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Zellen in Excel zusammenführen und kombinieren (Einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-28

In Excel ist das Zusammenführen von Zellen eine leistungsstarke Funktion, die Ihnen hilft, Ihre Tabellenkalkulationen zu optimieren und zu verbessern. Durch das Kombinieren mehrerer angrenzender Zellen in eine große Zelle können Sie ein klareres und leichter lesbares Datenlayout erstellen, während Sie gleichzeitig spezifische Informationen hervorheben. Dieser Artikel bietet eine detaillierte Anleitung zum Zusammenführen von Zellen in Excel sowie praktische Tipps und Tricks.

Video: Zellen in Excel zusammenführen

 

Zellen mit integrierter Funktion zusammenführen

In diesem Fall müssen wir die Zellen A1, B1 und C1 in eine einzige große Zelle zusammenführen, wobei Zelle A1 den Überschriftstitel „Q1-Umsatz“ enthält und die restlichen Zellen leer sind. Um dieses Ziel zu erreichen, können Sie die Funktion „Zusammenführen und zentrieren“ oder die Tastenkürzel zum Zusammenführen von Zellen verwenden.

sample data

warning icon

Warnung vor potenziellem Datenverlust:

Beachten Sie, dass beim Verwenden der Funktion „Zusammenführen und zentrieren “ oder der Tastenkürzel zum Zusammenführen von Zellen nur der Wert der oberen linken Zelle beibehalten wird, während die Werte der übrigen Zellen verworfen werden.

Funktion „Zusammenführen und zentrieren“

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Zellen in Excel zusammenzuführen, ist die Verwendung der integrierten Funktion „Zusammenführen und zentrieren“. Um Zellen mit dieser Funktion zusammenzuführen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Wählen Sie die angrenzenden Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten.

Hier wähle ich die Zellen A1:C1 aus.

Select the adjacent cells to merge

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren“ in der Gruppe Ausrichtung.

clik Merge & Center button under Home tab

Ergebnis

Sie sehen, dass die ausgewählten Zellen in eine Zelle zusammengeführt wurden und der Text zentriert ist.

the selected cells are merged into one cell and the text is centered

Weitere Optionen der Funktion „Zusammenführen und zentrieren“

Es gibt weitere Optionen für die Funktion „ Zusammenführen und zentrieren “. Klicken Sie einfach auf den kleinen Dropdown-Pfeil rechts neben der Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren“ und wählen Sie die gewünschte Option.

Other options of Merge & Center feature

Überlappend zusammenführen: Führt die ausgewählten Zellen in derselben Zeile in eine einzige große Zelle zusammen.

Beispiel: Um die Zellen A1, B1 und C1 in eine neue Zelle zusammenzuführen und gleichzeitig A2, B2 und C2 in eine neue Zelle zusammenzuführen, sollten Sie zuerst den Bereich A1:C2 auswählen und dann die Option „Überlappend zusammenführen “ auswählen.

Merge Across

Zellen zusammenführen: Führt die ausgewählten Zellen in eine einzelne Zelle zusammen, ohne den Text zu zentrieren.

Beispiel: Um die Zellen im Bereich A1:C2 in eine große Zelle zusammenzuführen, ohne den Text zu zentrieren, sollten Sie zuerst den Bereich A1:C2 auswählen und dann die Option „Zellen zusammenführen“ anwenden.

Merge Cells

Zellen trennen: Teilt die aktuell verbundenen Zellen in mehrere separate Zellen auf.

Beispiel: Um die verbundene Zelle A1 in einzelne Zellen aufzuteilen, sollten Sie zuerst die Zelle A1 auswählen und dann die Option „Zellen trennen “ anwenden. Sie sehen, dass der Inhalt der verbundenen Zelle in die obere linke Zelle platziert wird und die anderen getrennten Zellen leer bleiben.

Unmerge Cells

Tastenkürzel zum Zusammenführen von Zellen

Eine andere Möglichkeit, Zellen in Excel zusammenzuführen, ist die Verwendung von Tastenkürzeln. Das spart viel Zeit, wenn Sie Zellen mehrmals zusammenführen müssen.

