Bedingte Dropdown-Liste mit WENN-Anweisung (5 Beispiele)

Wenn Sie eine Dropdown-Liste erstellen müssen, die sich basierend auf der Auswahl in einer anderen Zelle ändert, kann das Hinzufügen einer Bedingung zur Dropdown-Liste eine hilfreiche Lösung sein. Bei der Erstellung einer bedingten Dropdown-Liste ist die Verwendung der WENN-Anweisung eine intuitive Methode, da sie immer zur Überprüfung von Bedingungen in Excel verwendet wird. Dieses Tutorial zeigt 5 Methoden, die Ihnen helfen, eine bedingte Dropdown-Liste in Excel schrittweise zu erstellen.

Beispieldatei herunterladen:

Klicken Sie hier, um die Beispieldatei herunterzuladen

Verwenden Sie die WENN- oder WENNS-Anweisung, um eine bedingte Dropdown-Liste zu erstellen

Dieser Abschnitt bietet zwei Funktionen: die WENN-Funktion und die WENNS-Funktion, um Ihnen zu helfen, eine bedingte Dropdown-Liste basierend auf anderen Zellen in Excel mit zwei Beispielen zu erstellen.

Fügen Sie eine einzelne Bedingung hinzu, wie zwei Länder und deren Städte

Wie im GIF unten gezeigt, können Sie ganz einfach zwischen den Städten der beiden Länder „Vereinigte Staaten und Frankreich“ in der Dropdown-Liste wechseln. Sehen wir uns an, wie man die WENN-Funktion verwendet, um dies zu erledigen.

Schritt 1: Erstellen Sie die Haupt-Dropdown-Liste

Zuerst müssen Sie eine Haupt-Dropdown-Liste erstellen, die als Grundlage für Ihre bedingte Dropdown-Liste dienen wird.

1. Wählen Sie eine Zelle (in diesem Fall E2), in der Sie die Haupt-Dropdown-Liste einfügen möchten. Gehen Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie Datenüberprüfung.

2. Im Dialogfeld Datenüberprüfung führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einstellungen zu konfigurieren.

Schritt 2: Erstellen Sie eine bedingte Dropdown-Liste mit einer WENN-Anweisung

1. Wählen Sie den Zellbereich (in diesem Fall E3:E6) aus, in dem Sie die bedingte Dropdown-Liste einfügen möchten.

2. Gehen Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie Datenüberprüfung.

3. Im Dialogfeld Datenüberprüfung müssen Sie wie folgt konfigurieren.

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

Ergebnis

Die bedingte Dropdown-Liste ist jetzt abgeschlossen.

Wie im GIF-Bild unten gezeigt, wenn Sie eine Stadt in den Vereinigten Staaten auswählen möchten, klicken Sie auf E2, um Städte in den Vereinigten Staaten aus der Dropdown-Liste auszuwählen. Wählen Sie dann eine beliebige Stadt, die zu den Vereinigten Staaten gehört, in den Zellen unterhalb von E2 aus. Um eine Stadt in Frankreich auszuwählen, führen Sie dieselbe Operation durch.

Fügen Sie mehrere Bedingungen hinzu, wie mehr als zwei Länder und deren Städte

Wie im GIF-Bild unten gezeigt, gibt es zwei Tabellen. Die Ein-Spalten-Tabelle enthält verschiedene Länder, während die Mehrspalten-Tabelle die Städte dieser Länder enthält. Hier müssen wir eine bedingte Dropdown-Liste erstellen, die Städte enthält, die sich je nach dem Land, das Sie in E10 auswählen, ändern. Bitte folgen Sie den unten stehenden Schritten, um dies abzuschließen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Dropdown-Liste, die alle Länder enthält

1. Wählen Sie eine Zelle aus (hier wähle ich E10), in der Sie das Land anzeigen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Datenüberprüfung.

2. Im Dialogfeld Datenüberprüfung müssen Sie:

Die Dropdown-Liste, die alle Länder enthält, ist jetzt abgeschlossen.

Schritt 2: Benennen Sie den Zellbereich für die Städte unter jedem Land

1. Wählen Sie den gesamten Bereich der Städte-Tabelle aus, gehen Sie zur Registerkarte Formeln und klicken Sie auf Aus Auswahl erstellen.

2. Im Dialogfeld Namen aus Auswahl erstellen aktivieren Sie nur die Option Oberste Zeile und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritt 3: Erstellen Sie eine bedingte Dropdown-Liste

1. Wählen Sie eine Zelle aus (hier wähle ich E11), um die bedingte Dropdown-Liste auszugeben, gehen Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie Datenüberprüfung.

2. Im Dialogfeld Datenüberprüfung müssen Sie:

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

Ergebnis

Mit nur wenigen Klicks eine bedingte Dropdown-Liste mit Kutools für Excel erstellen

Die oben genannten Methoden könnten für die meisten Excel-Benutzer umständlich sein. Wenn Sie eine effizientere und unkomplizierte Lösung wünschen, wird die Funktion Dynamische Dropdown-Liste  von Kutools für Excel empfohlen, um Ihnen mit nur wenigen Klicks eine bedingte Dropdown-Liste zu erstellen.

Wie Sie sehen können, kann der gesamte Vorgang in nur wenigen Klicks abgeschlossen werden. Sie müssen nur:

Eine bessere Alternative zur WENN-Funktion: die INDIREKT-Funktion

Als Alternative zu den WENN- und WENNS-Funktionen können Sie eine Kombination der INDIREKT- und ERSETZEN-Funktionen verwenden, um eine bedingte Dropdown-Liste zu erstellen, was einfacher ist als die Formeln, die wir oben bereitgestellt haben.

Nehmen Sie dasselbe Beispiel wie bei den mehreren Bedingungen oben (wie im GIF-Bild unten gezeigt). Hier zeige ich Ihnen, wie Sie die Kombination der INDIREKT- und ERSETZEN-Funktionen verwenden, um eine bedingte Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

1. Erstellen Sie in Zelle E10 die Haupt-Dropdown-Liste, die alle Länder enthält. Folgen Sie Schritt 1 oben.

2. Benennen Sie den Zellbereich für die Städte unter jedem Land. Folgen Sie Schritt 2 oben.

3. Verwenden Sie die INDIREKT- und ERSETZEN-Funktionen, um eine bedingte Dropdown-Liste zu erstellen.

Wählen Sie eine Zelle aus (in diesem Fall E11), um die bedingte Dropdown-Liste auszugeben, gehen Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie Datenüberprüfung. Im Dialogfeld Datenüberprüfung müssen Sie:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

Sie haben nun erfolgreich eine bedingte Dropdown-Liste mit den INDIREKT- und ERSETZEN-Funktionen erstellt.

Verwandte Artikel