Die Dropdown-Liste ist eine leistungsstarke Funktion in Excel, mit der Benutzer Werte aus vordefinierten Optionen auswählen können, anstatt sie manuell eingeben zu müssen, was für eine bessere Genauigkeit und Effizienz der Dateneingabe sorgt. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Excel-Benutzer sind, kann das Verständnis und die Verwendung von Dropdown-Listen Ihre Produktivität und Datenverwaltungsfunktionen erheblich verbessern. In diesem Artikel stellen wir Schritt für Schritt verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel vor.

• Erstellen Sie eine Dropdown-Liste
• Durch manuelle Eingabe
• Aus einer Reihe
• Von Kutools mit weniger Klicks
• Aus einer Tabelle (dynamisch)
• Aus einem Bereichsnamen
• Aus einer anderen Arbeitsmappe
• Fehleralarm (andere Einträge zulassen)
• Eingabemeldung
• Weitere Hinweise

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Video: Erstellen Sie eine Dropdown-Liste

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Erstellen Sie eine Dropdown-Liste

Beginnen wir damit, zu lernen, wie man eine Dropdown-Liste in Excel erstellt.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste durch manuelle Eingabe

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle(n) aus, in der/denen Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten

Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und dann auf „Datenvalidierung“.

Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Datenvalidierung“ an

Der Einstellungen Bitte geben Sie auf der Registerkarte die folgenden Einstellungen an:

1. Auswählen Liste für Erlauben Dropdown-Liste;
2. Geben Sie die Elemente ein, die Sie in der Dropdown-Liste im anzeigen möchten Quelle Abschnitt, trennen Sie sie durch ein Komma;
3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

Ergebnis:

Nun wurde die Dropdown-Liste erstellt.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einem Bereich

Um eine Dropdown-Liste basierend auf einem Bereich von Zellwerten zu erstellen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle(n) aus, in der/denen Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten

Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und dann auf „Datenvalidierung“.

Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Datenvalidierung“ an

Der Einstellungen Bitte geben Sie auf der Registerkarte die folgenden Einstellungen an:

1. Auswählen Liste für Erlauben Dropdown-Liste;
2. Klicken Sie auf das Auswahlsymbol , um die Quellenliste in der auszuwählen Quelle Sektion;
3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

Ergebnis:

Nun wurde die Dropdown-Liste erstellt.

Erstellen Sie mit Kutools eine Dropdown-Liste

Hier ist eine praktische Funktion – Erstellen Sie eine einfache Dropdown-Liste of Kutools for Excel können Sie mit weniger Klicks schnell und einfach eine Dropdown-Liste erstellen. So geht's:

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, um die Dropdown-Liste zu platzieren.
2. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Kutoolen Registerkarte, und klicken Sie auf Dropdown-Liste > Erstellen Sie eine einfache Dropdown-Liste;
3. Wählen Sie den Zellbereich aus (oder geben Sie durch Komma getrennte Elemente direkt ein), den Sie in der Dropdown-Liste anzeigen möchten, und klicken Sie auf OK.
   

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einer Tabelle (dynamisch)

Wenn Sie eine dynamisch erweiterbare Dropdown-Liste erstellen möchten, die automatisch aktualisiert wird, wenn Sie Elemente zur Quellliste hinzufügen oder daraus entfernen, sollten Sie die Quelldaten in einer Excel-Tabelle platzieren.

Schritt 1: Konvertieren Sie die Quellliste in eine Tabelle

Wählen Sie die Quellenliste aus und klicken Sie auf Insert > Tisch, und in der Tabelle erstellen Dialog, wenn die Auswahl eine Spaltenüberschrift enthält, bitte ankreuzen Meine Tabelle hat Überschriften, dann klick OK.

Schritt 2: Wählen Sie die Zelle(n) aus, in der/denen Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten

Schritt 3: Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und dann auf „Datenvalidierung“.

