Drei Arten mehrspaltiger Dropdown-Listen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Sie auf Google nach „Excel-Dropdown-Liste mehrere Spalten“ suchen, möchten Sie möglicherweise eine der folgenden Aufgaben erledigen:

In diesem Tutorial zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie diese drei Aufgaben meistern können.

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Erstellen einer Dynamische Liste basierend auf mehreren Spalten

Wie in der folgenden GIF-Grafik gezeigt, möchten Sie eine Haupt-Dropdown-Liste für Kontinente, eine davon abhängige sekundäre Dropdown-Liste mit Ländern entsprechend dem ausgewählten Kontinent sowie eine dritte, vom gewählten Land abhängige Dropdown-Liste mit den zugehörigen Städten erstellen. Die Methode in diesem Abschnitt unterstützt Sie dabei, diese Aufgabe effizient umzusetzen.

Verwenden von Formeln zum Erstellen einer Dynamische Liste basierend auf mehreren Spalten

Schritt 1: Erstellen der Haupt-Dropdown-Liste

1. Wählen Sie die Zellen aus (hier: G9:G13), in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten. Wechseln Sie zur Daten-Registerkarte und klicken Sie auf Datenüberprüfung > Datenüberprüfung.

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung wie folgt.

1) Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen;

2) Wählen Sie Listein der Dropdown-Liste ZulassenDropdown-Liste;

3) Klicken Sie in das Feld Quelleund markieren Sie die Zellen mit den Kontinenten, die Sie im Dropdown-Liste anzeigen möchten;

4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Schritt 2: Erstellen der sekundären Dropdown-Liste

1. Markieren Sie den gesamten Bereich, der die Elemente enthält, die in der sekundären Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Wechseln Sie zur Formeln-Registerkarte und klicken Sie dann auf Aus Auswahl erstellen.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Aus Auswahl erstellen ausschließlich das Kontrollkästchen Oberste Zeile und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

3. Wählen Sie eine Zelle aus, in die Sie die sekundäre Dropdown-Liste einfügen möchten, wechseln Sie zur Daten-Registerkarte und klicken Sie auf Datenüberprüfung > Datenüberprüfung.

4. Im Dialogfeld Datenüberprüfung müssen Sie Folgendes tun:

1) Verbleiben Sie auf der Registerkarte Einstellungen;

2) Wählen Sie Listein der Dropdown-Liste ZulassenDropdown-Liste;

3) Geben Sie die folgende Formel in das Feld Quelleein.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

Dabei ist G9die erste Zelle der primären Dropdown-Liste-Zellen.

4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Wählen Sie diese Dropdown-Liste-Zelle aus und ziehen Sie ihren AutoAusfüll-Griff nach unten, um die Dropdown-Liste auf weitere Zellen in derselben Spalte zu übertragen.

Die sekundäre Dropdown-Liste ist nun vollständig. Wenn Sie einen Kontinent in der Haupt-Dropdown-Liste auswählen, werden in der sekundären Dropdown-Liste nur die Länder dieses Kontinents angezeigt.

Schritt 3: Erstellen der dritten Dropdown-Liste

1. Markieren Sie den gesamten Bereich mit den Werten, die in der dritten Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Wechseln Sie zur Formeln-Registerkarte und klicken Sie dann auf Aus Auswahl erstellen.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Aus Auswahl erstellennur das Kontrollkästchen Oberste Zeileund klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

3. Wählen Sie eine Zelle aus, in die Sie die dritte Dropdown-Liste einfügen möchten, wechseln Sie zur Daten-Registerkarte und klicken Sie auf Datenüberprüfung > Datenüberprüfung.

4. Im Datenüberprüfung-Dialogfeld müssen Sie Folgendes tun:

1) Verbleiben Sie auf der Registerkarte Einstellungen;

2) Wählen Sie Listein der Dropdown-Liste ZulassenDropdown-Liste;

3) Geben Sie die folgende Formel in das Feld Quelleein.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

Dabei ist H9die erste Zelle der sekundären Dropdown-Liste-Zellen.

4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Wählen Sie diese Dropdown-Liste-Zelle aus und ziehen Sie ihren AutoAusfüll-Griffnach unten, um sie auf andere Zellen in derselben Spalte anzuwenden.

Die dritte Dropdown-Liste mit den Städten ist nun vollständig: Sobald Sie ein Land in der sekundären Dropdown-Liste auswählen, zeigt die dritte Liste ausschließlich die Städte dieses Landes an.

Die oben beschriebene Methode mag für manche Anwender umständlich erscheinen. Wenn Sie eine effizientere und einfachere Lösung bevorzugen, können Sie die folgende Methode mit nur wenigen Klicks umsetzen.

Erstellen einer Dynamische Liste basierend auf mehreren Spalten mit Kutools für Excel in wenigen Klicks

Die folgende GIF-Grafik zeigt die Schritte der Dynamischen Dropdown-Liste-Funktion von Kutools für Excel.

Wie Sie sehen, lässt sich der gesamte Vorgang mit nur wenigen Klicks erledigen – Sie müssen lediglich:

Die obige GIF-Grafik zeigt lediglich die Schritte zum Erstellen einer zweistufigen Dropdown-Liste. Möchten Sie eine Dropdown-Liste mit mehr als zwei Ebenen erstellen,klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten. Oder laden Sie die 30-tägige kostenlose Testversion herunter.

Mehrere Auswahlmöglichkeiten in einer Dropdown-Liste in Excel treffen

Dieser Abschnitt stellt zwei Methoden vor, mit denen Sie in Excel mehrere Auswahlmöglichkeiten aus einer Dropdown-Liste treffen können.

