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Einen oder mehrere Werte nur in sichtbare Zellen in Excel einfügen

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-28

Haben Sie Schwierigkeiten, Werte in sichtbare Excel-Zellen einzufügen, egal ob aus einem gefilterten Bereich oder aus ausgeblendeten Zeilen? Sie sind nicht allein! Von Grundlagen bis hin zu fortgeschrittenen Techniken – dieses Tutorial führt Sie durch den Prozess des Einfügens von Daten nur in sichtbare Zellen und behandelt effektiv Szenarien mit gefilterten und ausgeblendeten Daten. Anschnallen und lassen Sie uns diese Reise gemeinsam antreten!

Illustration: Copy a value and paste it to visible cells only

Video: Einen oder mehrere Werte nur in sichtbare Zellen in Excel einfügen


Kopieren Sie einen Wert und fügen Sie ihn in sichtbare Zellen ein

Angenommen, Sie haben eine Spalte mit Zahlen von 1 bis 8, und die Zeilen, die die Zahlen 3 bis 6 enthalten, sind ausgeblendet. Nun möchten Sie die nicht ausgeblendeten Zahlen durch die Zahl 10 ersetzen. So geht's:

Schritt 1: Wählen Sie den Wert aus und kopieren Sie ihn

Wählen Sie die Zelle aus, die die Zahl 10 enthält. Drücken Sie dann "Strg" + "C", um den Wert zu kopieren.

Select and copy the value to be pasted

Schritt 2: Wählen Sie nur sichtbare Zellen aus

  1. Wählen Sie den Bereich aus, in den Sie den Wert einfügen möchten.
  2. Drücken Sie "Alt" + ";", um nur die sichtbaren Zellen innerhalb dieses Bereichs auszuwählen.
  3. Select visible cells only
Tipp: Falls Sie die Tastenkombinationen vergessen, können Sie auch nur sichtbare Zellen auswählen, indem Sie auf der Registerkarte "Start" in der Gruppe "Bearbeiten" auf "Suchen & Auswählen" > "Gehe zu Spezial" klicken und dann "Nur sichtbare Zellen" auswählen.

Schritt 3: Fügen Sie den kopierten Wert nur in sichtbare Zellen ein

Mit den ausgewählten sichtbaren Zellen drücken Sie "Strg" + "V", um den kopierten Wert einzufügen.

Press Ctrl + V to paste the copied value

Ergebnis

Blenden Sie die Zeilen wieder ein, und Sie werden sehen, dass der eingefügte Wert nur in den zuvor sichtbaren Zellen (markiert in hellem Gelb) erscheint, wie unten gezeigt.

The pasted value appears only in the previously visible cells


Kopieren Sie mehrere Werte und fügen Sie sie in sichtbare Zellen ein

Wenn es darum geht, mehrere Werte nur in sichtbare Zellen einzufügen, wird es etwas kniffliger. Lesen Sie weiter, um mehr über die folgenden Methoden zur Bewältigung dieser Aufgabe zu erfahren:


Fügen Sie Werte mit einer Füllfarbe in sichtbare Zellen ein

In diesem Abschnitt aktualisieren wir den Lagerbestand für die sichtbaren Früchte, wie unten gezeigt, indem wir neue Zahlen aus den Zellen A10:A12 über die ursprünglichen Werte einfügen, als Beispiel.

Schritt 1: Wenden Sie eine Füllfarbe rechts neben dem Datensatz an

Wählen Sie die Spalte rechts neben den sichtbaren Daten aus und wenden Sie eine Füllfarbe an (z. B. Gelb in unserem Fall).

Apply a fill color to the right of the dataset

Schritt 2: Entfernen Sie den Filter und sortieren Sie Zellen mit Füllfarbe nach oben

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" auf "Löschen", um den angewendeten Filter zu entfernen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der farbigen Zellen und wählen Sie "Sortieren" > "Ausgewählte Zellfarbe nach oben bringen".

