Bei der Arbeit mit Excel können Situationen auftreten, in denen die Kombination zweier Spalten erforderlich ist, um die Datenorganisation zu verbessern und Ihre Arbeit zu erleichtern. Unabhängig davon, ob Sie vollständige Namen oder Adressen erstellen oder Datenbereinigung und -analyse durchführen, kann das Zusammenführen von Spalten Ihre Fähigkeit, Daten effizient zu verarbeiten und zu nutzen, erheblich verbessern. In diesem Tutorial führen wir Sie durch den Prozess der Kombination zweier Spalten in Excel, unabhängig davon, ob Sie Text verketten, Datumsangaben zusammenführen oder numerische Daten kombinieren möchten. Lass uns anfangen!

Kombinieren Sie zwei oder mehrere Spalten in Excel

• Mit kaufmännischem Und (&)
• Mit einem vielseitigen Werkzeug
• Mit Excel-Verkettungsfunktionen

Kombinieren Sie Spalten mit formatierten Zahlen (Datumsangaben, Währung usw.)

• Mit TEXT-Funktion
• Mit der Option „Formatierte Werte verwenden“ von Kutools
• Mit Notizblock

Optional: Konvertieren Sie mit Formeln kombinierte Ergebnisse in statische Werte

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Video: Kombinieren Sie zwei Spalten in Excel

Kombinieren Sie zwei oder mehrere Spalten in Excel

In diesem Abschnitt werden wir drei Methoden zum Kombinieren von zwei oder mehr Spalten untersuchen. Mit diesen Techniken können Sie Daten in Excel effizient zusammenführen und konsolidieren. Egal, ob Sie Werte verketten oder Informationen aus mehreren Spalten konsolidieren müssen, mit diesen Methoden sind Sie bestens gerüstet. Lassen Sie uns eintauchen und herausfinden, wie Sie Spalten in Excel effektiv zusammenführen.

Kombinieren Sie zwei Spalten mit dem kaufmännischen Und (&)

Nehmen wir an, Sie haben Vornamen in Spalte A und Nachnamen in Spalte B und möchten diese kombinieren, um in einer anderen Spalte einen vollständigen Namen zu erstellen. Um dies zu erreichen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus.

Schritt 1: Geben Sie die Formel mit dem kaufmännischen Und-Zeichen (&) ein.

1. Wählen Sie die oberste Zelle der Spalte aus, in der Sie die beiden Spalten kombinieren möchten, und geben Sie die folgende Formel ein.

2. =A2&" "&B2

2. Presse- Enter.
3. 

Schritt 2: Kopieren Sie die Formel in die unteren Zellen, um alle Ergebnisse zu erhalten

Doppelklicken Sie auf das Ausfüllkästchen (das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke) der Formelzelle, um die Formel auf die darunter liegenden Zellen anzuwenden.

Führen Sie Spalten schnell und einfach mit einem vielseitigen Tool zusammen

Das Kombinieren von Daten mithilfe des kaufmännischen Und-Symbols (&) aus mehreren Spalten kann ein langwieriger und fehleranfälliger Prozess sein, da eine Eingabe erforderlich ist &" "& und wiederholtes Auswählen mehrerer Zellen. Allerdings mit Kutools for ExcelMit nur wenigen Klicks können Sie Spalten ganz einfach kombinieren und so Zeit und Mühe sparen.

Nachdem Sie die zu kombinierenden Spalten ausgewählt haben, wählen Sie aus Kutoolen > Zusammenführen & Teilen > Kombinieren Sie Zeilen, Spalten oder Zellen, ohne Daten zu verlieren, und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Auswählen Spalten kombinieren.
2. Wählen Sie ein Trennzeichen aus, das Sie benötigen. In diesem Beispiel habe ich ausgewählt Anderer Separator, und gab a ein Komma (, ).
   Hier fügen wir nach dem Komma ein Leerzeichen ein, um die Lesbarkeit des kombinierten Textes zu erleichtern.
3. Geben Sie an, wo Sie die kombinierten Daten ablegen möchten.
4. Wählen Sie aus, wie Sie mit den kombinierten Zellen umgehen möchten.
5. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Ok.
6. 

