Duplikate in Excel entfernen (Einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung)
Doppelte Werte können Informationen weniger klar machen und es erschweren, eine genaue Bewertung zu erhalten. In diesem Lernprogramm untersuchen wir vier verschiedene Methoden zum Entfernen, Auswählen oder Ausblenden von Duplikaten oder zum einfachen Anzeigen Ihrer Daten ohne Duplikate in Excel.
Video: Duplikate in Excel entfernen
Entfernen Sie Duplikate mit integrierter Funktionalität
Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Duplikate entfernt werden sollen
Wählen Sie die Zellen aus, die möglicherweise doppelte Werte enthalten: Sie können einen ganzen Datensatz auswählen; Wenn Ihre Daten zu groß sind, können Sie auf eine beliebige einzelne Zelle innerhalb des Datensatzes klicken, Excel wählt den Datensatz im nächsten Schritt automatisch aus.
Schritt 2: Wählen Sie Datum > Duplikate entfernen
Schritt 3: Wählen Sie aus, welche Spalten auf Duplikate überprüft werden sollen
Wählen Sie im Popup-Dialogfeld aus, welche Spalten auf Duplikate überprüft werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.
- Um doppelte Zeilen mit völlig identischen Werten in allen Spalten zu löschen, lassen Sie alle Kontrollkästchen wie oben gezeigt aktiviert.
- Um doppelte Zeilen mit denselben Werten in bestimmten Spalten zu löschen, aktivieren Sie nur diese Spalten.
- Wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften haben, überprüfen Sie die Meine Daten haben Kopfzeilen Option, damit die Kopfzeile (erste Zeile) beim Entfernen von Duplikaten nicht berücksichtigt wird.
Schritt 4: Zusammenfassung anzeigen
Ein Dialogfeld wird angezeigt, das anzeigt, wie viele doppelte Werte gefunden und entfernt wurden, sowie die Anzahl der verbleibenden eindeutigen Werte. Klicken OK.
Ergebnis
Wie Sie sehen können, werden die doppelten Zeilen mit Ausnahme ihres ersten Auftretens entfernt.
Wählen Sie Duplikate mit Kutools mit mehr Optionen aus
Kutools for Excel Wählen Sie Doppelte und eindeutige Zellen Funktion hilft Ihnen bei der Auswahl von Duplikaten mit mehr Optionen - Sie können doppelte Zeilen (oder Zellen) auswählen einschließend oder ausschließend die ersten Auftritte; oder wählen Sie eindeutige Zeilen (oder Zellen) aus genau einmal vorkommen or jeder deutlich Zeile oder Wert. Sie könnten finden Groß- und Kleinschreibung Duplikate; oder markieren Sie doppelte Werte mit einem bestimmten Hintergrund- oder Schriftfarbe.
Auswählen Duplikate mit Ausnahme ihres ersten Erscheinens, wählen Sie bitte den Zellbereich aus, der Duplikate enthält, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Auswählen > Wählen Sie Doppelte und eindeutige Zellen, und gehen Sie wie folgt vor:
- Auswählen Jede Reihe or Einzelzelle je nachdem, wie Sie nach Duplikaten suchen möchten.
- Auswählen Duplikate (außer 1.) in Regel .
- Um die ausgewählten doppelten Zeilen zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zeilen und wählen Sie dann aus Löschen um die doppelten Zeilen zu löschen.
- So verwenden Sie die Wählen Sie Doppelte und eindeutige Zellen Funktion, die Sie haben sollten Kutools for Excel auf Ihrem Computer installiert, Bitte klicken Sie hier, um es herunterzuladen und zu installieren. Das professionelle Excel-Add-In bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkungen.
- Um mehr über die Wählen Sie Doppelte und eindeutige Zellen Funktion, werfen Sie einen Blick auf dieses Tutorial: Wählen Sie schnell doppelte oder eindeutige Werte oder ganze Zeilen aus einer Spalte oder einem Bereich aus.
Verstecken Sie Duplikate mit dem erweiterten Filter
Wenn Sie doppelte Werte lieber ausgeblendet statt entfernt haben möchten, können Sie verwenden Erweiterter Filter um nach eindeutigen Werten zu filtern.
Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Duplikate herausgefiltert werden sollen
Wählen Sie die Zellen aus, die möglicherweise doppelte Werte enthalten: Sie können einen ganzen Datensatz auswählen; Wenn Ihre Daten zu groß sind, können Sie auf eine beliebige einzelne Zelle innerhalb des Datensatzes klicken, Excel wählt den Datensatz im nächsten Schritt automatisch aus.
Schritt 2: Wählen Sie Datum > Fortgeschrittener
Schritt 3: Filtern Sie nach eindeutigen Werten
Gehen Sie im Popup-Dialogfeld wie folgt vor:
- Im Action Abschnitt auswählen Filtern Sie die Liste direkt.
- Prüfen Sie, ob der Zellbereich in der Listenbereich box ist der Datensatz, den Sie filtern werden. Wenn nicht, klicken Sie auf das Bereichsauswahlsymbol um Ihren Datensatz auszuwählen.
- Prüfen Sie die Nur eindeutige Datensätze Option und klicken Sie dann auf OK.
