5 Methoden zum Verschieben von Spalten in Excel – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Sie Excel-Tabellen häufig nutzen, müssen Sie Spalten unter Umständen neu anordnen, um Ihre Daten gezielt umzustrukturieren. Dieses Schritt-für-Schritt-Tutorial zeigt Ihnen fünf einfache Methoden, um Spalten an die gewünschte Position zu verschieben, zwei weit voneinander entfernte Spalten zu tauschen oder gleich mehrere Spalten auf einmal neu anzuordnen – und erklärt zudem, wie Sie Zeilen in Excel schnell verschieben können.

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Spalten in Excel verschieben

Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, möchten Sie die „Salesman“-Spalte vor die „Product“-Spalte verschieben. Dieser Abschnitt stellt drei Methoden vor, wie Sie das erreichen können.

Methode 1: Spalten per Drag & Drop verschieben

Die gebräuchlichste Methode zum Verschieben von Spalten besteht darin, die Umschalttaste gedrückt zu halten, während Sie die Spalte mit der Maus ziehen und ablegen.

Schritt 1: Wählen Sie die Spalte aus, die Sie verschieben möchten

• Um eine Spalte auszuwählen, klicken Sie auf den entsprechenden Spaltenbuchstaben. In diesem Fall klicke ich auf den Spaltenbuchstaben „F“, um die Spalte „Verkäufer“ auszuwählen.

  

• Um mehrere benachbarte Spalten auszuwählen, klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben der ersten Spalte, die Sie verschieben möchten, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus nach rechts, um die gewünschten weiteren Spalten zu markieren.

Schritt 2: Drücken und halten Sie die Umschalttaste

Führen Sie den Mauszeiger an den Rand der ausgewählten Spalte. Sobald der Cursor zu einem vierseitigen Pfeil wird, drücken und halten Sie die Umschalttaste.

Schritt 3: Ziehen Sie die ausgewählte Spalte an eine neue Position

Ziehen Sie die Spalte an die gewünschte Position, lassen Sie die Maustaste los und geben Sie anschließend die Umschalttaste frei.

Ergebnis

Die „Salesman“-Spalte wurde nun vor die „Product“-Spalte verschoben.

Methode 2: Spalten einfach und präzise mit einem praktischen Werkzeug verschieben

Die oben beschriebene Methode wird häufig verwendet, erweist sich jedoch als zeitaufwendig, wenn Sie mit einem Bereich arbeiten, der eine große Anzahl von Spalten enthält. Hier wird die Spalten-Funktion von Kutools für Excel wärmstens empfohlen, da sie das einfache und präzise Verschieben von Spalten an eine neue Position ermöglicht.

Verwendung:

1. Klicken Sie auf Kutools>Navigation>Spalten, um diesen SpaltenBereich zu öffnen;
2. Wählen Sie im Bereich eine Spalte aus, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie per Drag & Drop an ihre neue Position.

Methode 3: Spalten per Ausschneiden und Einfügen verschieben

Darüber hinaus können Sie Spalten manuell verschieben, indem Sie sie ausschneiden und an der gewünschten Stelle einfügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Wählen Sie die Spalte aus, die Sie verschieben möchten

• Um eine Spalte auszuwählen, klicken Sie auf den entsprechenden Spaltenbuchstaben. In diesem Fall klicke ich auf den Spaltenbuchstaben „F“, um die Spalte „Verkäufer“ auszuwählen.

  

• Um mehrere benachbarte Spalten auszuwählen, klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben der ersten Spalte, die Sie verschieben möchten, halten die Maustaste gedrückt und ziehen die Maus nach rechts, um die weiteren Spalten auszuwählen.

Schritt 2: Schneiden Sie die ausgewählte Spalte aus

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Spalte und wählen Sie im Kontextmenü Ausschneiden. Siehe Abbildung:

Schritt 3: Fügen Sie die ausgeschnittene Spalte an der gewünschten Position ein

1. Wählen Sie die Spalte aus, vor der Sie die ausgeschnittene Spalte einfügen möchten. In diesem Fall möchte ich die „Salesman“-Spalte vor die „Product“-Spalte verschieben – daher wähle ich die „Product“-Spalte aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die „Product“-Spalte und wählen Sie im Kontextmenü Ausgeschnittene Zellen einfügen.
   
   Tipp: Durch gleichzeitiges Drücken der Strg-Taste und der „+“-Taste auf dem Ziffernblock können Sie die ausgeschnittene Spalte ebenfalls einfügen.

