Leere Zeile nach jeder zweiten Zeile in Excel einfügen – 4 Wege

In Excel ist das Einfügen einer leeren Zeile für die meisten Benutzer eine einfache Aufgabe. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie möglicherweise zwischen jeder vorhandenen Zeile in Ihrer Tabelle eine leere Zeile einfügen müssen, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Dies kann die Lesbarkeit verbessern und die Navigation der Daten erleichtern. In diesem Artikel werden wir über einige schnelle und praktische Tricks sprechen, um nach jeder zweiten oder n-ten Zeile in Excel eine leere Zeile einzufügen.

Leere Zeile nach jeder zweiten oder n-ten Zeile in Excel einfügen

• Über die Einfügen-Funktion
• Über eine Hilfsspalte und die Sortierfunktion
• Mit Kutools für Excel - mit nur wenigen Klicks
• Über VBA-Code

Video: Leere Zeile nach jeder zweiten Zeile in Excel einfügen

Leere Zeile nach jeder zweiten Zeile mit der Einfügen-Funktion einfügen

Wenn Sie eine kleine Datenmenge haben, können Sie manuell jede Zeile auswählen, indem Sie die Strg-Taste drücken, und dann die Einfügen-Funktion verwenden, um vor jeder vorhandenen Zeile eine leere Zeile einzufügen. So können Sie es machen:

Schritt 1: Wählen Sie die Zeilen manuell eine nach der anderen aus, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten

1. Wählen Sie die erste Zeile aus, indem Sie auf ihre Zeilennummer klicken.
2. Drücken Sie als Nächstes die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur und klicken Sie dann auf die Zeilennummern, die Sie auswählen möchten.
   

Schritt 2: Wählen Sie die Option "Einfügen" aus dem Rechtsklick-Menü aus

Sobald Sie alle Zeilen ausgewählt haben, wo Sie eine leere Zeile einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zeilennummern und wählen Sie "Einfügen" aus dem Kontextmenü, siehe Screenshot:

Ergebnis:

Jetzt wird vor jeder der ausgewählten Zeilen eine leere Zeile eingefügt. Siehe Screenshot:

Leere Zeile nach jeder zweiten oder n-ten Zeile mit Hilfsspalte und Sortierfunktion einfügen

Die obige Methode ist für kleine Datenmengen in Ihrem Arbeitsblatt geeignet. Wenn Sie jedoch mit einer großen Datenmenge arbeiten, ist es besser, eine Hilfsspalte zu erstellen und dann die Sortierfunktion anzuwenden, um nach jeder zweiten oder n-ten Zeile in Excel eine leere Zeile einzufügen. Folgen Sie diesen Schritten, um dies zu erreichen:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Hilfsspalte

1. Erstellen Sie eine Hilfsspalte neben Ihren Daten. Zum Beispiel habe ich einen Datenbereich A1:D10, ich werde den Text "Hilfsspalte" in Zelle E1 eingeben, siehe Screenshot:
   
2. Geben Sie dann 1 und 2 in Zelle E2 und E3 ein.
3. Wählen Sie die Zellen E2 und E3 aus und ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten bis zur letzten Datenzelle. Eine Liste von fortlaufenden Zahlen wird wie im folgenden Screenshot gezeigt ausgefüllt:
   
4. Kopieren Sie nun die Sequenznummern und fügen Sie sie direkt unterhalb der letzten Zelle E10 ein. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Wenden Sie die Sortierfunktion an, um die Daten nach der Hilfsspalte zu sortieren

1. Wählen Sie nun die Daten in der Hilfsspalte aus und klicken Sie auf "Daten" > "Sortieren", siehe Screenshot:
   
2. Im erscheinenden Dialogfeld "Sortierwarnung" wählen Sie bitte die Option "Auswahl erweitern" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Sortieren", siehe Screenshot:
   
3. Im folgenden Dialogfeld "Sortieren" wählen Sie "Hilfsspalte" aus der Dropdown-Liste "Sortieren nach" als Schlüsselspalte aus und lassen Sie die anderen Optionen unverändert. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Siehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Jetzt werden die Daten basierend auf den Werten in der Hilfsspalte sortiert, und nach jeder zweiten Zeile wird eine leere Zeile eingefügt.

Leere Zeile nach jeder zweiten oder n-ten Zeile mit nur wenigen Klicks einfügen

Manchmal möchten Sie eine bestimmte Anzahl leerer Zeilen in regelmäßigen Abständen innerhalb Ihres Datenbereichs einfügen, z.B. eine oder mehrere leere Zeilen nach jeweils zwei oder mehr Datenzeilen. Die vorherige Methode kann komplex und schwer verständlich sein. Um diese Aufgabe schnell und einfach zu lösen, kann Ihnen die Funktion "Leere Zeilen & Spalten einfügen" von Kutools für Excel helfen, diese Aufgabe mit nur wenigen Klicks zu erledigen.

Nachdem Sie Kutools für Excel heruntergeladen und installiert haben, klicken Sie auf "Kutools" > "Einfügen" > "Leere Zeilen & Spalten einfügen", um das Dialogfeld "Leere Zeilen & Spalten einfügen" zu öffnen.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, in den Sie leere Zeilen einfügen möchten.
2. Wählen Sie "Leere Zeilen" aus dem Abschnitt "Einfügetyp".
3. Geben Sie dann die benötigten Zahlen in die Textfelder "Abstand von" und "Zeilen" ein. (Hier füge ich eine leere Zeile nach zwei Zeilen ein, also gebe ich 2 und 1 in die Felder "Abstand von" und "Zeilen" ein.)
4. Klicken Sie abschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
   

Ergebnis:

Jetzt wird eine einzelne leere Zeile nach jeweils zwei Zeilen in die Daten eingefügt, siehe Screenshot:

Leere Zeile nach jeder zweiten oder n-ten Zeile mit VBA-Code einfügen

Wenn Sie sich für VBA-Code interessieren, stellen wir hier einen Code zum Einfügen einer bestimmten Anzahl leerer Zeilen in Ihre Daten in festen Intervallen bereit. Gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Modul-Editor und kopieren Sie den Code

1. Halten Sie die ALT + F11-Tasten in Excel gedrückt, und es öffnet sich das Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Klicken Sie auf "Einfügen" > "Modul" und fügen Sie den folgenden Code im Modulfenster ein.
   VBA-Code: Fügen Sie eine bestimmte Anzahl leerer Zeilen in Daten in festen Intervallen ein

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Schritt 2: Führen Sie den Code aus, um das Ergebnis zu erhalten

1. Nachdem Sie diesen Code eingefügt haben, drücken Sie bitte die F5-Taste, um diesen Code auszuführen. Wählen Sie im Eingabefeld den Datenbereich aus, in den Sie leere Zeilen einfügen möchten. Klicken Sie dann auf OK, siehe Screenshot:
   
2. Ein weiteres Eingabefeld wird angezeigt, geben Sie bitte die Zeilenintervallnummer ein. Klicken Sie dann auf OK, siehe Screenshot:
   
3. Geben Sie im nächsten Eingabefeld die Anzahl der leeren Zeilen ein, die Sie einfügen möchten. Klicken Sie dann auf OK, siehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Jetzt werden die spezifische Anzahl leerer Zeilen in die vorhandenen Daten im von Ihnen angegebenen regelmäßigen Intervall eingefügt, siehe Screenshot:

So können Sie jede zweite oder n-te Zeile in einem Datenbereich einfügen. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu entdecken, bietet unsere Website tausende von Tutorials. Vielen Dank fürs Lesen, und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft noch mehr hilfreiche Informationen bereitzustellen!

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