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7 Möglichkeiten zur Formeln anzeigen in Excel (Einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung)

AutorZhoumandy Änderungsdatum

Excel-Formeln sind unverzichtbar für Berichte, Prognosen und Datenanalysen. Das Anzeigen von Formeln in Excel hilft Ihnen, Ihre Daten besser zu verstehen – besonders dann, wenn Sie beispielsweise ein Arbeitsblatt mitsamt seinen Formeln drucken möchten, denn hier ist deren Sichtbarkeit entscheidend. In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen sieben einfache Methoden vor, um die Formeln hinter Ihren Daten sichtbar zu machen – für mehr Sicherheit und Effizienz in Ihrer Arbeit.

Formeln anzeigen

Alle Formeln in einem Arbeitsblatt anzeigen

In diesem Fall enthalten die Spalten C, E und G des folgenden Arbeitsblatts Formeln, und wir möchten alle Formeln im gesamten Blatt anzeigen.

Beispieldaten

Excel bietet gleich mehrere Möglichkeiten, um alle Formeln in einem Arbeitsblatt sichtbar zu machen. In diesem Abschnitt stellen wir vier Methoden vor, mit denen Sie dieses Ziel ganz einfach erreichen.

MethodeBereichHinweise
Formeln anzeigen-BefehlAktuelles ArbeitsblattSchnell ein- oder ausschalten.
Kutools für ExcelAktuelles Arbeitsblatt oder alle BlätterEffektiv mit zusätzlichen Funktionen.
Tastenkombination Strg + `Aktuelles ArbeitsblattSchnell ein- oder ausschaltbar – sofort wirksam.
Excel-OptionenAktuelles ArbeitsblattErfordert mehrere Arbeitsschritte.

Verwenden des Befehls Formeln anzeigen im Menü Menüband, um alle Formeln in einem Blatt anzuzeigen

Mit dem Befehl „Formeln anzeigen“ können Benutzer im Menü „Aktuelles Arbeitsblatt“ schnell zwischen der Anzeige aller Formeln und deren Ergebnissen wechseln.

Schritt 1: Aktivieren des Befehls Formeln anzeigen

Wechseln Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt zur Registerkarte Formeln. Klicken Sie in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

"KlickenFormeln anzeigen"/>

Ergebnis

Alle Formeln im angegebenen Arbeitsblatt sind jetzt sichtbar.

Alle Formeln im angegebenen Arbeitsblatt sind sichtbar

Tipp: Um alle Formeln auszublenden und stattdessen die Ergebnisse im Blatt anzuzeigen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Formeln anzeigen, um sie zu deaktivieren.

Mit Kutools lassen sich alle Formeln einfach in einem oder allen Arbeitsblättern anzeigen

Kutools für Excel bietet die leistungsstarke Funktion Ansichtsoptionen, die über die herkömmlichen Möglichkeiten von Excel zur Formelanzeige hinausgeht. Während Excel traditionell nur die Sichtbarkeit von Formeln auf einem einzigen Blatt gleichzeitig zulässt, ermöglicht Kutools Benutzern die flexible Anzeige von Formeln entweder auf einem einzelnen Arbeitsblatt oder in der gesamten Arbeitsmappe. Zusätzlich zu detaillierten Formeleinblicken integriert diese Funktion nahtlos Einstellungen wie Integrierte Menüs, Formel-Leiste und Statusleiste – für einen optimierten Arbeitsablauf und eine deutlich verbesserte Excel-Erfahrung.

Kutools für Excelbietet über 300 erweiterte Funktionen, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen und Kreativität sowie Effizienz zu steigern.Integriert mit KI-Funktionenautomatisiert Kutools Aufgaben präzise und macht die Datenverwaltung mühelos.Detaillierte Informationen zu Kutools für Excel...         Kostenlose Testversion...

Nach der Installation von Kutools für Excel wählen Sie bitte Kutools > Ansichten > Ansichtsoptionen, um das Ansichtsoptionen-Dialogfeld zu öffnen. Gehen Sie anschließend wie folgt vor:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formeln im Abschnitt Fensteroptionen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf alle Blätter anwenden, um sämtliche Formeln in allen Arbeitsblättern der Arbeitsmappe anzuzeigen. (Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie Formeln nur im aktuellen Arbeitsblatt anzeigen möchten.)
  3. Klicken Sie auf OK.

Geben Sie die Optionen im Dialogfeld an

Tipps:

Verwenden der Tastenkombination Strg + ` zur Anzeige aller Formeln in einem Arbeitsblatt

Sie können auch die Tastenkombination „Formeln anzeigen“ verwenden, um zwischen der Anzeige von Formeln und ihren Ergebnissen in einem Arbeitsblatt umzuschalten.

Drücken Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt einfach Strg + ` – schon werden alle Formeln im aktuellen Arbeitsblatt sichtbar.

Tipps:
  • Die Gravis-Taste (`) befindet sich ganz links in der Zeile mit den Zahlentasten – direkt neben der Taste für die Zahl 1.

Tastatur

  • Um alle Formeln auszublenden und stattdessen die Ergebnisse im Arbeitsblatt anzuzeigen, drücken Sie erneut Strg + `.

Verwendung der Excel-Optionen zur Anzeige aller Formeln in einem Arbeitsblatt

Eine weitere Möglichkeit, Formeln in einem Arbeitsblatt anzuzeigen, besteht darin, die Excel-Einstellungen über die Excel-Optionen anzupassen.

Schritt 1: Öffnen des Dialogfelds „Excel-Optionen“

Navigieren Sie in Excel 2010 und neueren Versionen zu Datei > Optionen. In Excel 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen dann Excel-Optionen.

Schritt 2: Festlegen der Einstellungen im Dialogfeld „Excel-Optionen“:
  1. Wählen Sie links Erweitert aus.
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Anzeigeoptionen für dieses Arbeitsblatt und wählen Sie das spezifische Arbeitsblatt aus, in dem Sie Formeln anzeigen möchten.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formeln in Zellen statt ihrer berechneten Ergebnisse anzeigen.
  4. Klicken Sie auf „OK“.

Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld Excel-Optionen an

Ergebnis

Alle Formeln im von Ihnen angegebenen Arbeitsblatt sind jetzt sichtbar.

Alle Formeln im Arbeitsblatt sind sichtbar

Tipp: Um alle Formeln auszublenden und stattdessen die Ergebnisse im Arbeitsblatt anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Formeln anzeigen in Zellen statt deren berechneter Ergebnisse im Dialogfeld Excel-Optionen.

Wichtige Hinweise:
  • Unabhängig davon, welche der oben genannten vier Methoden Sie zur Anzeige von Formeln in einem Arbeitsblatt wählen – sie aktivieren alle im Wesentlichen den Formeln anzeigen-Modus.
    Wenn die Schaltfläche Formeln anzeigen unter der Registerkarte Formeln aktiviert ist, bedeutet das: Der Formeln anzeigen-Modus ist aktiv.

Die Schaltfläche „Formeln anzeigen“ ist aktiviert, was bedeutet, dass der Modus „Formeln anzeigen“ aktiviert ist

  • Wenn der Formeln anzeigen-Modus in Excel aktiviert ist, erweitern sich Spalten vorübergehend, um längeren Formeltext anzuzeigen. Keine Sorge: Die Spaltenbreiten werden automatisch wiederhergestellt, sobald der Modus deaktiviert wird.
  • Nachdem der Formeln anzeigen-Modus in Excel aktiviert wurde, funktioniert die Schaltfläche Rückgängig nicht mehr, wenn Sie zum ursprünglichen Zustand zurückkehren möchten.

Formeln anzeigen in ausgewählten Zellen

Manchmal möchten wir nicht alle Formeln in einem Arbeitsblatt anzeigen, sondern nur diejenigen in ausgewählten Zellen. Beispielsweise enthalten die Spalten C, E und G im folgenden Arbeitsblatt Formeln – doch wir möchten ausschließlich die Formeln in den Zellen G2:G8 der Spalte G sichtbar machen.

