Zwei Spalten in Excel kombinieren (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Beim Arbeiten mit Excel können Sie auf Situationen stoßen, in denen das Zusammenführen von zwei Spalten notwendig wird, um die Datenorganisation zu verbessern und Ihre Arbeit zu erleichtern. Ganz gleich, ob Sie vollständige Namen, Adressen erstellen oder Daten bereinigen und analysieren – das Zusammenführen von Spalten kann Ihre Fähigkeit, Daten effizient zu verarbeiten und zu nutzen, erheblich steigern. In diesem Tutorial führen wir Sie durch den Prozess des Zusammenführens von zwei Spalten in Excel, egal ob Sie Text verketten, Datumsangaben zusammenführen oder numerische Daten kombinieren möchten. Lassen Sie uns beginnen!

Zwei oder mehrere Spalten in Excel kombinieren

• Mit dem kaufmännischen Und (&)
• Mit einem vielseitigen Tool
• Mit Excel-Verkettungsfunktionen

Spalten mit formatierten Zahlen (Datum, Währung, …) kombinieren

• Mit der TEXT-Funktion
• Mit Kutools’ Option „Formatierte Werte verwenden“
• Mit Notepad

Optional: Formel-kombinierte Ergebnisse in statische Werte umwandeln

Kombinationsbeispiele herunterladen (.xlsx)

Video: Zwei Spalten in Excel kombinieren

Zwei oder mehrere Spalten in Excel kombinieren

In diesem Abschnitt werden wir drei Methoden untersuchen, um zwei oder mehr Spalten zu kombinieren. Diese Techniken ermöglichen es Ihnen, Daten in Excel effizient zusammenzuführen und zu konsolidieren. Ganz gleich, ob Sie Werte verketten oder Informationen aus mehreren Spalten zusammenführen müssen – diese Methoden decken alles ab. Tauchen wir ein und entdecken wir, wie man Spalten effektiv in Excel zusammenführt.

Zwei Spalten mit kaufmännischem Und (&) kombinieren

Angenommen, Sie haben Vornamen in Spalte A und Nachnamen in Spalte B und möchten diese kombinieren, um einen vollständigen Namen in einer anderen Spalte zu erstellen. Um dies zu erreichen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus.

Schritt 1: Geben Sie die Formel mit kaufmännischem Und (&) ein

1. Wählen Sie die oberste Zelle der Spalte aus, in der Sie die beiden Spalten kombinieren möchten, und geben Sie die folgende Formel ein.

2. =A2&" "&B2

2. Drücken Sie die Eingabetaste.
3. 

Schritt 2: Kopieren Sie die Formel nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten

Doppelklicken Sie auf das Ausfüllkästchen (das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke) der Formelzelle, um die Formel auf die darunterliegenden Zellen anzuwenden.

Spalten schnell und einfach mit einem vielseitigen Tool zusammenführen

Das Kombinieren von Daten mit dem kaufmännischen Und-Symbol (&) aus mehreren Spalten kann ein mühsamer Prozess sein und fehleranfällig, da es erfordert, &" "& einzugeben und mehrere Zellen wiederholt auszuwählen. Mit „Kutools für Excel“ können Sie jedoch Spalten ganz einfach mit wenigen Klicks kombinieren und so Zeit und Mühe sparen.

Nachdem Sie die zu kombinierenden Spalten ausgewählt haben, wählen Sie „Kutools“ > „Zusammenführen & Aufteilen“ > „Zeilen, Spalten oder Zellen zusammenführen ohne Datenverlust“, und folgen Sie den folgenden Schritten:

1. Wählen Sie „Spalten kombinieren“.
2. Wählen Sie ein Trennzeichen, das Sie benötigen. In diesem Beispiel habe ich „Anderes Trennzeichen“ ausgewählt und ein Komma (, ) eingegeben.
   Hier fügen wir nach dem Komma ein Leerzeichen hinzu, um den kombinierten Text leichter lesbar zu machen.
3. Geben Sie an, wo Sie die kombinierten Daten platzieren möchten.
4. Wählen Sie aus, wie Sie mit den kombinierten Zellen verfahren möchten.
5. Klicken Sie auf „OK“.
6. 

