Excel-Datei mit Passwort schützen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn es darum geht, die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Excel-Dateien zu bewahren, ist eine der effektivsten Strategien, diese mit einem Passwort zu schützen. Das bedeutet, dass Sie beim Öffnen einer Excel-Datei ein Passwort eingeben müssen, um Zugriff zu erhalten. Der Schutz von Excel-Dateien mit einem Passwort verhindert nicht nur den unbefugten Zugriff, sondern gewährleistet auch die Privatsphäre und Sicherheit der Daten in gemeinsam genutzten Umgebungen. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Schritte zum effektiven Schutz Ihrer Excel-Dateien mit einem Passwort.

Passwortschutz für eine Excel-Datei

• Passwortschutz für eine Excel-Datei vor dem Öffnen
• Passwortschutz für eine Excel-Datei vor dem Bearbeiten

Passwortschutz für mehrere Excel-Dateien vor dem Öffnen

• Mit einem leistungsstarken Tool – Kutools für Excel
• Mit VBA-Code

Warnung zum Passwortschutz

Video: Excel-Datei mit Passwort schützen

 Passwortschutz für eine Excel-Datei 

Um zu verhindern, dass andere auf Daten zugreifen oder die Daten in Ihrer Excel-Datei ändern, können Sie ein Passwort festlegen, um die Excel-Datei zu schützen. Excel bietet einfache Methoden, um eine gesamte Arbeitsmappe mit einem Passwort zu verschlüsseln, wodurch der Zugriff eingeschränkt oder jegliche Änderungen an der Datei verhindert werden.

Passwortschutz für eine Excel-Datei vor dem Öffnen

Das Sichern einer Excel-Datei mit einem Passwort ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten privat zu halten. Wenn Sie dies einrichten möchten, folgen Sie einfach diesen Schritten:

Schritt 1: Wählen Sie die Option „Mit Passwort verschlüsseln“

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, für die Sie ein Passwort festlegen möchten.
2. Klicken Sie dann auf „Datei“ > „Info“, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Arbeitsmappe schützen“ und wählen Sie „Mit Passwort verschlüsseln“ aus der Dropdown-Liste.
   

Schritt 2: Legen Sie das Passwort zum Schutz der Excel-Datei fest

1. Geben Sie im erscheinenden Fenster „Dokument verschlüsseln“ ein Passwort in das Feld „Kennwort“ ein und klicken Sie auf „OK“.
   
2. Geben Sie das Passwort erneut im folgenden Fenster „Kennwort bestätigen“ ein und klicken Sie auf „OK“.
   

Schritt 3: Speichern Sie die Arbeitsmappe

Nachdem Sie das Passwort festgelegt haben, sollten Sie die Datei speichern, damit der Passwortschutz wirksam wird.

Ergebnis:

Jetzt wird jedes Mal, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird, ein Passwort benötigt.

Machen Sie sich nie wieder Sorgen darüber, Passwörter zu vergessen!

Vergessen Sie häufig Ihre Passwörter? Verabschieden Sie sich von diesen vergesslichen Momenten mit dem Passwort-Manager! Mit dem Passwort-Manager von Kutools für Excel müssen Sie sich über diese Herausforderung keine Gedanken mehr machen. Er kann Ihnen helfen:

• Speichern Sie Ihre Passwörter sicher im Passwort-Manager.
• Geben Sie das Passwort automatisch ein, wenn Sie passwortgeschützte Dateien öffnen.
• Beseitigen Sie die Notwendigkeit, sich Passwörter merken zu müssen.
• Erfahren Sie mehr über das Tool Download Kutools

Passwortschutz für eine Excel-Datei vor dem Bearbeiten

Angenommen, Sie möchten, dass andere auf Ihre Excel-Datei zugreifen, aber Änderungen verhindern, selbst ohne das Passwort zu kennen. In diesem Fall können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe als schreibgeschützt festlegen und sie mit einem Passwort schützen. Dies ermöglicht es Benutzern, die Daten anzusehen, ohne sie zu verändern. Gehen wir die Schritte zur Aktivierung dieses Schutzmerkmals durch.

Schritt 1: Wählen Sie die Funktion „Speichern unter“

Öffnen Sie die Arbeitsmappe und klicken Sie dann auf „Datei“ > „Speichern unter“ > „Durchsuchen“. Siehe Screenshot:

Schritt 2: Wählen Sie Allgemeine Optionen

A Das Fenster „Speichern unter“ wird geöffnet, geben Sie einen Namen für diese Excel-Datei in das Feld „Dateiname“ ein und klicken Sie dann auf „Allgemeine Optionen“ aus dem Dropdown-Menü „Tools“. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Setzen Sie das Passwort für Nur-Lesen

1. Geben Sie im Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ ein Passwort in das Textfeld „Passwort zum Ändern“ ein und aktivieren Sie die Option „Nur-Lesen empfohlen“. Klicken Sie dann auf „OK“. Siehe Screenshot:
   
2. Geben Sie im nächsten Dialogfeld „Kennwort bestätigen“ das Passwort erneut ein. Klicken Sie dann auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.
   

