Wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, die leere Zeilen enthalten, kann dies Ihr Arbeitsblatt überladen und die Datenanalyse behindern. Sie können zwar eine kleine Anzahl leerer Zeilen manuell entfernen, bei Hunderten leerer Zeilen wird dies jedoch zeitaufwändig und ineffizient. In diesem Tutorial stellen wir sechs verschiedene Methoden vor, um leere Zeilen stapelweise effizient zu entfernen. Diese Techniken decken verschiedene Szenarien ab, die in Excel auftreten können, und ermöglichen Ihnen die Arbeit mit saubereren und strukturierteren Daten.

• Leere Zeilen entfernen
• Durch eine Hilfssäule
• Von Kutools in 3 Sekunden
• Von Hand
• Durch die Verwendung von VBA
• Zeilen mit leeren Zellen entfernen
• Durch die Funktion „Gehe zu Spezial“.
• In einer Schlüsselspalte durch die Filterfunktion

Video: Leere Zeilen entfernen

Leere Zeilen entfernen

Beim Entfernen von Leerzeilen aus einem Datensatz ist Vorsicht geboten, da einige häufig empfohlene Methoden dazu führen können, dass Zeilen, die Daten enthalten, versehentlich entfernt werden. Zwei beliebte Tipps aus dem Internet sind beispielsweise (die auch in diesem Tutorial unten bereitgestellt werden):

• Verwenden von "Gehe zu Spezial", um leere Zellen auszuwählen und dann die Zeilen dieser ausgewählten leeren Zellen zu entfernen.
• Verwendung der Filter Funktion zum Filtern leerer Zellen in einer Schlüsselspalte und zum anschließenden Entfernen der leeren Zeilen im gefilterten Bereich.

Bei beiden Methoden besteht jedoch die Gefahr, dass versehentlich Zeilen entfernt werden, die wichtige Daten enthalten, wie in den folgenden Screenshots dargestellt.

Um solche unbeabsichtigten Löschungen zu vermeiden, wird empfohlen, dies zu tun Verwenden Sie eine der folgenden vier Methoden um leere Zeilen präzise zu löschen.

>> Leere Zeilen durch eine Hilfsspalte entfernen

Schritt 1: Fügen Sie eine Hilfsspalte hinzu und verwenden Sie die COUNTA-Funktion

1. Fügen Sie ganz rechts im Datensatz das „ hinzu.Helfer" Spalte und verwenden Sie die folgende Formel in der ersten Zelle der Spalte:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Note: In der Formel ist A2:C2 der Bereich, in dem Sie die nicht leeren Zellen zählen möchten.



2. Dann Ziehen Sie den Griff für die automatische Füllung nach unten um die Formel auszufüllen und die Anzahl der nicht leeren Zellen in jeder Zeile zu zählen. "0" gibt an, dass die relative Zeile vollständig leer ist.

   

Schritt 2: Filtern Sie die leeren Zeilen nach der Hilfsspalte

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle der Hilfsspalte und wählen Sie sie aus Datum > Filter.

   

2. Klicken Sie dann auf Filterpfeil und nur prüfen 0 im erweiterten Menü und klicken Sie auf OK.

   

   Jetzt wurden alle leeren Zeilen gefiltert.

   

Schritt 3: Leere Zeilen löschen

Wählen Sie die leeren Zeilen aus (klicken Sie auf die Zeilennummer und ziehen Sie nach unten, um alle leeren Zeilen auszuwählen), und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um sie auszuwählen Zeile löschen aus dem Kontextmenü (oder Sie können Verknüpfungen verwenden). Ctrl + -).

Schritt 4: Wählen Sie „Filter“ in der Gruppe „Sortieren und Filtern“, um den angewendeten Filter zu löschen

Ergebnis:

>> Leere Zeilen von Kutools in 3 Sekunden entfernen

Für eine schnelle und mühelose Möglichkeit, leere Zeilen aus Ihrer Auswahl präzise zu entfernen, ist die Verwendung von die beste Lösung Leere Zeilen löschen Merkmal von Kutools for Excel. Hier ist, wie:

1. Wählen Sie den Bereich aus, aus dem Sie leere Zeilen entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Kutoolen > Löschen > Leere Zeilen löschen > Im ausgewählten Bereich.
3. Wählen Sie nach Bedarf die gewünschte Option aus und klicken Sie OK im Popup-Dialog.

   

>> Leere Zeilen manuell entfernen

Wenn nur wenige leere Zeilen entfernt werden müssen, können Sie diese auch manuell entfernen.

Schritt 1: Wählen Sie leere Zeilen aus

Klicken Sie auf die Zeilennummer, um eine einzelne leere Zeile auszuwählen. Wenn mehrere leere Zeilen vorhanden sind, halten Sie die Taste gedrückt Ctrl Taste und klicken Sie nacheinander auf die Zeilennummern, um sie auszuwählen.

Schritt 2: Leere Zeilen löschen

Nachdem Sie die leeren Zeilen ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü (oder Sie können Verknüpfungen verwenden). Ctrl + -).

