Zellen in Excel aufteilen (vollständiger Leitfaden mit detaillierten Schritten)

In Excel gibt es verschiedene Gründe, warum Sie Zellen aufteilen müssen. Zum Beispiel können die Rohdaten mehrere Informationen in einer Zelle enthalten, wie vollständige Namen oder Adressen. Das Aufteilen dieser Zellen ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Informationen zu trennen, was die Daten leichter zu bereinigen und zu analysieren macht. Dieser Artikel dient als umfassender Leitfaden und zeigt verschiedene Möglichkeiten, Zellen in Zeilen oder Spalten basierend auf spezifischen Trennzeichen aufzuteilen.

Zellen in Excel in mehrere Spalten aufteilen

• Mit dem Text in Spalten-Assistenten
• Einfach mit Kutools
• Mit Blitzvorschau (Excel2013 und später)
• Mit Formeln

Zellen in Excel in mehrere Zeilen aufteilen

• Mit der TEXTSPLIT-Funktion (Excel365)
• Einfach mit Kutools
• Mit VBA-Code
• Mit Power Query (Excel2016 und später)

Video

Zellen in Excel in mehrere Spalten aufteilen

Wie im folgenden Screenshot gezeigt, nehmen wir an, Sie haben eine Liste mit vollständigen Namen und möchten jeden vollständigen Namen in separate Vor- und Nachnamen aufteilen und die aufgeteilten Daten in separaten Spalten platzieren. Dieser Abschnitt zeigt vier Möglichkeiten, um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen.

Zellen mit dem Text in Spalten-Assistenten in mehrere Spalten aufteilen

Um Zellen basierend auf einem spezifischen Trennzeichen in mehrere Spalten aufzuteilen, ist der Text in Spalten-Assistent in Excel eine häufig verwendete Methode. Hier zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie diesen Assistenten verwenden, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Schritt1: Wählen Sie die Zellen aus, die Sie aufteilen möchten, und öffnen Sie den Text in Spalten-Assistenten

In diesem Fall wähle ich den Bereich A2:A8, der vollständige Namen enthält. Gehen Sie dann zur Registerkarte Daten, klicken Sie auf Text in Spalten, um den Text in Spalten-Assistenten zu öffnen.

Schritt2: Konfigurieren Sie die Schritte nacheinander im Assistenten

1. Im Schritt1 von3 Assistenten, wählen Sie die Getrennt Option und klicken Sie dann auf Weiter Taste.
   

   

2. Im Schritt2 von3 Assistenten, wählen Sie die Trennzeichen für Ihre Daten und klicken Sie dann auf Weiter Taste, um fortzufahren.
   
   In diesem Fall, da ich vollständige Namen in Vor- und Nachnamen basierend auf Leerzeichen aufteilen muss, wähle ich nur das Kontrollkästchen Leerzeichen im Abschnitt Trennzeichen aus.

   

   Hinweise:

   • Wenn das benötigte Trennzeichen in diesem Abschnitt nicht angezeigt wird, können Sie das Kontrollkästchen Andere auswählen und Ihr eigenes Trennzeichen in das Textfeld eingeben.
   • Um Zellen nach Zeilenumbruch aufzuteilen, können Sie das Andere Kontrollkästchen auswählen und Strg + J Tasten zusammen drücken.
     

     

3. Im letzten Assistenten müssen Sie wie folgt konfigurieren:
   
   1) Im Ziel-Feld wählen Sie eine Zelle aus, um die aufgeteilten Daten zu platzieren. Hier wähle ich die Zelle C2.

   2) Klicken Sie auf die Fertig-Taste.

   

Ergebnis

Vollständige Namen in ausgewählten Zellen werden in Vor- und Nachnamen getrennt und in verschiedenen Spalten platziert.

Bequem Zellen in mehrere Spalten mit Kutools aufteilen

Wie Sie sehen können, erfordert der Text in Spalten-Assistent mehrere Schritte, um die Aufgabe abzuschließen. Wenn Sie eine einfachere Methode benötigen, wird die Funktion Zellen aufteilen von Kutools für Excel sehr empfohlen. Mit dieser Funktion können Sie Zellen bequem in mehrere Spalten oder Zeilen basierend auf einem spezifischen Trennzeichen aufteilen, indem Sie die Einstellungen in einem einzigen Dialogfeld abschließen.

