Bei der täglichen Arbeit kann sich das Zählen der Vorkommen bestimmter Kriterien in einem großen Excel-Datensatz wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen anfühlen. Aber keine Sorge, die ZÄHLENWENN-Funktion von Excel ist hier, um Sie zu retten. Die COUNTIF-Funktion ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie schnell und genau die Anzahl der Datenpunkte zählen können, die bestimmte Kriterien erfüllen. In diesem Artikel befassen wir uns mit der Syntax und Verwendung der ZÄHLENWENN-Funktion und stellen acht Beispiele bereit, die Ihnen helfen, das volle Potenzial dieser leistungsstarken Analysefunktion auszuschöpfen.

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Video: COUNTIF – 8 wichtige Excel-Beispiele

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ZÄHLENWENN-Funktion: Syntax und Argumente

Die ZÄHLENWENN-Funktion wird verwendet, um die Anzahl der Zellen in einem Bereich zu zählen, die eine Bedingung erfüllen.

Syntax

Die generische Syntax für COUNTIF sieht folgendermaßen aus:

=COUNTIF(range, criteria)

Argumente

• Abdeckung: Erforderlich. Dies ist der Bereich, in dem Sie die spezifischen Kriterien zählen möchten.
• Eigenschaften: Erforderlich. Dies definiert, wonach Sie innerhalb des definierten Bereichs suchen.

Ein einfaches Beispiel zum Verständnis der ZÄHLENWENN-Funktion

Um nach einem Namen „Judy“ im Bereich A4:A13 zu suchen und zu zählen, sollten Sie die ZÄHLENWENN-Funktion wie folgt verwenden:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Dann drücken Enter Schlüssel, um die Zählung zu erhalten.

Im Folgenden listen wir sieben Szenarien auf, damit Sie besser verstehen, wie Sie die ZÄHLENWENN-Funktion verwenden.

Grundlegende Verwendungen von COUNTIF

Zählen Sie, ob Zellen mit bestimmtem Text vorhanden sind (genaue Übereinstimmung).

Mit der ZÄHLENWENN-Funktion können Zellen gezählt werden, die einer bestimmten Zahl, einem bestimmten Text oder einem bestimmten Datum entsprechen.

Hier nehmen wir als Beispiel die Tabelle A3:C13, Spalte A enthält Fruchtnamen, Spalte B enthält Zahlen und Spalte C enthält Daten. Wir zählen die Vorkommen von „Apple“, „100“ und „6/10/2023“ in diesen Spalten separat.

Die folgende Tabelle enthält drei verschiedene Szenarien basierend auf dem obigen Beispiel, um zu zeigen, wie die Kriterien in die ZÄHLENWENN-Funktion geschrieben werden:

Nachdem Sie die ZÄHLENWENN-Funktion eingegeben haben, drücken Sie Enter Schlüssel, um das gezählte Ergebnis zu erhalten.

Zählen, ob Zellen bestimmten Text enthalten (teilweise Übereinstimmung)

Wenn Sie Zellen zählen möchten, die bestimmte Texte enthalten, kann Ihnen auch die ZÄHLENWENN-Funktion durch die Verwendung von Platzhalterzeichen helfen.

Platzhalterzeichen:

• Ein Fragezeichen (?) entspricht einem beliebigen Zeichen, zum Beispiel L??? findet „Lisa“ und „Lucy“.
• Ein Sternchen (*) entspricht null oder mehr Zeichen jeglicher Art, *cy findet beispielsweise „Lucy“ und „Nancy“.
• Die Tilde (~) ist das „Escape“-Zeichen. Wenn Sie sie vor einen Platzhalter setzen (z. B. ~*,~?,~*), wird der Platzhalter dann wie ein reguläres Zeichen behandelt. Beispielsweise findet ~* „*“.

In diesem Abschnitt nehmen wir als Beispiel die Zählung der Vorkommen des Textes, der mit „L“ in der Spalte A3:A13 beginnt.

Und hier präsentieren wir eine Liste häufiger Szenarios, denen Sie je nach Instanz begegnen können, zusammen mit den entsprechenden Kriterien, die in der ZÄHLENWENN-Funktion verwendet werden sollten, sowie den erforderlichen Formeln.

Nachdem Sie die ZÄHLENWENN-Funktion eingegeben haben, drücken Sie Enter Schlüssel, um das gezählte Ergebnis zu erhalten.

Zählen Sie, ob die Zellen nicht leer oder leer sind

Wenn Sie über einen großen Datenbereich verfügen und die Anzahl leerer oder nicht leerer Zellen effizient zählen müssen, ist die ZÄHLENWENN-Funktion eine wertvolle Hilfe.

Hier verwenden wir den Bereich A4:A11 als Beispiel, um die nicht leeren Zellen und leeren Zellen zu zählen.

Nachdem Sie die ZÄHLENWENN-Funktion eingegeben haben, drücken Sie Enter Schlüssel, um das Ergebnis zu erhalten.

Zählen Sie, ob Zellen nur Texte oder Zahlen enthalten

Manchmal müssen Sie möglicherweise Zellen zählen, die nur Textzeichenfolgen oder Zahlen enthalten. In solchen Fällen kann die ZÄHLENWENN-Funktion sehr nützlich sein.

Hier verwenden wir den Bereich A4:A11 als Beispiel, um die Zellen zu zählen, die nur Text oder nur Zahlen enthalten.

Nachdem Sie die ZÄHLENWENN-Funktion eingegeben haben, drücken Sie Enter Schlüssel, um das Ergebnis zu erhalten.

