Zellen in Excel sperren und schützen – (Einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung)

In Excel ist es üblich, alle Zellen vor Änderungen durch andere zu schützen. Manchmal möchten Sie jedoch nur bestimmte Zellen – etwa solche mit Formeln – schützen, die nicht verändert werden dürfen, während alle anderen Zellen weiterhin frei bearbeitet werden können, wie im folgenden Screenshot gezeigt. In diesem Tutorial stellen wir Ihnen schnelle Methoden vor, um genau das in Excel umzusetzen.

Alle Zellen in einem Arbeitsblatt sperren und schützen

Bestimmte Zellen in einem Arbeitsblatt sperren und schützen

• Mithilfe der Funktionen Mit Format Zellen und Arbeitsblatt schützen
• Durch Verwendung von Kutools für Excel – mit nur wenigen Klicks

Formelzellen sperren und schützen

Alle Zellen entsperren / Arbeitsblatt entsperren

Bestimmte Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt zur Bearbeitung freigeben

• Durch Verwendung von Zellenformat festlegen und der Funktion Arbeitsblatt schützen
• Durch Verwendung von Kutools für Excel – mit nur wenigen Klicks
• Mithilfe der Funktion Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben

Kutools für Excel, um die Auswahl entsperren zur Bearbeitung hervorzuheben

Video: Zellen / bestimmte Zellen / Formelzellen sperren und schützen

Alle Zellen in einem Arbeitsblatt sperren und schützen

Um alle Zellen in einem Arbeitsblatt zu sperren und zu schützen, müssen Sie lediglich das Arbeitsblatt schützen – denn standardmäßig sind alle Zellen bereits gesperrt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Aktivieren der Funktion „Arbeitsblatt schützen“

Aktivieren Sie das gewünschte Arbeitsblatt und klicken Sie auf „Überprüfen“ > „Arbeitsblatt schützen“. Siehe Screenshot:

Schritt 2: Festlegen eines Passworts zum Schutz aller Zellen

Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Arbeitsblatt schützen“ ein Passwort in das Textfeld ein und klicken Sie auf „OK“. Geben Sie im anschließenden Dialogfeld das Passwort zur Bestätigung erneut ein und klicken Sie auf „OK“, um die Dialogfelder zu schließen. Siehe Screenshots:

Ergebnis:

Nun sind alle Zellen im aktuellen Arbeitsblatt geschützt. Wenn Sie versuchen, eine der gesperrten Zellen zu bearbeiten oder zu ändern, erscheint eine Warnmeldung.

Bestimmte Zellen in einem Arbeitsblatt sperren und schützen

Manchmal möchten Sie nur bestimmte Zellen eines Arbeitsblatts schützen – dafür stehen Ihnen die folgenden drei Methoden zur Verfügung.

Bestimmte Zellen mithilfe von Zellenformat festlegen und der Funktion „Arbeitsblatt schützen“ sperren und schützen

Um in Excel bestimmte Zellen zu sperren und zu schützen, entsperren Sie zunächst alle Zellen, sperren dann gezielt die gewünschten Zellen und schützen abschließend das Arbeitsblatt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Alle Zellen auswählen und entsperren

1. Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus, indem Sie Strg + A drücken. (Oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle auswählen“), das graue Dreieck in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts.)
2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü „Zellenformat festlegen“ (oder drücken Sie Strg + 1), um das Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ zu öffnen.
3. Im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ deaktivieren Sie auf der Registerkarte „Schutz“ die Option „Gesperrt“ und klicken anschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Die gewünschten Zellen auswählen und sperren

1. Wählen Sie nun die Zellen aus, die Sie sperren und schützen möchten. (Möchten Sie mehrere Bereiche sperren, halten Sie dazu die Strg-Taste gedrückt, während Sie die gewünschten Bereiche auswählen.)
2. Drücken Sie anschließend Strg + 1, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen.
3. Im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ aktivieren Sie die Option „Gesperrt“ und klicken auf „OK“. Siehe Screenshot:
   

Schritt 3: Das Arbeitsblatt schützen

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf „Arbeitsblatt schützen“. Siehe Screenshot:
   
2. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Arbeitsblatt schützen“ ein Passwort ein, bestätigen Sie es im folgenden Dialogfeld und klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Dialogfelder zu schließen. Siehe Screenshots:
   

Ergebnis:

Nun sind ausschließlich die ausgewählten Zellen geschützt. Sobald Sie versuchen, diese bestimmten Zellen zu bearbeiten, erscheint eine Warnmeldung wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Bestimmte Zellen mit nur wenigen Klicks sperren und schützen

Falls Sie Kutools für Excel besitzen, erledigen Sie diese Aufgabe mit nur wenigen Klicks im Menüband „Kutools Design“.

Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Entwurf“, um die Registerkarte „KUTOOLS Design“ anzuzeigen, und führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus:

Formelzellen in einem Arbeitsblatt sperren und schützen

Angenommen, Sie müssen Ihr Arbeitsblatt regelmäßig mit anderen teilen und möchten sicherstellen, dass niemand die Formeln verändert oder beschädigt – während alle anderen Zellen weiterhin bearbeitet werden können. Excel bietet hierfür eine einfache Lösung: Sie können Formelzellen gezielt sperren und das Blatt schützen. So geht’s Schritt für Schritt:

Schritt 1: Alle Zellen im Arbeitsblatt entsperren

1. Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus, indem Sie Strg + A drücken. (Oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle auswählen“), das graue Dreieck in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts.)
2. Drücken Sie anschließend Strg + 1, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen.
3. Im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ deaktivieren Sie auf der Registerkarte „Schutz“ die Option „Gesperrt“ und klicken anschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Alle Formelzellen auswählen

Da nun alle Zellen entsperrt sind, wählen wir in diesem Schritt alle Zellen mit einer Formel aus.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Suchen und Auswählen“ > „Gehe zu Spezial“. Siehe Screenshot:
   
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ das Optionsfeld „Formeln“, um alle Formeltypen auszuwählen. Siehe Screenshot:
   
3. Klicken Sie anschließend auf „OK“, und alle
4. Die Formel werden gleichzeitig ausgewählt.

Schritt 3: Die Formelzellen sperren

Sperren Sie nun die ausgewählten Formelzellen: Drücken Sie dazu Strg + 1, um das Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ erneut zu öffnen, wechseln Sie zur Registerkarte „Schutz“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gesperrt“. Klicken Sie abschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:

Schritt 4: Das Arbeitsblatt schützen

Nachdem die Formeln gesperrt wurden, sollten Sie das Arbeitsblatt schützen:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf „Arbeitsblatt schützen“.
2. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld ein Passwort ein, bestätigen Sie es und klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Dialogfelder zu schließen. Siehe Screenshots:
   

Ergebnis:

Nun sind ausschließlich die Formelzellen geschützt: Beim Löschen oder Bearbeiten dieser Formeln erscheint eine Warnmeldung, während Sie alle anderen benötigten Zellen weiterhin frei bearbeiten können.

Alle Zellen entsperren / Arbeitsblatt entsperren

So heben Sie den Schutz aller Zellen auf:

Schritt 1: Aktivieren der Funktion „Arbeitsblatt entsperren“

Klicken Sie auf „Überprüfen“ > „Arbeitsblatt entsperren“. Siehe Screenshot:

Schritt 2: Passwort zur Aufhebung des Arbeitsblattschutzes eingeben

Geben Sie im eingeblendeten Dialogfeld „Arbeitsblatt aufheben“ das Passwort in das Textfeld ein, um den Schutz zu entfernen, und klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Dialogfelder zu schließen. Siehe Screenshot:

Bestimmte Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt zur Bearbeitung freigeben

Wenn Sie Benutzern erlauben möchten, Daten in bestimmten Zellen zu bearbeiten, während andere Zellen gesperrt bleiben, können Sie die betreffenden Zellen entsperren, andere Benutzer zur Passworteingabe vor der Bearbeitung auffordern oder die Bearbeitung auf ausgewählte Benutzer beschränken. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen einige nützliche Methoden vor, wie Sie das in Excel umsetzen können.

Bestimmte Zellen mit Zellenformat festlegen und der Funktion „Arbeitsblatt schützen“ entsperren

Hierzu können Sie die Funktionen „Zellenformat festlegen“ und „Arbeitsblatt schützen“ nutzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Wählen Sie die gewünschten Zellen aus und entsperren Sie diese

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie entsperren möchten, und drücken Sie anschließend Strg + 1, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen.
2. Im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ deaktivieren Sie auf der Registerkarte „Schutz“ die Option „Gesperrt“ und klicken anschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Schützen Sie das Arbeitsblatt

Nachdem Sie die gewünschten Zellen entsperrt haben, sollten Sie das Arbeitsblatt schützen:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf „Arbeitsblatt schützen“.
2. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld ein Passwort ein, bestätigen Sie es und klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Dialogfelder zu schließen. Siehe Screenshots:
   

Jetzt sind alle anderen Zellen geschützt, während die von Ihnen festgelegten Zellen weiterhin bearbeitet werden können.