Zusammenführen und zentrieren: alt button + h button + m button + c button

Überlappend zusammenführen: alt button + h button + m button + a button

Zellen zusammenführen: alt button + h button + m button + m button

Zellen trennen: alt button + h button + m button + u button

Um die Tastenkürzel zu verwenden, folgen Sie bitte diesen Schritten:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten.
  2. Halten Sie die Alt-Taste gedrückt, um auf die Befehle im Excel-Menüband zuzugreifen, bis ein Überlagerungsfenster erscheint.
  3. Drücken Sie H, um die Registerkarte Start auszuwählen.
  4. Drücken Sie M, um zur Option „Zusammenführen und zentrieren“ zu wechseln.
  5. Drücken Sie eine der folgenden Tasten:
    • C, um die ausgewählten Zellen zusammenzuführen und zu zentrieren.
    • A, um Zellen in jeder einzelnen Zeile zusammenzuführen.
    • M, um Zellen zusammenzuführen, ohne sie zu zentrieren.
    • U, um verbundene Zellen aufzuteilen.

steps of shortcuts

Zellen ohne Datenverlust zusammenführen

Bei der Verwendung der Funktion „Zusammenführen und zentrieren“ oder der Tastenkürzel zum Zusammenführen von Zellen ist es wichtig zu beachten, dass Datenverlust auftreten kann, da nur der Wert der oberen linken Zelle beibehalten wird. Wenn wir zum Beispiel die Adressfelder in den Zellen A2, B2, C2, D2 und E2 mit der Funktion „Zusammenführen und zentrieren“ zusammenführen, wird nur der Wert in Zelle A2 beibehalten, während die Werte in den verbleibenden Zellen verloren gehen.

Merge Cells without Losing Data

Um Zellen zusammenzuführen und alle Daten aus den ursprünglichen Zellen beizubehalten, können wir die folgenden Methoden verwenden.

Zellen, Spalten, Zeilen mit einem praktischen Tool zusammenführen

Die Funktion „Zeilen/Spalten/Zellen zusammenführen und Werte beibehalten“ von Kutools für Excel kann nicht nur zwei oder mehr Zellen zu einer neuen großen Zelle zusammenführen, sondern auch mehrere Zeilen oder Spalten in eine Zeile oder eine Spalte zusammenführen, wobei alle Werte erhalten bleiben. Hier demonstrieren wir die Methode, Zellen in eine Zelle zusammenzuführen.

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Hinweis: Um diese Funktion „ Zeilen/Spalten/Zellen zusammenführen und Werte beibehalten“ zu verwenden, sollten Sie zuerst Kutools für Excel herunterladen und installieren.

Nachdem Sie die Zellen ausgewählt haben, die Sie zusammenführen möchten, klicken Sie auf Kutools > Zusammenführen & Aufteilen > Zeilen/Spalten/Zellen zusammenführen und Werte beibehalten, um die Funktion zu aktivieren. Dann führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie die Option „In eine Zelle zusammenführen“;
  2. Geben Sie ein Trennzeichen an, um die zusammengeführten Werte zu begrenzen, hier wähle ich die Option Leerzeichen;
  3. Klicken Sie auf OK.

set options in the dialog box

Ergebnis

result of merging cells, columns, rows

Tipps:

Zellen mit Formeln kombinieren

Eine weitere Methode zum Zusammenführen von Zellen in Excel ohne Datenverlust ist die Verwendung von Formeln. Mit diesem Ansatz können Sie die Inhalte mehrerer Zellen in eine neue Zelle kombinieren , während Sie die ursprünglichen Daten erhalten.

Hier stellen wir vier verschiedene Formeln vor, die Sie anwenden können, um Zellen ohne Datenverlust zu kombinieren.

  • Et-Zeichen (&) - Verfügbar in allen Excel-Versionen.
  • VERKETTEN - Verfügbar in allen Excel-Versionen.
  • VERBINDEN - Verfügbar in Excel 2016 und neueren Versionen sowie in Office 365.
  • TEXTVERBINDEN - Verfügbar in Excel 2019 und neueren Versionen sowie in Office 365.
  • TEXTVERBINDEN wird empfohlen, um mehrere Zellen zu kombinieren, da es größere Flexibilität und Effizienz im Vergleich zu VERKETTEN und VERBINDEN bietet.
Schritt 1: Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der Sie die kombinierten Daten platzieren möchten.

Hier wähle ich Zelle A6 als Ziel, um die kombinierten Daten zu platzieren.

Select an empty cell to place the combined data

Schritt 2: Geben Sie die Formel ein

Wählen Sie eine der folgenden vier Formeln aus und geben Sie sie in Zelle A6 ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um den kombinierten Wert zu erhalten. (Hier wähle ich die TEXTVERBINDEN-Formel aufgrund ihrer Flexibilität und Effizienz.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
Ergebnis

apply any formula to get the result

Tipps:
  • In den oben genannten Formeln können Sie das Trennzeichen festlegen, wie Sie es benötigen. Zum Beispiel, ein Komma mit einem Leerzeichen. Die Formeln lauten nun wie folgt: 
    =A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
    =CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)

    specify the separator for the combined data

  • Wenn Ihr Ziel ist, die ursprünglichen Zellen zusammenzuführen, können Sie wie folgt vorgehen:
  • Nach der Verkettung kopieren Sie den resultierenden Wert und fügen ihn als Werte ein. paste to value icon in die obere linke Zelle des Bereichs, den Sie zusammenführen möchten. Verwenden Sie dann die Funktion „Zusammenführen und zentrieren“ um die Zellen wie gewünscht zusammenzuführen.

