Wenn es darum geht, die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Excel-Dateien zu wahren, besteht eine der effektivsten Strategien darin, sie mit einem Passwort zu schützen. Das bedeutet, dass Sie beim Öffnen einer Excel-Datei für den Zugriff ein Passwort eingeben müssen. Der Passwortschutz von Excel-Dateien verhindert nicht nur unbefugten Zugriff, sondern gewährleistet auch den Datenschutz und die Sicherheit der Daten in gemeinsam genutzten Bereichen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Excel-Dateien effektiv mit einem Passwort schützen.

Schützen Sie eine Excel-Datei mit einem Passwort

• Schützen Sie eine Excel-Datei mit einem Passwort vor dem Öffnen
• Schützen Sie eine Excel-Datei mit einem Passwort vor Änderungen

Schützen Sie mehrere Excel-Dateien mit einem Passwort vor dem Öffnen

• Mit einem leistungsstarken Tool – Kutools für Excel
• Mit VBA-Code

Warnung zum Passwortschutz

Video: Excel-Datei mit Passwort schützen

 Schützen Sie eine Excel-Datei mit einem Passwort 

Um zu verhindern, dass andere auf Daten zugreifen oder die Daten in Ihrer Excel-Datei ändern, können Sie ein Passwort zum Schutz der Excel-Datei festlegen. Excel bietet unkomplizierte Methoden zum Verschlüsseln einer gesamten Arbeitsmappe mit einem Kennwort, um den Zugriff einzuschränken oder Änderungen an der Datei zu verhindern.

Schützen Sie eine Excel-Datei mit einem Passwort vor dem Öffnen

Das Sichern einer Excel-Datei mit einem Passwort ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Daten privat zu halten. Wenn Sie dies einrichten möchten, befolgen Sie einfach diese Schritte:

Schritt 1: Wählen Sie die Option „Mit Passwort verschlüsseln“.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, für die Sie ein Passwort festlegen möchten.
2. Dann klick Reichen Sie das > Info, und klicken Sie dann auf Arbeitsmappe schützen und wählen Sie Verschlüsseln mit Passwort in der Dropdown-Liste.
   

Schritt 2: Legen Sie das Passwort zum Schutz der Excel-Datei fest

1. In der herausgesprungen Dokument verschlüsseln Geben Sie im Fenster ein Passwort ein Passwort Box, und klicken Sie auf OK.
   
2. Geben Sie im Folgenden das Passwort erneut ein Passwort bestätigen Fenster, und klicken Sie auf OK.
   

Schritt 3: Speichern Sie die Arbeitsmappe

Nachdem Sie das Passwort festgelegt haben, sollten Sie die Datei speichern, damit der Passwortschutz wirksam wird.

Ergebnis:

Jetzt wird jedes Mal, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird, das Passwort abgefragt.

Machen Sie sich nie wieder Sorgen, dass Sie Passwörter vergessen!

Vergessen Sie häufig Ihre Passwörter? Verabschieden Sie sich von den vergesslichen Momenten mit Password Manager! Mit der Kutools for Excel's Passwort-Manager, Sie müssen sich über diese Herausforderung keine Sorgen mehr machen. Es kann Ihnen helfen:

• Speichern Sie Ihre Passwörter sicher im Passwort-Manager.
• Geben Sie das Passwort automatisch ein, wenn Sie passwortgeschützte Dateien öffnen.
• Eliminieren Sie die Notwendigkeit, sich Passwörter zu merken.
• Lesen Sie weiter              Herunterladen

Schützen Sie eine Excel-Datei mit einem Passwort vor Änderungen

Angenommen, Sie möchten, dass andere auf Ihre Excel-Datei zugreifen, aber Änderungen verhindern, auch ohne das Passwort zu kennen. In diesem Fall können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe schreibgeschützt machen und mit einem Passwort schützen. Dadurch können Benutzer die Daten anzeigen, ohne sie zu ändern. Gehen wir die Schritte durch, um diese Schutzfunktion zu aktivieren.

Schritt 1: Wählen Sie die Funktion „Speichern unter“.

Öffnen Sie die Arbeitsmappe und klicken Sie dann auf Reichen Sie das > Speichern unter > Entdecken, siehe Screenshot:

Schritt 2: Wählen Sie Allgemeine Optionen

A Speichern unter Es öffnet sich ein Fenster. Geben Sie dieser Excel-Datei einen Namen Dateiname Box, und klicken Sie dann auf Allgemeine Optionen von dem Tools Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Stellen Sie das Passwort auf „Schreibgeschützt“ ein

1. Im Allgemeine Optionen Geben Sie im Dialogfeld ein Kennwort ein Passwort zum Ändern Textfeld und aktivieren Sie Schreibgeschützt empfohlen Möglichkeit. Dann klick OK. Siehe Screenshot:
   
2. Im nächsten Passwort bestätigen Geben Sie im Dialogfeld das Kennwort erneut ein. Und dann klicken Sie OK um den Dialog zu schließen.
   

