Zwei Spalten in Excel zusammenführen (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Beim Arbeiten mit Excel stoßen Sie möglicherweise auf Situationen, in denen das Zusammenführen zweier Spalten erforderlich ist, um Ihre Daten besser zu organisieren und Ihre Arbeit zu vereinfachen. Ob Sie vollständige Namen oder Adressen erstellen, Daten bereinigen oder analysieren möchten – das Zusammenführen von Spalten kann Ihre Fähigkeit, Daten effizient zu verarbeiten und optimal zu nutzen, erheblich steigern. In diesem Tutorial führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess des Zusammenführens zweier Spalten in Excel – egal ob Sie Text verketten, Datumsangaben kombinieren oder numerische Werte zusammenführen möchten. Lassen Sie uns beginnen!

Kombinieren Sie zwei oder mehrere Spalten in Excel

• Mit kaufmännischem Und (&)
• Mit einem vielseitigen Tool
• Mit Excel-Verkettungsfunktionen

Spalten kombinieren mit formatierten Zahlen (Datumsangaben, Währungen, …)

• Mit TEXT-Funktion
• Mit der Formatierte Werte verwenden-Option von Kutools
• Mit Notepad

Optional: Formelbasierte Zusammengeführte Ergebnisse in statische Werte umwandeln

Beispiele zum Zusammenführen herunterladen (.xlsx)

Video: Zwei Spalten in Excel zusammenführen

Kombinieren Sie zwei oder mehrere Spalten in Excel

In diesem Abschnitt stellen wir drei Methoden vor, mit denen Sie zwei oder mehr Spalten in Excel nahtlos zusammenführen können. Ob Sie Werte verketten oder Inhalte aus mehreren Spalten konsolidieren möchten – diese Techniken liefern Ihnen die perfekte Lösung für effizientes und präzises Arbeiten. Tauchen Sie ein und entdecken Sie, wie Sie Spalten in Excel mühelos zusammenführen!

Zwei Spalten mithilfe des kaufmännischen Und-Zeichens (&) zusammenführen

Angenommen, Sie haben den Vornamen in Spalte A und den Nachnamen in Spalte B und möchten diese zu einem vollständigen Namen in einer anderen Spalte kombinieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Formel mit dem kaufmännischen Und-Zeichen (&) eingeben

1. Wählen Sie die Zelle über der Spalte aus, in der Sie die beiden Spalten kombinieren möchten, und geben Sie die folgende Formel ein.

2. =A2&" "&B2

2. Drücken Sie die Enter-Taste.
3. 

Schritt 2: Formel in die darunterliegenden Zellen kopieren, um alle Ergebnisse zu erhalten

Doppelklicken Sie auf den Ausfüllknauf – das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Formelzelle –, um die Formel automatisch auf die darunterliegenden Zellen anzuwenden.

Spalten schnell und einfach mit einem vielseitigen Werkzeug zusammenführen

Das Kombinieren von Daten aus mehreren Spalten mithilfe des kaufmännischen Und-Zeichens (&) ist oft zeitaufwändig und fehleranfällig – schließlich müssen Sie immer wieder „&“ eingeben und zahlreiche Zellen manuell auswählen. Mit „Kutools für Excel“ hingegen kombinieren Sie Spalten in nur wenigen Klicks und sparen so wertvolle Zeit sowie Nerven.

Sobald Sie die Zu kombinierende Spalten ausgewählt haben, wählen Sie „Kutools“ > „Vereinigen/Aufteilen“ > „Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten“ und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie „Spalten kombinieren“ aus.
2. Wählen Sie den gewünschten Trenner aus. In diesem Beispiel habe ich „Anderer Trenner“ ausgewählt und ein Komma (,) eingegeben.
   Hier fügen wir nach dem Komma ein Leerzeichen ein, damit der kombinierte Text besser lesbar ist.
3. Geben Sie an, wo die zusammengeführten Daten platziert werden sollen.
4. Wählen Sie aus, wie mit den verbundenen Zellen verfahren werden soll.
5. Klicken Sie auf „OK“.
6. 

