COUNTIF-Meisterschaft: 8 Wesentliche Excel-Beispiele, die Sie kennen müssen
Bei der täglichen Arbeit kann das Zählen von Vorkommen bestimmter Kriterien in einem umfangreichen Excel-Datensatz wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen wirken. Doch keine Sorge: Die Excel-Funktion **ZÄHLENWENN** unterstützt Sie dabei. Mit dieser leistungsstarken Funktion zählen Sie schnell und präzise, wie oft Datenpunkte bestimmte Kriterien erfüllen. In diesem Artikel erläutern wir die Syntax und Anwendung von **ZÄHLENWENN** und liefern acht praktische Beispiele, damit Sie das volle Potenzial dieser effizienten Analysefunktion optimal nutzen können.
- COUNTIF-Funktion: Syntax und Argumente
- Grundlegende Verwendung von COUNTIF
- Zellen mit bestimmtem Text (exakte Übereinstimmung)
- Zellen enthalten bestimmten Text (teilweise Übereinstimmung)
- Nicht leer oder leer
- Nur Texte oder Zahlen
- Zahlen größer als/kleiner als/gleich
- Datumswerte größer als/kleiner als/gleich
- Erweiterte Verwendung von COUNTIF
- Mit mehreren Kriterien (ODER/UND)
- Einzigartig oder Doppelte Werte
- COUNTIF – Hinweise und wichtige Punkte
Video: ZÄHLENWENN – 8 Wesentliche Excel-Beispiele
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COUNTIF-Funktion: Syntax und Argumente
Die ZÄHLENWENN-Funktion zählt, wie viele Zellen in einem Bereich eine bestimmte Bedingung erfüllen.
Syntax
Die allgemeine Syntax für ZÄHLENWENN lautet wie folgt:
=COUNTIF(range, criteria)Argumente
- Bereich: Erforderlich. Geben Sie hier den Bereich an, in dem Sie die festgelegten Kriterien zählen möchten.
- Kriterien: Erforderlich. Hier legen Sie fest, wonach innerhalb des definierten Bereichs gesucht werden soll.
Ein einfaches Beispiel zum Verständnis der ZÄHLENWENN-Funktion
Um nach dem Namen „Judy“ im Bereich A4:A13 zu suchen und zu zählen, verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion wie folgt:
=COUNTIF(A4:A13,"Judy")Drücken Sie anschließend die Eingabetaste, um die Anzahl zu erhalten.
Im Folgenden stellen wir sieben Szenarien vor, damit Sie die Verwendung der ZÄHLENWENN-Funktion besser verstehen.
Grundlegende Verwendung von COUNTIF
Zählen, wenn Zellen einen bestimmten Text enthalten (exakte Übereinstimmung)
Die ZÄHLENWENN-Funktion zählt Zellen, die einer bestimmten Zahl, einem bestimmten Text oder einem bestimmten Datum entsprechen.
Hier verwenden wir die Tabelle A3:C13 als Beispiel: Spalte A enthält Obstnamen, Spalte B Zahlen und Spalte C Datumsangaben. Wir zählen separat, wie oft „Apple“, „100“ und „6/10/2023“ in den jeweiligen Spalten vorkommen.
Die folgende Tabelle bietet 3 verschiedene Szenarien basierend auf dem obigen Beispiel, um zu zeigen, wie die Kriterien in der COUNTIF-Funktion formuliert werden:
| Zielbereich | Kriterium | Formel |
| Zellen gleich „Apple“ | „Apple" | =COUNTIF(A4:A13,„Apple") |
| Zellen gleich 100 | 100 oder "100" | =COUNTIF(B4:B13;100) |
| Zellen gleich 6/10/2023 | „6/10/2023" | =COUNTIF(C4:C13,„6/10/2023") |
Nachdem Sie die COUNTIF-Funktion eingegeben haben, drücken Sie die Enter-Taste, um das gezählte Ergebnis zu erhalten.
- Ein Wort, mehrere Wörter oder ein Datum sollten als Kriterium in Anführungszeichen gesetzt werden.
- Anstelle der manuellen Eingabe der Kriterien können Sie einfach auf eine beliebige Zelle verweisen, die Ihre Kriterien enthält – und erhalten dieselben Ergebnisse, z. B. =ZÄHLENWENN(C4:C13;)E6).