Bestimmte Zellen mit nur wenigen Klicks mithilfe von Kutools für Excel entsperren

Mit der Registerkarte „Kutools Design“ von Kutools für Excel erledigen Sie diese Aufgabe im Handumdrehen – mit nur wenigen Klicks.

Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Entwurf“, um die Registerkarte „KUTOOLS Design“ anzuzeigen, und führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus:

Bestimmte Zellen mithilfe der Funktion „Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben“ entsperren

In Excel hilft Ihnen die Funktion „Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben“ dabei, gezielt bestimmte Bereiche zu entsperren. Damit legen Sie fest, dass nur ausgewählte Personen bestimmte Zellen oder Bereiche – jeweils mit individuellen Passwörtern – bearbeiten dürfen.

Schritt 1: Aktivieren Sie die Funktion „Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben“

Klicken Sie auf „Überprüfen“ > „Bearbeitungsbereiche zulassen“, siehe Screenshot:

Schritt 2: Geben Sie die entsperrten Bereiche an und legen Sie Passwörter fest

1. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben“ auf die Schaltfläche „Neu“. Siehe Screenshot:
   
2. Führen Sie im Dialogfeld „Neuer Bereich“ die folgenden Schritte durch:
   • Geben Sie im Feld „Titel“ einen Namen für den Bereich ein, den Sie entsperren möchten;
   • Klicken Sie im Feld „Bezieht sich auf“ auf die Schaltfläche , um den Datenbereich auszuwählen, den Sie entsperren möchten;
   • Geben Sie im Feld „Bereichskennwort“ ein Kennwort ein, oder lassen Sie das Feld leer, damit andere den Bereich ohne Kennwort bearbeiten können.
   • 
3. Klicken Sie anschließend auf „OK“. Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Passwort bestätigen“ – geben Sie das Passwort erneut ein. Siehe Screenshot:
   
4. Klicken Sie auf „OK“, um zum Dialogfeld „Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben“ zurückzukehren. Der neue Bereich wird in das Listenfeld eingefügt. Wenn Sie weitere Bereiche mit unterschiedlichen Passwörtern hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 1–3 aus Schritt 2.
5. Klicken Sie im Dialogfeld „Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben“ auf die Schaltfläche „Arbeitsblatt schützen“, um das gesamte Arbeitsblatt zu schützen. Siehe Screenshot:
   
6. Geben Sie in den folgenden Dialogfeldern ein Passwort ein und bestätigen Sie es. (Verwenden Sie hier besser ein anderes Passwort als das, mit dem Sie die Bereiche entsperrt haben.) Klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Dialogfelder zu schließen. Siehe Screenshots:
   

Ergebnis:

Wenn Sie nun den geschützten Bereich „Auswahl entsperren“ bearbeiten möchten, geben Sie das Passwort ein, das Sie für diesen Bereich festgelegt haben. (Falls kein Passwort festgelegt wurde, erscheint dieses Dialogfeld nicht, und Sie können die Zellen direkt bearbeiten.)

Kutools zum schnellen Hervorheben der Auswahl entsperren zur Bearbeitung

Wenn ein geschütztes Arbeitsblatt sowohl gesperrte als auch Auswahl entsperren enthält, können Sie mithilfe der Hervorhebung der Auswahl entsperren schnell erkennen, welche Zellen bearbeitet werden können und welche gesperrt sind.Kutools für Excel’s Entsperrten Bereich hervorheben-Funktion kann dabei helfen, alle entsperrten (bearbeitbaren) Zellen mit einer bestimmten Farbe hervorzuheben.

1. Klicken Sie in einem geschützten Arbeitsblatt auf „KUTOOLS PLUS“ > „Entwurf“, um die Registerkarte „KUTOOLS Design“ anzuzeigen.
2. Klicken Sie unter der Registerkarte „KUTOOLS Design“ auf „Entsperrten Bereich hervorheben“. Alle entsperrten Bereiche werden vorübergehend farblich markiert, sodass Sie sie nach Belieben frei bearbeiten oder anpassen können. (Sobald Sie die Registerkarte „KUTOOLS Design“ schließen, verschwindet die Farbmarkierung.)

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