Ergebnis

Neben der Möglichkeit, Spalten zu kombinieren und das Ergebnis an einem neuen Ort abzulegen, bietet die Funktion „Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten“ zudem die Option, die Quelldaten direkt vor Ort zu kombinieren.

Zwei Spalten mithilfe von Excel-Verkettungsfunktionen zusammenführen

Bevor wir fortfahren, Daten aus zwei Spalten mithilfe einer Excel-Funktion in eine einzige Spalte zusammenzuführen, werfen wir zunächst einen Blick auf die folgenden drei häufig verwendeten Funktionen zum Kombinieren von Daten. Danach führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Schritt 1: Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der die kombinierten Daten platziert werden sollen

Hier wähle ich die Zelle C2 aus – also die Zelle oberhalb der Spalte, in der ich die beiden Spalten kombinieren werde.

Schritt 2: Formel eingeben

Verwenden Sie eine der folgenden Formeln und drücken Sie anschließend „Enter“, um das Ergebnis zu erhalten. (In diesem Beispiel wird die Formel mit der Funktion „VERKETTEN“ eingegeben.)

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Schritt 3: Kopieren Sie die Formel nach unten in die darunterliegenden Zellen, um sämtliche Ergebnisse zu erhalten.

Doppelklicken Sie auf den Ausfüllknauf – das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Formelzelle –, um die Formel automatisch auf die darunterliegenden Zellen anzuwenden.

Spalten kombinieren mit formatierten Zahlen (Datumsangaben, Währungen, …)

Angenommen, Sie möchten zwei Spalten zusammenführen, von denen eine formatierte Zahlen enthält. Verwenden Sie dazu eine der oben beschriebenen Standardformeln, geht die Formatierung der Zahlen verloren – mit folgendem Ergebnis.

Daher ist es wichtig, zusammengeführte Spalten korrekt zu formatieren – besonders, wenn sie eine Mischung aus Text, Zahlen, Datumsangaben und anderen Datentypen enthalten. Um formatierte Zahlen beim Verketten korrekt darzustellen, können Sie eine der folgenden drei Methoden verwenden.

• Kombinieren mit der TEXT-Funktion
• Kombinieren mit der Formatierte Werte verwenden-Option von Kutools
• Kombinieren mit Notepad

Formatierte Zahlen mithilfe der TEXT-Funktion korrekt anzeigen

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie mithilfe der „TEXT“-Funktion die korrekte Zahlenformatierung beibehalten und danach die Spalten beispielhaft mit der „Und-Zeichen-Methode“ kombinieren. Beachten Sie: Dieselbe Technik lässt sich auch auf die „Verkettungsfunktionsmethode“ anwenden.

Schritt 1: Wählen Sie die Formel, die am besten zu Ihrem Datentyp passt.

Um Spalte 1 (Text) und Spalte 2 (unterschiedlich formatierte Zahlen) aus dem obigen Beispiel unter Beibehaltung ihrer Formatierung zu kombinieren, nutzen Sie die „TEXT“-Funktion, um die Anzeige der Zahlen gezielt anzupassen. Im Folgenden finden Sie passende Formeln, mit denen Sie den Text nahtlos mit den oben genannten formatierten Zahlen verbinden können – einfach die für Ihre Anforderungen passende Formel kopieren.

Ergebnis

Durch die Verwendung der oben genannten Formeln erhalten Sie zusammengeführte Ergebnisse mit korrekt dargestellten, formatierten Zahlen.

Formatierte Zahlen mithilfe der Option Formatierte Werte verwenden von Kutools korrekt anzeigen

Die Funktion „Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten“ bietet die Option „Formatierte Werte verwenden“ – damit kombinieren Sie Text und formatierte Zahlen mühelos und behalten die korrekte Darstellung der Formatierung, ganz ohne eine einzige Formel eingeben zu müssen.