Zählen Sie, ob die Zahlen größer/kleiner/gleich sind

Um Zellen mit Werten im Bereich A4:A13 zu zählen, die größer, kleiner oder gleich einer bestimmten Zahl sind, kann Ihnen auch die ZÄHLENWENN-Funktion helfen.

Sie können einfach den entsprechenden Operator zu den Kriterien hinzufügen. Die folgende Tabelle zeigt die Operatoren, die Sie verwenden können.

Presse- Enter Taste nach Eingabe der ZÄHLENWENN-Formel.

Zählen Sie, ob Datumsangaben größer/kleiner/gleich sind

Wenn Sie Zellen mit Datumsangaben zählen müssen, die größer, kleiner oder gleich einem bestimmten Datum sind, können Sie Formeln verwenden, die denen ähneln, die wir zuvor besprochen haben. Für Datumsangaben gelten dieselben Grundsätze wie für Zahlen. Hier ein paar Beispiele zur Veranschaulichung:

Presse- Enter Taste, um die Zählung zu erhalten, nachdem Sie die ZÄHLENWENN-Formel eingegeben haben.

Zusätzlich zu den von uns besprochenen allgemeinen Verwendungszwecken können Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Kombination mit bestimmten Excel-Datums- und Uhrzeitfunktionen nutzen, z HEUTE Funktion, um Zellen basierend auf dem aktuellen Datum zu zählen. Dadurch können Sie Zellen dynamisch verfolgen und zählen, die den Kriterien des aktuellen Datums entsprechen. Hier sind einige Beispiele, wie Sie die COUNTIF-Funktion mit TODAY() verwenden können:

Erweiterte COUNTIF-Verwendungen

Tatsächlich ist die Excel-ZÄHLENWENN-Funktion nicht speziell dafür konzipiert, Zellen mit mehreren Kriterien zu zählen. In solchen Fällen ist die empfohlene Funktion ZÄHLER Funktion. Es gibt jedoch bestimmte Situationen, in denen Sie das gewünschte Ergebnis erzielen können, indem Sie mehrere ZÄHLENWENN-Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren.

>> Oder Kriterien

Angenommen, Sie möchten die Zellen zählen, die „Pfirsich“ oder „Apfel“ entsprechen, sollten Sie zwei ZÄHLENWENN-Funktionen wie unten gezeigt kombinieren:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Presse- Enter Schlüssel, um die Zählung zu erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Szenario das verwenden Pluszeichen (+) um die Ergebnisse von zwei ZÄHLENWENN-Funktionen zu kombinieren. Ebenso können Sie mit demselben Ansatz eine ZÄHLENWENN-Formel mit mehreren Bedingungen erstellen. Hier ist ein Beispiel einer ZÄHLENWENN-Formel mit drei ODER-Bedingungen, die das Vorkommen von „Pfirsich“, „Apfel“ und „Zitrone“ zählt:

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> Und Kriterien

Angenommen, Sie möchten die Zahlen zählen, die größer als 5 und kleiner als 10 in einem Bereich A4:A11 sind, können Sie zwei ZÄHLENWENN-Funktionen kombinieren, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Presse- Enter Schlüssel, um die Zählung zu erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Szenario das verwenden Minuszeichen (-) um die Ergebnisse von zwei ZÄHLENWENN-Funktionen zu kombinieren.

Zählen Sie, ob Zellen eindeutige oder doppelte Werte sind

Wenn Sie eindeutige Werte oder doppelte Werte im Bereich A3:A13 zählen möchten, kann Ihnen auch die ZÄHLENWENN-Funktion helfen.

Schritt 1: Identifizieren Sie, ob jeder Wert eindeutig oder doppelt ist

1. Verwenden Sie in der Spalte neben den Werten, die Sie zählen möchten, die folgende Formel, um zu ermitteln, ob der zugehörige Wert eindeutig oder doppelt vorhanden ist. TRUE zeigt an, dass der zugehörige Wert doppelt vorhanden ist. FALSCH bedeutet, dass der Wert eindeutig ist.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Presse- Enter Taste und doppelklicken Sie auf den Füllpunkt (das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke in der ersten Ergebniszelle), dann werden alle Ergebnisse angezeigt.
   

   

Schritt 2: Zählen Sie eindeutige Werte oder doppelte Werte

• Um eindeutige Werte zu zählen, verwenden Sie bitte die folgende Formel
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• Um doppelte Werte zu zählen, verwenden Sie bitte die folgende Formel
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 ist die Hilfsspalte, die Sie in Schritt 1 verwenden.
  Dann drücken Enter Schlüssel, um das Ergebnis zu erhalten.
  

COUNTIF – Hinweise und einige wichtige Themen

• Bei der COUNTIF-Funktion wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet.

• Die ZÄHLENWENN-Funktion erfordert einen tatsächlichen Bereich, Sie können ihn nicht durch ein Array ersetzen.

• Die ZÄHLENWENN-Funktion unterstützt keine nicht benachbarten Bereiche und ihre Syntax erlaubt nicht die Angabe mehrerer einzelner Zellen als ersten Parameter. Wenn Sie in mehreren Bereichen zählen möchten, können Sie eine Kombination mehrerer ZÄHLENWENN-Funktionen wie diese verwenden:
  =ZÄHLENWENN(A2: A10,">0") + ZÄHLENWENN(B3,">0") + ZÄHLENWENN(C2: C5,">0").

• Die COUNTIF-Funktion gibt falsche Ergebnisse zurück, wenn sie zum Abgleichen von Zeichenfolgen mit mehr als 255 Zeichen verwendet wird.

• Die COUNTIF-Funktion gibt einen #VALUE-Fehler zurück, wenn auf eine andere geschlossene Arbeitsmappe verwiesen wird.