   

Ergebnis

Die „Salesman“-Spalte wurde nun vor die „Product“-Spalte verschoben.

Spalten in Excel tauschen

Um Spalten innerhalb eines Datenbereichs zu tauschen – beispielsweise müssen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt, die Positionen der „Salesman“-Spalte und der „Date“-Spalte vertauscht werden – müssten Sie bei Verwendung der oben genannten Methoden die ursprünglichen Positionen beider Spalten im Gedächtnis behalten und den Vorgang mehrfach wiederholen, um sie nacheinander zu verschieben, bis sie getauscht sind. Das ist mühsam und fehleranfällig. Hier hilft Ihnen die Bereiche tauschen-Funktion von Kutools für Excel, zwei Spalten mit nur wenigen Klicks mühelos zu vertauschen.

Um zwei Spalten gleichzeitig zu tauschen, müssen Sie lediglich:

1. Aktivieren Sie die Funktion, indem Sie auf Kutools>Bereich>Bereiche tauschenklicken;
2. Wählen Sie die Spalten, die Sie tauschen möchten, separat aus.

Spalten mithilfe der Datensortierung neu anordnen

Wenn Sie viele Spalten in einem Bereich neu anordnen möchten, ist der schnellste Weg, eine Hilfszeile am Anfang Ihres Datenbereichs mit der gewünschten Spaltenreihenfolge einzufügen und dann die Daten sortieren-Funktion von Excel zu nutzen, um alle Spalten gleichzeitig an ihre neuen Positionen zu verschieben. Gehen Sie dazu einfach Schritt für Schritt wie folgt vor.

Schritt 1: Fügen Sie eine Hilfszeile am Anfang des Bereichs ein

1. Wählen Sie die oberste Zeile des Datenbereichs aus, indem Sie auf die Zeilennummer klicken.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zeile und wählen Sie im Kontextmenü Einfügen.
   

   

Nun wird eine neue Zeile oberhalb des Oberste Zeile von Ursprünglicher Datenbereich eingefügt.

Schritt 2: Nummerieren Sie die Spalten, um ihre neue Reihenfolge anzugeben

Geben Sie in die Zelle über jeder Spalte eine Zahl ein, um deren neue Position im Bereich festzulegen. Die Spalten werden dann entsprechend der von Ihnen in der Hilfszeile eingetragenen Zahlen sortiert.

In diesem Beispiel zeigt die Zahl 1 über der „Datum“-Spalte an, dass diese Spalte die erste im sortierten Datenbereich sein wird, während die „Preis (USD)“-Spalte die letzte sein wird.

Schritt 3: Sortieren Sie die Spalten

1. Wählen Sie den gesamten Bereich aus (einschließlich der in Schritt 2 angegebenen Zahlen), wechseln Sie zur Daten-Registerkarte und klicken Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern auf Sortieren.
   

   

2. Klicken Sie im erscheinenden Sortieren-Dialogfeld auf die Schaltfläche Optionen.
   

   

   Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Titel einschließen im Sortieren-Dialogfeld aktiviert ist.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieroptionen die Option Von links nach rechts sortieren aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
   

   

4. Wenn Sie zum Sortieren-Dialogfeld zurückkehren, wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Sortieren nach die Option Zeile 1 aus und klicken Sie dann auf OK.
   

   

Ergebnis

Die Spalten werden entsprechend den Zahlen sortiert, die Sie in der Hilfszeile angegeben haben (Sie können die Hilfszeile bei Bedarf entfernen).

Zeilen in Excel verschieben

Neben dem Verschieben von Spalten müssen Sie möglicherweise auch Zeilen verschieben. Genau wie beim Verschieben von Spalten können Sie hierfür ebenfalls integrierte Funktionen nutzen. Im Folgenden zeige ich Ihnen kurz, wie Sie Zeilen in Excel mithilfe von Drag and Drop verschieben.

1. Wählen Sie die Zeile aus, die Sie verschieben möchten.
   

   

2. Führen Sie den Mauszeiger an den Rand der ausgewählten Zeile (es erscheint ein vierseitiger Pfeil) und drücken Sie die Umschalttaste.
3. Ziehen Sie die Zeile an die gewünschte Position, lassen Sie die Maustaste los und geben Sie anschließend die Umschalttaste frei.
   
   Hinweis: Sie können zum Verschieben von Zeilen an eine neue Position auch die Funktionen Ausschneiden und Einfügen verwenden. Nachdem Sie eine Zeile ausgewählt haben, sind die weiteren Schritte identisch mit denen zum Verschieben von Spalten.

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