Leere Zeile alle zwei Zeilen in Excel einfügen – 4 Methoden

In Excel ist das Einfügen einer leeren Zeile für die meisten Benutzer eine einfache Aufgabe. Es gibt jedoch Fälle, in denen Sie eine leere Zeile zwischen jede vorhandene Zeile Ihrer Tabelle einfügen müssen – wie im folgenden Screenshot dargestellt. Das verbessert die Lesbarkeit und erleichtert die Navigation in Ihren Daten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einige schnelle und praktische Methoden, um nach jeder zweiten oder n-ten Zeile eine leere Zeile in Excel einzufügen.

Leere Zeile alle zwei oder n Zeilen in Excel einfügen

• Mithilfe der Einfügefunktion
• Mithilfe einer Hilfsspalte und der Sortierfunktion
• Mit Kutools für Excel – mit nur wenigen Klicks
• Mithilfe von VBA-Code

Video: Leere Zeile alle zwei Zeilen in Excel einfügen

Leere Zeile alle zwei Zeilen mithilfe der Funktion „Einfügen“ einfügen

Wenn Sie nur wenige Daten haben, wählen Sie jede Zeile manuell aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, und fügen Sie anschließend mithilfe der Funktion „Einfügen“ eine leere Zeile vor jeder vorhandenen Zeile ein. So geht’s:

Schritt 1: Wählen Sie die Zeilen nacheinander manuell aus, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten

1. Wählen Sie die erste Zeile aus, indem Sie auf ihre Zeilennummer klicken.
2. Halten Sie als Nächstes die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die Zeilen, deren Anzahl Sie festlegen möchten.
   

Schritt 2: Wählen Sie die Option „Einfügen“ aus dem Kontextmenü aus

Sobald Sie alle Zeilen ausgewählt haben, in die Sie eine leere Zeile einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zeilen und wählen Sie im Kontextmenü „Einfügen“. Siehe Screenshot:

Ergebnis:

Nun wird eine leere Zeile vor jeder der ausgewählten Zeilen eingefügt. Siehe Screenshot:

Leere Zeile alle zwei oder n Zeilen mithilfe einer Hilfsspalte und der Sortierfunktion einfügen

Die oben beschriebene Methode eignet sich für kleine Datenmengen in Ihrem Arbeitsblatt. Bei größeren Datenmengen empfiehlt sich jedoch die Erstellung einer Hilfsspalte, gefolgt von der Anwendung der Sortierfunktion, um alle zwei oder n Zeilen eine leere Zeile in Excel einzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1：Erstellen einer Hilfsspalte

1. Erstellen Sie eine Hilfsspalte direkt neben Ihren Daten. Wenn sich Ihr Datenbereich beispielsweise von A1 bis D10 erstreckt, tragen Sie in Zelle E1 den Text „Hilfsspalte“ ein. Siehe Screenshot:
   
2. Geben Sie anschließend 1 in Zelle E2 und 2 in Zelle E3 ein.
3. Wählen Sie die Zellen E2 und E3 aus und ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf bis zur letzten Datenzelle nach unten – es wird wie im folgenden Screenshot gezeigt eine Liste mit fortlaufenden Zahlen eingetragen:
   
4. Kopieren Sie nun die fortlaufenden Zahlen und fügen Sie sie direkt unterhalb der letzten Zelle E10 ein. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Anwenden der Sortierfunktion, um die Daten nach der Hilfsspalte zu sortieren

1. Wählen Sie nun die Daten in der Hilfsspalte aus und klicken Sie auf „Daten“ > „Sortieren“. Siehe Screenshot:
   
2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Sortierwarnung“ die Option „Auswahl erweitern“ und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Sortieren“. Siehe Screenshot:
   
3. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld unter „Sortieren nach“ im Dropdown-Menü die Option „Hilfsspalte“ als Schlüsselspalte aus, lassen Sie die übrigen Einstellungen unverändert und klicken Sie anschließend auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen. Siehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Nun werden die Daten basierend auf den Werten in der Hilfsspalte sortiert, und nach jeder zweiten Zeile wird eine leere Zeile eingefügt.

Leere Zeile alle zwei oder n Zeilen mit nur wenigen Klicks einfügen

Manchmal möchten Sie in regelmäßigen Abständen eine bestimmte Anzahl leerer Zeilen in Ihren Datenbereich einfügen – beispielsweise eine oder mehrere leere Zeilen nach jeweils zwei oder mehr Datenzeilen. In solchen Fällen kann die herkömmliche Methode kompliziert und schwer verständlich sein. Mit der Funktion „Leere Zeilen/Spalten einfügen“ von Kutools für Excel erledigen Sie diese Aufgabe schnell und einfach – mit nur wenigen Klicks.

Nachdem Sie Kutools für Excel heruntergeladen und installiert haben, klicken Sie auf „Kutools“ > „Einfügen“ > „Leere Zeilen/Spalten einfügen“, um das Dialogfeld „Leere Zeilen/Spalten einfügen“ zu öffnen.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, in den Sie leere Zeilen einfügen möchten.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Einfügetyp“ die Option „Leere Zeilen“ aus.
3. Geben Sie anschließend die gewünschten Zahlen in die Textfelder „Intervall von“ und „Zeilen“ ein. (In diesem Beispiel füge ich eine Leerzeile nach zwei Zeilen ein und trage daher „2“ in das Feld „Intervall von“ und „1“ in das Feld „Zeilen“ ein.)
4. Klicken Sie abschließend auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.
   

Ergebnis:

Nun wird nach jeweils zwei Zeilen eine einzelne Leerzeile in die Daten eingefügt. Siehe Screenshot:

Leere Zeile alle zwei oder n Zeilen mithilfe von VBA-Code einfügen

Falls Sie Interesse am VBA-Code haben, stellen wir Ihnen hier einen Code bereit, mit dem Sie in regelmäßigen Abständen eine bestimmte Anzahl leerer Zeilen in Ihre Daten einfügen können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1：Öffnen des VBA-Modul-Editors und Kopieren des Codes

1. Drücken Sie in Excel gleichzeitig ALT + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
   VBA-Code: Bestimmte Anzahl von Leere Zeilen in Daten in festen Abständen einfügen

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Schritt 2: Ausführen des Codes, um das Ergebnis zu erhalten

1. Nachdem Sie diesen Code eingefügt haben, drücken Sie F5, um ihn auszuführen. Wählen Sie im Eingabefeld den Datenbereich aus, in den leere Zeilen eingefügt werden sollen, und klicken Sie anschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:
   
2. Ein weiteres Eingabefeld wird angezeigt. Geben Sie hier das gewünschte Zeilenintervall ein und bestätigen Sie mit „OK“. Siehe Screenshot:
   
3. Geben Sie im folgenden Eingabefeld die Anzahl der leeren Zeilen ein, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie anschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Nun werden die angegebene Anzahl leerer Zeilen in regelmäßigen Abständen in Ihre vorhandenen Daten eingefügt. Siehe Screenshot:

So fügen Sie alle zwei oder n Zeilen in einem Datenbereich ein. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten, bietet unsere Website tausende von Anleitungen. Vielen Dank fürs Lesen – wir freuen uns darauf, Ihnen zukünftig noch mehr hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen!

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