Zellen mit der Funktion „Blocksatz“ zusammenführen

Die Verwendung der Funktion „Blocksatz “ in Excel ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Zellen ohne Datenverlust zusammenzuführen. Beachten Sie, dass diese Methode nur für zusammenhängende Zellen innerhalb einer einzigen Spalte funktioniert.

Schritt 1: Passen Sie die Spaltenbreite an, damit alle Daten in eine Zelle passen.

Ziehen Sie den rechten Rand des Spaltenkopfs von Spalte A, bis Spalte A auf die gewünschte Breite eingestellt ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Spalte breit genug ist, um den Inhalt aller Zellen aufzunehmen, die zusammengeführt werden sollen.

Schritt 2: Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten.

Hier wähle ich die Zellen A2:A7 aus.

Select the cells to merge

Schritt 3: Verwenden Sie die Funktion „Blocksatz“, um Zellen zusammenzuführen.

Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf Füllen > Blocksatz in der Gruppe Bearbeiten.

click Fill > Justify in the Editing group

Ergebnis

Jetzt sind die Inhalte der Zellen A2:A7 zusammengeführt und in die oberste Zelle (Zelle A2) verschoben.

the contents of cells are merged and moved to the top-most cell

Einschränkungen der Funktion „Blocksatz“:

  • Einschränkung auf eine Spalte: Blocksatz kann nur verwendet werden, um Zellen innerhalb einer einzigen Spalte zusammenzuführen und funktioniert nicht für das gleichzeitige Zusammenführen von Zellen in mehreren Spalten.
  • Nur Textzusammenführung: Diese Methode eignet sich nur zum Zusammenführen von Text. Wenn Sie numerische Werte oder Formeln in den Zellen haben, die Sie zusammenführen möchten, funktioniert die Funktion „Blocksatz“ nicht.
  • Zusammenhängende Zellen erforderlich: Die zu zusammenführenden Zellen müssen einen kontinuierlichen, ununterbrochenen Bereich in der Spalte bilden. Wenn zwischen den Zellen, die Sie zusammenführen möchten, leere Zellen vorhanden sind, wird die Verwendung von Blocksatz die Daten nicht korrekt beibehalten.

Verbundene Zellen finden

Da Excel keine Daten in einer Spalte sortiert, die verbundene Zellen enthält, ist es wichtig zu bestimmen, ob es in Ihrem Arbeitsblatt verbundene Zellen gibt und ihre Positionen zu identifizieren. Um die verbundenen Zellen in Ihrem Arbeitsblatt zu finden, können Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen “ in Excel verwenden.

Schritt 1: Drücken Sie Strg + F, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.
Schritt 2: Geben Sie die Formatierungseinstellungen an, um verbundene Zellen zu finden.

1. Klicken Sie auf Optionen, um weitere Einstellungen zu erweitern.

Click Options to expand more settings

2. Klicken Sie auf Format.

Click Format button

3. Gehen Sie im Dialogfeld „Suchformat“ zur Registerkarte Ausrichtung und aktivieren Sie die Option „Zellen zusammenführen“. Klicken Sie auf OK.

check the Merge cells option

4. Klicken Sie auf Alle suchen, um die verbundenen Zellen zu lokalisieren.

click Find All to locate the merged cells

Ergebnis

Die Liste der verbundenen Zellen wird nun am unteren Rand des Dialogfelds angezeigt. Sie können auf ein beliebiges Element in der Liste klicken, um die verbundene Zelle auszuwählen, oder Sie können die Tastenkombination Strg + A verwenden, um alle verbundenen Zellen in Ihrem Arbeitsblatt auszuwählen.

press Ctrl + A keys to select all the merged cells

Zellen trennen

Um Zellen in Excel zu trennen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Wählen Sie die verbundenen Zellen aus, die Sie trennen möchten.

Hier habe ich die verbundenen Zellen A2, A5 und A8 ausgewählt.

select merged cells

Schritt 2: Verwenden Sie die Option „Zellen trennen“, um Zellen aufzuteilen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren “ in der Gruppe Ausrichtung. Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf die Option „ Zellen trennen “.

click Unmerge Cells option

Ergebnis

Sie sehen, dass nach dem Trennen der Zellen die zuvor verbundenen Zellen getrennt sind. Der Inhalt jeder der ursprünglich verbundenen Zellen wird jetzt in die obere linke Zelle platziert, während die restlichen getrennten Zellen leer bleiben.

the merged cells are separated