Duplikate entfernen in Excel (einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Video: Duplikate entfernen in Excel

Duplikate entfernen mit integrierter Funktionalität

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Duplikate entfernen entfernt werden sollen

Wählen Sie die Zellen aus, die möglicherweise doppelte Werte enthalten: Sie können entweder den gesamten Datensatz markieren oder, falls Ihre Daten zu umfangreich sind, einfach auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes klicken – Excel wählt den Datensatz im nächsten Schritt automatisch aus.

Schritt 2: Wählen Sie Daten>Duplikate entfernen

Schritt 3: Wählen Sie die Spalten aus, in denen nach Duplikaten gesucht werden soll

Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld die Spalten aus, in denen nach Duplikaten gesucht werden soll, und klicken Sie anschließend auf OK.

Schritt 4: Ergebnisübersicht anzeigen

Ein Dialogfeld zeigt an, wie viele doppelte Werte gefunden und entfernt wurden sowie wie viele eindeutige Werte verbleiben. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Wie Sie sehen, wurden die doppelten Zeilen ohne ihre ersten Vorkommen entfernt.

Doppelte auswählen mit weiteren Optionen mithilfe von Kutools

Mit der Funktion Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen von Kutools für Excel wählen Sie Duplikate mit noch mehr Flexibilität aus: Sie können doppelte Zeilen (oder Zellen) einschließlich oder ausschließlich des ersten Vorkommens markieren – oder eindeutige Zeilen (oder Zellen), die genau einmal vorkommen bzw. jeden unterschiedlichen Wert oder jede unterschiedliche Zeile repräsentieren. Zudem finden Sie Groß-/Kleinschreibung berücksichtigende Duplikate oder markieren doppelte Werte mit einer bestimmten Hintergrundfarbe oder Schriftfarbe.

Um Duplikate ohne ihre ersten Vorkommenauszuwählen, markieren Sie den Zellbereich, der Duplikate enthält, und klicken Sie anschließend auf Kutools>Auswählen>Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählenund gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie jede Zeile oder eine einzelne Zelle entsprechend der gewünschten Art der Duplikatprüfung aus.
2. Wählen Sie Doppelte Werte (Erster Treffer ausgeschlossen) im Regel-Abschnitt aus.

Doppelte ausblenden mit Erweiterter Filterung

Wenn Sie doppelte Werte lieber ausblenden, statt sie zu entfernen, nutzen Sie die Erweiterte Filterung, um nach eindeutigen Werten zu filtern.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Duplikate herausgefiltert werden sollen

Wählen Sie die Zellen aus, die möglicherweise Doppelte Werte enthalten: Sie können einen gesamten Datensatz auswählen; wenn Ihre Daten zu umfangreich sind, klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes – Excel wählt den Datensatz im nächsten Schritt automatisch aus.

Schritt 2: Wählen Sie Daten>Erweitert

Schritt 3: Nach eindeutigen Werten filtern

Gehen Sie im erscheinenden Dialogfeld wie folgt vor:

1. Im Abschnitt Aktion wählen Sie Liste filtern, an Ort und Stelle aus.
2. Stellen Sie sicher, dass der Zellbereich im Feld Listenbereich dem Datensatz entspricht, den Sie filtern möchten. Klicken Sie andernfalls auf das Symbol zur Bereichsauswahl , um Ihren Datensatz auszuwählen.
3. Aktivieren Sie die Option Nur eindeutige Datensätze und klicken Sie anschließend auf OK.

Ergebnis

Sie sehen, dass der Bereich, auf den der Filter angewendet wurde, blau gefärbt ist, was anzeigt, dass die Doppelte Zeile (durch grüne Pfeile markiert) herausgefiltert wurden.

Duplikate entfernen mit Excel-Formeln

In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen zwei Ansätze mit Excel-Formeln vor: Entweder Sie löschen Duplikate – ganz einfach mithilfe der Funktionen WENN und ZÄHLENWENN – oder Sie zeigen Ihre Daten ohne Duplikate an – mit EINDEUTIG, einer hervorragenden neuen Excel-Funktion.

Duplikate mit WENN- und ZÄHLENWENN-Funktionen löschen

Angenommen, Ihre Daten, die möglicherweise Duplikate enthalten, befinden sich im Bereich A2:C10. Dann können Sie eine Excel-Formel mit WENN und ZÄHLENWENN verwenden, um nach eindeutigen Werten zu filtern und so Duplikate zu entfernen.

Schritt 1: Spalten kombinieren-Werte

Kombinieren Sie die Zellen in derselben Zeile mithilfe des Verkettungsoperators (&). Geben Sie in unserem Beispiel die folgende Formel in die Zelle D2 ein und kopieren Sie die Formel anschließend in die darunterliegenden Zellen.

=A2&B2&C2

Schritt 2: Kennzeichnung von Duplikaten

Markieren Sie eine Zeile als Duplikat, indem Sie eine der folgenden Formeln – je nach Ihren Anforderungen – in die Zelle E2 eingeben und diese anschließend in die darunterliegenden Zellen kopieren. (Hier verwende ich die erste Formel, um Duplikate unter Ausschluss des ersten Vorkommens zu kennzeichnen.)

• Duplikate ohne erste Vorkommen

• =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")

• Duplikate einschließlich erster Vorkommen

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

  
  Hinweis: In den obigen Formeln ist D2 die erste Zelle in der Spalte Conbine, und D10 ist die letzte Zelle in der Spalte Conbine. Die Dollarzeichen ($) in der Formel müssen unverändert bleiben.

Schritt 3: Filtern nach Duplikaten

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes aus und klicken Sie auf Filter auf der Registerkarte Daten.
2. Klicken Sie auf den Pfeil am oberen Rand der Spalte Mark und wählen Sie Duplikate aus, um nur doppelte Werte auf dem Bildschirm sichtbar zu behalten.

Schritt 4: Duplikate löschen

Wählen Sie alle doppelten Zeilen aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü Zeile löschen.

Ergebnis

Klicken Sie auf der Registerkarte Daten erneut auf die Schaltfläche Filter, um den Filter zu entfernen. Nun sehen Sie, dass die Tabelle nur noch eindeutige Werte enthält und doppelte Zeilen gelöscht wurden.

Anzeige ohne Duplikate mithilfe der EINDEUTIG-Funktion (Excel 365/2021)

Wenn Sie Microsoft 365 oder Excel 2021 nutzen und weder Duplikate aus Ihren Originaldaten entfernen noch einen Filter anwenden möchten, sondern lediglich die Daten ohne Duplikate anzeigen wollen, hilft Ihnen die neue Excel-Funktion EINDEUTIG dabei.

Schritt 1: Anwenden der EINDEUTIG-Formel

Geben Sie in eine leere Zelle die folgende Formel ein (achten Sie darauf,)A1:C10 durch Ihren tatsächlichen Zellbereich zu ersetzen, der Duplikate enthalten könnte), und drücken Sie anschließend Enter.

=UNIQUE(A1:C10)

Ergebnis

Wie Sie sehen, werden die Doppelte Zeile sofort aus dem Formelergebnis entfernt.

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