Wenn Sie eine Dropdown-Liste erstellen müssen, die sich basierend auf Ihrer Auswahl in einer anderen Zelle ändert, kann das Hinzufügen einer Bedingung zur Dropdown-Liste eine Hilfslösung sein. Beim Erstellen einer bedingten Dropdown-Liste ist die Verwendung der IF-Anweisung eine intuitive Methode, da sie immer zum Testen von Bedingungen in Excel verwendet wird. Dieses Tutorial zeigt 5 Methoden, die Sie beim Erstellen einer bedingten Dropdown-Liste in Excel Schritt für Schritt unterstützen.

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Verwenden Sie die IF- oder IFS-Anweisung, um eine bedingte Dropdown-Liste zu erstellen

Dieser Abschnitt bietet zwei Funktionen: die WENN Funktion und dem IFS-Funktion um Ihnen bei der Erstellung einer bedingten Dropdown-Liste basierend auf anderen Zellen in Excel mit zwei Beispielen zu helfen.

Fügen Sie eine einzelne Bedingung hinzu, z. B. zwei Länder und ihre Städte

Wie im GIF unten gezeigt, können Sie ganz einfach zwischen Städten in zwei Ländern wechseln.USA und Frankreich“ in der Dropdown-Liste. Sehen wir uns an, wie man eine IF-Funktion verwendet, um dies zu erreichen.

Schritt 1: Erstellen Sie die Haupt-Dropdown-Liste

Zuerst müssen Sie eine Haupt-Dropdown-Liste erstellen, die als Grundlage für Ihre bedingte Dropdown-Liste dient.

1. Wählen Sie eine Zelle (in diesem Fall E2) aus, in die Sie die Haupt-Dropdown-Liste einfügen möchten. Gehen Sie zum Datum Registerkarte, wählen Sie Datenvalidierung.

2. In dem Datenvalidierung Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen zu konfigurieren.

Schritt 2: Erstellen Sie eine bedingte Dropdown-Liste mit einer IF-Anweisung

1. Wählen Sie den Zellbereich (in diesem Fall E3:E6) aus, in den Sie die bedingte Dropdown-Liste einfügen möchten.

2. Gehen Sie zum Datum Registerkarte, wählen Sie Datenvalidierung.

3. In dem Datenvalidierung Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

Ergebnis

Die bedingte Dropdown-Liste ist jetzt vollständig.

Wenn Sie, wie im GIF-Bild unten gezeigt, eine Stadt in den Vereinigten Staaten auswählen möchten, klicken Sie auf E2, um Städte in den Vereinigten Staaten aus der Dropdown-Liste auszuwählen. Wählen Sie dann in den Zellen unter E2 eine beliebige Stadt aus, die zu den Vereinigten Staaten gehört. Um eine Stadt in Frankreich auszuwählen, gehen Sie genauso vor.

Fügen Sie mehrere Bedingungen hinzu, z. B. mehr als zwei Länder und ihre Städte

Wie im GIF-Bild unten gezeigt, gibt es zwei Tabellen. Die einspaltige Tabelle enthält verschiedene Länder, während die mehrspaltige Tabelle Städte in diesen Ländern enthält. Hier müssen wir eine bedingte Dropdown-Liste erstellen, die Städte enthält, die sich je nach Land ändern, das Sie in E10 auswählen. Bitte befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit allen Ländern

1. Wählen Sie eine Zelle aus (hier wähle ich E10), in der Sie das Land anzeigen möchten, gehen Sie zu Datum Tab, klicken Sie auf Datenvalidierung.

2. Im Datenvalidierung Dialogfeld müssen Sie:

Die Dropdown-Liste mit allen Ländern ist nun vollständig.

Schritt 2: Benennen Sie den Zellbereich für die Städte unter jedem Land

1. Wählen Sie den gesamten Bereich der Städtetabelle aus, gehen Sie zu Formeln Tab, klicken Sie auf Aus Auswahl erstellen.

2. In dem Erstellen Sie Namen aus der Auswahl Dialogfeld, überprüfen Sie nur die Oberste Reihe Option und klicken Sie auf OK .

Schritt 3: Erstellen Sie eine bedingte Dropdown-Liste

1. Wählen Sie eine Zelle aus (hier wähle ich E11), um die bedingte Dropdown-Liste auszugeben, gehen Sie zu Datum Registerkarte, wählen Sie Datenvalidierung.

2. In dem Datenvalidierung Dialogfeld müssen Sie:

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

Ergebnis

Nur ein paar Klicks, um eine bedingte Dropdown-Liste mit Kutools für Excel zu erstellen

Die oben genannten Methoden könnten für die meisten Excel-Benutzer umständlich sein. Wenn Sie eine effizientere und unkompliziertere Lösung wünschen, ist die Dynamische Dropdown-Liste Merkmal von Kutools for Excel wird dringend empfohlen, damit Sie mit nur wenigen Klicks eine bedingte Dropdown-Liste erstellen können.

Wie Sie sehen können, kann der gesamte Vorgang mit nur wenigen Klicks durchgeführt werden. Sie müssen nur:

Eine bessere Alternative zur IF-Funktion: die INDIREKT-Funktion

Alternativ zu den IF- und IFS-Funktionen können Sie eine Kombination der verwenden INDIREKT und ERSATZ Funktionen zum Erstellen einer bedingten Dropdown-Liste, die einfacher ist als die oben bereitgestellten Formeln.

Nehmen Sie das gleiche Beispiel, das in den oben genannten mehreren Bedingungen verwendet wurde (wie im GIF-Bild unten gezeigt). Hier zeige ich Ihnen, wie Sie die Kombination der Funktionen INDIREKT und ERSATZ verwenden, um eine bedingte Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

1. Erstellen Sie in Zelle E10 die Haupt-Dropdown-Liste, die alle Länder enthält. Befolgen Sie den obigen Schritt 1.

2. Benennen Sie den Zellbereich für die Städte unter jedem Land. Befolgen Sie den obigen Schritt 2.

3. Verwenden Sie die Funktionen INDIREKT und ERSATZ, um eine bedingte Dropdown-Liste zu erstellen.

Wählen Sie eine Zelle (in diesem Fall E11) aus, um die bedingte Dropdown-Liste auszugeben, gehen Sie zu Datum Registerkarte, wählen Sie Datenvalidierung. In dem Datenvalidierung Dialogfeld müssen Sie:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

Sie haben jetzt erfolgreich eine bedingte Dropdown-Liste mit den Funktionen INDIREKT und ERSATZ erstellt.

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