Nach der Installation von Kutools für Excel wählen Sie Kutools > Zusammenführen & Aufteilen > Zellen aufteilen, um das Dialogfeld Zellen aufteilen zu öffnen.

1. Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, die den Text enthalten, den Sie aufteilen möchten.
2. Wählen Sie die Option Daten aufteilen.
3. Wählen Sie Leerzeichen (oder ein beliebiges Trennzeichen, das Sie benötigen) und klicken Sie auf OK.
   

   

4. Wählen Sie eine Zielzelle aus und klicken Sie auf OK um alle aufgeteilten Daten zu erhalten.
   

Zellen mit Blitzvorschau in mehrere Spalten aufteilen

Kommen wir nun zur dritten Methode, bekannt als Blitzvorschau. Eingeführt in Excel2013, ist Blitzvorschau darauf ausgelegt, Ihre Daten automatisch zu füllen, wenn es ein Muster erkennt. In diesem Abschnitt werde ich demonstrieren, wie Sie die Blitzvorschau-Funktion verwenden, um Vor- und Nachnamen aus vollständigen Namen in einer einzigen Spalte zu trennen.

Schritt1: Geben Sie manuell die ersten aufgeteilten Daten in die Zelle neben der ursprünglichen Spalte ein

In diesem Fall werde ich die vollständigen Namen in Spalte A in separate Vor- und Nachnamen aufteilen. Der erste vollständige Name befindet sich in Zelle A2, daher wähle ich die Zelle B2 daneben aus und gebe den Vornamen ein. Siehe Screenshot:

Schritt2: Wenden Sie die Blitzvorschau an, um alle Vornamen automatisch zu füllen

Beginnen Sie damit, den zweiten Vornamen in die Zelle unter B2 (also B3) einzugeben, dann erkennt Excel das Muster und generiert eine Vorschau der restlichen Vornamen, und Sie müssen die Eingabetaste drücken, um die Vorschau zu akzeptieren.

Jetzt sind alle Vornamen der vollständigen Namen in Spalte A in Spalte B getrennt.

Schritt3: Erhalten Sie Nachnamen der vollständigen Namen in einer anderen Spalte

Sie müssen die obigen Schritte1 und2 wiederholen, um die Nachnamen von den vollständigen Namen in Spalte A in die Spalte neben der Vornamenspalte aufzuteilen.

Ergebnis

Zellen mit Formeln in mehrere Spalten aufteilen

Die oben genannten Methoden sind nicht dynamisch, was bedeutet, dass, wenn sich die Quelldaten ändern, wir denselben Prozess erneut ausführen müssen. Nehmen Sie das gleiche Beispiel wie oben, um die vollständigen Namen in Spalte A in separate Vor- und Nachnamen aufzuteilen und die aufgeteilten Daten automatisch mit Änderungen in den Quelldaten zu aktualisieren, versuchen Sie bitte eine der folgenden Formeln

Verwenden Sie TEXT-Funktionen, um Zellen durch bestimmte Trennzeichen in Spalten aufzuteilen

Die in diesem Abschnitt bereitgestellten Formeln sind in allen Excel-Versionen verfügbar. Um die Formeln anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor.

Schritt1: Extrahieren Sie den Text vor dem ersten Trennzeichen (Vornamen in diesem Fall)

1. Wählen Sie eine Zelle (C2 in diesem Fall) aus, um den Vornamen auszugeben, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Eingabetaste um den Vornamen in A2 zu erhalten.
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   

2. Wählen Sie diese Ergebniszelle aus und ziehen Sie ihren AutoFill-Griff nach unten, um den Rest der Vornamen zu erhalten.
   

   

Schritt2: Extrahieren Sie den Text nach dem ersten Trennzeichen (Nachnamen in diesem Fall)

1. Wählen Sie eine Zelle (D2 in diesem Fall) aus, um den Nachnamen auszugeben, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Eingabetaste um den Nachnamen in A2 zu erhalten.
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

   

2. Wählen Sie diese Ergebniszelle aus und ziehen Sie ihren AutoFill-Griff nach unten, um den Rest der Nachnamen zu erhalten.
   