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Zählen, wenn Zellen einen bestimmten Text enthalten (teilweise Übereinstimmung)
Möchten Sie Zellen zählen, die bestimmte Texte enthalten, hilft Ihnen die COUNTIF-Funktion – einfach mit Platzhalterzeichen.
Platzhalterzeichen:
- Ein Fragezeichen (?) steht für ein beliebiges einzelnes Zeichen – so findet L??? beispielsweise „Lisa“ und „Lucy“.
- Ein Sternchen (*) steht für null oder mehr beliebige Zeichen – beispielsweise findet *cy sowohl „Lucy“ als auch „Nancy“.
- Die Tilde (~) dient als „Escape“-Zeichen: Wird sie einem Platzhalterzeichen vorangestellt (z. B. ~*, ~?, ~~), wird dieses als normales Zeichen interpretiert – so findet ~* das Zeichen „*“.
In diesem Abschnitt zählen wir beispielhaft, wie oft Texte vorkommen, die mit „L“ beginnen, in der Spalte A3:A13.
Im Folgenden finden Sie eine Liste gängiger Szenarien, auf die Sie basierend auf diesem Beispiel stoßen könnten, samt der jeweiligen Kriterien für die COUNTIF-Funktion und der dazugehörigen Formeln.
| Zielbereich | Kriterium | Formel |
| Zellen beginnen mit L | „L*" | =COUNTIF(A4:A13,„L*") |
| Zellen beginnen mit L und enden mit drei beliebigen Zeichen | „L???" | =COUNTIF(A4:A13,„L???") |
| Zellen enden mit „cy“ | „*cy" | =COUNTIF(A4:A13,„*cy") |
| Zellen beginnen mit drei beliebigen Zeichen und enden mit y | „???y" | =COUNTIF(A4:A13,„???y") |
| Zellen enthalten u | „*u*" | =COUNTIF(A4:A13,„*u*") |
| Zellen gleich * | „~*" | =COUNTIF(A4:A13,„~*") |
Drücken Sie nach Eingabe der COUNTIF-Funktion die Enter-Taste, um das gezählte Ergebnis zu erhalten.
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Zählen, wenn Zellen nicht leer oder leer sind
Wenn Sie einen großen Datenbereich haben und schnell und effizient die Anzahl leerer oder nicht leerer Zellen ermitteln möchten, ist die COUNTIF-Funktion eine wertvolle Unterstützung.
Hier verwenden wir den Bereich A4:A11 als Beispiel, um die nicht-Leere Zellen und Leere Zellen zu zählen.
| Zielbereich | Kriterium | Formel |
| Zellen sind nicht leer | „" | =COUNTIF(A4:A11,„<>") |
| Zellen sind leer | „=" | =COUNTIF(A4:A11,„") |
Nachdem Sie die COUNTIF-Funktion eingegeben haben, drücken Sie die Enter-Taste, um das Ergebnis zu erhalten.
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Zählen, wenn Zellen ausschließlich Texte oder Zahlen enthalten
Manchmal müssen Sie möglicherweise Zellen zählen, die ausschließlich Textzeichenfolgen oder Zahlen enthalten – genau hier zeigt sich der große Nutzen der COUNTIF-Funktion.
Hier verwenden wir den Bereich A4:A11 als Beispiel, um die Zellen zu zählen, die ausschließlich Text oder ausschließlich Zahlen enthalten.
| Zielbereich | Kriterium | Formel |
| Zellen enthalten Textzeichenfolge | „*" | =COUNTIF(A4:A11,„*") |
| Zellen enthalten nur Zahlen | ""&„*" | =COUNTIF(A4:A11,"<>"&„*") |
Nachdem Sie die COUNTIF-Funktion eingegeben haben, drücken Sie die Enter-Taste, um das Ergebnis zu erhalten.
Zählen, wenn Zahlen größer als/kleiner als/gleich
Um Zellen mit Werten im Bereich A4:A13 zu zählen, die größer als, kleiner als oder gleich einer bestimmten Zahl sind, hilft Ihnen ebenfalls die COUNTIF-Funktion.
Sie können ganz einfach den passenden Operator zu Ihrem Kriterium hinzufügen. Die folgende Tabelle zeigt alle verfügbaren Operatoren.
| Zielbereich | Kriterium | Formel |
| Werte größer als 5 | „>5" | =COUNTIF(A4:A13,„>5") |
| Werte kleiner als 5 | „<5" | =COUNTIF(A4:A13,„<5") |
| Werte gleich 5 | „=5" | =COUNTIF(A4:A13,„=5") |
| Werte ungleich 5 | "5" | =COUNTIF(A4:A13,„<>5") |
| Werte Größer als oder gleich 5 | „>=5" | =COUNTIF(A4:A13,„>=5") |
| Werte Kleiner als oder gleich 5 | „<=5" | =COUNTIF(A4:A13,„<=5") |
Drücken Sie die Enter-Taste, nachdem Sie die COUNTIF-Formel eingegeben haben.
- Beachten Sie: In ZÄHLENWENN-Formeln müssen Operatoren stets zusammen mit den Zahlen in Anführungszeichen gesetzt werden.
- Anstelle der manuellen Eingabe der Kriterien können Sie einfach auf eine beliebige Zelle verweisen, die Ihre Kriterien enthält – und erhalten dieselben Ergebnisse. Beispiel: =ZÄHLENWENN(A4:A13;)C4), wobei C4 das Kriterium >5 enthält.
Zählen, wenn Datumsangaben größer als/kleiner als/gleich
Müssen Sie Zellen mit Datumsangaben zählen, die größer als, kleiner als oder gleich einem bestimmten Datum sind, können Sie Formeln verwenden, die den zuvor besprochenen ähneln. Für Datumsangaben gelten dieselben Grundsätze wie für Zahlen. Hier sind einige Beispiele zur Veranschaulichung:
| Zielbereich | Kriterium | Formel |
| Datumswerte größer als 6/17/2023 | „>6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,„>6/17/2023")) |
| Datumswerte gleich 6/17/2023 | „=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,„=6/17/2023") |
| Datumswerte Kleiner als oder gleich 6/17/2023 | „<=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,„<=6/17/2023") |
Drücken Sie die Enter-Taste, um die Anzahl zu erhalten, nachdem Sie die COUNTIF-Formel eingegeben haben.
Zusätzlich zu den bereits besprochenen gängigen Anwendungsfällen können Sie die COUNTIF-Funktion mit spezifischen Excel-Datums- und Zeitfunktionen wie der HEUTE-Funktion kombinieren, um Zellen basierend auf dem aktuellen Datum zu zählen. So erfassen und zählen Sie dynamisch alle Zellen, die dem Kriterium „heutiges Datum“ entsprechen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von COUNTIF mit HEUTE():
| Zielbereich | Kriterium | Formel |
| Datumswerte größer als heute | „>"&HEUTE() | =COUNTIF(A4:A13,„>"&TODAY()) |
| Daten gleich heute | „="&HEUTE()) | =COUNTIF(A4:A13,„="&TODAY()) |
| Daten weniger als eine Woche ab heute | „>"&HEUTE()-7 | =COUNTIF(A4:A13,„>"&TODAY()-7) |
Erweiterte Verwendung von COUNTIF
Zählen bei mehreren Kriterien (ODER/UND)
Die Excel-Funktion COUNTIF ist eigentlich nicht dafür gedacht, Zellen anhand mehrerer Kriterien zu zählen. In solchen Fällen empfiehlt sich stattdessen die
>> ODER-Kriterien
Angenommen, Sie möchten die Zellen zählen, die „Peach“ oder „Apple“ entsprechen. Dazu kombinieren Sie zwei COUNTIF-Funktionen wie im Folgenden dargestellt:
=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")Drücken Sie die Enter-Taste, um die Anzahl zu erhalten.
Beachten Sie, dass wir in diesem Szenario das Pluszeichen (+) verwenden, um die Ergebnisse zweier COUNTIF-Funktionen zu kombinieren. Auf dieselbe Weise können Sie eine COUNTIF-Formel mit mehreren ODER-Bedingungen erstellen. Hier ist ein Beispiel für eine COUNTIF-Formel mit drei ODER-Bedingungen, die die Vorkommen von „Peach“, „Apple“ und „Lemon“ zählt:
=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")>> UND-Kriterien
Angenommen, Sie möchten die Zahlen im Bereich A4:A11 zählen, die größer als 5 und kleiner als 10 sind. Dazu kombinieren Sie zwei COUNTIF-Funktionen wie in der folgenden Abbildung gezeigt:
=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")Drücken Sie die Enter-Taste, um die Anzahl zu erhalten.
