In Excel ist das Einfügen einer leeren Zeile für die meisten Benutzer eine einfache Aufgabe. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie zwischen jeder vorhandenen Zeile in Ihrer Tabelle eine leere Zeile einfügen müssen, wie im Screenshot unten gezeigt. Dies kann dazu beitragen, die Lesbarkeit zu verbessern und die Navigation in den Daten zu erleichtern. In diesem Artikel sprechen wir über einige schnelle und praktische Tricks zum Einfügen einer leeren Zeile nach jeder zweiten oder n-ten Zeile in Excel.

Fügen Sie in Excel jede zweite oder n-te Zeile eine leere Zeile ein

• Mit der Funktion „Einfügen“.
• Mit einer Hilfsspalte und der Sortierfunktion
• Mit nur wenigen Klicks von Kutools für Excel
• Mit VBA-Code

Video: Fügen Sie in Excel jede zweite Zeile eine leere Zeile ein

Fügen Sie mit der Funktion „Einfügen“ jede zweite Zeile eine leere Zeile ein

Wenn Sie über eine kleine Datenmenge verfügen, können Sie jede Zeile manuell auswählen, indem Sie die Strg-Taste drücken, und dann die Funktion „Einfügen“ verwenden, um vor jeder vorhandenen Zeile eine leere Zeile einzufügen. So können Sie es machen:

Schritt 1: Wählen Sie die Zeilen einzeln manuell aus, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten

1. Wählen Sie die erste Zeile aus, indem Sie auf deren Zeilennummer klicken.
2. Halten Sie anschließend die Taste gedrückt Ctrl Taste auf Ihrer Tastatur und klicken Sie dann nacheinander auf die Zeilennummern, die Sie auswählen möchten.
   

Schritt 2: Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Einfügen“ aus

Nachdem Sie alle Zeilen ausgewählt haben, in denen Sie eine leere Zeile einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zeilennummern und wählen Sie aus Insert Siehe im Kontextmenü Screenshot:

Ergebnis:

Nun wird vor jeder der ausgewählten Zeilen eine leere Zeile eingefügt. Siehe Screenshot:

Fügen Sie jede zweite oder n-te Zeile eine leere Zeile mit Hilfsspalte und Sortierfunktion ein

Die obige Methode eignet sich für kleine Datenmengen in Ihrem Arbeitsblatt. Wenn Sie jedoch mit einer großen Datenmenge arbeiten, ist es besser, eine Hilfsspalte zu erstellen und dann die Sortierfunktion anzuwenden, um in Excel jede zweite oder n-te Zeile eine leere Zeile einzufügen. Befolgen Sie diese Schritte, um dies zu erreichen:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Hilfsspalte

1. Erstellen Sie neben Ihren Daten eine Hilfsspalte. Wenn ich zum Beispiel einen Datenbereich A1:D10 habe, gebe ich den Text „Hilfssäule” in Zelle E1, siehe Screenshot:
   
2. Geben Sie dann 1 und 2 getrennt in die Zellen E2 und E3 ein.
3. Wählen Sie die Zellen E2 und E3 aus und ziehen Sie dann den Füllpunkt nach unten zur letzten Datenzelle. Eine Liste mit aufsteigenden Zahlen wird wie im folgenden Screenshot ausgefüllt:
   
4. Kopieren Sie nun die Sequenznummern und fügen Sie sie direkt unter der letzten Zelle E10 ein. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Wenden Sie die Sortierfunktion an, um die Daten nach Hilfsspalte zu sortieren

1. Wählen Sie nun die Daten in der Spalte „Helper“ aus und klicken Sie dann auf Datum > Sortieren, siehe Screenshot:
   
2. In der herausgesprungenen Warnung sortieren Dialog, bitte auswählen Erweitern Sie die Auswahl Option, und klicken Sie dann auf Sortieren Schaltfläche, siehe Screenshot:
   
3. Im Folgenden Sortieren Dialogfeld auswählen Hilfssäule von dem Sortieren nach Wählen Sie die Dropdown-Liste als Schlüsselspalte aus und lassen Sie die anderen Optionen unverändert. Dann klick OK um den Dialog zu schließen. Siehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Jetzt werden die Daten basierend auf den Werten in der Hilfsspalte sortiert und nach jeder zweiten Zeile wird eine leere Zeile eingefügt.

Fügen Sie mit nur wenigen Klicks jede zweite oder n-te Zeile eine leere Zeile ein

Wenn Sie in Ihrem Datenbereich in regelmäßigen Abständen eine bestimmte Anzahl leerer Zeilen einfügen möchten, beispielsweise eine oder mehrere leere Zeilen nach jeweils zwei oder mehr Datenzeilen, kann die vorherige Methode manchmal komplex und schwer zu verstehen sein. Um diese Aufgabe schnell und einfach zu lösen, Kutools for Excel Leere Zeilen und Spalten einfügen Mit dieser Funktion können Sie diesen Auftrag mit nur wenigen Klicks erledigen.

Nach dem Download und der Installation Kutools for Excel, klicken Kutoolen > Insert > Leere Zeilen und Spalten einfügen öffnen Leere Zeilen und Spalten einfügen Dialogbox.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, in den Sie leere Zeilen einfügen möchten.
2. Auswählen Leere Zeilen von dem Einfügetyp .
3. Geben Sie dann die Zahlen in das ein Intervall von und Reihen Textfelder nach Bedarf. (Hier füge ich nach zwei Zeilen eine leere Zeile ein, also gebe ich ein 2 und 1 in die Intervall von und Reihen Boxen separat.)
4. Endlich, klick OK um den Dialog zu schließen.
   

Ergebnis:

Jetzt wird nach jeweils zwei Zeilen eine einzelne leere Zeile in die Daten eingefügt, siehe Screenshot:

Fügen Sie mit VBA-Code jede zweite oder n-te Zeile eine leere Zeile ein

Wenn Sie sich für VBA-Code interessieren, stellen wir Ihnen hier einen Code zum Einfügen einer bestimmten Anzahl leerer Zeilen in Ihre Daten in festen Abständen zur Verfügung. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Moduleditor und kopieren Sie den Code

1. Halten Sie die ALT + F11 Tasten in Excel, und es öffnet sich die Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Insert > Modulund fügen Sie den folgenden Code in das Feld ein Modul Fenster.
   VBA-Code: Fügen Sie in festen Abständen eine bestimmte Anzahl leerer Zeilen in Daten ein

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Schritt 2: Führen Sie den Code aus, um das Ergebnis zu erhalten

1. Nachdem Sie diesen Code eingefügt haben, drücken Sie bitte F5 Schlüssel zum Ausführen dieses Codes. Wählen Sie im Eingabeaufforderungsfeld den Datenbereich aus, in den Sie leere Zeilen einfügen möchten. Dann klick OK, siehe Screenshot:
   
2. Es erscheint ein weiteres Eingabeaufforderungsfeld. Geben Sie bitte die Anzahl der Zeilenintervalle ein. Und dann klicken Sie OK, siehe Screenshot:
   
3. Geben Sie im folgenden Eingabeaufforderungsfeld bitte die Anzahl der Leerzeilen ein, die Sie einfügen möchten. Dann klick OK, siehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Nun wird die bestimmte Anzahl leerer Zeilen in dem von Ihnen angegebenen regelmäßigen Intervall in die vorhandenen Daten eingefügt, siehe Screenshot:

So können Sie jede zweite oder n-te Zeile in einen Datenbereich einfügen. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks erfahren möchten, finden Sie auf unserer Website Tausende von Tutorials. Klicken Sie bitte darauf hier um auf sie zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen!

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