Spalten in Excel ausblenden (vollständige Anleitung mit 8 Methoden)

Als Excel-Nutzer müssen Sie Spalten aus verschiedenen Gründen möglicherweise ausblenden – etwa, um Ihr Arbeitsblatt temporär zu vereinfachen und so Lesbarkeit sowie Handhabung zu verbessern, um Spalten mit vertraulichen Daten zu schützen oder um unerwünschte Spalten beim Drucken auszublenden.
Dieses Tutorial zeigt Ihnen 8 schrittweise Methoden, mit denen Sie Spalten in Excel mühelos ausblenden können. Außerdem enthält es praktische Tipps zum Ausblenden von Zeilen und zum Wiedereinblenden von Spalten in Excel.

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Spalten in Excel ausblenden

Dieser Abschnitt bietet gängige und nützliche Methoden, um Spalten in Excel auszublenden.

Spalten mithilfe der Option „Ausblenden“ im Kontextmenü ausblenden

Die gängigste Methode, um Spalten in Excel auszublenden, ist die Nutzung der Option Ausblenden im Kontextmenü. Im Folgenden zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie diese Funktion verwenden, um Spalten auszublenden.

Schritt 1: Wählen Sie die Spalten aus, die Sie ausblenden möchten

• So blenden Sie eine Spalte aus: Klicken Sie auf den entsprechenden Spaltenbuchstaben, um sie auszuwählen.
• So blenden Sie mehrere benachbarte Spalten aus: Klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben der ersten Spalte, die Sie ausblenden möchten, halten Sie dann die Maustaste gedrückt und ziehen Sie nach rechts, um die weiteren Spalten auszuwählen.
  (Alternativ können Sie die)Umschalttaste gedrückt halten und auf den Spaltenbuchstaben der ersten sowie der letzten Spalte klicken, die Sie ausblenden möchten.)
• So blenden Sie mehrere nicht benachbarte Spalten aus: Klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben, um eine Spalte auszuwählen, halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie nacheinander die weiteren gewünschten Spalten aus.

In diesem Fall klicke ich zuerst auf den Spaltenbuchstaben C, um die Spalte „Geburtsdatum“ auszuwählen, halte die Maustaste gedrückt und ziehe bis zum Spaltenbuchstaben D, um die angrenzende Spalte „Alter“ mit auszuwählen. Anschließend halte ich die Strg-Taste gedrückt und klicke auf den Spaltenbuchstaben F, um zusätzlich die Spalte „Titel“ auszuwählen.

Schritt 2: Wenden Sie die Option „Ausblenden“ im Kontextmenü an

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Spaltenbuchstaben der ausgewählten Spalten und wählen Sie anschließend Ausblenden aus dem Kontextmenü.

Ergebnis

Die doppelte Linie zwischen zwei Spalten zeigt an, dass eine Spalte ausgeblendet wurde.

Spalten mit einem einzigen Klick mithilfe von Kutools ausblenden

Besonders empfehlenswert ist hier der Bereich Spalten von Kutools für Excel. Mit dieser Funktion blenden Sie Spalten mühelos per Klick ein oder aus – ganz ohne vorherige Auswahl.

Verwendung:

1. Wählen Sie Kutools > Navigation, um die Kutools-Navigation zu öffnen.
2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf dieses -Symbol, um die Spalten zu öffnen. Anschließend können Sie eine Spalte ausblenden, indem Sie auf das Augensymbol rechts neben der Spaltenüberschrift klicken (klicken Sie erneut auf das Augensymbol, um die Spalte wieder einzublenden).

Spalten mithilfe einer Tastenkombination ausblenden

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit der Tastenkombination „Strg+0“ ausgewählte Spalten in Excel blitzschnell ausblenden.

Schritt 1: Wählen Sie die Spalten aus, die Sie ausblenden möchten

• So blenden Sie eine Spalte aus: Klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben, um die Spalte auszuwählen.
• So blenden Sie mehrere benachbarte Spalten aus: Klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben der ersten Spalte, die Sie ausblenden möchten, halten Sie dann die Maustaste gedrückt und ziehen Sie nach rechts, um die weiteren Spalten auszuwählen.
  (Alternativ können Sie die)Umschalttaste gedrückt halten und auf den Spaltenbuchstaben der ersten sowie der letzten Spalte klicken, die Sie ausblenden möchten.)
• So blenden Sie mehrere nicht benachbarte Spalten aus: Klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben, um eine Spalte auszuwählen, halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie nacheinander die weiteren gewünschten Spalten aus.

Schritt 2: Drücken Sie gleichzeitig Strg + 0

In diesem Fall wähle ich die drei Spalten „Geburtsdatum“, „Alter“ und „Titel“ aus und drücke anschließend gleichzeitig die Tasten Strg+0, um sie alle auszublenden.

Ergebnis

Die doppelte Linie zwischen zwei Spalten zeigt an, dass eine Spalte ausgeblendet ist.

Spalten mithilfe der Option „Format“ auf der Registerkarte Menüband ausblenden

Wenn Sie das Kontextmenü nicht verwenden möchten, nutzen Sie einfach die Funktion Spalten ausblenden unter der Option Format auf der Menüband-Registerkarte. So geht’s:

Schritt 1: Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb der Spalten aus, die Sie ausblenden möchten

Wählen Sie einfach die Spalten oder eine beliebige Zelle innerhalb der Spalten aus, die Sie ausblenden möchten. Dazu halte ich die Strg-Taste gedrückt, um jeweils eine Zelle in jeder dieser drei Spalten – „Geburtsdatum“, „Alter“ und „Titel“ – auszuwählen.

Schritt 2: Wenden Sie die Option „Spalten ausblenden“ auf der Registerkarte Menüband an

Wechseln Sie zur Registerkarte Start, und klicken Sie in der Gruppe Zellen auf Format > Aus- und Einblenden > Spalten ausblenden.

Ergebnis

Die doppelte Linie zwischen zwei Spalten zeigt an, dass eine Spalte ausgeblendet ist.

Spalten mithilfe des Pluszeichens (Gruppierungsfunktion) ausblenden

Wenn Sie Spalten wie „Geburtsdatum“, „Alter“ und „Titel“ häufig ein- und ausblenden müssen – die normalerweise ausgeblendet bleiben, aber gelegentlich kurzzeitig eingeblendet werden, um die Daten zu prüfen – können Sie diese Spalten gruppieren und ihre Sichtbarkeit ganz einfach per Klick auf die Plus- und Minuszeichen umschalten.

Schritt 1: Wählen Sie die Spalten „Geburtsdatum“ und „Alter“ aus

Hier klicke ich auf den Spaltenbuchstaben C, um die Spalte „Geburtsdatum“ auszuwählen, und ziehe bei gedrückter Maustaste bis zum Spaltenbuchstaben D, um gleichzeitig die angrenzende Spalte „Alter“ mit auszuwählen.

Schritt 2: Wenden Sie die Gruppierungsfunktion an

Wechseln Sie zur Daten-Registerkarte, und klicken Sie in der Gruppe Gliederung auf Gruppieren > Gruppieren.

Anschließend wird über den ausgewählten Spalten ein Gliederungssymbol angezeigt.

Schritt 3: Die Spalte „Title“ separat gruppieren

Wählen Sie die Spalte „Title“ aus, und wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, um diese Spalte separat zu gruppieren.

Ergebnis

Klicken Sie auf das Minuszeichen (–) am oberen Rand der Gruppe, um alle Spalten innerhalb der Gruppe auszublenden – siehe die untenstehende Demo.

Spalten mit VBA-Code ausblenden

Angenommen, Sie haben eine große Tabelle mit zahlreichen Spalten in Ihrem Arbeitsblatt und möchten mehrere benachbarte sowie nicht benachbarte Spalten gleichzeitig ausblenden. Dann sparen Sie Zeit, indem Sie einen VBA-Code ausführen, um das Ausblenden automatisch durchzuführen – statt es manuell vorzunehmen.

Der folgende VBA-Code blendet die Spalten C:F, L:N und Z im Arbeitsblatt gleichzeitig aus. Gehen Sie dazu Schritt für Schritt wie folgt vor.