Ergebnis

Neben der Möglichkeit, Spalten zu kombinieren und das Ergebnis an einem neuen Ort zu platzieren, bietet die Funktion „Zeilen, Spalten oder Zellen zusammenführen ohne Datenverlust“ die zusätzliche Funktionalität, die Quelldaten direkt an Ort und Stelle zusammenzuführen.

Zwei Spalten mit Excel-Verkettungsfunktionen zusammenführen

Bevor wir fortfahren, Daten aus zwei Spalten mithilfe einer Excel-Funktion in eine einzige Spalte zusammenzuführen, werfen wir einen Blick auf die folgenden drei häufig verwendeten Funktionen zum Kombinieren von Daten. Danach gehen wir auf den schrittweisen Prozess ein.

Schritt 1: Wählen Sie eine leere Zelle aus, in die Sie die kombinierten Daten einfügen möchten

Hier werde ich die Zelle C2 auswählen, die die oberste Zelle der Spalte ist, in der ich die beiden Spalten kombinieren werde.

Schritt 2: Geben Sie die Formel ein

Verwenden Sie eine der folgenden Formeln, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten. (In diesem Beispiel werde ich die Formel mit der „VERKETTEN“-Funktion eingeben.)

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Schritt 3: Kopieren Sie die Formel nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten

Doppelklicken Sie auf das Ausfüllkästchen (das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke) der Formelzelle, um die Formel auf die darunterliegenden Zellen anzuwenden.

Spalten mit formatierten Zahlen (Datum, Währung, …) kombinieren

Angenommen, Sie müssen zwei Spalten zusammenführen, von denen eine formatierte Zahlen enthält. Wenn Sie eine reguläre Formel verwenden, die wir oben besprochen haben, geht die Formatierung der Zahlen verloren, und Sie erhalten die folgenden Ergebnisse.

Daher ist es wichtig, kombinierte Spalten ordnungsgemäß zu formatieren, insbesondere wenn sie eine Mischung aus Text, Zahlen, Datumswerten und anderen Datentypen enthalten. Um formatierte Zahlen beim Verketten korrekt anzuzeigen, finden Sie hier drei Methoden, denen Sie folgen können.

• Mit der TEXT-Funktion kombinieren
• Mit Kutools’ Option „Formatierte Werte verwenden“ kombinieren
• Mit Notepad kombinieren

Formatierte Zahlen mit der TEXT-Funktion korrekt anzeigen

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie die „TEXT“-Funktion verwenden, um die richtige Zahlenformatierung beizubehalten, und dann die Spalten mit der „Und-Methode“ kombinieren. Denken Sie daran, dass Sie dieselbe Technik auch auf die „Verkettungsfunktionsmethode“ anwenden können.

Schritt 1: Wählen Sie die Formel aus, die zu Ihrem Datentyp passt

Um Spalte 1 (Text) und Spalte 2 (unterschiedlich formatierte Zahlen) im obigen Beispiel zu kombinieren und dabei ihre Formatierung beizubehalten, können wir die „TEXT“-Funktion verwenden, um die Anzeige der Zahlen anzupassen. Im Folgenden sind die Formeln aufgeführt, die verwendet werden können, um Text mit den oben genannten formatierten Zahlen zu kombinieren. Sie können einfach die Formel kopieren, die Ihren Anforderungen entspricht.

Ergebnis

Durch die Verwendung der oben genannten Formeln erhalten Sie die kombinierten Ergebnisse mit korrekt angezeigten formatierten Zahlen.

Formatierte Zahlen korrekt mit Kutools' Option „Formatierte Werte verwenden“ anzeigen

Die Funktion „Zeilen, Spalten oder Zellen zusammenführen ohne Datenverlust“ bietet eine Option „Formatierte Werte verwenden“. Durch Auswahl dieser Option können Sie ganz einfach Text und formatierte Zahlen kombinieren, während deren Formatierung korrekt angezeigt wird, ohne dass Sie Formeln eingeben müssen.

Nachdem Sie die Spalten ausgewählt haben, die Sie kombinieren möchten, gehen Sie zu „Kutools“ > „Zusammenführen & Aufteilen“ > „Zeilen, Spalten oder Zellen zusammenführen ohne Datenverlust“, und folgen Sie den folgenden Schritten:

1. Wählen Sie „Spalten kombinieren“.
2. Wählen Sie ein Trennzeichen, das Sie benötigen. In diesem Beispiel habe ich „Leerzeichen“ ausgewählt.
3. Geben Sie an, wo Sie die kombinierten Daten platzieren möchten.
4. Wählen Sie aus, wie Sie mit den kombinierten Zellen verfahren möchten.
5. Aktivieren Sie die Option „Formatierte Werte verwenden“.
6. Klicken Sie auf „OK“.
7. 

Ergebnis

Die Funktion „Zeilen, Spalten oder Zellen zusammenführen ohne Datenverlust“ ermöglicht es Ihnen nicht nur, Spalten zusammenzuführen und das Ergebnis an einem anderen Ort zu speichern, wie andere Methoden es tun, sondern auch, die Originaldaten direkt an Ort und Stelle zusammenzuführen, ohne dabei die Formatierung zu verlieren.

Formatierte Zahlen korrekt mit Notepad anzeigen

Die Notepad-Methode ist eine alternative Herangehensweise, um Spalten mit formatierten Zahlen zu kombinieren, auch wenn sie einige zusätzliche Schritte beinhaltet. Sobald Sie mit dem Prozess vertraut sind, kann es eine schnelle und praktische Methode sein, um Daten zu kombinieren, insbesondere im Vergleich zur Verwendung von Formeln.

Schritt 1: Kopieren Sie die zu kombinierenden Spalten

Wählen Sie die Spalten aus und drücken Sie „Strg“ + „C“, um sie zu kopieren.

Schritt 2: Fügen Sie die kopierten Spalten in Notepad ein

1. Drücken Sie „Windows-Taste“ + „S“, tippen Sie „Notepad“ ein, und wählen Sie „Notepad“ aus den Ergebnissen aus.
2. 
2. Im „Notepad“-Fenster drücken Sie „Strg“ + „V“, um die kopierten Spalten einzufügen.
3. 

Schritt 3: Ersetzen Sie das Trennzeichen in Notepad durch das gewünschte

1. Wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Spaltenwerten aus, und drücken Sie dann „Strg“ + „C“, um es zu kopieren.
2. Drücken Sie „Strg“ + „H“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen, und drücken Sie dann „Strg“ + „V“, um das kopierte Trennzeichen in das Feld „Suchen nach“ einzufügen.
3. Geben Sie das gewünschte Trennzeichen in das Feld „Ersetzen durch“ ein. In diesem Beispiel habe ich ein Leerzeichen ( ) eingegeben.
4. Klicken Sie auf „Alle ersetzen“.
5. 

Schritt 4: Kopieren Sie das kombinierte Ergebnis in das Excel-Arbeitsblatt

1. Um den gesamten Text in Notepad zu kopieren, drücken Sie „Strg + A“, um alles auszuwählen, und drücken Sie dann „Strg + C“, um den ausgewählten Text zu kopieren.
2. Gehen Sie zurück zu Ihrem Excel-Arbeitsblatt, wählen Sie die oberste Zelle des gewünschten Ortes aus, an dem Sie das kombinierte Ergebnis platzieren möchten, und drücken Sie „Strg + V“, um den kopierten Text einzufügen.
3. 

Ergebnis

Optional: Formel-kombinierte Ergebnisse in statische Werte umwandeln

Die kombinierte Spalte, die Sie mit den Formelmethoden erstellt haben, ist dynamisch, was bedeutet, dass Änderungen in den Originalwerten sich auf die Werte in der kombinierten Spalte auswirken. Darüber hinaus wird bei Löschung einer der Quellspalten auch die entsprechende Daten in der kombinierten Spalte entfernt. Um dies zu verhindern, gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1: Konvertieren Sie die Formel in einen Wert

Wählen Sie die Werte aus, die Sie mit Formeln kombiniert haben, und drücken Sie dann „Strg“ + „C“. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen, und wählen Sie die Schaltfläche „Werte“ aus den „Einfügeoptionen“.

Ergebnis

Durch diesen Vorgang fügen Sie nur die Werte ein und entfernen die Formeln. Die kombinierten Werte werden statisch und bleiben von zukünftigen Änderungen in den Originaldaten unberührt.

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