   

Verwenden Sie die TEXTSPLIT-Funktion, um Zellen durch spezifische Trennzeichen in Spalten aufzuteilen

Wenn Sie Excel für Microsoft365 verwenden, wird die TEXTSPLIT-Funktion mehr empfohlen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt1: Wählen Sie eine Zelle aus, um das Ergebnis auszugeben. Hier wähle ich die Zelle C2

Schritt2: Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Eingabetaste

=TEXTSPLIT(A2," ")

Sie können sehen, dass alle durch Leerzeichen getrennten Texte in A2 in verschiedene Spalten aufgeteilt sind.

Schritt3: Ziehen Sie die Formel, um alle Ergebnisse zu erhalten

Wählen Sie die Ergebniszellen in derselben Zeile aus und ziehen Sie dann den AutoFill-Griff nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten.

Zellen in Excel in mehrere Zeilen aufteilen

Wie im untenstehenden Screenshot gezeigt, gibt es eine Liste von Bestelldetails im Bereich A2:A4, und die Daten müssen mit einem Schrägstrich aufgeteilt werden, um verschiedene Arten von Informationen wie Artikel, Menge, Stückpreis und Datum zu extrahieren. Um diese Aufgabe zu erfüllen, zeigt dieser Abschnitt3 Methoden.

Zellen mit der TEXTSPLIT-Funktion in mehrere Zeilen aufteilen

Wenn Sie Excel für Microsoft365 verwenden, kann die TEXTSPLIT-Funktion-Methode leicht helfen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt1: Wählen Sie eine Zelle aus, um das Ergebnis auszugeben. Hier wähle ich die Zelle B6

Schritt2: Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Eingabetaste

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

Alle Texte in A2 werden basierend auf dem 'Schrägstrich'-Trennzeichen in separate Zeilen aufgeteilt.

Um Daten in den Zellen A3 und A4 in einzelne Zeilen basierend auf Schrägstrichen aufzuteilen, wiederholen Sie einfach die Schritte1 und2 mit den entsprechenden Formeln unten.

Formel in C6:

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

Formel in D6:

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

Ergebnis

Bequem Zellen in mehrere Zeilen mit Kutools aufteilen

Obwohl die TEXTSPLIT-Funktion von Excel sehr nützlich ist, ist sie auf Benutzer von Excel für Microsoft365 beschränkt. Darüber hinaus, wenn Sie mehrere Zellen in einer Spalte aufteilen müssen, müssen Sie für jede Zelle individuell unterschiedliche Formeln anwenden, um die Ergebnisse zu erhalten. Im Gegensatz dazu funktioniert die Funktion Zellen aufteilen von Kutools für Excel in allen Excel-Versionen. Sie bietet eine einfache, effiziente Lösung, um Zellen auf einmal in mehrere Zeilen oder Spalten aufzuteilen, mit nur wenigen Klicks.

Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie auf Kutools > Zusammenführen & Aufteilen > Zellen aufteilen, um das Dialogfeld Zellen aufteilen zu öffnen.

1. Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, die den Text enthalten, den Sie aufteilen möchten.
2. Wählen Sie die Option In Zeilen aufteilen.
3. Wählen Sie ein benötigtes Trennzeichen aus (hier wähle ich die Andere Option und gebe einen Schrägstrich ein), dann klicken Sie auf OK.
   

   

4. Wählen Sie eine Zielzelle aus und klicken Sie auf OK um alle aufgeteilten Daten zu erhalten
   

Zellen mit VBA-Code in mehrere Zeilen aufteilen

Dieser Abschnitt bietet einen VBA-Code, mit dem Sie Zellen in Excel einfach in mehrere Zeilen aufteilen können. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt1: Öffnen Sie das Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster

Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um dieses Fenster zu öffnen.

Schritt2: Fügen Sie ein Modul ein und geben Sie den VBA-Code ein

Klicken Sie auf Einfügen > Modul und kopieren und fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das Modul (Code)-Fenster ein.

VBA-Code: Zellen in Excel in mehrere Zeilen aufteilen

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Schritt3: Führen Sie den VBA-Code aus

Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen. Dann müssen Sie die folgenden Konfigurationen vornehmen.

