5 Methoden zum Verschieben von Spalten in Excel – Schritt-für-Schritt-Tutorial

Wenn Sie Excel-Tabellen häufig verwenden, müssen Sie möglicherweise die Datenspalten neu anordnen, um die Daten für bestimmte Zwecke zu restrukturieren. Dieses Schritt-für-Schritt-Tutorial bietet 5 einfache Möglichkeiten, Spalten dorthin zu verschieben, wo Sie sie haben möchten, zwei weit voneinander entfernte Spalten auszutauschen und gleichzeitig viele Spalten neu anzuordnen. Darüber hinaus wird gezeigt, wie Sie Zeilen in Excel schnell verschieben können.

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Spalten in Excel verschieben

Wie im folgenden Screenshot gezeigt, möchten Sie die Spalte „Verkäufer“ vor die Spalte „Produkt“ verschieben. Dieser Abschnitt bietet drei Methoden, um Ihnen dabei zu helfen.

Methode 1: Spalten mit Drag & Drop verschieben

Die gängigste Methode, um Spalten zu verschieben, besteht darin, die Umschalttaste gedrückt zu halten, während Sie die Spalte mit der Maus ziehen und loslassen.

Schritt 1: Wählen Sie die Spalte aus, die Sie verschieben möchten.

• Um eine Spalte auszuwählen, klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben, um diese auszuwählen. In diesem Fall klicke ich auf den Spaltenbuchstaben „F“, um die Spalte „Verkäufer“ auszuwählen.

  

• Um mehrere angrenzende Spalten auszuwählen, müssen Sie auf den Buchstaben der ersten Spalte klicken, die Sie verschieben möchten, dann die Maus nach rechts ziehen, um die anderen Spalten auszuwählen.

Schritt 2: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt.

Positionieren Sie den Cursor über dem Rand der ausgewählten Spalte. Wenn der Cursor zu einem Vierseitenpfeil-Cursor wird, halten Sie die Umschalttaste gedrückt.

Schritt 3: Ziehen Sie die ausgewählte Spalte an eine neue Position.

Ziehen Sie die Spalte an die gewünschte Position, lassen Sie die Maustaste los und dann die Umschalttaste.

Ergebnis

Die „Verkäufer“-Spalte wurde nun vor die „Produkt“-Spalte verschoben.

Methode 2: Spalten mithilfe eines praktischen Tools einfach und präzise verschieben

Die oben genannte Methode wird häufig verwendet, aber sie kostet Zeit, wenn Sie einen Bereich mit einer großen Anzahl von Spalten bearbeiten. Hier wird die Funktion „Spaltenliste“ von Kutools für Excel empfohlen, die hilft, Spalten einfach und präzise an eine neue Position zu verschieben.

Anwendung:

1. Klicken Sie auf Kutools > Navigation > Spaltenliste, um dieses Spaltenlistenfenster zu öffnen;
2. Wählen Sie im Fenster eine Spalte aus, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie per Drag & Drop an die neue Position.

Methode 3: Spalten mit Ausschneiden und Einfügen verschieben.

Darüber hinaus können Sie Spalten manuell ausschneiden und einfügen, um sie zu verschieben. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1: Wählen Sie die Spalte aus, die Sie verschieben möchten.

• Um eine Spalte auszuwählen, klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben, um diese auszuwählen. In diesem Fall klicke ich auf den Spaltenbuchstaben „F“, um die Spalte „Verkäufer“ auszuwählen.

  

• Um mehrere angrenzende Spalten auszuwählen, müssen Sie auf den Buchstaben der ersten Spalte klicken, die Sie verschieben möchten, dann die Maus nach rechts ziehen, um die anderen Spalten auszuwählen.

Schritt 2: Schneiden Sie die ausgewählte Spalte aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Spalte und wählen Sie "Ausschneiden" aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Fügen Sie die ausgeschnittene Spalte an der gewünschten Position ein.

1. Wählen Sie die Spalte aus, vor der Sie die ausgeschnittene Spalte einfügen möchten. In diesem Fall muss ich die Spalte „Verkäufer“ vor die Spalte „Produkt“ verschieben, also wähle ich die Spalte „Produkt“ aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die „Produkt”-Spalte und wählen Sie Ausgeschnittene Zellen einfügen im Rechtsklick-Menü.
   
   Tipps: Drücken Sie die Strg-Taste zusammen mit der „+“-Taste auf dem Ziffernblock, um die ausgeschnittene Spalte einzufügen.

   

Ergebnis

Die Spalte „Verkäufer“ wurde nun vor die Spalte „Produkt“ verschoben.