Ergebnis
Sie würden sehen, dass die Zeilennummern, auf die der Filter angewendet wird, blau werden, was darauf hinweist, dass die doppelten Zeilen (gekennzeichnet durch grüne Pfeile) herausgefiltert werden.
- Sie können Duplikate auch entfernen, indem Sie nur eindeutige Werte (einschließlich der ersten doppelten Vorkommen) in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe kopieren, indem Sie auswählen Kopieren Sie an einen anderen Ort der Erweiterter Filter Dialogfeld in Schritt 3, und geben Sie dann die erste Zelle des Zielbereichs an, in die die Filterergebnisse eingefügt werden sollen Kopieren nach Box.
- Sie können auf klicken Auswahl aufheben in Sortieren & Filtern Gruppe an Datum Tab, um den Filter zu löschen und die Daten wieder in ihr ursprüngliches Aussehen zu versetzen.
Entfernen Sie Duplikate mit Excel-Formeln
In diesem Abschnitt werden wir über zwei Ansätze mit Excel-Formeln sprechen, um Ihnen bei beiden zu helfen Duplikate löschen ganz einfach mit IF- und COUNTIF-Funktionen, oder Anzeigen Ihrer Daten ohne Duplikate mit UNIQUE, einer fantastischen neuen Excel-Funktion.
Löschen Sie Duplikate mit den Funktionen IF und COUNTIF
Angenommen, Ihre Daten, die möglicherweise Duplikate enthalten, befinden sich in Reichweite A2: C10, können Sie eine Excel-Formel mit verwenden IF und COUNTIF nach eindeutigen Werten zu filtern und somit Duplikate zu entfernen.
Schritt 1: Kombinieren Sie die Werte der Spalten
Kombinieren Sie die Zellen in derselben Zeile mit dem Verkettungsoperator (&). In unserem Beispiel sollten Sie die folgende Formel in die Zelle eingeben D2, und kopieren Sie dann die Formel in die unteren Zellen.
=A2&B2&C2
- In der Formel A2, B2 und C2 sind Zellen in der ersten Zeile, um auf Duplikate zu prüfen. Sie sollten sie in die tatsächlichen Zellen in der ersten Zeile Ihrer Daten ändern.
- Wenn Ihre Daten nur eine Spalte enthalten, überspringen Sie bitte diesen Schritt.
Schritt 2: Erhalten Sie doppelte Markierungen
Markieren Sie eine Zeile als Duplikate, indem Sie eine der folgenden Formeln in die Zelle eingeben E2 entsprechend Ihren Anforderungen und kopieren Sie die Formel in die unteren Zellen. (Hier werde ich die erste Formel verwenden, um Duplikate mit Ausnahme des ersten Vorkommens zu markieren.)
- Duplikate mit Ausnahme des ersten Vorkommens
-
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
- Duplikate einschließlich Erstvorkommen
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
Schritt 3: Nach Duplikaten filtern
- Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes aus und klicken Sie Filter auf die Datum Tab.
- Klicken Sie oben auf den Pfeil Tobias Spalte und wählen Sie Duplikate um nur doppelte Werte auf dem Bildschirm sichtbar zu halten.
Schritt 4: Duplikate löschen
Wählen Sie alle doppelten Zeilen aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie sie aus Zeile löschen aus dem Menü.
Ergebnis
Auf dem Datum Klicken Sie auf die Registerkarte Filter erneut drücken, um den Filter zu entfernen. Sie werden sehen, dass die Tabelle jetzt nur noch eindeutige Werte enthält, wobei doppelte Zeilen gelöscht wurden.
Ansicht ohne Duplikate mit UNIQUE-Funktion (Excel 365/2021)
Wenn Sie Microsoft 365- oder Excel 2021-Benutzer sind und weder Duplikate aus Originaldaten entfernen noch einen Filter anwenden möchten, sondern nur die Daten ohne Duplikate anzeigen möchten, ist Excel neu EINZIGARTIG Funktion kann Ihnen gut tun.
Schritt 1: Wenden Sie die EINZIGARTIGE Formel an
Geben Sie in eine leere Zelle die folgende Formel ein (Beachten Sie, dass Sie ersetzen sollten A1: C10 mit Ihrem tatsächlichen Zellbereich, der möglicherweise Duplikate enthält), und drücken Sie dann Enter.
=UNIQUE(A1:C10)
Ergebnis
Wie Sie sehen können, werden die doppelten Zeilen im Handumdrehen aus dem Formelergebnis entfernt.
- #VERSCHÜTTEN Fehler werden zurückgegeben, wenn der Überlaufbereich (E1: G8 in diesem Fall) für die Formel ist nicht leer.
- Mit der Formel können Sie Ihren Datensatz ganz einfach ohne Duplikate anzeigen. Sie konnten das Formelergebnis jedoch nicht bearbeiten. Um den Zellenwert oder die Formate zu bearbeiten, können Sie Kutools verwenden Zu Ist Funktion, die Formelergebnisse mit einem Klick in konstante Werte umwandelt.
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- Video: Duplikate in Excel entfernen
- Entfernen Sie Duplikate mit integrierter Funktionalität
- Wählen Sie Duplikate mit Kutools mit mehr Optionen aus
- Verstecken Sie Duplikate mit dem erweiterten Filter
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