6 einfache Methoden zum Entfernen von Leere Zeilen in Excel (Schritt für Schritt)

Beim Arbeiten mit großen Datensätzen, die Leere Zeilen enthalten, kann dies Ihr Arbeitsblatt unübersichtlich machen und Datenanalyse beeinträchtigen. Während Sie eine geringe Anzahl von Leere Zeilen manuell entfernen können, wird dies bei Hunderten von Leere Zeilen zeitaufwendig und ineffizient. In diesem Tutorial stellen wir sechs verschiedene Methoden vor, um Leere Zeilen effizient in Stapeln zu entfernen. Diese Techniken decken verschiedene Szenarien ab, auf die Sie in Excel stoßen können, und ermöglichen Ihnen die Arbeit mit übersichtlicheren und strukturierteren Daten.

• Leere Zeilen entfernen
• Mithilfe einer Hilfsspalte
• Mit Kutools in 3 Sekunden
• Manuell
• Mithilfe von VBA
• Zeilen mit leeren Zelle(n) entfernen
• Mithilfe der Funktion „Gehe zu – Speziell“
• In einer Schlüsselspalte mithilfe der Filterfunktion

Video: Leere Zeilen entfernen

Leere Zeilen entfernen

Beim Entfernen leerer Zeilen aus einem Datensatz ist Vorsicht geboten, denn einige häufig empfohlene Methoden können versehentlich auch Zeilen mit Daten löschen. Zwei besonders verbreitete Tipps, die im Internet kursieren (und weiter unten in diesem Tutorial ebenfalls beschrieben werden), sind beispielsweise:

• Verwenden Sie „Gehe zu – Speziell“, um leere Zellen auszuwählen, und löschen Sie anschließend die Zeilen dieser ausgewählten leeren Zellen.
• Verwenden Sie die Filter-Funktion, um leere Zellen in einer Schlüsselspalte zu filtern, und entfernen Sie anschließend die leeren Zeilen im gefilterten Bereich.

Beide Methoden bergen jedoch das Risiko, versehentlich Zeilen mit wichtigen Daten zu löschen – wie in den folgenden Screenshots veranschaulicht.

Um solche unbeabsichtigten Löschvorgänge zu vermeiden, empfiehlt es sich, eine der folgenden vier Methoden zu verwenden, um leere Zeilen präzise zu löschen.

>> Leere Zeilen mithilfe einer Hilfsspalte entfernen

Schritt 1: Fügen Sie eine Hilfsspalte hinzu und verwenden Sie die Funktion ANZAHL2

1. Fügen Sie rechts neben dem Datensatz eine „Hilfsspalte“ hinzu und verwenden Sie die folgende Formel in der ersten Zelle der Spalte:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Hinweis: In der Formel ist A2:C2 der Bereich, in dem Sie die nicht leeren Zellen zählen möchten.
2. Ziehen Sie anschließend den Auto-Ausfüllgriff nach unten, um die Formel zu kopieren und die Anzahl der nicht leeren Zellen in jeder Zeile zu zählen. „0“ zeigt an, dass die entsprechende Zeile vollständig leer ist.

   

Schritt 2: Filtern Sie die Leere Zeilen anhand der Hilfsspalte

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Hilfsspalte und wählen Sie „Daten“ > „Filter“.

   

2. Klicken Sie anschließend auf den „Filterpfeil“, aktivieren Sie im erweiterten Menü ausschließlich „0“ und bestätigen Sie mit „OK“.

   

Alle leeren Zeilen wurden nun herausgefiltert.

Schritt 3: Leere Zeilen löschen

Wählen Sie die leeren Zeilen aus (klicken Sie dazu auf die erste Zeilennummer und ziehen Sie nach unten, um alle leeren Zeilen zu markieren), klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü „Zeile löschen“ (oder drücken Sie die Tastenkombination „Strg“ + „–“).

Schritt 4: Klicken Sie in der Gruppe „Sortieren und Filtern“ auf „Filter“, um den angewendeten Filter zu deaktivieren

Ergebnis:

>> Leere Zeilen innerhalb von 3 Sekunden mit Kutools entfernen

Für eine schnelle und mühelose Möglichkeit, leere Zeilen präzise aus Ihrer Auswahl zu entfernen, ist die beste Lösung die Funktion „Leere Zeilen löschen“ von Kutools für Excel. So geht’s:

1. Wählen Sie den Bereich aus, aus dem leere Zeilen entfernt werden sollen.
2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Löschen“ > „Leere Zeilen löschen“ > „Ausgewählter Bereich“.
3. Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf „OK“.

   

>> Leere Zeilen manuell entfernen

Wenn nur wenige leere Zeilen entfernt werden müssen, können Sie diese auch manuell löschen.

Schritt 1: Leere Zeilen auswählen

Klicken Sie auf die Zeilennummer, um eine einzelne leere Zeile auszuwählen. Falls mehrere leere Zeilen vorhanden sind, halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die entsprechenden Zeilennummern, um sie auszuwählen.

Schritt 2: Leere Zeilen löschen

Nachdem Sie die leeren Zeilen ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen im Kontextmenü „Löschen“ – oder nutzen Sie einfach die Tastenkombination „Strg“ + „-“.

