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Bedingte Dropdown-Liste mit WENN-Anweisung (5 Beispiele)

AutorSiluvia Änderungsdatum

Wenn Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten, die sich je nach Auswahl in einer anderen Zelle dynamisch anpasst, bietet das Hinzufügen einer Bedingung zur Dropdown-Liste eine praktische Lösung. Beim Erstellen einer solchen bedingten Dropdown-Liste ist die Verwendung der WENN-Funktion besonders intuitiv, da sie in Excel standardmäßig zur Prüfung von Bedingungen eingesetzt wird. In diesem Tutorial erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie mithilfe von fünf verschiedenen Methoden eine bedingte Dropdown-Liste in Excel erstellen können.

Bedingte Dropdown-Liste mit WENN-Funktion

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Verwenden Sie die WENN- oder WENNS-Funktion, um eine bedingte Dropdown-Liste zu erstellen

Dieser Abschnitt stellt zwei Funktionen vor: die WENN-Funktion und die WENNS-Funktion, mit denen Sie anhand zweier Beispiele eine bedingte Dropdown-Liste in Excel basierend auf anderen Zellen erstellen können.

Fügen Sie eine einzelne Bedingung hinzu, z. B. zwei Länder mit ihren jeweiligen Städten.

Wie im folgenden GIF gezeigt, können Sie problemlos zwischen Städten in zwei Ländern – „Vereinigte Staaten“ und „Frankreich“ – in der Dropdown-Liste wechseln. Sehen wir uns an, wie Sie dies mithilfe einer WENN-Funktion erreichen können.

Schritt 1: Erstellen Sie die HauptDropdown-Liste

Zunächst erstellen Sie eine Haupt-Dropdown-Liste, die als Grundlage für Ihre bedingte Dropdown-Liste dient.

1. Wählen Sie eine Zelle (hier E2), in die Sie die Haupt-Dropdown-Liste einfügen möchten. Wechseln Sie zur Daten-Registerkarte und klicken Sie auf Datenüberprüfung.

Wechseln Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie Datenüberprüfung aus.

2. Im Dialogfeld Datenüberprüfung führen Sie die folgenden Schritte zur Konfiguration der Einstellungen durch.

1) Verbleiben Sie im Einstellungen-Tab;
2) Wählen Sie Listeim Zulassen-Feld aus;
3) Wählen Sie im Quellfeld den Zellbereich mit den Werten aus, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen (hier wähle ich die Tabellenüberschriften aus)
4) Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Siehe Screenshot:

Geben Sie die Optionen im Dialogfeld an.

Schritt 2: Erstellen Sie eine bedingte Dropdown-Liste mit einer WENN-Anweisung

1. Markieren Sie den Zellbereich (hier E3:E6), in den Sie die bedingte Dropdown-Liste einfügen möchten.

2. Gehen Sie zur Daten-Registerkarte und wählen Sie Datenüberprüfung.

3. Im Dialogfeld Datenüberprüfung müssen Sie Folgendes konfigurieren:

1) Verbleiben Sie im Einstellungen-Tab;
2) Wählen Sie Listeim Zulassen-Feld Dropdown-Liste aus;
3) Geben Sie die folgende Formel in das Quelle-Feld ein;
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
4) Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Siehe Screenshot:

Geben Sie die Optionen im Dialogfeld mit einer WENN-Funktion an.

Hinweis: Diese Formel weist Excel an: Wenn der Wert in E2 dem Wert in B2 entspricht, zeige alle Werte im Bereich B3:B6 an. Andernfalls zeige die Werte im Bereich C3:C6 an.
Wo
1)E2ist die Dropdown-Liste-Zelle, die Sie in Schritt 1 festgelegt haben und die Überschriften enthält.
2)B2ist die erste Überschriftenzelle des ursprünglichen Bereichs.
3)B3:B6enthält die Städte in den Vereinigten Staaten.
4)C3:C6enthält die Städte in Frankreich.
Ergebnis

Die bedingte Dropdown-Liste ist jetzt vollständig eingerichtet.

Wie im folgenden GIF gezeigt, klicken Sie auf Zelle E2 und wählen dort „Städte in den Vereinigten Staaten“ aus der Dropdown-Liste aus. Anschließend können Sie in den Zellen unterhalb von E2 eine beliebige Stadt der Vereinigten Staaten auswählen. Um eine Stadt in Frankreich auszuwählen, wiederholen Sie einfach denselben Vorgang.

Hinweis:
1) Die obige Methode funktioniert nur für zwei Länder und deren Städte, da eine WENN-Funktion verwendet wird, um eine Bedingung zu prüfen und einen Wert zurückzugeben, wenn die Bedingung erfüllt ist, und einen anderen Wert, wenn dies nicht der Fall ist.
2) Wenn weitere Länder und Städte hinzugefügt werden, können verschachtelte WENN-Funktionen oder die WENNS-Funktion weiterhelfen.

Fügen Sie mehrere Bedingungen hinzu, beispielsweise für mehr als zwei Länder und deren Städte.

Wie im folgenden GIF gezeigt, gibt es zwei Tabellen: Die einspaltige Tabelle listet verschiedene Länder auf, während die mehrspaltige Tabelle die zugehörigen Städte dieser Länder enthält. Ziel ist es, eine bedingte Dropdown-Liste zu erstellen, deren Einträge sich dynamisch an das in Zelle E10 ausgewählte Land anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Dropdown-Liste, die alle Länder enthält

1. Wählen Sie eine Zelle (hier: E10) aus, in der das Land angezeigt werden soll. Wechseln Sie zur Daten-Registerkarte und klicken Sie auf Datenüberprüfung.

2.Im Dialogfeld Datenüberprüfungmüssen Sie Folgendes tun:

1) Verbleiben Sie im Einstellungen-Tab;
2) Wählen Sie Listeim Zulassen-Feld Dropdown-Liste aus;
3) Wählen Sie im Quelle-Feld den Bereich mit den Ländern aus;
4) Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Siehe Screenshot:

Geben Sie die Optionen im Dialogfeld an.

Die Dropdown-Liste mit allen Ländern ist jetzt vollständig.

Schritt 2: Benennen Sie den Zellbereich für die Städte unter jedem Land

1. Markieren Sie den gesamten Bereich der Städtetabelle, wechseln Sie zur Formeln-Registerkarte und klicken Sie auf Aus Auswahl erstellen.

Wählen Sie den Datenbereich der Städte aus, wechseln Sie zur Registerkarte Formeln und klicken Sie auf Aus Auswahl erstellen.

2. Im Dialogfeld Aus Auswahl erstellen aktivieren Sie ausschließlich die Option Oberste Zeile und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Aktivieren Sie die Option Obere Zeile im Dialogfeld.

Hinweise:
1) Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen, mehrere benannte Bereiche gleichzeitig zu erstellen. Hierbei werden die Zeilenüberschriften als Zellenname verwendet.

Erstellen Sie durch diesen Schritt mehrere benannte Bereiche.

2) Standardmäßig Namens-Managererlaubt Excel beim Definieren von Neuer Name keine Leerzeichen. Enthält eine Überschrift Leerzeichen, wandelt Excel diese stattdessen in ein _um. Beispielsweise wird Vereinigte Staatenzu Vereinigte_Staaten. Diese Zellenname werden in der folgenden Formel verwendet.
Schritt 3: Erstellen Sie eine bedingte Dropdown-Liste

1. Wählen Sie eine Zelle (hier: E11) aus, in der die bedingte Dropdown-Liste erscheinen soll. Wechseln Sie zur Daten-Registerkarte und klicken Sie auf Datenüberprüfung.

2. Im Dialogfeld Datenüberprüfung müssen Sie Folgendes tun:

1) Verbleiben Sie im Einstellungen-Tab;
2) Wählen Sie Listeim Zulassen-Feld Dropdown-Liste aus;
3) Geben Sie die folgende Formel in das Quelle-Feld ein;
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
4) Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

Geben Sie die Optionen im Dialogfeld an, um eine bedingte Dropdown-Liste zu erstellen.