1. Ein Dialogfeld erscheint und fordert Sie auf, die Zellen mit den Daten auszuwählen, die Sie aufteilen möchten (hier wähle ich den Bereich A2:A4). Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.
   

   

2. Im zweiten aufpoppenden Dialogfeld müssen Sie den Ausgabebereich auswählen (hier wähle ich die Zelle B6) und dann auf OK.
   

   

3. Im letzten Dialogfeld geben Sie das Trennzeichen ein, das verwendet wird, um die Zellinhalte zu teilen (hier gebe ich einen Schrägstrich ein) und klicken dann auf die OK Taste.
   

   

Ergebnis

Zellen im ausgewählten Bereich werden gleichzeitig in mehrere Zeilen aufgeteilt.

Zellen mit Power Query in mehrere Zeilen aufteilen

Eine weitere Methode, um Zellen durch bestimmte Trennzeichen in mehrere Zeilen aufzuteilen, ist die Verwendung von Power Query, das auch die aufgeteilten Daten dynamisch mit den Quelldaten ändern kann. Der Nachteil dieser Methode ist, dass sie mehrere Schritte erfordert, um abgeschlossen zu werden. Lassen Sie uns eintauchen, um zu sehen, wie es funktioniert.

Schritt1: Wählen Sie die Zellen aus, die Sie in mehrere Zeilen aufteilen möchten, wählen Sie Daten > Aus Tabelle / Bereich

Schritt2: Konvertieren Sie die ausgewählten Zellen in eine Tabelle

Wenn die ausgewählten Zellen kein Excel-Tabellenformat sind, wird ein Tabelle erstellen Dialogfeld erscheinen. In diesem Dialogfeld müssen Sie nur überprüfen, ob Excel Ihren ausgewählten Zellbereich korrekt erfasst hat, markieren, ob Ihre Tabelle eine Kopfzeile hat, und dann auf die OK Taste klicken.
Wenn die ausgewählten Zellen eine Excel-Tabelle sind, springen Sie zu Schritt3.

Schritt3: Wählen Sie Spalte durch Trennzeichen aufteilen

Ein Tabelle – Power Query Editor-Fenster erscheint, klicken Sie auf Spalte aufteilen > Durch Trennzeichen unter der Registerkarte Start.

Schritt4: Konfigurieren Sie das Dialogfeld Spalte durch Trennzeichen aufteilen

1. Im Abschnitt Trennzeichen auswählen oder eingeben, geben Sie ein Trennzeichen für das Aufteilen des Textes an (Hier wähle ich Benutzerdefiniert und gebe einen Schrägstrich / in das Textfeld ein).
2. Erweitern Sie den Abschnitt Erweiterte Optionen (der standardmäßig gefaltet ist) und wählen Sie die Option Zeilen.
3. Im Abschnitt Anführungszeichen wählen Sie Keine aus der Dropdown-Liste;
4. Klicken Sie auf OK.
   

   

Schritt5: Speichern und laden Sie die aufgeteilten Daten

1. In diesem Fall, da ich ein benutzerdefiniertes Ziel für meine aufgeteilten Daten angeben muss, klicke ich auf Schließen & Laden > Schließen & Laden in.
   

   

   Tipp: Um die aufgeteilten Daten in einem neuen Arbeitsblatt zu laden, wählen Sie die Option Schließen & Laden.
2. Im Daten importieren Dialogfeld, wählen Sie die Vorhandenes Arbeitsblatt Option, wählen Sie eine Zelle aus, um die aufgeteilten Daten zu platzieren, und klicken Sie dann auf OK.
   

   

Ergebnis

Dann werden alle Zellen im ausgewählten Bereich durch das angegebene Trennzeichen in verschiedene Zeilen innerhalb derselben Spalte aufgeteilt.

Abschließend hat dieser Artikel verschiedene Methoden untersucht, um Zellen in Excel in mehrere Spalten oder Zeilen aufzuteilen. Egal, welche Methode Sie wählen, das Beherrschen dieser Techniken kann Ihre Effizienz beim Umgang mit Daten in Excel erheblich verbessern. Erkunden Sie weiter, und Sie werden die Methode finden, die am besten für Sie funktioniert.

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