Beispieldaten

In diesem Abschnitt stellen wir drei Methoden vor, mit denen Sie dieses Ziel erreichen können.

Verwendung der Funktion FORMELTEXT zur Formeln anzeigen in ausgewählten Zellen

Die Excel-Funktion FORMELTEXT ruft eine Formel aus einer angegebenen Bezugszelle ab und gibt sie als Textzeichenfolge zurück. Mit dieser Funktion können Sie den Formelinhalt einer Zelle extrahieren und als lesbaren Text anzeigen.

Hinweis: Die Funktion FORMELTEXT steht erst ab Excel 2013 zur Verfügung.

Schritt 1: Anwenden der FORMELTEXT-Formel

Klicken Sie auf eine leere Zelle – in diesem Beispiel wähle ich die Zelle H2. Geben Sie dann die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel aus der Zelle G2 abzurufen.

=FORMULATEXT(G2)

Wenden Sie die FORMELTEXT-Formel an, um Formeln anzuzeigen

Schritt 2: Kopieren der Formel nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten

Doppelklicken Sie auf den Ausfüllknebel der Formelzelle, um die Formel auf die darunterliegenden Zellen anzuwenden.

Verwendung eines praktischen Tools zur schnellen Formeln anzeigen

Um Formeln in bestimmten Zellen anzuzeigen, ermöglicht die Kutools für Excel-Funktion Formeln in Text umwandeln, Formeln innerhalb desselben Zellbereichs schnell und direkt in Klartext umzuwandeln – ohne zusätzliche Schritte wie das Erstellen einer Hilfsspalte, die bei der Verwendung der FORMELTEXT-Funktion nötig wären. So zeigen Sie Formeln in ausgewählten Zellen kinderleicht an!

Nachdem Sie die Zellen ausgewählt haben, in denen Sie Formeln anzeigen möchten, klicken Sie auf Kutools > Konvertierung > Formeln in Text umwandeln.

Tipps:

Verwendung der Funktion Suchen und Ersetzen zur Formeln anzeigen in ausgewählten Zellen

Eine weitere Methode, um Formeln in ausgewählten Zellen anzuzeigen, ist die Verwendung der Funktion Suchen und Ersetzen in Excel.

Hinweis: Diese Methode Suchen und Ersetzen eignet sich nicht für Formeln, die mehr als ein Gleichheitszeichen enthalten, wie z. B. „=A1=B1“, da sie möglicherweise falsche Ergebnisse liefert.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie Formeln anzeigen möchten

Hier wähle ich den Bereich G2:G8.

Wählen Sie die Formelzellen aus

Schritt 2: Drücken Sie Strg + H, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen

Tipp: Alternativ können Sie auf Start > Suchen und Auswählen > Ersetzen klicken, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.

Schritt 3: Führen Sie unter der Registerkarte „Ersetzen“ im Dialogfeld Suchen und Ersetzen Folgendes aus:
  1. Geben Sie im Feld Suchen nach das Gleichheitszeichen = ein.
  2. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ein Leerzeichen gefolgt vom Gleichheitszeichen = ein.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen.

Geben Sie die Optionen im Dialogfeld an

Schritt 4: Klicken Sie auf „OK“ und anschließend auf „Schließen“, um die Dialogfelder zu verlassen.
Ergebnis

Nun wurde vor allen Formeln in den ausgewählten Zellen ein führendes Leerzeichen eingefügt, sodass die Formeln als Text angezeigt werden.