Ergebnis:

>> Leere Zeilen mithilfe von VBA entfernen

Falls Sie sich für VBA interessieren, bietet dieses Tutorial zwei VBA-Codes zum Entfernen leerer Zeilen – einen für die aktuelle Auswahl und einen für das gesamte aktive Arbeitsblatt.

Schritt 1: VBA-Code in das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ kopieren

1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, aus dem Sie leere Zeilen entfernen möchten, und drücken Sie anschließend die Tastenkombination „Alt“ + „F11“.

   

2. Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf „Einfügen“ > „Modul“.

3. Kopieren Sie anschließend einen der folgenden Codes und fügen Sie ihn in das neue, leere Modul ein.

   Code 1: Leere Zeilen aus dem aktiven Arbeitsblatt entfernen

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Code 2: Leere Zeilen aus der Bereich auswählen entfernen

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Schritt 2: Code ausführen und Leere Zeilen löschen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ oder drücken Sie F5, um den Code auszuführen.

• Wenn Sie Code 1 verwenden, um leere Zeilen im aktuellen Arbeitsblatt zu entfernen, werden nach der Ausführung alle leeren Zeilen aus dem Blatt gelöscht.

• Wenn Sie Code 2 verwenden, um leere Zeilen aus der Auswahl zu entfernen, erscheint nach Ausführung ein Dialogfeld. Wählen Sie darin den Bereich aus, aus dem Sie leere Zeilen entfernen möchten, und klicken Sie auf „OK“.

  

Ergebnisse:

Code1: Leere Zeilen im Aktuelles Arbeitsblatt entfernen

Code2: Leere Zeilen im Bereich auswählen entfernen

Zeilen mit leeren Zellen entfernen

Dieser Abschnitt besteht aus zwei Teilen: Zum einen nutzen Sie die Funktion „Gehe zu Besonderes“, um Zeilen mit leeren Zellen zu entfernen; zum anderen setzen Sie die Filterfunktion ein, um Zeilen zu löschen, die in einer bestimmten Schlüsselspalte leere Zellen aufweisen.

>> Zeilen mit leeren Zellen mithilfe der Funktion „Gehe zu Besonderes“ entfernen

Die Funktion „Gehe zu Besonderes“ wird oft empfohlen, um leere Zeilen zu entfernen – besonders dann, wenn Sie Zeilen löschen möchten, die mindestens eine leere Zelle enthalten.

Schritt 1: Leere Zellen im Bereich auswählen

1. Wählen Sie den Bereich aus, aus dem leere Zeilen gelöscht werden sollen, und wählen Sie „Start“ > „Suchen und Auswählen“ > „Gehe zu Besonderes“.

   

   Alternativ können Sie direkt die Taste „F5“ drücken, um das Dialogfeld „Gehe zu“ zu öffnen, und dann auf die Schaltfläche „Besonderes“ klicken, um zum Dialogfeld „Gehe zu Besonderes“ zu wechseln.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Gehe zu Besonderes“ die Option „Leerzellen“ aus und klicken Sie auf „OK“.

   

Nun wurden alle leeren Zellen im ausgewählten Bereich markiert.

Schritt 2: Zeilen löschen, die leere Zellen enthalten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige markierte Zelle und wählen Sie im Kontextmenü „Löschen“ – oder nutzen Sie einfach die Tastenkombination „Strg“ + „-“.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Löschen“ die Option „Ganze Zeile“ aus und klicken Sie auf „OK“.

   

Ergebnis:

>> Zeilen mit leeren Zellen in einer Schlüsselspalte mithilfe der Filterfunktion entfernen

Bei großen Datensätzen ist die Filterfunktion von Excel ein leistungsfähiges Werkzeug, um Zeilen zu entfernen, deren Schlüsselspalte leere Zellen enthält.

Schritt 1: Leere Zellen in der Schlüsselspalte filtern

1. Wählen Sie den Datensatz aus, wechseln Sie zur Registerkarte „Daten“, gehen Sie zur Gruppe „Sortieren und Filtern“ und klicken Sie auf „Filter“, um einen Filter auf den Datensatz anzuwenden.

   

2. Klicken Sie auf den „Filterspitz“ der Schlüsselspalte, die Sie zum Entfernen von Zeilen verwenden möchten. In diesem Beispiel ist die Spalte „ID“ die Schlüsselspalte – aktivieren Sie im erweiterten Menü ausschließlich „Leerzellen“ und klicken Sie auf „OK“.

   

Nun wurden alle leeren Zellen in der Schlüsselspalte herausgefiltert.

Schritt 2: Zeilen löschen

Wählen Sie die verbleibenden Zeilen aus (klicken Sie dazu auf die erste Zeilennummer und ziehen Sie den Auswahlbereich nach unten, um alle leeren Zeilen zu markieren), klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü „Zeile löschen“ (oder drücken Sie die Tastenkombination „Strg“ + „–“). Klicken Sie anschließend im erscheinenden Dialogfeld auf „OK“.

Schritt 3: Klicken Sie in der Gruppe „Sortieren und Filtern“ auf „Filter“, um den angewendeten Filter zu deaktivieren

Ergebnis: