Zellen in Excel zusammenführen und kombinieren (einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung)
In Excel ist das Zusammenführen von Zellen eine leistungsstarke Funktion, die Ihnen bei der Optimierung und Verbesserung Ihrer Tabellenkalkulationen helfen kann. Durch die Kombination mehrerer benachbarter Zellen zu einer großen Zelle können Sie ein klareres und besser lesbares Datenlayout erstellen und gleichzeitig bestimmte Informationen hervorheben. Dieser Artikel enthält eine detaillierte Anleitung zum Zusammenführen von Zellen in Excel sowie praktische Tipps und Tricks.
Zellen mit integrierter Funktion zusammenführen
In diesem Fall müssen wir die Zellen A1, B1 und C1 zu einer einzigen großen Zelle zusammenführen, wobei Zelle A1 den Kopftitel „Q1 Sales“ enthält und die restlichen Zellen leer sind. Um dieses Ziel zu erreichen, können Sie die verwenden Funktion „Zusammenführen und zentrieren“. oder die Zellen zusammenführen Shortcuts.
Warnung vor potenziellem Datenverlust:
Seien Sie sich dessen bewusst, wenn Sie das verwenden Zusammenführen & zentrieren Funktion oder Shortcuts Um Zellen zusammenzuführen, bleibt nur der Wert der Zelle oben links erhalten, während die Werte der übrigen Zellen verworfen werden.
Funktion „Zusammenführen und zentrieren“.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Zellen in Excel zusammenzuführen, ist die Verwendung der integrierten Funktion Zusammenführen & zentrieren Besonderheit. Um Zellen mit dieser Funktion zusammenzuführen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Wählen Sie die benachbarten Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten
Hier wähle ich die Zellen A1:C1 aus.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren“ in der Gruppe „Ausrichtung“.
Ergebnis
Sie können sehen, dass die ausgewählten Zellen zu einer Zelle zusammengeführt werden und der Text zentriert ist.
Weitere Optionen der Funktion „Zusammenführen und zentrieren“.
Es gibt andere Optionen dauert ebenfalls 3 Jahre. Das erste Jahr ist das sog. Zusammenführen & zentrieren Besonderheit. Klicken Sie einfach auf kleiner Dropdown-Pfeil rechts von der Zusammenführen & zentrieren Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die gewünschte Option aus.
Übergreifend zusammenführen: Führt die ausgewählten Zellen in derselben Zeile zu einer einzigen großen Zelle zusammen.
Um beispielsweise die Zellen A1, B1 und C1 zu einer neuen Zelle zusammenzuführen und gleichzeitig A2, B2 und C2 zu einer neuen Zelle zusammenzuführen, sollten Sie zuerst den Bereich A1:C2 und dann den Bereich auswählen Übergreifend zusammenführen .
Zellen verbinden: Führt die ausgewählten Zellen zu einer einzigen Zelle zusammen, ohne den Text zu zentrieren.
Um beispielsweise Zellen im Bereich A1:C2 zu einer großen Zelle zusammenzuführen, ohne den Text zu zentrieren, sollten Sie zuerst den Bereich A1:C2 auswählen und dann anwenden Zellen verbinden .
Zellen entfernen: Teilt die aktuell verbundene Zelle in mehrere separate Zellen auf.
Um beispielsweise die zusammengeführte Zelle A1 in einzelne Zellen aufzuteilen, sollten Sie zuerst Zelle A1 auswählen und dann anwenden Zellen entfernen Möglichkeit. Sie können sehen, dass der Inhalt der zusammengeführten Zelle in der Zelle oben links platziert wird und andere nicht zusammengeführte Zellen leer sind.
Verknüpfungen zum Zusammenführen von Zellen
Eine andere Möglichkeit, Zellen in Excel zusammenzuführen, ist die Verwendung von Verknüpfungen. Dies spart viel Zeit, wenn Sie Zellen mehrmals zusammenführen müssen.
Zusammenführen & zentrieren: + + +
Übergreifend zusammenführen: + + +
Zellen verbinden: + + +
Zellen entfernen: + + +
Zu Verwenden Sie die VerknüpfungenBitte folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten.
- Drücken und halten Sie die Andere Drücken Sie die Taste, um auf die Befehle im Excel-Menüband zuzugreifen, bis eine Überlagerung angezeigt wird.
- Presse- H um den zu wählen Home Tab.
- Presse- M zu wechseln Zusammenführen & zentrieren.
- Drücken Sie eine der folgenden Tasten:
- C um die ausgewählten Zellen zusammenzuführen und zu zentrieren.
- A um Zellen in jeder einzelnen Zeile zusammenzuführen.
- M um Zellen ohne Zentrierung zusammenzuführen.
- U um die verbundenen Zellen zu teilen.
Zellen zusammenführen, ohne Daten zu verlieren
Bei Verwendung der Zusammenführen & zentrieren Funktion oder Shortcuts Um Zellen zusammenzuführen, ist es wichtig, dies zu beachten Data Loss kann auftreten, da nur der Wert der Zelle oben links erhalten bleibt. Wenn wir zum Beispiel das verwenden Zusammenführen & zentrieren Wenn Sie die Funktion zum Zusammenführen der Adressfelder in den Zellen A2, B2, C2, D2 und E2 verwenden, bleibt nur der Wert in Zelle A2 erhalten, während die Werte in den übrigen Zellen verloren gehen.
Um Zellen zusammenzuführen und alle Daten der ursprünglichen Zellen beizubehalten, können wir die folgenden Methoden verwenden.
Verbinden Sie Zellen, Spalten und Zeilen mit einem praktischen Tool
Das Kombinieren Sie Zeilen, Spalten oder Zellen, ohne Daten zu verlieren Merkmal von Kutools for Excel kann nicht nur zwei oder mehr Zellen zu einer neuen großen Zelle zusammenführen, sondern auch mehrere Zeilen oder Spalten zu einer Zeile oder Spalte zusammenführen und dabei alle Werte beibehalten. Hier demonstrieren wir die Methode zum Zusammenführen von Zellen zu einer Zelle.
Nachdem Sie die Zellen ausgewählt haben, die Sie zusammenführen möchten, klicken Sie auf Kutoolen > Zusammenführen & Teilen > Kombinieren Sie Zeilen, Spalten oder Zellen, ohne Daten zu verlieren um die Funktion zu aktivieren. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
- Wähle aus In eine einzelne Zelle kombinieren Option;
- Geben Sie ein Trennzeichen an, um die zusammengeführten Werte abzugrenzen. Hier wähle ich das aus Raumfahrt Option;
- Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.
Ergebnis
- Zu Mehrere Zeilen oder Spalten zu einer Zeile oder Spalte zusammenführen, die Funktion „Zeilen, Spalten oder Zellen kombinieren, ohne Daten zu verlieren“ kann ebenfalls Abhilfe schaffen. Die Demo unten zeigt, wie es geht Kombinieren Sie 5 Datenspalten, ohne Daten zu verlieren .
- Um diese Funktion nutzen zu können, sollten Sie sie installieren Kutools for Excel Zuerst bitte Klicken Sie hier, um es herunterzuladen und eine 30-tägige kostenlose Testversion zu erhalten . Kontaktieren Sie uns jetzt!
Kombinieren Sie Zellen mit Formeln
Eine andere Methode zum Zusammenführen von Zellen in Excel ohne Datenverlust ist: Formeln verwenden. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen Kombinieren Sie den Inhalt mehrerer Zellen zu einer neuen Zelle unter Beibehaltung der Originaldaten.
Hier stellen wir vor vier verschiedene Formeln Sie können anwenden, um Zellen ohne Datenverlust zu kombinieren.
- Kaufmännisches Und (&) – Verfügbar in allen Excel-Versionen.
- VERKETTEN - Verfügbar in allen Excel-Versionen.
- CONCAT - Verfügbar in Excel 2016 und neueren Versionen sowie in Office 365.
- TEXTVERBINDEN - Verfügbar in Excel 2019 und neueren Versionen sowie in Office 365.
- TEXTJOIN wird für die Kombination mehrerer Zellen empfohlen, da es im Vergleich zu CONCATENATE und CONCAT eine größere Flexibilität und Effizienz bietet.
Schritt 1: Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der Sie die kombinierten Daten platzieren möchten.
Hier wähle ich Zelle A6 als Ziel aus, um die kombinierten Daten zu platzieren.
Schritt 2: Geben Sie die Formel ein
Wählen Sie eine der folgenden vier Formeln und geben Sie sie in Zelle A6 ein. Drücken Sie Enter um den kombinierten Wert zu erhalten. (Hier wähle ich die TEXTJOIN-Formel aufgrund ihrer Flexibilität und Effizienz.)
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
Ergebnis
- In den obigen Formeln können Sie Geben Sie das Trennzeichen an wie du es brauchst. Zum Beispiel, ein Komma mit ein Raum. Die Formeln lauten nun:
=A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
=CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)
- Wenn Sie die ursprünglichen Zellen zusammenführen möchten, können Sie wie folgt vorgehen:
- Kopieren Sie nach der Verkettung den resultierenden Wert und fügen Sie ihn als Werte ein in die Zelle oben links des Bereichs ein, den Sie zusammenführen möchten. Dann nutzen Sie die Funktion „Zusammenführen und zentrieren“. um die Zellen wie gewünscht zusammenzuführen.
Zellen mit der Funktion „Ausrichten“ zusammenführen
Verwendung von Excel Rechtfertigen Mit dieser Funktion können Sie Zellen schnell und einfach ohne Datenverlust zusammenführen. Beachten Sie, dass diese Methode nur für zusammenhängende Zellen innerhalb einer einzelnen Spalte funktioniert.
Schritt 1: Passen Sie die Spaltenbreite an, damit alle Daten in eine Zelle passen
Ziehen Sie den rechten Rand der Überschrift von Spalte A, bis Spalte A die gewünschte Breite hat. Dadurch wird sichergestellt, dass die Spalte breit genug ist, um den Inhalt aller Zellen aufzunehmen, die zusammengeführt werden müssen.
Schritt 2: Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten
Hier wähle ich die Zellen A2:A7 aus.
Schritt 3: Verwenden Sie die Funktion „Ausrichten“, um Zellen zusammenzuführen
Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie auf Füllen > Rechtfertigen in der Gruppe Bearbeiten.
Ergebnis
Nun werden die Inhalte der Zellen A2:A7 zusammengeführt und in die oberste Zelle (Zelle A2) verschoben.
Einschränkungen der Justify-Funktion:
- Einschränkung auf einzelne Spalten: Justify kann nur zum Zusammenführen von Zellen innerhalb einer einzelnen Spalte verwendet werden und funktioniert nicht zum gleichzeitigen Zusammenführen von Zellen in mehreren Spalten.
- Nur-Text-Zusammenführung: Diese Methode eignet sich nur zum Zusammenführen von Text. Wenn die Zellen, die Sie zusammenführen möchten, numerische Werte oder Formeln enthalten, funktioniert die Funktion „Ausrichten“ nicht.
- Angrenzende Zellen erforderlich: Die zusammenzuführenden Zellen müssen einen zusammenhängenden, ununterbrochenen Bereich in der Spalte bilden. Wenn sich zwischen den Zellen, die Sie zusammenführen möchten, leere Zellen befinden, werden die Daten durch die Verwendung von „Ausrichten“ nicht korrekt beibehalten.
Finden Sie zusammengeführte Zellen
Da Excel die Daten in einer Spalte, die verbundene Zellen enthält, nicht sortiert, ist es wichtig, festzustellen, ob Ihr Arbeitsblatt verbundene Zellen enthält, und deren Positionen zu identifizieren. Um die verbundenen Zellen in Ihrem Arbeitsblatt zu finden, können Sie die verwenden Suchen und Ersetzen Funktion in Excel.
Schritt 1: Drücken Sie Strg + F, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen
Schritt 2: Geben Sie die Formateinstellungen an, um verbundene Zellen zu finden
- Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Optionen um weitere Einstellungen zu erweitern.
- Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Format.
- Im Format suchen Dialogfeld, gehen Sie zu Ausrichtung Registerkarte und überprüfen Sie die Zellen verbinden Möglichkeit. Klicken OK.
- Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Finde alle um die zusammengeführten Zellen zu finden.
Ergebnis
Die Liste der verbundenen Zellen wird jetzt unten im Dialogfeld angezeigt. Sie können auf ein beliebiges Element in der Liste klicken, um die verbundene Zelle auszuwählen, oder Sie können das verwenden Strg + A Tasten, um alle verbundenen Zellen in Ihrem Arbeitsblatt auszuwählen.
Zellen entfernen
Um die Zellzusammenführung in Excel aufzuheben, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Wählen Sie die verbundenen Zellen aus, die Sie aufheben möchten
Hier habe ich die zusammengeführten Zellen A2, A5 und A8 ausgewählt.
Schritt 2: Verwenden Sie die Option „Zellen zusammenführen“, um Zellen zu teilen
Auf dem Home Klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Pfeil in der Nähe der Zusammenführen & zentrieren Knopf im Ausrichtung Gruppe. Klicken Sie dann auf Zellen trennen Option aus dem Dropdown-Menü.
Ergebnis
Sie können sehen, dass nach dem Aufheben der Zusammenführung der Zellen die zuvor zusammengeführten Zellen getrennt werden. Der Inhalt jeder der ursprünglich zusammengeführten Zellen wird nun in die Zelle oben links eingefügt, während der Rest der nicht zusammengeführten Zellen leer bleibt.
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Inhaltsverzeichnis
- Video: Zellen in Excel zusammenführen
- Zellen mit integrierter Funktion zusammenführen
- Funktion „Zusammenführen und zentrieren“.
- Shortcuts
- Zellen zusammenführen, ohne Daten zu verlieren
- Verbinden Sie Zellen, Spalten und Zeilen mit einem praktischen Tool
- Kombinieren Sie Zellen mit Formeln
- Zellen mit der Funktion „Ausrichten“ zusammenführen
- Finden Sie zusammengeführte Zellen
- Zellen trennen
- In Verbindung stehende Artikel
- Die besten Tools für die Office-Produktivität
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