Schritt 4: Speichern Sie die Arbeitsmappe

Nachdem Sie auf OK geklickt haben, kehrt Excel zum Fenster „Speichern unter“ zurück. Klicken Sie auf „Speichern“, um diese Arbeitsmappe zu speichern. Jetzt ist die Excel-Arbeitsmappe sowohl schreibgeschützt als auch passwortgeschützt.

Schritt 5: Ergebnis (Passwortgeschützte Arbeitsmappe als Nur-Lesen öffnen)

1. Ab sofort müssen andere Benutzer beim Öffnen dieser Excel-Datei kein Passwort eingeben, sondern einfach auf die Schaltfläche „Nur-Lesen“ klicken, um auf die Arbeitsmappe zuzugreifen. Siehe Screenshot:
   
2. Wenn sie versuchen, Änderungen vorzunehmen und die Arbeitsmappe zu speichern, erscheint eine Warnmeldung, die darauf hinweist, die Arbeitsmappe unter einem neuen Namen oder an einem anderen Ort zu speichern. Die ursprüngliche Arbeitsmappe bleibt unberührt. Siehe Screenshot:
   

Passwortschutz für mehrere Excel-Dateien vor dem Öffnen

Wenn Sie mehrere Excel-Dateien schützen müssen, kann das Festlegen eines Passworts für jede Datei einzeln ziemlich mühsam und komplex sein. Hier stelle ich Ihnen zwei schnelle Methoden vor, um Ihre Excel-Dateien massenhaft mit einem Passwort zu schützen.

Passwortschutz für mehrere Excel-Dateien mit nur wenigen Klicks durch Kutools für Excel

Wenn es um das Verwalten und Schützen mehrerer Excel-Dateien geht, kann „Kutools für Excel“ eine ausgezeichnete Option sein. Seine Funktion „Arbeitsmappen verschlüsseln“ ermöglicht es Ihnen, zahlreiche Excel-Dateien gleichzeitig mit demselben Passwort zu schützen, egal ob sie lokal oder in Ihrer OneDrive-Cloudspeicherung gespeichert sind.

Nach dem Herunterladen und Installieren von Kutools für Excel klicken Sie bitte auf „Kutools Plus“ > „Arbeitsmappen verschlüsseln“ > „Arbeitsmappen verschlüsseln“, um diese Funktion zu aktivieren. Folgen Sie dann den unten aufgeführten Schritten:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um die Excel-Dateien auszuwählen, die Sie mit einem Passwort schützen möchten. (Entweder von Ihrem lokalen Computer oder OneDrive-Cloud) Alle ausgewählten Dateien werden hinzugefügt und in der Listenbox aufgeführt;
2. Geben Sie ein Passwort in das Textfeld „Verwenden Sie das folgende Passwort“ ein;
3. Klicken Sie auf „OK“, um diese Excel-Dateien zu schützen.
   

Passwortschutz für mehrere Excel-Dateien mit VBA-Code

In den folgenden Schritten werde ich Ihnen einen VBA-Code zur Verfügung stellen, mit dem Sie mehrere Excel-Dateien mit demselben Passwort schützen können:

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Modul-Editor und kopieren Sie den Code

1. Halten Sie die Tasten „ALT“ + „F11“ in Excel gedrückt, und es öffnet sich das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“.
2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden Code im Fenster „Modul“ ein.
   VBA-Code: Passwortschutz für mehrere Excel-Dateien

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Schritt 2: Führen Sie den Code aus, um alle Excel-Dateien in einem Ordner mit einem Passwort zu schützen

1. Nachdem Sie diesen Code eingefügt haben, drücken Sie bitte die Taste „F5“, um diesen Code auszuführen. Ein Fenster „Ordner auswählen“ wird angezeigt, wählen Sie einen Ordner aus, der die Arbeitsmappen enthält, die Sie mit einem Passwort schützen möchten. Klicken Sie dann auf „OK“. Siehe Screenshot:
   
2. Geben Sie im folgenden Eingabefeld ein Passwort zum Schutz der Arbeitsmappen ein. Klicken Sie dann auf „OK“.
   
3. Nachdem der Schutz abgeschlossen ist, erscheint ein Hinweisfenster, das Sie daran erinnert, dass alle Arbeitsmappen im ausgewählten Ordner erfolgreich geschützt wurden. Siehe Screenshot:
   

Warnung zum Passwortschutz:

• „Merken Sie sich Ihr Passwort“: Excel bietet keine Option zur Wiederherstellung des Passworts, falls Sie es vergessen. Wenn Sie das Passwort, das Sie für eine Excel-Datei festgelegt haben, vergessen, könnten Sie die Datei möglicherweise nicht mehr öffnen. Daher ist es wichtig, sich das Passwort zu merken oder es sicher an einem sicheren Ort zu speichern.
• „Groß-/Kleinschreibung beachten“: Excel-Passwörter unterscheiden zwischen Groß- und Kleinschreibung, also seien Sie vorsichtig beim Festlegen oder Eingeben des Passworts.

So können Sie eine Excel-Datei oder mehrere Excel-Dateien mit einem Passwort schützen. Wenn Sie an weiteren Excel-Tipps und -Tricks interessiert sind, bietet unsere Website Tausende von Tutorials. Bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen, und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen bereitzustellen!

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