Die zuvor sichtbaren Zeilen, die über die Tabelle verteilt waren, befinden sich nun gemeinsam am Anfang.

The previously visible rows are now collectively located at the top

Schritt 3: Kopieren und einfügen der Werte

Kopieren Sie einfach die aktualisierten Lagerbestände aus den Zellen A10:A12 und fügen Sie sie ein, um diejenigen in den Zellen C2:C4 zu ersetzen.

Copy and paste the values

Hinweise:

  • Diese Methode befasst sich mit Szenarien mit unterschiedlichen Daten in sichtbaren Zellen. Wenn Ihre Daten zusammenhängende Informationen wie Orangen enthalten, können Sie alle Daten, die sich auf Orangen beziehen, direkt gruppieren und dann mit dem Kopieren und Einfügen fortfahren.
  • Beachten Sie, dass diese Methode die ursprüngliche Datenreihenfolge stört. Sie müssen sie bei Bedarf manuell wiederherstellen. Wenn Sie die ursprüngliche Reihenfolge beibehalten möchten, ziehen Sie die folgende Vorgehensweise mit einer Hilfsspalte in Betracht.

Fügen Sie Werte mit einer Hilfsspalte in sichtbare Zellen ein

In diesem Abschnitt aktualisieren wir den Lagerbestand für Orangen, Ananas und Bananen, ohne die ursprüngliche Datenreihenfolge zu stören.

Schritt 1: Fügen Sie eine Hilfsspalte hinzu

Fügen Sie vor dem Filtern der Zeilen eine Hilfsspalte rechts neben Ihren Daten hinzu und füllen Sie sie mit fortlaufenden Nummern.

Add a helper column

Schritt 2: Filtern Sie Ihre Daten

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes und klicken Sie dann auf der Registerkarte "Daten" in der Gruppe "Sortieren & Filtern" auf "Filter".
  2. Klicken Sie auf den Pfeil neben "Frucht" und wählen Sie "Bananen", "Orangen" und "Ananas", um die entsprechenden Zeilen zu filtern.
  3. Filter the data

Schritt 3: Färben Sie den Hintergrund der sichtbaren Zellen in der Hilfsspalte

Wählen Sie die sichtbaren Zellen in der Hilfsspalte aus und wenden Sie eine Füllfarbe an (z. B. Gelb in unserem Fall).

Color the background of visible cells in Helper column

Schritt 4: Entfernen Sie den Filter und sortieren Sie Zellen mit Füllfarbe nach oben

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" auf "Löschen", um den angewendeten Filter zu entfernen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der farbigen Zellen und wählen Sie "Sortieren" > "Ausgewählte Zellfarbe nach oben bringen".

Die zuvor sichtbaren Zeilen, die über die Tabelle verteilt waren, befinden sich nun gemeinsam am Anfang.

The previously visible rows are now collectively located at the top

Schritt 5: Kopieren und einfügen der Werte

Kopieren Sie einfach die aktualisierten Lagerbestände aus den Zellen A10:A12 und fügen Sie sie ein, um diejenigen in den Zellen C2:C4 zu ersetzen.

Copy and paste the values

Schritt 6: Stellen Sie die Daten in ihre ursprüngliche Reihenfolge wieder her

Klicken Sie auf den Pfeil neben "Hilfe", und wählen Sie dann "Sortieren von der kleinsten zur größten", um die Daten in ihre ursprüngliche Reihenfolge zurückzubringen.

Restore data to its original order

Ergebnis

Wie Sie sehen können, ist der Lagerbestand für Orangen, Ananas und Bananen (neben den gelben Zellen) aktualisiert. Sie können die Hilfsspalte löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Result using the helper column

Hinweis: Diese Methode befasst sich mit Szenarien mit unterschiedlichen Daten in sichtbaren Zellen. Wenn Ihre Daten zusammenhängende Informationen wie Orangen enthalten, können Sie alle Daten, die sich auf Orangen beziehen, direkt gruppieren und dann mit dem Kopieren und Einfügen fortfahren.