Verwenden von VBA-Code, um mehrere Auswahlmöglichkeiten in einer Excel-Dropdown-Liste zu ermöglichen

Das folgende VBA-Skript ermöglicht die mehrfache Auswahl in einer Dropdown-Liste in Excel – ohne Duplikate. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen des VBA-Code-Editors und Kopieren des Codes

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsblattregisterkarte und wählen Sie im Kontextmenü Code anzeigen.

2. Daraufhin öffnet sich das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications. Kopieren Sie den folgenden VBA-Code in den Editor Arbeitsblatt (Code).

VBA-Code: Mehrfachauswahl in einer Dropdown-Liste ohne Duplikate zulassen

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Schritt 2: Testen des Codes

Drücken Sie nach dem Einfügen des Codes die Tastenkombination Alt + Q, um den Visual Editor zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

Tipps: Dieser Code funktioniert für alle Dropdown-Listen im aktuellen Arbeitsblatt. Klicken Sie einfach auf eine Zelle mit Dropdown-Liste und wählen Sie nacheinander Elemente aus, um zu prüfen, ob alles korrekt funktioniert.

Mehrfachauswahl in einer Excel-Dropdown-Liste mit Kutools für Excel in wenigen Klicks ermöglichen

VBA-Code hat viele Einschränkungen. Wenn Sie mit VBA-Skripten nicht vertraut sind, fällt es schwer, den Code Ihren Anforderungen anzupassen. Deshalb empfehlen wir Ihnen eine leistungsstarke Funktion – Mehrfachauswahl Dropdown-Liste, mit der Sie mühelos mehrere Elemente aus einer Dropdown-Liste auswählen können.

Nach der Installation von Kutools für Excel wechseln Sie zur Kutools-Registerkarte, wählen Sie Dropdown-Liste > Dropdown-Liste mit mehreren Auswahlmöglichkeiten erstellen und konfigurieren Sie wie folgt.

1. Geben Sie den Bereich an, der die Dropdown-Liste enthält, aus der Sie mehrere Elemente auswählen müssen.
2. Geben Sie das Trennzeichen für die Anzahl der ausgewählten Elemente in der Dropdown-Listen-Zelle an.
3. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen abzuschließen.
   

Ergebnis

Sobald Sie auf eine Zelle mit einer Dropdown-Liste im Begrenzter Bereich klicken, erscheint daneben ein Listenfeld. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „+“ neben den Elementen, um sie der Dropdown-Zelle hinzuzufügen, oder auf die Schaltfläche „–“, um unerwünschte Elemente wieder zu entfernen. Siehe folgende Demo:

Mehrere Spalten in einer Dropdown-Liste anzeigen

Wie im folgenden Screenshot gezeigt, erläutert Ihnen dieser Abschnitt, wie Sie mehrere Spalten in einer Dropdown-Liste anzeigen können.

Standardmäßig zeigt eine Dropdown-Liste zur Datenüberprüfung nur eine Spalte mit Elementen an. Um mehrere Spalten in einer Dropdown-Liste darzustellen, empfehlen wir stattdessen die Verwendung eines Kombinationsfelds (ActiveX-Steuerelement) anstelle der Datenüberprüfungs-Dropdown-Liste.

Schritt 1: Ein Kombinationsfeld (ActiveX-Steuerelement) einfügen

1. Wechseln Sie zur Entwickler-Registerkarte, und klicken Sie auf Einfügen > Kombinationsfeld (ActiveX-Steuerelement).

Tipp: Falls die Entwickler-Registerkarte im Menüband nicht angezeigt wird, folgen Sie einfach den Schritten in diesem Tutorial „Entwickler-Registerkarte anzeigen“, um sie einzublenden.

2. Zeichnen Sie anschließend ein Kombinationsfeld in eine Zelle, in der die Dropdown-Liste erscheinen soll.

Schritt 2: Die Eigenschaften des Kombinationsfelds ändern

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus.

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften wie folgt.

1) Geben Sie im Feld ColumnCounteine Zahl ein, die die Anzahl der Spalten angibt, die im Dropdown-Liste angezeigt werden sollen;

2) Definieren Sie im Feld ColumnWidthsdie Breite für jede Spalte. Hier lege ich die Breite jeder Spalte auf 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 ptfest;

3) Geben Sie im Feld LinkedCelleine Zelle an, in der derselbe Wert ausgegeben wird, den Sie in der Dropdown-Liste ausgewählt haben. Diese Zelle wird in den folgenden Schritten verwendet;

4) Geben Sie im Feld ListFillRangeden Datenbereich ein, den Sie im Dropdown-Liste anzeigen möchten.

5) Geben Sie im Feld ListWidthdie Breite für das gesamte Dropdown-Liste an.

6) Schließen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

Schritt 3: Die festgelegten Spalten im Dropdown-Liste anzeigen

1. Deaktivieren Sie unter der Entwickler-Registerkarte den Entwurfsmodus, indem Sie einfach auf das Symbol für den Entwurfsmodus klicken.

2. Klicken Sie auf den Pfeil des Kombinationsfelds – die Liste klappt auf und zeigt Ihnen die festgelegte Anzahl von Spalten in der Dropdown-Liste.

Schritt 4: Elemente aus anderen Spalten in bestimmten Zellen anzeigen

1. Wählen Sie eine Zelle unter dem Kombinationsfeld aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Enter-Taste, um den Wert der zweiten Spalte in derselben Zeile abzurufen.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Um die Werte aus der dritten, vierten und fünften Spalte zu erhalten, wenden Sie nacheinander die folgenden Formeln an.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

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