Ergebnis

Neben der Möglichkeit, Spalten zu kombinieren und das Ergebnis an einem neuen Ort zu platzieren, bietet die Kombinieren Sie Zeilen, Spalten oder Zellen, ohne Daten zu verlieren Die Funktion bietet die zusätzliche Funktionalität, die vorhandenen Quelldaten direkt zu kombinieren.

Verbinden Sie zwei Spalten mit Excel-Verkettungsfunktionen

Bevor wir mit dem Zusammenführen von Daten aus zwei Spalten in einer einzigen Spalte mithilfe einer Excel-Funktion fortfahren, werfen wir einen Blick auf die folgenden drei häufig verwendeten Funktionen zum Kombinieren von Daten. Danach werden wir uns Schritt für Schritt mit dem Prozess befassen.

Schritt 1: Wählen Sie eine leere Zelle aus, in die Sie die kombinierten Daten einfügen möchten

Hier wähle ich die Zelle C2 aus, die oberste Zelle der Spalte, in der ich die beiden Spalten kombinieren werde.

Schritt 2: Geben Sie die Formel ein

Verwenden Sie eine der folgenden Formeln und drücken Sie dann Enter um das Ergebnis zu erhalten. (In diesem Beispiel werde ich die Formel mit eingeben VERKETTEN Funktion.)

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Schritt 3: Kopieren Sie die Formel in die unteren Zellen, um alle Ergebnisse zu erhalten

Doppelklicken Sie auf das Ausfüllkästchen (das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke) der Formelzelle, um die Formel auf die darunter liegenden Zellen anzuwenden.

Kombinieren Sie Spalten mit formatierten Zahlen (Datumsangaben, Währung usw.)

Angenommen, Sie müssen zwei Spalten zusammenführen, von denen eine formatierte Zahlen enthält. Wenn Sie eine oben besprochene reguläre Formel verwenden, geht die Formatierung der Zahlen verloren und Sie erhalten die folgenden Ergebnisse.

Aus diesem Grund ist es wichtig, kombinierte Spalten richtig zu formatieren, insbesondere wenn sie eine Mischung aus Text, Zahlen, Datumsangaben und anderen Datentypen enthalten. Um formatierte Zahlen beim Verketten korrekt anzuzeigen, können Sie die folgenden drei Methoden anwenden.

• Mit der TEXT-Funktion kombinieren
• Kombinieren Sie es mit der Option „Formatierte Werte verwenden“ von Kutools
• Mit Notepad kombinieren

Formatierte Zahlen mit der TEXT-Funktion korrekt anzeigen

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie das verwenden TEXT Funktion, um die korrekte Zahlenformatierung beizubehalten, und kombinieren Sie dann die Spalten mithilfe der kaufmännische Und-Methode als Beispiel. Denken Sie daran, dass Sie die gleiche Technik auch auf das anwenden können Methode zur Verkettung von Funktionen .

Schritt 1: Wählen Sie die Formel aus, die zu Ihrem Datentyp passt

Um Spalte 1 (Text) und Spalte 2 (unterschiedliche formatierte Zahlen) im obigen Beispiel zu kombinieren und dabei ihre Formatierung beizubehalten, können wir verwenden TEXT Funktion zum Anpassen der Anzeige der Zahlen. Nachfolgend finden Sie die Formeln, die zum Kombinieren von Text mit den oben genannten formatierten Zahlen verwendet werden können. Sie können einfach die Formel kopieren, die Ihren Anforderungen entspricht.

Ergebnis

Durch die Verwendung der oben genannten Formeln können Sie kombinierte Ergebnisse mit korrekt angezeigten formatierten Zahlen erhalten.

Zeigen Sie formatierte Zahlen mit der Option „Formatierte Werte verwenden“ von Kutools korrekt an

Kutools for Excel Kombinieren Sie Zeilen, Spalten oder Zellen, ohne Daten zu verlieren Funktion bietet a Verwenden Sie formatierte Werte Möglichkeit. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie problemlos Text und formatierte Zahlen kombinieren und dabei deren Formatierung korrekt anzeigen, ohne Formeln eingeben zu müssen.

