der Liste sind, und wählen Sie einen Artikel aus der abhängigen Dropdown-Liste aus.

In 10 Sekunden eine abhängige Dropdown-Liste mit einem praktischen Tool erstellen

„Kutools for Excel“ bietet ein leistungsstarkes Tool, um eine abhängige Dropdown-Liste einfacher und schneller zu erstellen:

Schritt 1: Geben Sie die Einträge für die Dropdown-Liste ein

Ordnen Sie Ihre Daten zunächst wie im folgenden Screenshot gezeigt an:

Schritt 2: Anwenden des Kutools-Tools

1. Wählen Sie die erstellten Daten aus, klicken Sie auf die Registerkarte „Kutools“ und klicken Sie auf „Dropdown-Liste“, um das Untermenü anzuzeigen, klicken Sie auf „Dynamische Dropdown-Liste“.

2. Im Fenster „Abhängige Dropdown-Liste“:

• Aktivieren Sie den „Modus B“, der Ihrem Datenmodus entspricht,
• Wählen Sie den „Ausgabebereich“ aus, die Anzahl der Ausgabespalten muss gleich der Anzahl der Datenspalten sein,
• Klicken Sie auf „OK“.

Jetzt wurde die abhängige Dropdown-Liste erstellt.

Erstellen Sie eine dynamische abhängige Dropdown-Liste in Excel 2021, Excel 365 und neueren Versionen

Wenn Sie Excel 365, Excel 2021 oder neuere Versionen verwenden, gibt es eine andere Möglichkeit, schnell eine dynamische abhängige Dropdown-Liste zu erstellen, indem Sie die neuen Funktionen „UNIQUE“ und „FILTER“ verwenden.

Angenommen, Ihre Quelldaten sind wie im Screenshot angeordnet, folgen Sie bitte den folgenden Schritten, um die dynamische Dropdown-Liste zu erstellen.

Schritt 1: Verwenden Sie eine Formel, um Elemente für die Haupt-Dropdown-Liste zu erhalten

Wählen Sie eine Zelle aus, zum Beispiel Zelle G3, und verwenden Sie die Funktionen UNIQUE und FILTER, um die eindeutigen Werte aus der „Produkt“-Liste zu extrahieren, die die Quelle der Haupt-Dropdown-Liste sein werden, und drücken Sie die Eingabetaste.

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))

Schritt 2: Erstellen Sie die Haupt-Dropdown-Liste

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in die Sie die Haupt-Dropdown-Liste platzieren möchten, zum Beispiel Zelle „D3“, klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und gehen Sie zur Gruppe „Datentools“, um auf „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“ zu klicken.

2. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“

• Wählen Sie „Liste“ im Abschnitt „Zulassen“ aus,
• Geben Sie die folgende Formel in die Quelle-Zeile ein,
• Klicken Sie auf „OK“.

=$G$3#

Jetzt wurde die Haupt-Dropdown-Liste erstellt.

Schritt 3: Verwenden Sie eine Formel, um Elemente für die abhängige Dropdown-Liste zu erhalten

Wählen Sie eine Zelle aus, zum Beispiel Zelle H3, verwenden Sie die FILTER-Funktion, um die Elemente basierend auf dem Wert in Zelle „D3“ (das ausgewählte Element in der Haupt-Dropdown-Liste) zu filtern, drücken Sie die Eingabetaste.

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

Schritt 4: Erstellen Sie die abhängige Dropdown-Liste

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in die die abhängige Dropdown-Liste platziert werden soll, zum Beispiel Zelle „E3“, klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und gehen Sie zur Gruppe „Datentools“, um auf „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“ zu klicken.

2. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“

• Wählen Sie „Liste“ im Abschnitt „Zulassen“ aus,
• Geben Sie die folgende Formel in die Quelle-Zeile ein,
• Klicken Sie auf „OK“.

=$H$3#

Jetzt wurde die abhängige Dropdown-Liste erfolgreich erstellt.

Wenn Sie neue Elemente hinzufügen oder Änderungen in A3:A20 vornehmen, werden die Dropdown-Listen automatisch aktualisiert.

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)