Zellen in Excel zusammenführen und kombinieren (Einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung)
In Excel ist das Zusammenführen von Zellen eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie Ihre Tabellen optimal gestalten und professionell aufwerten können. Indem Sie mehrere benachbarte Zellen zu einer einzigen großen Zelle kombinieren, schaffen Sie ein übersichtlicheres, besser lesbares Layout und betonen gleichzeitig wichtige Informationen gezielt. Dieser Artikel liefert eine detaillierte Anleitung zum Zusammenführen von Zellen in Excel sowie praktische Tipps und Tricks.
Zusammengeführte Zellen mit integrierter Funktion
In diesem Fall müssen wir die Zellen A1, B1 und C1 zu einer einzigen großen Zelle zusammenführen, wobei Zelle A1 den Überschriftentitel „Q1 Sales“ enthält und die übrigen Zellen leer sind. Um dieses Ziel zu erreichen, können Sie entweder die Funktion „Zusammenführen und zentrieren“ oder die Tastenkombinationen für zusammengeführte Zellen verwenden.
Warnung vor potenziellem Datenverlust:
Beachten Sie, dass bei Verwendung der Funktion „Zellen verbinden und zentrieren“ oder der Tastenkombinationen, um Zellen zusammenzuführen, nur der Wert der obersten linken Zelle beibehalten wird – alle anderen Werte gehen verloren.
Funktion „Zellen verbinden und zentrieren“
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Zellen in Excel zusammenzuführen, ist die integrierte Funktion „Zusammenführen und zentrieren“. So wenden Sie diese Funktion an, um Zellen zusammenzuführen:
Schritt 1: Wählen Sie die benachbarten Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten
Hier wähle ich die Zellen A1 bis C1 aus.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ausrichtung auf die Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren“
Ergebnis
Sie sehen, dass die ausgewählten Zellen zu einer einzigen Zelle zusammengeführt und der Text zentriert wurde.
Weitere Optionen der Funktion „Zusammenführen und zentrieren“
Es gibt weitere Optionen der Funktion „Zusammenführen und zentrieren“. Klicken Sie einfach auf den kleinen Pfeil nach unten rechts neben der Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren“ und wählen Sie die gewünschte Option aus.
Über Zeilen hinweg zusammenführen:Führt die ausgewählten Zellen in derselben Zeile zu einer einzigen großen Zelle zusammen.
Um beispielsweise A1, B1 und C1 zu einer neuen Zelle zusammenzuführen – und gleichzeitig A2, B2 und C2 zu einer weiteren neuen Zelle – wählen Sie zunächst den Bereich A1:C2 aus und aktivieren dann die Option „Über Zeilen hinweg zusammenführen“.
Zusammengeführte Zellen:Führt die ausgewählten Zellen zu einer einzigen Zelle zusammen, ohne den Text zu zentrieren.
Um beispielsweise den Bereich A1:C2 zu einer großen Zelle zusammenzuführen, ohne den Text zu zentrieren, wählen Sie zunächst den Bereich A1:C2 aus und wenden dann die Zusammengeführte Zellen-Option an.
Zusammenführung aufheben:Teilt die aktuell zusammengeführte Zelle in mehrere separate Zellen auf.
Um beispielsweise die zusammengeführte Zelle A1 in einzelne Zellen aufzuteilen, wählen Sie zunächst Zelle A1 aus und wenden dann die Option „Zusammenführung aufheben“ an. Sie sehen, dass der Inhalt der zusammengeführten Zelle in die obere linke Zelle eingefügt wird, während die anderen Zellen leer bleiben.
Tastenkombinationen zum Zusammengeführte Zellen
Eine weitere Möglichkeit, verbundene Zellen in Excel zu erstellen, ist die Verwendung von Tastenkombinationen – ideal, um wertvolle Zeit zu sparen, wenn Sie Zellen häufig zusammenführen müssen.
Zusammenführen und zentrieren:
+
+
+
Über Zeilen hinweg zusammenführen:+++
Zusammengeführte Zellen:+++
Zusammenführung aufheben:+++
Um die Tastenkombinationen zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten.
- Drücken und halten Sie die Alt-Taste, um auf die Befehle im Excel-Menüband zuzugreifen – bis eine Überlagerung erscheint.
- Drücken Sie H, um die Start-Registerkarte auszuwählen.
- Drücken Sie M, um zu Zusammenführen und zentrieren zu wechseln.
- Drücken Sie eine der folgenden Tasten:
- C, um die markierten Zellen zu verbinden und zentriert anzuzeigen.
- A, um Zusammengeführte Zellen in jeder einzelnen Zeile durchzuführen.