Spalten in Excel tauschen

Um Spalten innerhalb eines Datenbereichs zu tauschen, zum Beispiel wie im folgenden Screenshot gezeigt, müssen die Positionen der Spalte „Verkäufer“ und der Spalte „Datum“ getauscht werden. Mit den oben genannten Methoden müssten Sie sich die ursprünglichen Positionen der beiden Spalten merken und dann die Operation wiederholen, um sie einzeln zu verschieben, bis sie getauscht sind, was mühsam und fehleranfällig ist. Hier kann die Funktion „Bereiche tauschen“ von Kutools für Excel Ihnen helfen, zwei Spalten gleichzeitig mit wenigen Klicks leicht zu tauschen.

Um zwei Spalten gleichzeitig zu tauschen, müssen Sie nur:

1. Aktivieren Sie die Funktion, indem Sie auf Kutools > Bereich > Bereiche tauschen klicken;
2. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie tauschen möchten.

Spalten mit Daten sortieren neu anordnen

Wenn Sie viele Spalten in einem Bereich neu ordnen müssen, ist die schnellere Methode, eine Hilfszeile am oberen Rand Ihres Datenbereichs einzufügen, mit der gewünschten Reihenfolge der Spalten, und dann die Funktion „Daten sortieren“ von Excel anzuwenden, um die Spalten gleichzeitig in ihre neuen Positionen zu verschieben. Bitte gehen Sie wie folgt Schritt für Schritt vor.

Schritt 1: Fügen Sie eine Hilfszeile am oberen Rand des Bereichs ein.

1. Wählen Sie die oberste Zeile des Datenbereichs aus, indem Sie auf die Zeilennummer klicken.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zeile und wählen Sie Einfügen aus dem Kontextmenü.
   

   

Jetzt wird eine neue Zeile über der obersten Zeile des ursprünglichen Datenbereichs eingefügt.

Schritt 2: Nummerieren Sie die Spalten, um ihre neue Reihenfolge anzugeben.

Geben Sie eine Zahl in die Zelle über jeder Spalte ein, um die neue Reihenfolge der Spalte im Bereich anzugeben. Die Spalten werden gemäß den von Ihnen in der Hilfszeile aufgelisteten Zahlen sortiert.

In diesem Beispiel gibt die Zahl 1 über der Spalte „Datum“ an, dass die Spalte „Datum“ die erste Spalte des sortierten Datenbereichs sein wird, und die Spalte „Preis (USD)“ wird die letzte Spalte sein.

Schritt 3: Sortieren Sie die Spalten.

1. Wählen Sie den gesamten Bereich aus (einschließlich der in Schritt 2 angegebenen Zahlen), gehen Sie zu Daten Registerkarte, wählen Sie Sortieren im Sortieren & Filtern Gruppe.
   

   

2. Im aufgetauchten Sortieren Dialogfeld klicken Sie auf die Optionen Schaltfläche.
   

   

   Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Meine Daten enthalten Überschriften“ im Dialogfeld „Sortieren“ aktiviert ist.
3. Im Sortieroptionen Dialogfeld wählen Sie die Links nach rechts sortieren Option aus und klicken Sie dann auf die OK Schaltfläche.
   

   

4. Wenn es zurück zum Sortieren Dialogfeld geht, wählen Sie Zeile 1 aus der Sortieren nach Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf OK.
   

   

Ergebnis

Die Spalten werden gemäß den in der Hilfszeile aufgelisteten Zahlen sortiert (Sie können die Hilfszeile entfernen, falls nötig).

Zeilen in Excel verschieben

Neben dem Verschieben von Spalten müssen Sie möglicherweise auch Zeilen verschieben. Ähnlich wie beim Verschieben von Spalten können Sie auch die integrierten Funktionen zum Verschieben von Zeilen verwenden. Hier demonstriere ich kurz, wie Sie Zeilen in Excel mit Drag & Drop verschieben.

1. Wählen Sie die Zeile aus, die Sie verschieben möchten.
   

   

2. Positionieren Sie den Cursor über dem Rand der ausgewählten Zeile (ein Vierseitenpfeil wird angezeigt), halten Sie die Umschalttaste gedrückt.
3. Ziehen Sie die Zeile an die gewünschte Position, lassen Sie die Maustaste los und dann die Umschalt Taste.
   
   Hinweis: Sie können auch die Funktionen „Ausschneiden“ und „Einfügen“ verwenden, um Zeilen an eine neue Position zu verschieben. Nachdem Sie eine Zeile ausgewählt haben, sind die weiteren Schritte dieselben wie beim Verschieben von Spalten.

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