Fügen Sie Werte und Formatierung mit Kutools in 2 Klicks in sichtbare Zellen ein

Die Funktion "In Sichtbare einfügen" von Kutools für Excel ermöglicht es Ihnen, kopierte Daten bequem nur in sichtbare Zellen einzufügen und dabei herausgefilterte oder ausgeblendete Zellen zu überspringen. Diese Funktion unterstützt das Einfügen von Werten nur oder sowohl Werten als auch Formatierung, wodurch Ihnen erheblich Zeit und Mühe gespart wird.

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Betrachten Sie ein Szenario, in dem die Zeilen, die die Zahlen 3 bis 6 enthalten, ausgeblendet sind, und Sie möchten Werte aus den Zellen A12:A15 zusammen mit der Formatierung nur in die sichtbaren Zellen im Bereich A2:A9 einfügen. Sobald Sie Kutools für Excel installiert haben, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Wählen Sie die Zellen (A12:A15) aus, die die zu kopierenden Werte enthalten.
  2. Navigieren Sie zur Registerkarte "Kutools" und wählen Sie "In Sichtbare einfügen".
  3. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie die oberste Zelle (A2) aus, in die Sie die Werte einfügen möchten, und klicken Sie auf "OK".
  4. Paste values and formatting to visible cells with Kutools in 2 clicks

Ergebnis

Nachdem Sie die Zeilen wieder eingeblendet haben, sehen Sie, dass die Werte nur in die Zellen eingefügt wurden, die ursprünglich sichtbar waren.

The values are pasted only to the cells that were visible initially

Hinweise:


Fügen Sie Werte mit der Funktion 'Füllen' in sichtbare Zellen derselben Zeile ein

Hinweis: Diese Methode funktioniert beim Einfügen in durch einen Filter sichtbar gemachte Zellen. Wenn Ihre Daten Zeilen enthalten, die manuell ausgeblendet wurden, wird die Funktion 'Füllen' keine Werte nur in sichtbare Zellen einfügen.

In diesem Beispiel werde ich den Lagerbestand für die sichtbaren Früchte wie unten gezeigt mit den neuen Beständen, die in Rot markiert sind, mithilfe der Funktion 'Füllen' aktualisieren.

Schritt 1: Wählen Sie Zielsellen aus und dann die einzufügenden Werte

  1. Wählen Sie die Zielsellen aus, in die die Werte eingefügt werden sollen. Für dieses Beispiel wären die Zielsellen die sichtbaren Zellen in der Spalte "Lagerbestand".
  2. Während Sie die Taste "Strg" gedrückt halten, wählen Sie die Werte aus, die Sie kopieren möchten. Für dieses Beispiel wählen Sie die Zellen in der Spalte "Lageraktualisierung" aus.
  3. Select destination cells and then the values to be pasted

Hinweis: Sie können nicht angrenzende Spalten auswählen, aber stellen Sie sicher, dass die Werte, die Sie kopieren und einfügen, in Zeilen ausgerichtet sind.

Schritt 2: Wenden Sie die Funktion 'Füllen' an

Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" in der Gruppe "Bearbeitung" auf "Füllen" > "Links", um die Werte von rechts nach links zu füllen.

Select Fill > Left

Ergebnis

Sobald ich den Filter lösche, sehen Sie, dass nur die Lagerbestände, die zuvor in Spalte C sichtbar waren, aktualisiert wurden.

Only the stock counts previously visible in column C are updated

Hinweise: Die Funktion 'Füllen' fügt sowohl Werte als auch Formatierung in die Zellen ein. Sie ermöglicht es Ihnen nicht, nur die Werte ohne die Formatierung einzufügen.

Obiges ist der gesamte relevante Inhalt zum Einfügen in sichtbare Zellen in Excel. Ich hoffe, das Tutorial ist hilfreich. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks erkunden möchten, klicken Sie bitte hier, um auf unsere umfangreiche Sammlung von über tausend Tutorials zuzugreifen.