Hinweis:
Wenn Sie Excel 2019 oder eine neuere Version verwenden, können Sie die WENNS-Funktion anwenden, um mehrere Bedingungen zu prüfen. Diese Funktion erzielt dasselbe Ergebnis wie verschachtelte WENN-Funktionen, ist jedoch übersichtlicher. In diesem Fall können Sie die folgende WENNS-Formel verwenden, um das gleiche Ergebnis zu erzielen.
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
In den beiden obigen Formeln
1)E10ist die Dropdown-Liste-Zelle mit den Ländern, die Sie in Schritt 1 festgelegt haben;
2) Die Texte in Anführungszeichen stehen für die Werte, die Sie in E10 auswählen werden, und die Texte ohne Anführungszeichen sind die Zellenname, die Sie in Schritt 2 festgelegt haben;
3) Die erste WENN-Anweisung WENN($E$10=„Japan",Japan)weist Excel an:
Wenn E10gleich „Japan“ ist, werden nur die Werte im benannten Bereich „Japan“ in diesem Dropdown-Liste angezeigt. Die zweite und die dritte WENN-Anweisung bedeuten dasselbe.
4) Die letzte WENN-Anweisung WENN(E10=„Vereinigte Staaten";Vereinigte_Staaten;Frankreich)weist Excel an:
Wenn E10gleich „Vereinigte Staaten“ ist, werden nur die Werte im benannten Bereich „Vereinigte_Staaten“ in diesem Dropdown-Liste angezeigt. Andernfalls werden die Werte im benannten Bereich „Frankreich“ angezeigt.
5) Sie können der Formel weitere WENN-Anweisungen hinzufügen, falls erforderlich.
6) Klicken Sie hier, um mehr über die Excel-WENN-Funktionund die WENNS-Funktionzu erfahren.
Ergebnis

Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie eine bedingte Dropdown-Liste mit Kutools für Excel

Die oben genannten Methoden könnten für die meisten Excel-Nutzer umständlich sein. Wenn Sie eine effizientere und einfachere Lösung suchen, empfehlen wir dringend die Dynamische Dropdown-Liste-Funktion von Kutools für Excel, mit der Sie bedingte Dropdown-Listen in nur wenigen Klicks erstellen können.

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Wie Sie sehen, erledigt sich der gesamte Vorgang mit nur wenigen Klicks – Sie müssen lediglich Folgendes tun:

1. Wählen Sie im Dialogfeld Modus A: 2 Ebenenim Abschnitt Modusaus;
2. Wählen Sie die Spalten aus, auf deren Grundlage Sie bedingte Dropdown-Liste erstellen möchten;
3. Wählen Sie eine Platzierungsbereich der Liste aus.
4. Klicken Sie auf OK.
Hinweis:
1)Kutools für Excelbietet eine 30-tägige kostenlose Testversionohne Einschränkungen,zum Herunterladen gehen.
2) Zusätzlich zur Erstellung einer zweistufigen Dropdown-Liste können Sie mit dieser Funktion problemlos eine 3 bis fünfstufige Dropdown-Liste erstellen. Sehen Sie sich dieses Tutorial an:Mehrstufige Dropdown-Liste in Excel schnell erstellen.

Eine bessere Alternative zur WENN-Funktion: die INDIREKT-Funktion

Als Alternative zu den WENN- und WENNS-Funktionen können Sie eine Kombination aus den Funktionen INDIREKT und WECHSELN verwenden, um eine bedingte Dropdown-Liste zu erstellen – einfacher als die oben genannten Formeln.

Verwenden Sie dasselbe Beispiel wie oben für mehrere Bedingungen (siehe folgendes GIF). Ich zeige Ihnen jetzt, wie Sie mithilfe der Kombination aus INDIREKT- und WECHSELN-Funktion eine bedingte Dropdown-Liste in Excel erstellen.

1. Erstellen Sie in Zelle E10 die Haupt-Dropdown-Liste mit allen Ländern.Befolgen Sie Schritt 1 von oben.

2. Benennen Sie den Zellbereich für die Städte unter jedem Land.Befolgen Sie Schritt 2 von oben.

3. Erstellen Sie eine bedingte Dropdown-Liste mithilfe der Funktionen INDIREKT und WECHSELN.

Wählen Sie eine Zelle (hier E11) aus, um die bedingte Dropdown-Liste anzuzeigen. Wechseln Sie zur Daten-Registerkarte und klicken Sie auf Datenüberprüfung. Im Dialogfeld Datenüberprüfung müssen Sie Folgendes tun:

1) Verbleiben Sie im Einstellungen-Tab;
2) Wählen Sie Listeim Zulassen-Feld Dropdown-Liste aus;
3) Geben Sie die folgende Formel in das Quelle-Feld ein;
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
4) Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

Geben Sie die Optionen im Dialogfeld mithilfe der INDIREKT-Funktion an.

Sie haben nun erfolgreich eine bedingte Dropdown-Liste mithilfe der Funktionen INDIREKT und WECHSELN erstellt.

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