Nachdem Sie die Spalten ausgewählt haben, die Sie kombinieren möchten, fahren Sie mit der Auswahl fort Kutoolen > Zusammenführen & Teilen > Kombinieren Sie Zeilen, Spalten oder Zellen, ohne Daten zu verlieren, und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Auswählen Spalten kombinieren.
2. Wählen Sie ein Trennzeichen aus, das Sie benötigen. In diesem Beispiel habe ich ausgewählt Raumfahrt.
3. Geben Sie an, wo Sie die kombinierten Daten ablegen möchten.
4. Wählen Sie aus, wie Sie mit den kombinierten Zellen umgehen möchten.
5. Prüfen Sie die Verwenden Sie formatierte Werte .
6. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Ok.
7. 

Ergebnis

Das Kombinieren Sie Zeilen, Spalten oder Zellen, ohne Daten zu verlieren Mit dieser Funktion können Sie nicht nur wie bei anderen Methoden Spalten zusammenführen und das Ergebnis an einem anderen Ort speichern, sondern auch die Originaldaten direkt an Ort und Stelle zusammenführen, ohne dass Formatierungen verloren gehen.

Formatierte Zahlen mit Notepad korrekt anzeigen

Die Notepad-Methode ist ein alternativer Ansatz zum Kombinieren von Spalten mit formatierten Zahlen, obwohl sie möglicherweise einige zusätzliche Schritte erfordert. Sobald Sie mit dem Verfahren vertraut sind, kann es eine schnelle und bequeme Methode zum Kombinieren von Daten sein, insbesondere im Vergleich zur Verwendung von Formeln.

Schritt 1: Kopieren Sie die zu kombinierenden Spalten

Wählen Sie die Spalten aus und drücken Sie Ctrl + C um sie zu kopieren.

Schritt 2: Fügen Sie die kopierten Spalten in Notepad ein

1. Presse- Windows-Taste + S, Typ NotizblockUnd wählen Sie dann Notizblock aus den Ergebnissen.
2. 
2. Im Notizblock Fenster drücken Strg + V um die kopierten Spalten einzufügen.
3. 

Schritt 3: Ersetzen Sie das Trennzeichen im Editor durch das von Ihnen benötigte

1. Wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Spaltenwerten aus und drücken Sie dann Ctrl + C um es zu kopieren.
2. Presse- Strg + H öffnen Suchen und Ersetzen Dialogfeld und drücken Sie dann Strg + V um das kopierte Trennzeichen einzufügen Finden Sie, was Box.
3. Geben Sie das benötigte Trennzeichen ein Ersetzen durch Kasten. In diesem Beispiel habe ich ein Leerzeichen ( ) eingegeben.
4. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Alles ersetzen.
5. 

Schritt 4: Kopieren Sie das kombinierte Ergebnis in eine Excel-Tabelle

1. Um den gesamten Text in Notepad zu kopieren, drücken Sie Strg + A , um alles auszuwählen, und drücken Sie dann Ctrl + C , um den ausgewählten Text zu kopieren.
2. Gehen Sie zurück zu Ihrem Excel-Arbeitsblatt, wählen Sie die oberste Zelle der gewünschten Stelle aus, an der Sie das kombinierte Ergebnis einfügen möchten, und drücken Sie dann Strg + V um den kopierten Text einzufügen.
3. 

Ergebnis

Optional: Konvertieren Sie mit Formeln kombinierte Ergebnisse in statische Werte

Die kombinierte Spalte, die Sie mit den Formelmethoden erstellt haben, ist dynamisch, was bedeutet, dass sich alle Änderungen an den ursprünglichen Werten auf die Werte in der kombinierten Spalte auswirken. Wenn außerdem eine der Quellspalten gelöscht wird, werden auch die entsprechenden Daten in der kombinierten Spalte entfernt. Um dies zu verhindern, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Schritt 1: Formel in Wert umwandeln

Wählen Sie die Werte aus, die Sie mithilfe von Formeln kombiniert haben, und drücken Sie dann Ctrl + C. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie die aus Werte Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. für Einfügeoptionen.

Ergebnis

Auf diese Weise fügen Sie nur die Werte ein und entfernen die Formeln. Die kombinierten Werte werden statisch und werden von zukünftigen Änderungen der Originaldaten nicht beeinflusst.

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