Schritt 1: Öffnen des Fensters Microsoft Visual Basic for Applications

Drücken Sie im Arbeitsblatt, in dem Sie bestimmte Spalten ausblenden möchten, die Tastenkombination Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

Schritt 2: Öffnen des Modulcode-Fensters und Eingabe des Codes

Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul, und fügen Sie anschließend den folgenden Code in das Fenster Modul (Code) ein.

VBA-Code: Bestimmte Spalten in einem Arbeitsblatt ausblenden

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Schritt 3: Drücken der F5-Taste, um den Code auszuführen

Anschließend werden alle angegebenen Spalten C:F, L:N und Z sofort ausgeblendet.

Ungenutzte Spalten in Excel ausblenden

Gelegentlich möchten Sie möglicherweise alle ungenutzten Spalten ausblenden und nur den relevanten Arbeitsbereich in Ihrem Arbeitsblatt sichtbar lassen. Das Ausblenden ungenutzter Spalten sorgt für eine übersichtlichere Darstellung Ihrer Daten, reduziert visuelle Unordnung und hilft Ihnen, sich gezielt auf die relevanten Informationen zu konzentrieren. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen zwei Methoden vor, um dies ganz einfach umzusetzen.

Ungenutzte Spalten mit Tastenkombination ausblenden

Dieser Abschnitt stellt zwei praktische Tastenkombinationen bereit, mit denen Sie ungenutzte Spalten auswählen und direkt im Anschluss ausblenden können. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

Schritt 1: Alle ungenutzten Spalten auswählen

Wählen Sie die Spalte direkt rechts neben der letzten Spalte mit Daten aus.
In diesem Beispiel wähle ich die Spalte H aus, indem ich auf die Spaltenüberschrift „H“ klicke. Anschließend drücke ich die Tastenkombination Strg+Umschalttaste+Rechte Pfeiltaste, um alle ungenutzten Spalten rechts des genutzten Bereichs auszuwählen.

Schritt 2: Alle ungenutzten Spalten ausblenden

Nachdem Sie alle ungenutzten Spalten ausgewählt haben, drücken Sie die Tastenkombination Strg + 0, um sie gleichzeitig auszublenden.

Ergebnis

Ungenutzte Spalten mit einem einzigen Klick mithilfe von Kutools ausblenden

Die bisherige Methode erfordert, dass Sie Tastenkombinationen auswendig kennen. Um dies zu vereinfachen, empfehlen wir Ihnen nachdrücklich, die Funktion Auswahlbereich ausblenden von Kutools für Excel zu nutzen. Mit dieser Funktion blenden Sie alle ungenutzten Spalten mit nur einem Klick aus. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um dies durchzuführen.

Verwendung:

1. Wählen Sie die Spalten mit Daten aus (hier: Spalten A bis G).
2. Wählen Sie Kutools > Anzeigen & Ausblenden > Auswahlbereich ausblenden. Anschließend werden alle ungenutzten Spalten sofort ausgeblendet.

Zeilen in Excel ausblenden

Dieser Abschnitt zeigt kurz, wie Sie Zeilen in einem Arbeitsblatt über die Option „Ausblenden“ im Kontextmenü ausblenden können.

1. Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie ausblenden möchten. Hier klicke ich auf die Zeilennummer 5, um die fünfte Zeile auszuwählen, halte dabei die Strg-Taste gedrückt und klicke dann auf die Zeilennummer 8, um auch die achte Zeile auszuwählen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeilennummer der ausgewählten Zeilen und wählen Sie Ausblenden aus dem Kontextmenü.
   

   

Hinweis: Sie können alternativ auch die Tastenkombination Strg + 9 drücken, um die ausgewählten Zeilen auszublenden.

Spalten in Excel einblenden

Um Spalten wieder einzublenden, hilft Ihnen die folgende Methode.

Alle ausgeblendeten Spalten einblenden

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen (das kleine Dreieck in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts), um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.
   

   

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Spaltenbuchstaben und wählen Sie im Kontextmenü „Einblenden“ aus.
   

   

Bestimmte ausgeblendete Spalten einblenden

1. Wählen Sie die Spalten aus, die sich direkt neben den ausgeblendeten Spalten befinden. Möchten Sie beispielsweise die Spalten C und D wieder einblenden, markieren Sie die Spalten B und E.
   

   

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Einblenden aus dem Kontextmenü.
   

   

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