Beachten Sie, dass wir in diesem Szenario das Minuszeichen (-) verwenden, um die Ergebnisse zweier COUNTIF-Funktionen zu kombinieren.
Zählen, wenn Zellen eindeutig oder Doppelte Werte sind
Wenn Sie Anzahl der eindeutigen Werte in einem Bereich oder Doppelte Werte im Bereich A3:A13 ermitteln möchten, kann Ihnen ebenfalls die COUNTIF-Funktion helfen.
Schritt 1: Ermitteln, ob jeder Wert eindeutig oder doppelt ist
- Verwenden Sie in der Spalte neben den Werten, die Sie prüfen möchten, folgende Formel, um festzustellen, ob der zugehörige Wert eindeutig oder doppelt ist: WAHR zeigt an, dass der Wert mehrfach vorkommt, während FALSCH bedeutet, dass er eindeutig ist.
=COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1 - Drücken Sie die Eingabetaste und doppelklicken Sie auf den Ausfüllknauf (das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der ersten Ergebniszelle) – schon werden alle Ergebnisse angezeigt.
Schritt 2: Anzahl der eindeutigen Werte in einem Bereich oder Doppelte Werte
- Für Anzahl der eindeutigen Werte in einem Bereich verwenden Sie bitte die folgende Formel:
=COUNTIF(B4:B13,"FALSE") - Verwenden Sie zur Zählung doppelter Werte bitte die folgende Formel:
B4:B13 ist die Hilfsspalte, in der Sie die Formel aus Schritt 1 eingesetzt haben.=COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
Drücken Sie anschließend die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
Wenn Sie sich die Formeln nicht merken möchten, nutzen Sie einfach die Anzahl der eindeutigen Werte in einem Bereich-Funktion von Kutools für Excel. Mit nur zwei Klicks erhalten Sie sofort das gewünschte Ergebnis. Außerdem bietet Kutools für Excel eine Vielzahl praktischer Formeln, mit denen Sie komplexe Berechnungen mühelos und effizient erledigen können.
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COUNTIF – Hinweise und wichtige Punkte
Die ZÄHLENWENN-Funktion unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.
Die ZÄHLENWENN-Funktion erfordert einen tatsächlichen Bereich; Sie können kein Array verwenden.
Die ZÄHLENWENN-Funktion unterstützt keine nicht zusammenhängenden Bereiche, und ihre Syntax erlaubt es nicht, mehrere einzelne Zellen als ersten Parameter anzugeben. Möchten Sie jedoch über mehrere Bereiche hinweg zählen, können Sie mehrere ZÄHLENWENN-Funktionen kombinieren – so geht’s:
=ZÄHLENWENN()A2:A10;„>0") + ZÄHLENWENN(B3;„>0") + ZÄHLENWENN(C2:C5;„>0").Die ZÄHLENWENN-Funktion liefert falsche Ergebnisse, wenn sie zum Abgleich von Zeichenfolgen verwendet wird, die länger als 255 Zeichen sind.
Die ZÄHLENWENN-Funktion liefert einen #WERT!-Fehler, wenn auf eine andere, geschlossene Arbeitsmappe verwiesen wird.
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Inhaltsverzeichnis
- Video: ZÄHLENWENN-Funktion
- COUNTIF-Funktion: Syntax und Argumente
- Grundlegende Verwendung von COUNTIF
- Zellen mit bestimmtem Text
- Zellen enthalten bestimmten Text
- Nicht leer oder leer
- Nur Texte oder Zahlen
- Zahlen größer als/kleiner als/gleich
- Datumswerte größer als/kleiner als/gleich
- Erweiterte Verwendung von COUNTIF
- Mit mehreren Kriterien (ODER/UND)
- Einzigartig oder Doppelte Werte
- COUNTIF – Hinweise und wichtige Punkte
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