Die Formeln werden in den Zellen angezeigt

Tipps:
  • Um Formeln auszublenden und stattdessen die Ergebnisse in den ausgewählten Zellen anzuzeigen, geben Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ im Feld „Suchen nach“ = und im Feld „Ersetzen durch“ = ein.
  • Neben dem Ersetzen von = durch =, um Formeln anzuzeigen, können Sie auch = durch (ein Apostroph gefolgt vom Gleichheitszeichen) ersetzen, um sie als Text darzustellen. Ersetzen Sie das Gleichheitszeichen durch ein Apostroph gefolgt vom Gleichheitszeichen, um sie als Text anzuzeigen
    Diese Methode fügt allen Formeln einen führenden Apostroph hinzu, sodass sie als Text angezeigt werden. Beachten Sie: Der Apostroph ist nur in der Bearbeitungsleiste sichtbar, wenn die Zelle markiert ist – andernfalls bleibt er unsichtbar.
  • Auch wenn dieser Ansatz beliebt ist, raten wir davon ab – denn er hat einen entscheidenden Nachteil: Sie können das führende Apostroph-Zeichen nicht einfach mit der Suchen und Ersetzen-Funktion entfernen, um Formeln wiederherzustellen und ihre Ergebnisse anzuzeigen. Konkret: Wenn Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ versuchen, '= durch zu ersetzen, zeigt Excel eine Warnung an, dass keine Übereinstimmungen gefunden und somit keine Ersetzungen vorgenommen wurden.Eine Warnmeldung

Warum zeigt Excel die Formel statt des Ergebnisses an?

Sind Sie jemals in eine Situation geraten, in der Excel nach der Eingabe einer Formel in eine Zelle und dem Drücken der Eingabetaste hartnäckig die Formel selbst anstelle des Ergebnisses anzeigt? Keine Sorge – Ihre Excel-Anwendung funktioniert korrekt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses Problem schnell beheben können.

Wenn Excel eine Formel in einer Zelle statt ihres Ergebnisses anzeigt, kann dies folgende Ursachen haben:

Ursache 1: Der Modus Formeln anzeigen ist aktiviert

Möglicherweise haben Sie versehentlich den Modus „Formeln anzeigen“ aktiviert – entweder durch Klicken auf die Schaltfläche „Formeln anzeigen“ im Menüband oder durch die Tastenkombination Strg + `.

Modus „Formeln anzeigen“ aktiviert

Lösung:

Um das Ergebnis anzuzeigen, deaktivieren Sie einfach den Modus Formeln anzeigen – entweder indem Sie erneut auf die Schaltfläche Formeln anzeigen im Menüband klicken oder noch einmal die Tastenkombination Strg + ` drücken.

Ursache 2: Ein führendes Leerzeichen oder Apostroph wurde vor das Gleichheitszeichen in der Formel eingefügt

Beginnt eine Formel mit einem führenden Leerzeichen oder einem Apostroph ('), behandelt Excel sie als Text und führt keine darin enthaltenen Berechnungen durch.

Ein führendes Leerzeichen wurde vor das Gleichheitszeichen in der Formel eingefügtEin führendes Apostroph wurde vor das Gleichheitszeichen in der Formel eingefügt

Lösung:

Um das Ergebnis anzuzeigen, entfernen Sie einfach das führende Leerzeichen oder den Apostroph vor dem Gleichheitszeichen in der Formel.

Ursache 3: Zelle als Text formatiert

Wenn Sie das Zellenformat versehentlich vor der Eingabe der Formel auf Text festgelegt haben, behandelt Excel die Formel ebenfalls als Text und führt keine darin enthaltenen Berechnungen aus.

Zelle als Text formatiert

Lösung:

Um das Ergebnis anzuzeigen, wechseln Sie zur Registerkarte Start, wählen Sie im Gruppenfeld Allgemein aus der Zahlenformatierung „Als Zellenformat“ aus, und markieren Sie anschließend die betreffende Zelle. Nachdem Sie das Format festgelegt haben, doppelklicken Sie auf die Zelle oder drücken Sie die F2-Taste und anschließend die Eingabetaste.

Mit diesen detaillierten Techniken wird das Navigieren und Prüfen Ihrer Excel-Arbeitsblätter erheblich einfacher. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten, klicken Sie bitte hier, um auf unsere umfangreiche Sammlung mit über tausend Anleitungen zuzugreifen.