Schritt 4: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Datenvalidierung“ an

Der Einstellungen Bitte geben Sie auf der Registerkarte die folgenden Einstellungen an:

1. Auswählen Liste für Erlauben Dropdown-Liste;
2. Klicken Sie auf das Auswahlsymbol um den Tabellenbereich (ohne Kopfzeile) im auszuwählen Quelle Sektion;
3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

Ergebnis:

Die Dropdown-Liste wurde erstellt.

Und wenn Sie Elemente zur Quelltabelle hinzufügen oder daraus entfernen, wird gleichzeitig die Dropdown-Liste aktualisiert.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einem Bereichsnamen

Wenn Sie Dropdown-Listen in mehreren Blättern basierend auf derselben Quellliste erstellen, empfehle ich Ihnen, einen Bereichsnamen für die Quellliste zu erstellen, damit Sie leichter darauf verweisen können.

Schritt 1: Erstellen Sie einen Bereichsnamen für die Quellliste

Wählen Sie die Quellliste aus, gehen Sie zum Namensfeld (neben der Bearbeitungsleiste) und geben Sie einen Namen dafür ein (der Name darf keine Leerzeichen oder andere Sonderzeichen enthalten). Drücken Sie dann Enter Schlüssel zum Abschluss.

Schritt 2: Wählen Sie die Zelle(n) aus, in der/denen Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten

Schritt 3: Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und dann auf „Datenvalidierung“.

Schritt 4: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Datenvalidierung“ an

Der Einstellungen Bitte geben Sie auf der Registerkarte die folgenden Einstellungen an:

1. Auswählen Liste für Erlauben Dropdown-Liste;
2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen und anschließend den Namen ein, den Sie in Schritt 1 festgelegt haben Quelle Abschnitt wie

   =SourceList

   Sie können auch auf klicken Quelle Textfeld und drücken Sie F3 Schlüssel zum Öffnen Name einfügen Wählen Sie dann den gewünschten Bereichsnamen aus der Liste aus und klicken Sie auf OK um es in das Textfeld einzufügen.
3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

Ergebnis:

Die Dropdown-Liste wurde erstellt.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe

Wenn sich die Quellliste und die zu erstellende Dropdown-Liste in unterschiedlichen Arbeitsmappen befinden, wählen Sie die Quellliste in der aus Quelle Abschnitt Datenvalidierung Im Dialogfeld wird eine Warnung angezeigt, um die Erstellung zu verhindern.

In diesem Teil erfahren Sie, wie Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe erstellen.

Schritt 1: Erstellen Sie einen Bereichsnamen für die Quellliste in der Quellarbeitsmappe

Wählen Sie in der Quellarbeitsmappe die Quellelemente aus, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Dann geh zum Namensfeld das ist neben dem Formel-Bar, geben Sie einen Namen ein, z. B. „Quellenverzeichnis".

Schritt 2: Definieren Sie einen Namen, der auf Ihre Quellliste in der Dropdown-Listen-Arbeitsmappe verweist

1. Aktivieren Sie die Arbeitsmappe, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf Formel > Name definieren.

   

2. Im Knallen Neuer Name Dialog, wie folgt eingestellt:

   1. Geben Sie einen Namen in das Feld ein Name und Vorname Box, wie z Artikel;
   2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen gefolgt vom Namen der Quellarbeitsmappe und dem Namen ein, den Sie in Schritt 1 für die Quellliste definiert haben Bezieht sich auf to Box, wie z

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

       

Schritt 3: Wählen Sie die Zelle(n) aus, in der/denen Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten

Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und dann auf „Datenvalidierung“.

Schritt 5: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Datenvalidierung“ an

Der Einstellungen Bitte geben Sie auf der Registerkarte die folgenden Einstellungen an:

1. Auswählen Liste für Erlauben Dropdown-Liste;
2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen gefolgt von dem Namen ein, den Sie in Schritt 3 definiert haben Quelle Abschnitt, wie

   =Items

3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

   

Ergebnis:

Die Dropdown-Liste wurde erstellt.

