Drei Arten von Mehrspalten-Dropdown-Listen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Sie bei Google nach „excel drop down list multiple columns“ suchen, müssen Sie möglicherweise eine der folgenden Aufgaben erledigen:

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie diese drei Aufgaben erreichen.

Beispieldatei erhalten:

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Erstellen Sie eine dynamische Dropdown-Liste basierend auf mehreren Spalten

Wie im GIF-Bild unten gezeigt, möchten Sie eine Haupt-Dropdown-Liste für die Kontinente erstellen, eine sekundäre Dropdown-Liste mit Ländern basierend auf dem im Haupt-Dropdown ausgewählten Kontinent und dann die dritte Dropdown-Liste mit Städten basierend auf dem im sekundären Dropdown ausgewählten Land. Die Methode in diesem Abschnitt kann Ihnen helfen, diese Aufgabe zu erreichen.

Verwenden Sie Formeln, um eine dynamische Dropdown-Liste basierend auf mehreren Spalten zu erstellen

Schritt1: Erstellen Sie die Haupt-Dropdown-Liste

1. Wählen Sie die Zellen aus (hier wähle ich G9:G13), in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Daten, klicken Sie auf Datenüberprüfung > Datenüberprüfung.

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung wie folgt.

1) Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen;

2) Wählen Sie Liste in der Dropdown-Liste Zulassen aus;

3) Klicken Sie in das Feld Quelle, wählen Sie die Zellen aus, die die Kontinente enthalten, die Sie in der Dropdown-Liste anzeigen möchten;

4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Schritt2: Erstellen Sie die sekundäre Dropdown-Liste

1. Wählen Sie den gesamten Bereich aus, der die Elemente enthält, die Sie in der sekundären Dropdown-Liste anzeigen möchten. Gehen Sie zur Registerkarte Formeln und klicken Sie dann auf Aus Auswahl erstellen.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Namen aus Auswahl erstellen nur das Kästchen Oberste Zeile und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

3. Wählen Sie eine Zelle aus, in die Sie die sekundäre Dropdown-Liste einfügen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Daten, klicken Sie auf Datenüberprüfung > Datenüberprüfung.

4. Im Dialogfeld Datenüberprüfung müssen Sie:

1) Bleiben Sie auf der Registerkarte Optionen;

2) Wählen Sie Liste in der Dropdown-Liste Zulassen aus;

3) Geben Sie die folgende Formel in das Feld Quelle ein.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

Wo G9 die erste Zelle der Haupt-Dropdown-Liste ist.

4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Wählen Sie diese Dropdown-Zelle aus, ziehen Sie ihren AutoFill-Handle nach unten, um sie auf andere Zellen in derselben Spalte anzuwenden.

Die sekundäre Dropdown-Liste ist jetzt fertig. Wenn Sie einen Kontinent in der Haupt-Dropdown-Liste auswählen, werden in der sekundären Dropdown-Liste nur die Länder unter diesem Kontinent angezeigt.

Schritt3: Erstellen Sie die dritte Dropdown-Liste

1. Wählen Sie den gesamten Bereich aus, der die Werte enthält, die Sie in der dritten Dropdown-Liste anzeigen möchten. Gehen Sie zur Registerkarte Formeln und klicken Sie dann auf Aus Auswahl erstellen.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Namen aus Auswahl erstellen nur das Kästchen Oberste Zeile und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

3. Wählen Sie eine Zelle aus, in die Sie die dritte Dropdown-Liste einfügen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Daten, klicken Sie auf Datenüberprüfung > Datenüberprüfung.

4. Im Dialogfeld Datenüberprüfung müssen Sie:

1) Bleiben Sie auf der Registerkarte Optionen;

2) Wählen Sie Liste in der Dropdown-Liste Zulassen aus;

3) Geben Sie die folgende Formel in das Feld Quelle ein.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

Wo H9 die erste Zelle der sekundären Dropdown-Liste ist.

4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Wählen Sie diese Dropdown-Zelle aus, ziehen Sie ihren AutoFill-Handle nach unten, um sie auf andere Zellen in derselben Spalte anzuwenden.

Die dritte Dropdown-Liste mit Städten ist jetzt fertig. Wenn Sie ein Land in der sekundären Dropdown-Liste auswählen, werden in der dritten Dropdown-Liste nur die Städte unter diesem Land angezeigt.

Die obige Methode könnte für einige Benutzer umständlich sein. Wenn Sie eine effizientere und einfachere Lösung wünschen, kann die folgende Methode mit nur wenigen Klicks erreicht werden.

Mit wenigen Klicks eine dynamische Dropdown-Liste basierend auf mehreren Spalten mit Kutools für Excel erstellen

Das GIF-Bild unten zeigt die Schritte der Funktion Dynamische Dropdown-Liste von Kutools für Excel.

Wie Sie sehen können, kann die gesamte Berechnung mit nur wenigen Klicks durchgeführt werden. Sie müssen nur:

Das oben gezeigte GIF-Bild demonstriert nur die Schritte zur Erstellung einer2-Ebenen-Dropdown-Liste. Wenn Sie eine Dropdown-Liste mit mehr als2 Ebenen erstellen möchten, klicken Sie hier, um mehr zu erfahren . Oder laden Sie die30-Tage-Testversion herunter.