Ergebnis:

>> Leere Zeilen mit VBA entfernen

Wenn Sie sich für VBA interessieren, bietet dieses Tutorial zwei VBA-Codes, mit denen Sie leere Zeilen in der Auswahl und im aktiven Arbeitsblatt entfernen können.

Schritt 1: Kopieren Sie VBA in das Fenster von Microsoft Visual Basic für Applikationen

1. Aktivieren Sie das Blatt, aus dem Sie leere Zeilen entfernen möchten, und drücken Sie dann Andere + F11 Schlüssel.

   

2. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Insert > Modul.

3. Kopieren Sie dann einen der folgenden Codes und fügen Sie ihn in das leere neue Modul ein.

   Code 1: Leere Zeilen aus dem aktiven Arbeitsblatt entfernen

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Code 2: Leere Zeilen aus der Auswahl entfernen

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Schritt 2: Führen Sie den Code aus und löschen Sie leere Zeilen

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Ausführen-Taste oder drücken Sie F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes.

• Wenn Sie den Code 1 verwenden, um leere Zeilen im aktiven Blatt zu entfernen, werden nach der Ausführung des Codes alle leeren Zeilen im Blatt entfernt.

• Wenn Sie den Code 2 verwenden, um leere Zeilen aus der Auswahl zu entfernen, erscheint nach der Ausführung des Codes ein Dialogfeld. Wählen Sie im Dialogfeld einen Bereich aus, aus dem Sie leere Zeilen entfernen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  

Ergebnisse:

Code1: Leere Zeilen im aktiven Blatt entfernen

Code2: Leere Zeilen in der Auswahl entfernen

Entfernen Sie Zeilen mit leeren Zellen

Dieser Abschnitt besteht aus zwei Teilen: Der erste Teil besteht darin, die Funktion „Gehe zu Spezial“ zu verwenden, um Zeilen mit leeren Zellen zu entfernen, und der andere Teil verwendet die Filterfunktion, um Zeilen zu entfernen, die Leerzeichen in einer bestimmten Schlüsselspalte enthalten.

>> Entfernen Sie Zeilen, die leere Zellen enthalten, mit „Gehe zu Spezial“.

Die Funktion „Gehe zu Spezial“ wird häufig zum Entfernen leerer Zeilen empfohlen. Es kann hilfreich sein, wenn Sie Zeilen entfernen müssen, die mindestens eine leere Zelle enthalten.

Schritt 1: Wählen Sie die leeren Zellen im Bereich aus

1. Wählen Sie den Bereich aus, aus dem Sie leere Zeilen löschen möchten, und wählen Sie aus Home > Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial.

   

   Oder Sie können direkt drücken F5 Schlüssel zum Aktivieren Gehe zu Dialog, und klicken Sie auf Spezial Schaltfläche zum Umschalten Gehe zu Spezial Dialog.

2. Im Gehe zu Spezial Dialog wählen Rohlinge Option und klicken Sie auf OK.

   

   Jetzt wurden alle leeren Zellen im ausgewählten Bereich ausgewählt.

   

Schritt 2: Zeilen löschen, die leere Zellen enthalten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ausgewählte Zelle und wählen Sie sie aus Löschen aus dem Kontextmenü (oder Sie können Verknüpfungen verwenden). Ctrl + -).

   

2. Im Löschen Dialog wählen Ganze Reihe Option und klicken Sie auf OK.

   

Ergebnis:

>> Entfernen Sie Zeilen mit leeren Zellen in einer Schlüsselspalte mit der Filterfunktion

Wenn Sie über einen großen Datensatz verfügen und Zeilen basierend auf einer Bedingung entfernen möchten, bei der eine Schlüsselspalte leere Zellen enthält, kann die Filterfunktion von Excel ein leistungsstarkes Werkzeug sein.

Schritt 1: Filtern Sie die leeren Zellen in der Schlüsselspalte

1. Wählen Sie den Datensatz aus und klicken Sie Datum Tab, gehe zu Sortieren & Filtern Gruppe, klicken Sie auf Filter um einen Filter auf den Datensatz anzuwenden.

   

2. Klicken Sie auf die Filterpfeil der Schlüsselspalte, auf deren Grundlage Sie Zeilen entfernen möchten, in diesem Beispiel ID Die Spalte ist die Schlüsselspalte und wird nur überprüft Rohlinge aus dem erweiterten Menü. Klicken OK.

   

   Jetzt wurden alle leeren Zellen in der Schlüsselspalte gefiltert.

   

Schritt 2: Zeilen löschen

Wählen Sie die verbleibenden Zeilen aus (klicken Sie auf die Zeilennummer und ziehen Sie nach unten, um alle leeren Zeilen auszuwählen), und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um sie auszuwählen Zeile löschen im Kontextmenü (oder Sie können Verknüpfungen verwenden). Ctrl + -). Und klicken OK auf dem Popup-Dialog.

Schritt 3: Wählen Sie „Filter“ in der Gruppe „Sortieren und Filtern“, um den angewendeten Filter zu löschen

Ergebnis: