Einen oder mehrere Werte ausschließlich in sichtbare Zellen in Excel einfügen

Video: Einen oder mehrere Werte nur in sichtbare Zellen in Excel einfügen

Einen Wert kopieren und in sichtbare Zellen einfügen

Angenommen, Sie haben eine Spalte mit den Zahlen 1 bis 8, und die Zeilen mit den Zahlen 3 bis 6 sind ausgeblendet. Jetzt möchten Sie alle sichtbaren (nicht ausgeblendeten) Zahlen durch die Zahl 10 ersetzen. So geht’s:

Schritt 1: Den einzufügenden Wert auswählen und kopieren

Wählen Sie die Zelle aus, die die Zahl 10 enthält, und drücken Sie anschließend „Strg“ + „C“, um den Wert zu kopieren.

Schritt 2: Nur sichtbare Zellen auswählen

1. Wählen Sie den Bereich aus, in den Sie den Wert einfügen möchten.
2. Drücken Sie „Alt“ + „;“, um ausschließlich die sichtbaren Zellen in diesem Bereich auszuwählen.
3. 

Schritt 3: Den kopierten Wert ausschließlich in sichtbare Zellen einfügen

Drücken Sie bei ausgewählten sichtbaren Zellen „Strg“ + „V“, um den kopierten Wert einzufügen.

Ergebnis

Blenden Sie die Zeilen wieder ein, und Sie sehen, dass der eingefügte Wert nur in den zuvor sichtbaren Zellen erscheint – markiert in Hellgelb, wie unten dargestellt.

Mehrere Werte kopieren und in sichtbare Zellen einfügen

Beim Einfügen mehrerer Werte ausschließlich in sichtbare Zellen wird es etwas komplizierter. Lesen Sie weiter, um mehr über die folgenden Methoden zur Durchführung dieser Aufgabe zu erfahren:

• Mit einem Füllfarbe(Einfach, verändert aber die ursprüngliche Reihenfolge)
• Mit einer Hilfsspalte(Vielseitiger Workaround, jedoch etwas komplexer)
• Mit Kutools für Excel(Effizienz trifft Benutzerfreundlichkeit – ermöglicht vielfältiges Einfügen mit oder ohne Formatierung)
• Mit der Ausfüllfunktion(Benutzerfreundlich bei zeilenbasierten Daten, beschränkt auf formatiertes Einfügen)

Werte mit einer Füllfarbe in sichtbare Zellen einfügen

In diesem Abschnitt aktualisieren wir die Bestandszählung für die sichtbaren Früchte, wie unten dargestellt, indem wir neue Werte aus den Zellen A10:A12 anstelle der ursprünglichen Werte einfügen.

Schritt 1: Einen Füllfarbe rechts neben dem Datensatz anwenden

Wählen Sie die Spalte rechts neben den sichtbaren Daten aus und füllen Sie sie mit einer Farbe Ihrer Wahl (in unserem Fall beispielsweise Gelb).

Schritt 2: Den Filter entfernen und Zellen mit Füllfarbe nach oben sortieren

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf „Löschen“, um den angewendeten Filter zu entfernen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der farbigen Zellen und wählen Sie „Sortieren“ > „Ausgewählte Zellenfarbe nach oben“.
3. 

Die zuvor über den gesamten Tabellenbereich verteilten Zeilen stehen nun gemeinsam am Anfang.

Schritt 3: Die Werte kopieren und einfügen

Kopieren Sie einfach die aktualisierten Bestandszahlen aus den Zellen A10:A12 und fügen Sie sie in die Zellen C2:C4 ein, um deren Werte zu ersetzen.

Werte mithilfe einer Hilfsspalte in sichtbare Zellen einfügen

In diesem Abschnitt aktualisieren wir die Bestandszahlen für Orangen, Ananas und Bananen, ohne die ursprüngliche Reihenfolge der Daten zu verändern.

Schritt 1: Eine Hilfsspalte hinzufügen

Fügen Sie vor dem Filtern der Zeilen rechts neben Ihre Daten eine Hilfsspalte ein und füllen Sie diese mit fortlaufenden Nummern.

Schritt 2: Ihre Daten filtern

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes und anschließend auf der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Sortieren und Filtern“ auf „Filter“.
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben „Obst“ und wählen Sie „Bananen“, „Orangen“ und „Ananas“, um die entsprechenden Zeilen zu filtern.
3. 

Schritt 3: Den Hintergrund der sichtbaren Zellen in der Hilfsspalte einfärben

Wählen Sie die sichtbaren Zellen in der Hilfsspalte aus und füllen Sie sie mit einer Farbe Ihrer Wahl (in unserem Fall Gelb).

Schritt 4: Den Filter entfernen und Zellen mit Füllfarbe nach oben sortieren

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf „Löschen“, um den aktiven Filter zu entfernen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der farbigen Zellen und wählen Sie „Sortieren“ > „Ausgewählte Zellenfarbe nach oben“.
3. 

Die zuvor über den gesamten Tabellenbereich verteilten Zeilen stehen nun gemeinsam am Anfang.

Schritt 5: Die Werte kopieren und einfügen

Kopieren Sie einfach die aktualisierten Bestandszahlen aus den Zellen A10:A12 und fügen Sie sie ein, um die Werte in den Zellen C2:C4 zu ersetzen.

Schritt 6: Daten in ihre ursprüngliche Reihenfolge zurücksetzen

Wählen Sie den Pfeil neben „Hilfsspalte“ und dann „Von kleinster zu größter sortieren“, um die Daten in ihre ursprüngliche Reihenfolge zurückzusetzen.

Ergebnis

Wie Sie sehen, wurden die Bestandszahlen für Orangen, Ananas und Bananen (neben den gelben Zellen) aktualisiert. Löschen Sie die Hilfsspalte, sobald Sie sie nicht mehr benötigen.

Werte und Formatierungen mit Kutools in 2 Klicks in sichtbare Zellen einfügen

Die Funktion „In Sichtbare einfügen“ von Kutools für Excel ermöglicht es Ihnen, kopierte Daten bequem direkt in sichtbare Zellen einzufügen – ausgefilterte oder ausgeblendete Zellen werden dabei automatisch übersprungen. Sie können wahlweise nur Werte oder Werte inklusive Formatierungen einfügen und sparen so wertvolle Zeit und Aufwand.

Stellen Sie sich ein Szenario vor, bei dem die Zeilen mit den Zahlen 3-6 ausgeblendet sind und Sie Werte aus den Zellen A12:A15 zusammen mit deren Formatierung ausschließlich in die sichtbaren Zellen im Bereich A2:A9 einfügen möchten.Sobald Kutools für Excel installiert ist, führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die Zellen (A12:A15) aus, die die zu kopierenden Werte enthalten.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Kutools“ und klicken Sie auf „In Sichtbare einfügen“.
3. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie die Zelle darüber (A2) aus, in die Sie die Werte einfügen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
4. 

Ergebnis

Nachdem Sie die Zeilen wieder eingeblendet haben, stellen Sie fest, dass die Werte ausschließlich in die ursprünglich sichtbaren Zellen eingefügt wurden.

Werte mithilfe der Ausfüllfunktion in sichtbare Zellen derselben Zeile einfügen

In diesem Beispiel aktualisiere ich die Bestandszahlen der sichtbaren Früchte – wie unten dargestellt – mithilfe der Ausfüllfunktion mit den neuen Beständen (rot markiert).

Schritt 1: Zielzellen und anschließend die einzufügenden Werte auswählen

1. Wählen Sie die Zielzellen aus, in die Sie Werte einfügen möchten – in diesem Beispiel die sichtbaren Zellen in der Spalte „Bestandszählung“.
2. Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und wählen Sie die Werte aus, die Sie kopieren möchten – in diesem Beispiel die Zellen in der Spalte „Bestandsaktualisierung“.
3. 

Schritt 2: Die Ausfüllfunktion anwenden

Wählen Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Bearbeiten“ die Option „Ausfüllen“ > „Nach links“, um die Werte von rechts nach links zu übertragen.

Ergebnis

Sobald ich den Filter aufhebe, sehen Sie, dass nur die Bestandszahlen aktualisiert wurden, die zuvor in Spalte C sichtbar waren.

Das war der gesamte relevante Inhalt zum Einfügen in sichtbare Zellen in Excel. Ich hoffe, diese Anleitung war hilfreich für Sie! Wenn Sie noch mehr Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten,klicken Sie bitte hier, um Zugriff auf unsere umfangreiche Sammlung mit Tausenden von Anleitungen zu erhalten.

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