Nachdem Sie die Spalten ausgewählt haben, die Sie zusammenführen möchten, wählen Sie nacheinander „Kutools“ > „Vereinigen/Aufteilen“ > „Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten“ und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie „Spalten kombinieren“ aus.
2. Wählen Sie den gewünschten Trenner aus – in diesem Beispiel „Leerzeichen“.
3. Geben Sie an, wo die zusammengeführten Daten platziert werden sollen.
4. Wählen Sie aus, wie Sie mit den zusammengefassten Zellen verfahren möchten.
5. Aktivieren Sie die Option „Formatierte Werte verwenden“.
6. Klicken Sie auf „OK“.
7. 

Ergebnis

Die Funktion „Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten“ ermöglicht nicht nur das Zusammenführen von Spalten mit Speicherung des Ergebnisses an einem anderen Ort – wie es andere Methoden tun –, sondern vereint Ihre Originaldaten auch direkt an Ort und Stelle, ohne dass die Formatierung verloren geht.

Formatierte Zahlen mithilfe des Notizblocks korrekt anzeigen

Die Notizblock-Methode ist ein alternativer Ansatz zum Spalten kombinieren mit formatierten Zahlen, obwohl sie einige zusätzliche Schritte erfordern kann. Sobald Sie mit dem Prozess vertraut sind, ist sie eine schnelle und praktische Methode zur Datenkombination – insbesondere im Vergleich zur Verwendung von Formeln.

Schritt 1: Kopieren Sie die Zu kombinierende Spalten

Wählen Sie die gewünschten Spalten aus und drücken Sie „Strg“ + „C“, um sie zu kopieren.

Schritt 2: Fügen Sie die kopierten Spalten in den Notizblock ein.

1. Drücken Sie die Windows-Taste + S, geben Sie „Notepad“ ein und wählen Sie „Notepad“ aus den Suchergebnissen aus.
2. 
2. Drücken Sie im „Notepad“-Fenster gleichzeitig „Strg“ + „V“, um die kopierten Spalten einzufügen.
3. 

Schritt 3: Ersetzen Sie im Notizblock das Trennzeichen durch Ihr gewünschtes Zeichen.

1. Wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Spaltenwerten aus und drücken Sie „Strg“ + „C“, um es zu kopieren.
2. Drücken Sie „Strg“ + „H“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen, und fügen Sie anschließend mit „Strg“ + „V“ den kopierten Trenner in das Feld „Suchen nach“ ein.
3. Geben Sie den gewünschten Trenner in das Feld „Ersetzen durch“ ein – in diesem Beispiel ein Leerzeichen ( ).
4. Klicken Sie auf „Alle ersetzen“.
5. 

Schritt 4: Kopieren Sie das kombinierte Ergebnis in Ihr Excel-Arbeitsblatt.

1. Um den gesamten Text in Notepad zu kopieren, drücken Sie „Strg + A“, um alles auszuwählen, und anschließend „Strg + C“, um den markierten Text in die Zwischenablage zu kopieren.
2. Wechseln Sie zurück zu Ihrem Excel-Arbeitsblatt, wählen Sie die Zelle über der gewünschten Position aus, an der das kombinierte Ergebnis eingefügt werden soll, und drücken Sie „Strg + V“, um den kopierten Text einzufügen.
3. 

Ergebnis

Optional: Formelbasierte Zusammengeführte Ergebnisse in statische Werte umwandeln

Die kombinierte Spalte, die Sie mithilfe der Formelmethoden erstellt haben, ist dynamisch. Das bedeutet, dass Änderungen an den ursprünglichen Werten sich auf die Werte in der kombinierten Spalte auswirken. Außerdem werden die entsprechenden Daten in der kombinierten Spalte gelöscht, sobald eine der Quellspalten entfernt wird. Um dies zu verhindern, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Schritt 1: Formel in Wert umwandeln

Markieren Sie die mithilfe von Formeln kombinierten Werte, drücken Sie „Strg“ + „C“, klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf eine beliebige der markierten Zellen und wählen Sie unter „Selektives Einfügen“ die Option „Werte“.

Ergebnis

Dadurch fügen Sie ausschließlich die Werte ein und entfernen sämtliche Formeln. Die zusammengeführten Werte werden statisch und bleiben von künftigen Änderungen an den Originaldaten unberührt.

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