Excel Leerzeichen entfernen: Führende, abschließende, zusätzliche oder alle Leerzeichen
Beim Importieren von Daten aus externen Quellen wie dem Web in Excel können unerwünschte führende, abschließende oder zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern und Zahlen auftreten. Solche Leerzeichen können zu Berechnungsfehlern führen und Datenanalyse stören. In diesem Leitfaden werden verschiedene Methoden vorgestellt, um diese überflüssigen Leerzeichen effizient zu entfernen und so die Genauigkeit und Integrität Ihrer Daten sicherzustellen.
Mithilfe der TRIM-Funktion
Mithilfe eines vielseitigen Texttools mit wenigen Klicks
Entfernen Sie sämtliche Leerzeichen zwischen Zahlen oder Zeichen
Mithilfe der Suchen und Ersetzen-Funktion
Mithilfe der SUBSTITUTE-Funktion
Entfernen Sie Geschütztes Leerzeichen ( )
Entfernen Sie nicht druckbare Zeichen
Video: Leerzeichen entfernen
Führende und nachgestellte Leerzeichen sowie überflüssige Leerzeichen zwischen Wörtern oder Zahlen entfernen
Beim Arbeiten mit Textdaten wie Namen stoßen Sie oft auf überflüssige Leerzeichen – erfahren Sie, wie Sie diese einfach entfernen können.
Entfernen Sie führende, abschließende und zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern oder Zahlen mithilfe der TRIM-Funktion
Die TRIM-Funktion in Excel entfernt führende, abschließende und überflüssige Leerzeichen aus einer Textzeichenfolge – so geht’s.
Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle aus und verwenden Sie die TRIM-Funktion
Wenn Sie führende Leerzeichen, abschließende Leerzeichen und zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern in Zelle A4 entfernen möchten, geben Sie in einer leeren Zelle die TRIM-Funktion ein und drücken anschließend die Enter-Taste.
=TRIM(A4)
Schritt 2: Wenden Sie die Formel auf andere Zellen an und erhalten Sie die Ergebnisse
Nachdem Sie das erste Ergebnis erhalten haben, ziehen Sie den Ausfüllknauf der Formelzelle (in diesem Beispiel B4) nach unten, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden – hier ziehen wir bis zur Zelle B8.
- Um die Formelergebnisse durch berechnete Werte zu ersetzen, markieren Sie zunächst die entsprechenden Zellen mit Formeln und drücken Sie Strg+C. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf dieselben markierten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü unter dem Abschnitt Selektives Einfügen die Option Werte.
- Die GLÄTTEN-Funktion entfernt auch Zeilenumbrüche aus der Textzeichenfolge.
- Die GLÄTTEN-Funktion entfernt keine geschützten Leerzeichen ( oder Zeichen(160)). In solchen Fällen verweisen wir auf den Abschnitt Geschütztes Leerzeichen entfernen.
- Die GLÄTTEN-Funktion entfernt keine nicht druckbaren Zeichen. In solchen Fällen verweisen wir auf den Abschnitt Nicht druckbare Zeichen entfernen.
Entfernen Sie führende, abschließende und zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern mithilfe eines vielseitigen Texttools mit nur wenigen Klicks
Im Vergleich zur TRIM-Funktion empfehle ich Ihnen das Leerzeichen entfernen-Tool von Kutools für Excel wärmstens. Es ist ein echter Game-Changer: Keine komplexen Formeln erforderlich, flexible Entfernung aller Arten von Leerzeichen, Unterstützung für die Batch-Auswahl – und sogar die Bearbeitung von geschützten Leerzeichen.
Wählen Sie die Zellen aus, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf Kutools > Text > Leerzeichen entfernen, wählen Sie eine Option entsprechend Ihren Anforderungen aus, sehen Sie sich das Ergebnis im rechten Bereich in der Vorschau an und klicken Sie anschließend auf OK. Hier wähle ich die Option Alle überflüssigen Leerzeichen, um führende, abschließende und zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern zu entfernen.
Alle Leerzeichen zwischen Zahlen oder Zeichen entfernen
Das Entfernen von Leerzeichen zwischen Zahlen – einschließlich führender und abschließender Leerzeichen – ist entscheidend, um Berechnungsfehler zu vermeiden. Glücklicherweise gelingt Ihnen das mühelos mit folgenden Methoden:
Entfernen Sie alle Leerzeichen mithilfe der Suchen und Ersetzen-Funktion
Die Suchen und Ersetzen-Funktion in Excel bietet eine schnelle, formelfreie Möglichkeit, sämtliche Leerzeichen zu entfernen.
Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, aus denen Sie alle Leerzeichen entfernen möchten
Schritt 2: Drücken Sie Strg+H, um das Suchen und Ersetzen-Dialogfeld anzuzeigen
Sie finden diese Funktion auch im Menüband, indem Sie auf Start > Suchen und Auswählen > Ersetzen klicken.
Schritt 3: Ersetzen Sie Leerzeichen durch nichts im Suchen und Ersetzen-Dialogfeld
Stellen Sie im Suchen und Ersetzen-Dialogfeld Folgendes ein:
- Geben Sie ein Leerzeichen in das Feld Suchen nach ein.
- Lassen Sie das FeldErsetzen durch leer.
- Klicken Sie auf Alle ersetzen.
- Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
Ergebnis
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Entfernen Sie alle Leerzeichen mithilfe der SUBSTITUTE-Funktion
Wenn Sie alle Leerzeichen entfernen möchten, aber die Originaldaten beibehalten wollen, nutzen Sie einfach die SUBSTITUTE-Funktion, um Ihre Daten ohne jegliche Leerzeichen in einer neuen Spalte zu erhalten.
Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle aus und verwenden Sie die SUBSTITUTE-Funktion
Um die Leerzeichen in Zelle A4 zu entfernen, geben Sie die folgende Formel in eine beliebige leere Zelle ein und drücken Sie anschließend die Enter-Taste, um das erste Ergebnis zu erhalten.
=SUBSTITUTE(A4," ","")
Schritt 2: Wenden Sie die Formel auf andere Zellen an und erhalten Sie die Ergebnisse
Nachdem Sie das erste Ergebnis erhalten haben, ziehen Sie den Ausfüllknauf der Formelzelle (in diesem Beispiel B4) nach unten, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden.
Entfernen Sie Geschütztes Leerzeichen ( )
Beim Importieren von Daten aus anderen Quellen können Geschütztes Leerzeichen wie das HTML-Zeichen auftreten, die von der TRIM-Funktion in Excel nicht entfernt werden. In diesem Fall können Sie eine Formel verwenden, die TRIM und SUBSTITUTE kombiniert, um zusätzliche Leerzeichen einschließlich Geschütztes Leerzeichen zu entfernen.
Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle aus und verwenden Sie die Formel
Um zusätzliche Leerzeichen – einschließlich geschützter Leerzeichen – in Zelle A4 zu entfernen, verwenden Sie die folgende Formel in einer beliebigen leeren Zelle und drücken Sie anschließend die Enter-Taste, um das erste Ergebnis zu erhalten.
=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))
- Ein geschütztes Leerzeichen wird im 7-Bit-ASCII-System durch den Wert 160 dargestellt. Sie können es einfach mithilfe der FORMEL ZEICHEN(160) definieren.
- Die WECHSELN-Funktion ersetzt Geschütztes Leerzeichen durch normale Leerzeichen.
- Die GLÄTTEN-Funktion entfernt alle überflüssigen normalen Leerzeichen.
Schritt 2: Wenden Sie die Formel auf andere Zellen an und erhalten Sie die Ergebnisse
Nachdem Sie das erste Ergebnis erhalten haben, ziehen Sie den Ausfüllknauf der Formelzelle (in diesem Beispiel B4) nach unten, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden.
Nicht druckbare Zeichen entfernen
Einige importierte Daten enthalten möglicherweise zusätzliche Leerzeichen und nicht druckbare Zeichen (ASCII-Wert 0-31). So entfernen Sie diese:
Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle aus und verwenden Sie die Formel
Um zusätzliche Leerzeichen und nicht druckbare Zeichen in Zelle A4 zu entfernen, geben Sie die folgende Formel in eine beliebige leere Zelle ein und drücken Sie anschließend die Enter-Taste, um das erste Ergebnis zu erhalten.
=TRIM(CLEAN(A4))
- Die SÄUBERN-Funktion dient dazu, die ersten 32 nicht druckbaren Zeichen im 7-Bit-ASCII-Wert-Zeichensatz (Werte 0 bis 31) zu bereinigen.
- Die GLÄTTEN-Funktion dient dazu, alle zusätzlichen normalen Leerzeichen zu entfernen.
Schritt 2: Wenden Sie die Formel auf andere Zellen an und erhalten Sie die Ergebnisse
Nachdem Sie das erste Ergebnis erhalten haben, ziehen Sie den Ausfüllknauf der Formelzelle (in diesem Beispiel B4) nach unten, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden.
- Die Einschränkung der obigen Formel: Im Unicode-Zeichensatz gibt es zusätzliche nicht druckbare Zeichen (Werte 127, 129, 141, 143, 144 und 157). Diese zusätzlichen nicht druckbaren Zeichen werden von der SÄUBERN-Funktion nicht automatisch entfernt.
- Wenn Sie zusätzliche Leerzeichen, Geschütztes Leerzeichen und nicht druckbare Zeichen entfernen möchten, verwenden Sie diese Formel:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))
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Die oben bereitgestellten Informationen erklären detailliert, wie Sie Leerzeichen in Excel entfernen können. Wir hoffen, Sie finden sie wertvoll und hilfreich! Für weitere unschätzbare Excel-Tipps und -Tricks, die Ihre Datenverarbeitung revolutionieren können, tauchen Sie hier ein.
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Inhaltsverzeichnis
- Video: Leerzeichen entfernen
- Führende und nachgestellte Leerzeichen sowie überflüssige Leerzeichen zwischen Wörtern oder Zahlen entfernen
- Mithilfe der GLÄTTEN-Funktion
- Mithilfe eines vielseitigen Texttools per Mausklick
- Alle Leerzeichen zwischen Zahlen oder Zeichen entfernen
- Mithilfe der Funktion Suchen und Ersetzen
- Mithilfe der WECHSELN-Funktion
- Geschütztes Leerzeichen entfernen ( )
- Nicht druckbare Zeichen entfernen
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