- M, um zusammengeführte Zellen ohne Zentrierung durchzuführen.
- U, um die Zusammenführung aufzuteilen.
Zusammengeführte Zellen ohne Datenverlust
Beim Verwenden der Funktion „Zusammenführen und zentrieren“ oder der Tastenkombinationen zum Zusammenführen von Zellen ist zu beachten, dass Datenverlust auftreten kann, da nur der Wert der oberen linken Zelle beibehalten wird. Wenn wir beispielsweise die Funktion „Zusammenführen und zentrieren“ verwenden, um die Adressfelder in den Zellen A2, B2, C2, D2 und E2 zusammenzuführen, bleibt nur der Wert in Zelle A2 erhalten – alle anderen Werte gehen verloren.
Um zusammengeführte Zellen zu erstellen und dabei alle Daten aus den ursprünglichen Zellen zu behalten, können wir die folgenden Methoden nutzen.
Zusammengeführte Zellen, Spalten, Zeilen mit einem praktischen Werkzeug
Die Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten-Funktion von Kutools für Excel kann nicht nur zwei oder mehr Zellen zu einer neuen großen Zelle zusammenführen, sondern auch mehrere Zeilen oder Spalten zu einer einzigen Zeile bzw. Spalte vereinen – und dabei alle Werte sicher bewahren. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Zellen problemlos zu einer einzelnen Zelle zusammenführen.
Nachdem Sie die gewünschten Zellen markiert haben, klicken Sie auf Kutools > Vereinigen/Aufteilen > Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten, um die Funktion zu aktivieren. Führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die In eine Zelle zusammenführen-Option aus;
- Trennzeichen, um die zusammengeführten Werte zu trennen; hier wähle ich die Leerzeichen-Option aus;
- Klicken Sie auf OK.
Ergebnis
- Um mehrere Zeilen oder Spalten zu einer einzigen Zeile oder Spalte zusammenzuführen, können Sie auch die Funktion „Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten“ nutzen. Die folgende Demo zeigt, wie 5 Spalten mit Daten ohne Datenverlust kombiniert werden können.
- Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zunächst Kutools für Excel installieren. Bitte klicken Sie hier, um das Programm herunterzuladen und eine kostenlose 30-tägige Testversion zu nutzen.
Formel kombinieren
Eine weitere Methode, um Zellen in Excel ohne Datenverlust zusammenzuführen, besteht darin, Formeln zu verwenden. Mit diesem Ansatz können Sie den Inhalt mehrerer Zellen in einer neuen Zelle kombinieren, während die ursprünglichen Daten vollständig erhalten bleiben.
Hier stellen wir vier verschiedene Formeln vor, mit denen Sie Zellen ohne Datenverlust kombinieren können.
- Ampersand (&) – Verfügbar in allen Excel-Versionen.
- VERKETTEN – Verfügbar in allen Excel-Versionen.
- VERKETTUNG – Verfügbar in Excel 2016 und neueren Versionen sowie in Office 365.
- TEXTVERKETTEN – Verfügbar in Excel 2019 und neueren Versionen sowie in Office 365.
- TEXTVERKETTEN wird zur Kombination mehrerer Zellen empfohlen, da es im Vergleich zu VERKETTEN und VERKETTUNG deutlich flexibler und effizienter arbeitet.
Schritt 1: Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der die kombinierten Daten erscheinen sollen.
Hier wähle ich Zelle A6 als Zielzelle für die zusammengeführten Daten aus.
Schritt 2: Geben Sie die Formel ein
Wählen Sie eine der folgenden vier Formeln aus und geben Sie sie in Zelle A6 ein. Drücken Sie Enter, um den kombinierten Wert zu erhalten. (Hier wählen wir die TEXTJOIN-Formel – wegen ihrer Flexibilität und Effizienz.)
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)Ergebnis
- In den obigen Formeln können Sie das Trennzeichen ganz nach Bedarf festlegen – beispielsweise ein Komma mit einem Leerzeichen. Die Formeln lauten dann:
=A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2=CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)=CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)
- Wenn Ihr Ziel darin besteht, die ursprünglichen Zellen zu verbinden, können Sie wie folgt vorgehen:
- Nach der Verkettung kopieren Sie den resultierenden Wert und fügen ihn als Werte
in die oberste linke Zelle des Bereichs ein, den Sie verbinden möchten. Anschließend verwenden Sie die Funktion „Zellen verbinden und zentrieren“, um die Zellen wie gewünscht zu verbinden.
in die oberste linke Zelle des Bereichs ein, den Sie verbinden möchten. Anschließend verwenden Sie die Zusammengeführte Zellen mit der Ausrichten-Funktion
Die Ausrichten-Funktion von Excel bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Zellen zusammenzuführen – ohne Datenverlust. Beachten Sie jedoch: Diese Methode funktioniert nur bei zusammenhängenden Zellen innerhalb einer einzelnen Spalte.