Mehrfachauswahl in einer Dropdown-Liste in Excel erstellen

Dieser Abschnitt bietet zwei Methoden, um Ihnen zu helfen, Mehrfachauswahl in einer Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

Verwenden von VBA-Codes, um Mehrfachauswahl in einer Excel-Dropdown-Liste zu erstellen

Das folgende VBA-Skript kann helfen, Mehrfachauswahl in einer Dropdown-Liste in Excel ohne Duplikate zu erstellen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt1: Öffnen Sie den VBA-Code-Editor und kopieren Sie den Code

1. Gehen Sie zur Registerkarte Blatt, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Code anzeigen aus dem Kontextmenü.

2. Dann erscheint das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen, Sie müssen den folgenden VBA-Code im Blatt (Code)-Editor kopieren.

VBA-Code: Mehrfachauswahl in einer Dropdown-Liste ohne Duplikate zulassen

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Schritt2: Testen Sie den Code

Nachdem Sie den Code eingefügt haben, drücken Sie die Tasten Alt + Q , um den Visual Editor zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

Tipps: Dieser Code funktioniert für alle Dropdown-Listen im aktuellen Arbeitsblatt. Klicken Sie einfach auf eine Zelle mit der Dropdown-Liste, wählen Sie die Elemente nacheinander aus der Dropdown-Liste aus, um zu testen, ob es funktioniert.

Mit wenigen Klicks Mehrfachauswahl in einer Excel-Dropdown-Liste mit Kutools für Excel erstellen

VBA-Code hat viele Einschränkungen. Wenn Sie mit VBA-Skript nicht vertraut sind, ist es schwierig, den Code zu ändern, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Hier ist eine empfohlene leistungsstarke Funktion - Dropdown-Liste mit mehreren Auswahlmöglichkeiten erstellen, die Ihnen helfen kann, einfach mehrere Elemente aus der Dropdown-Liste auszuwählen.

Nachdem Sie Kutools für Excel installiert haben, gehen Sie zur Registerkarte Kutools, wählen Sie Dropdown-Liste > Dropdown-Liste mit mehreren Auswahlmöglichkeiten erstellen. Dann konfigurieren Sie wie folgt.

1. Geben Sie den Bereich an, der die Dropdown-Liste enthält, aus der Sie mehrere Elemente auswählen müssen.
2. Geben Sie das Trennzeichen für die ausgewählten Elemente in der Dropdown-Zelle an.
3. Klicken OK um die Einstellungen abzuschließen.
   

Ergebnis

Jetzt, wenn Sie auf eine Zelle mit einer Dropdown-Liste im angegebenen Bereich klicken, erscheint ein Listenfeld daneben. Klicken Sie einfach auf die "+"-Schaltfläche neben den Elementen, um sie zur Dropdown-Zelle hinzuzufügen, und klicken Sie auf die "-"-Schaltfläche, um alle Elemente zu entfernen, die Sie nicht mehr möchten. Siehe das folgende Demo:

Mehrere Spalten in einer Dropdown-Liste anzeigen

Wie im Screenshot unten gezeigt, wird in diesem Abschnitt gezeigt, wie Sie mehrere Spalten in einer Dropdown-Liste anzeigen.

Standardmäßig zeigt eine Datenüberprüfungs-Dropdown-Liste nur eine Spalte von Elementen an. Um mehrere Spalten in einer Dropdown-Liste anzuzeigen, empfehlen wir, ein Kombinationsfeld (ActiveX-Steuerelement) anstelle einer Datenüberprüfungs-Dropdown-Liste zu verwenden.

Schritt1: Ein Kombinationsfeld (ActiveX-Steuerelement) einfügen

1. Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler, klicken Sie auf Einfügen > Kombinationsfeld (ActiveX-Steuerelement).

Tipps: Wenn die Registerkarte Entwickler nicht im Menüband angezeigt wird, können Sie die Schritte in diesem Tutorial „Entwickler-Registerkarte anzeigen“ befolgen, um sie anzuzeigen.

2. Zeichnen Sie dann ein Kombinationsfeld in eine Zelle, in der Sie das Dropdown anzeigen möchten.

Schritt2: Ändern Sie die Eigenschaften des Kombinationsfeldes

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü.

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften wie folgt.

1) Geben Sie im Feld Spaltenanzahl eine Zahl ein, die die Anzahl der Spalten darstellt, die Sie in der Dropdown-Liste anzeigen möchten;

2) Definieren Sie im Feld Spaltenbreiten die Breite für jede Spalte. Hier definiere ich die Breite jeder Spalte als80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt;

3) Geben Sie im Feld Verknüpfte Zelle eine Zelle an, um denselben Wert auszugeben wie den, den Sie im Dropdown ausgewählt haben. Diese Zelle wird in den folgenden Schritten verwendet;

4) Geben Sie im Feld Listenfüllbereich den Datenbereich ein, den Sie in der Dropdown-Liste anzeigen möchten.

5) Geben Sie im Feld Listenbreite eine Breite für die gesamte Dropdown-Liste an.

6) Schließen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

Schritt3: Die angegebenen Spalten in der Dropdown-Liste anzeigen

1. Unter der Registerkarte Entwickler, deaktivieren Sie den Designmodus, indem Sie einfach auf das Designmodus-Symbol klicken.

2. Klicken Sie auf den Pfeil des Kombinationsfeldes, die Liste wird erweitert und Sie können die angegebene Anzahl von Spalten in der Dropdown-Liste sehen.

Schritt4: Elemente aus anderen Spalten in bestimmten Zellen anzeigen

1. Wählen Sie eine Zelle unter dem Kombinationsfeld aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Wert der zweiten Spalte in derselben Zeile zu erhalten.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Um die Werte der dritten, vierten und fünften Spalte zu erhalten, wenden Sie die folgenden Formeln nacheinander an.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

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