Duplikate in Excel entfernen (Einfaches Schritt-für-Schritt-Tutorial)

Video: Duplikate in Excel entfernen

Duplikate mit integrierter Funktionalität entfernen

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Duplikate entfernt werden sollen

Wählen Sie die Zellen aus, die möglicherweise doppelte Werte enthalten: Sie können einen gesamten Datensatz auswählen; wenn Ihre Daten zu groß sind, können Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes klicken, Excel wird den Datensatz im nächsten Schritt automatisch auswählen.

Schritt 2: Wählen Sie Daten > Duplikate entfernen

Schritt 3: Wählen Sie aus, welche Spalten auf Duplikate überprüft werden sollen

Wählen Sie im Popup-Dialogfeld aus, welche Spalten auf Duplikate überprüft werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4: Zusammenfassung anzeigen

Ein Dialogfeld erscheint, das zeigt, wie viele doppelte Werte gefunden und entfernt wurden und die Anzahl der verbleibenden eindeutigen Werte. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Wie Sie sehen können, werden die doppelten Zeilen mit Ausnahme ihres ersten Auftretens entfernt.

Duplikate mit mehr Optionen mithilfe von Kutools auswählen

Kutools für Excel’s Doppelte & Eindeutige Zellen auswählen Funktion hilft Ihnen, Duplikate mit mehr Optionen auszuwählen – Sie könnten doppelte Zeilen (oder Zellen) einschließlich oder ausschließlich deren erstem Auftreten auswählen; oder eindeutige Zeilen (oder Zellen), die genau einmal oder bei jedem unterschiedlichen Wert auftreten. Sie könnten Groß- und Kleinschreibung unterscheiden; oder doppelte Werte mit einer bestimmten Hintergrund- oder Schriftfarbe markieren.

Um Duplikate mit Ausnahme ihres ersten Auftretens auszuwählen, wählen Sie bitte den Zellbereich aus, der Duplikate enthält, und klicken Sie dann auf Kutools > Auswählen > Doppelte & Eindeutige Zellen auswählen, und gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie Jede Zeile oder Einzelne Zelle entsprechend Ihrer Vorgehensweise zur Überprüfung auf Duplikate.
2. Wählen Sie Duplikate (außer dem Ersten) im Regelabschnitt.

Duplikate mit erweitertem Filter ausblenden

Wenn Sie lieber doppelte Werte ausblenden möchten, anstatt sie zu entfernen, können Sie den erweiterten Filter verwenden, um nach eindeutigen Werten zu filtern.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Duplikate herausgefiltert werden sollen

Wählen Sie die Zellen aus, die möglicherweise doppelte Werte enthalten: Sie können einen gesamten Datensatz auswählen; wenn Ihre Daten zu groß sind, können Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes klicken, Excel wird den Datensatz im nächsten Schritt automatisch auswählen.

Schritt 2: Wählen Sie Daten > Erweitert

Schritt 3: Nach eindeutigen Werten filtern

Führen Sie im Popup-Dialogfeld bitte folgende Schritte aus:

1. Im Aktionsabschnitt wählen Sie Liste filtern, am Platz.
2. Überprüfen Sie, ob der Zellbereich im Listenbereich Feld der Datensatz ist, den Sie filtern möchten. Wenn nicht, klicken Sie auf das Bereichsauswahl-Symbol um Ihren Datensatz auszuwählen.
3. Aktivieren Sie die Option Nur eindeutige Datensätze und klicken Sie dann auf OK.

Ergebnis

Sie würden sehen, dass die Zeilennummern, wo der Filter angewendet wurde, blau werden, was darauf hinweist, dass die doppelten Zeilen (durch grüne Pfeile angezeigt) herausgefiltert wurden.

Duplikate mit Excel-Formeln entfernen

In diesem Abschnitt sprechen wir über zwei Ansätze mit Excel-Formeln, um Ihnen entweder das einfache Löschen von Duplikaten mit IF- und COUNTIF-Funktionen zu ermöglichen oder Ihre Daten ohne Duplikate mit UNIQUE, einer fantastischen neuen Excel-Funktion, anzuzeigen.

Duplikate mit IF- und COUNTIF-Funktionen löschen

Angenommen, Ihre Daten, die möglicherweise Duplikate enthalten, befinden sich im Bereich A2:C10, können Sie eine Excel-Formel mit IF und COUNTIF verwenden, um nach eindeutigen Werten zu filtern und somit Duplikate zu entfernen.

Schritt 1: Spaltenwerte kombinieren

Kombinieren Sie die Zellen in derselben Zeile mit dem Verkettungsoperator (&). In unserem Beispiel sollten Sie die folgende Formel in Zelle D2 eingeben und die Formel dann in die darunterliegenden Zellen kopieren.

=A2&B2&C2

Schritt 2: Duplikatemarkierungen erhalten

Markieren Sie eine Zeile als Duplikat, indem Sie je nach Bedarf eine der unten stehenden Formeln in Zelle E2 eingeben und die Formel dann in die darunterliegenden Zellen kopieren. (Hier werde ich die erste Formel verwenden, um Duplikate mit Ausnahme der ersten Vorkommen zu markieren.)

• Duplikate mit Ausnahme der ersten Vorkommen

• =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplikate"," ")

• Duplikate einschließlich der ersten Vorkommen

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

  

  Hinweis: In den obigen Formeln ist D2 die erste Zelle in der Spalte Kombinieren und D10 die letzte Zelle in der Spalte Kombinieren. Sie sollten die Dollarzeichen ($) so belassen, wie sie in der Formel sind.

Schritt 3: Nach Duplikaten filtern

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes aus und klicken Sie auf Filter auf der Registerkarte Daten.
2. Klicken Sie auf den Pfeil oben in der Markierungsspalte und wählen Sie Duplikate, um nur doppelte Werte auf dem Bildschirm sichtbar zu halten.

Schritt 4: Duplikate löschen

Wählen Sie alle doppelten Zeilen aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zeile löschen aus dem Menü.

Ergebnis

Klicken Sie auf der Registerkarte Daten erneut auf die Schaltfläche Filter, um den Filter zu entfernen. Sie werden sehen, dass die Tabelle jetzt nur noch eindeutige Werte enthält, wobei die doppelten Zeilen gelöscht wurden.

Anzeigen ohne Duplikate mit der UNIQUE-Funktion (Excel 365/2021)

Wenn Sie Microsoft 365- oder Excel 2021-Benutzer sind und Sie keine Duplikate aus den Originaldaten entfernen möchten, noch einen Filter anwenden möchten, sondern nur die Daten ohne Duplikate anzeigen möchten, kann Excel's neue UNIQUE-Funktion Ihnen helfen.

Schritt 1: Wenden Sie die UNIQUE-Formel an

Geben Sie in eine leere Zelle die folgende Formel ein (Beachten Sie, dass Sie A1:C10 durch Ihren tatsächlichen Zellbereich ersetzen sollten, der möglicherweise Duplikate enthält) und drücken Sie dann Enter.

=UNIQUE(A1:C10)

Ergebnis

Wie Sie sehen können, werden die doppelten Zeilen sofort aus dem Formelergebnis entfernt.

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