Fehleralarm (andere Einträge zulassen)

Standardmäßig erlaubt die Dropdown-Liste nur die Eingabe von Werten, die in der Liste enthalten sind, in eine Zelle. Wenn Sie einen Wert eingeben, der nicht in der Dropdown-Liste vorhanden ist, und die Eingabetaste drücken, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Wenn Sie auf klicken Wiederholen Mit der Schaltfläche wird der eingegebene Wert zur erneuten Bearbeitung ausgewählt. Klicken Sie auf Abbrechen Durch Klicken auf die Schaltfläche wird der eingegebene Wert gelöscht.

• Wenn Sie Benutzern erlauben möchten, andere Werte einzugeben und die Fehlermeldung nicht mehr anzuzeigen, können Sie wie folgt vorgehen:

  1. Wählen Sie die Dropdown-Listenzellen aus, bei denen Sie die Fehlermeldung stoppen möchten, und klicken Sie auf Datum > Datenvalidierung.

  2. Im Datenvalidierung Dialog, unter Fehlerwarnung Tab, deaktivieren Sie die Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden Kontrollkästchen. Klicken OK.

     

  Wenn Benutzer jetzt andere Werte eingeben, wird keine Fehlermeldung angezeigt.

• Wenn Sie Benutzern erlauben möchten, andere Werte einzugeben, aber auch eine Benachrichtigung zur Erinnerung anzeigen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Dropdown-Listenzellen aus, in die Sie andere Werte eingeben möchten, und klicken Sie auf Datum > Datenvalidierung.

  2. Im Datenvalidierung Dialog, unter Fehlerwarnung Tab:
     1. Halten Sie die Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden Kontrollkästchen aktiviert;
     2. Auswählen Informationen für Design Dropdown-Liste;
     3. Präzisiere das Titel und Fehlermeldung, klicken OK.

     

  Wenn Benutzer von nun an andere Werte eingeben, wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, darauf zu klicken OK Um den eingegebenen Wert beizubehalten, klicken Sie auf Abbrechen um den eingegebenen Wert zu löschen.

  

Eingabemeldung

Beim Erstellen einer Dropdown-Liste können Sie eine Eingabenachricht hinzufügen, um Benutzer daran zu erinnern, Elemente aus der Dropdown-Liste auszuwählen, wenn sie eine Zelle oder andere Informationen auswählen, die Sie anzeigen möchten.

1. Wählen Sie die Dropdown-Listenzellen aus, denen Sie eine Eingabenachricht hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Datum > Datenvalidierung.

2. In dem Datenvalidierung Dialog, unter Eingabemeldung Tab

1. Halten Sie die Eingabenachricht anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist Kontrollkästchen aktiviert;
2. Präzisiere das Titel und Eingabenachricht, klicken OK.

Wenn Benutzer nun die Zelle der Dropdown-Liste auswählen, wird ein gelbes Textfeld mit den von Ihnen angegebenen Informationen angezeigt.

Weitere Hinweise

1. Standardmäßig wird beim Erstellen einer Dropdown-Liste das „Leerzeichen ignorieren" Kontrollkästchen ist ausgewählt. Das bedeutet, dass Benutzer die Zellen leer lassen können, ohne dass eine Warnung erscheint.

   Wenn das Kontrollkästchen „Leerzeichen ignorieren“ aktiviert ist nicht angekreuzt, werden die leeren Zellen im Bereich als ungültige Einträge behandelt und die Warnung wird angezeigt.

2. Wenn Sie die Reihenfolge der Elemente in der Dropdown-Liste ändern möchten, können Sie die Quellliste neu anordnen.

3. Besitzt das Datenvalidierung Wenn die Funktion deaktiviert ist, arbeiten Sie möglicherweise in einem geschützten Arbeitsblatt. Um die Datenvalidierung zu aktivieren, heben Sie einfach den Schutz des Arbeitsblatts auf und wenden Sie dann die gewünschten Datenvalidierungseinstellungen an.