Schritt 1: Passen Sie die Spaltenbreite an, sodass alle Daten in eine Zelle passen
Ziehen Sie die rechte Begrenzung der Spaltenüberschrift A, bis Spalte A die gewünschte Breite erreicht hat – so ist sichergestellt, dass sie breit genug ist, um den Inhalt aller zu vereinigenden Zellen aufzunehmen.
Schritt 2: Markieren Sie die Zellen, die Sie zusammenführen möchten
Hier markiere ich die Zellen A2 bis A7.
Schritt 3: Verwenden Sie die Ausrichten-Funktion, um Zusammengeführte Zellen
Wechseln Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Füllen > Ausrichten.
Ergebnis
Nun sind die Inhalte der Zellen A2:A7 zusammengeführt und in die oberste Zelle (Zelle A2) verschoben worden.
Einschränkungen der Funktion „Blocksatz“:
- Einschränkung auf eine einzelne Spalte: „Blocksatz“ kann nur innerhalb einer einzelnen Spalte verwendet werden, um zusammengeführte Zellen zu erstellen, und funktioniert nicht, um Zellen gleichzeitig über mehrere Spalten hinweg zu verbinden.
- Nur für Text geeignet: Diese Methode eignet sich ausschließlich zum Zusammenführen von Text. Enthalten die zu verbindenden Zellen numerische Werte oder Formeln, funktioniert die „Blocksatz“-Funktion nicht.
- Benachbarte Zellen erforderlich: Die zu verbindenden Zellen müssen einen zusammenhängenden, ununterbrochenen Bereich innerhalb der Spalte bilden. Enthält der Bereich leere Zellen, bleiben die Daten bei Verwendung von „Blocksatz“ nicht korrekt erhalten.
Zusammengeführt suchen
Da Excel Daten in einer Spalte, die zusammengeführte Zellen enthält, nicht sortieren kann, ist es wichtig, festzustellen, ob in Ihrem Arbeitsblatt zusammengeführte Zellen vorhanden sind, und deren Positionen zu identifizieren. Um zusammengeführte Zellen in Ihrem Arbeitsblatt zu finden, können Sie die Suchen und Ersetzen-Funktion in Excel verwenden.
Schritt 1: Drücken Sie Strg + F, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen
Schritt 2: Legen Sie die Format-Einstellungen fest, um Zusammengeführt zu finden
1. Klicken Sie auf Optionen, um weitere Einstellungen anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf Format.
3. Wechseln Sie im Dialogfeld Format suchen zur Registerkarte Ausrichtung und aktivieren Sie die Option Zusammengeführte Zellen. Klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie auf Alle suchen, um die Zusammengeführten zu lokalisieren.
Ergebnis
Die Liste der zusammengeführten Zellen wird nun am unteren Rand des Dialogfelds angezeigt. Klicken Sie auf einen beliebigen Eintrag in der Liste, um die zugehörige Zelle auszuwählen, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + A, um alle zusammengeführten Zellen in Ihrem Arbeitsblatt auszuwählen.
Zellen trennen
Um verbundene Zellen in Excel zu trennen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Wählen Sie die Zusammengeführt aus, die Sie trennen möchten
Hier habe ich die verbundenen Zellen A2, A5 und A8 ausgewählt.
Schritt 2: Verwenden Sie die Option „Zellen trennen“, um Zellen aufteilen
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Verbinden und zentrieren in der Gruppe Ausrichtung. Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf die Option Zellen trennen.
Ergebnis
Sie sehen, dass nach dem Trennen der Zellen die zuvor Zusammengeführt voneinander getrennt wurden. Der Inhalt jeder ursprünglichen Zusammengeführt befindet sich nun in der obersten Die Zelle links, während der Rest der getrennten Zusammengeführt leer bleibt.
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Inhaltsverzeichnis
- Video: Zusammengeführte Zellen in Excel
- Zusammengeführte Zellen mit integrierter Funktion
- Funktion „Zellen verbinden und zentrieren“
- Tastenkombinationen
- Zusammengeführte Zellen ohne Datenverlust
- Zusammengeführte Zellen, Spalten, Zeilen mit einem praktischen Tool
- Formel kombinieren
- Zusammengeführte Zellen mit der Funktion „Blocksatz“
- Zusammengeführt suchen
- Verbundene Zellen aufheben
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