Schritt 4: Speichern Sie die Arbeitsmappe

Nach einem Klick OK, Excel kehrt zum zurück Speichern unter Klicken Sie im Fenster Speichern um diese Arbeitsmappe zu speichern. Jetzt ist die Excel-Arbeitsmappe sowohl schreibgeschützt als auch passwortgeschützt.

Schritt 5: Ergebnis (Passwortgeschützte Arbeitsmappe schreibgeschützt öffnen)

1. Wenn andere diese Excel-Datei von nun an öffnen, müssen sie das Passwort nicht mehr eingeben, sondern klicken einfach Nur Lesen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um auf die Arbeitsmappe zuzugreifen. Siehe Screenshot:
   
2. Wenn sie versuchen, Änderungen vorzunehmen und die Arbeitsmappe zu speichern, wird ein Warnmeldungsfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, die Arbeitsmappe unter einem neuen Namen oder an einem anderen Ort zu speichern. Und die ursprüngliche Arbeitsmappe wird nicht beeinträchtigt. Siehe Screenshot:
   

Schützen Sie mehrere Excel-Dateien mit einem Passwort vor dem Öffnen

Wenn Sie mehrere Excel-Dateien schützen müssen, kann es sehr mühsam und komplex sein, für jede einzelne Datei ein Passwort festzulegen. Hier stelle ich Ihnen zwei schnelle Methoden vor, um Ihre Excel-Dateien massenhaft mit einem Passwort zu schützen.

Mit Kutools for Excel können Sie mehrere Excel-Dateien mit nur wenigen Klicks mit einem Passwort schützen

Wenn es um die Verwaltung und den Schutz mehrerer Excel-Dateien geht, Kutools for Excel kann eine ausgezeichnete Option sein. Es ist Arbeitsmappen verschlüsseln Mit dieser Funktion können Sie zahlreiche Excel-Dateien gleichzeitig mit demselben Passwort schützen, unabhängig davon, ob sie lokal oder auf Ihrem OneDrive-Cloudspeicher gespeichert sind.

Nach der Kutools für Excel herunterladen und installieren, Klicken Sie bitte Kutoolen Plus > Arbeitsmappen verschlüsseln > Arbeitsmappen verschlüsseln um diese Funktion zu aktivieren. Befolgen Sie dann die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Excel-Dateien auszuwählen, die Sie mit einem Passwort schützen möchten. (Entweder von Ihrem lokalen Computer oder der OneDrive-Cloud) Alle ausgewählten Dateien werden hinzugefügt und im Listenfeld aufgelistet;
2. Geben Sie ein Passwort ein Verwenden Sie das folgende Passwort Textfeld;
3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK um diese Excel-Dateien zu schützen.
   

Schützen Sie mehrere Excel-Dateien mit einem Passwort mit VBA-Code

In den folgenden Schritten stelle ich Ihnen einen VBA-Code zur Verfügung, der es Ihnen ermöglicht, mehrere Excel-Dateien mit demselben Passwort zu schützen:

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Moduleditor und kopieren Sie den Code

1. Halten Sie die ALT + F11 Tasten in Excel, und es öffnet sich die Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Insert > Modulund fügen Sie den folgenden Code in das Feld ein Modul Fenster.
   VBA-Code: Mehrere Excel-Dateien mit einem Passwort schützen

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Schritt 2: Führen Sie den Code aus, um alle Excel-Dateien in einem Ordner mit einem Passwort zu schützen

1. Nachdem Sie diesen Code eingefügt haben, drücken Sie bitte F5 Schlüssel zum Ausführen dieses Codes. A Wählen Sie einen Ordner Wenn das Fenster erscheint, wählen Sie einen Ordner aus, der die Arbeitsmappen enthält, die Sie mit einem Passwort schützen möchten. Dann klick OK. siehe Screenshot:
   
2. Geben Sie im folgenden Eingabeaufforderungsfeld ein Kennwort zum Schutz von Arbeitsmappen ein. Und dann klicken Sie OK.
   
3. Nach Abschluss des Schutzes erscheint eine Eingabeaufforderung, die Sie daran erinnert, dass alle Arbeitsmappen im ausgewählten Ordner erfolgreich geschützt wurden, siehe Screenshot:
   

Warnung zum Passwortschutz:

• Merken Sie sich Ihr Passwort: Excel bietet keine Option zum Wiederherstellen des Passworts, wenn Sie es vergessen. Wenn Sie das Kennwort vergessen, das Sie für eine Excel-Datei festgelegt haben, können Sie die Datei möglicherweise nicht erneut öffnen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, sich Ihr Passwort zu merken oder es an einem sicheren Ort aufzubewahren.
• Groß- und KleinschreibungHinweis: Bei Excel-Passwörtern muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Seien Sie daher beim Festlegen oder Eingeben des Passworts vorsichtig.

So können Sie ein Excel oder mehrere Excel-Dateien mit einem Passwort schützen. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks erfahren möchten, finden Sie auf unserer Website Tausende von Tutorials. Klicken Sie bitte darauf hier um auf sie zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen!

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