Leere Zellen füllen mit dem darüberliegenden Wert oder 0 in Excel – Schritt-für-Schritt-Anleitung

In Excel ist es üblich, Zellen leer zu lassen, wenn ihr Inhalt lediglich den Wert der darüberliegenden Zelle wiederholt. Diese Formatierung sorgt oft für ein übersichtlicheres und optisch ansprechenderes Layout. Möchten Sie die Liste jedoch sortieren oder filtern, können diese leeren Zellen problematisch werden. In solchen Fällen müssen die leeren Zellen mit den Werten aus den darüberliegenden Zellen gefüllt werden – wie im folgenden Screenshot dargestellt.

In diesem Leitfaden zeigen wir, wie Sie Leere Zellen füllen – entweder mit dem Wert aus der direkt darüberliegenden Zelle, mit 0 oder einem anderen bestimmten Wert. Dies ist besonders nützlich bei Datensätzen, die Leere Zellen enthalten, um sicherzustellen, dass Berechnungen und Visualisierungen korrekt und aussagekräftig sind.

Leere Zellen füllen mit dem Wert darüber Verwendung der Funktion „Gehe zu Besonderes“ Verwendung von Kutools für Excel – nur 3 Klicks Verwendung von VBA-Code Verwendung von Power Query	Leere Zellen füllen mit 0 oder einem spezifischen Wert Verwendung der Funktion „Gehe zu Besonderes“ Verwendung der Funktion Suchen und Ersetzen

Leere Zellen füllen mit Wert darüber

In diesem Abschnitt stellen wir vier einfache Methoden vor, um leere Zellen in Excel mit dem Wert aus der Zelle darüber zu füllen.

Verwendung der Funktion „Gehe zu Besonderes“, um Leere Zellen füllen mit Wert darüber

Bei dieser Methode nutzen Sie die Funktion „Gehe zu Besonderes“, um alle leeren Zellen im Datenbereich auszuwählen, geben dann eine ganz einfache Formel in eine der leeren Zellen ein und drücken anschließend Strg + Enter, um sämtliche ausgewählten leeren Zellen mit dem Wert aus der Zelle darüber zu füllen. So geht’s:

Schritt 1: Leere Zellen auswählen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie leere Zellen mit dem Wert aus der Zelle darüber auffüllen möchten.
2. Klicken Sie anschließend auf „Start“ > „Suchen und Auswählen“ > „Gehe zu Besonderes“, siehe Screenshot:
   
   Tipps: Sie können alternativ die Taste F5 drücken, um das Dialogfeld „Gehe zu“ zu öffnen, und dann im Fenster „Gehe zu“ auf die Schaltfläche „Besonderes“ klicken, um das Dialogfeld „Gehe zu Besonderes“ anzuzeigen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Gehe zu Besonderes“ die Option „Leerzellen“ und klicken Sie auf „OK“.
   
4. Jetzt sind alle leeren Zellen innerhalb des Bereichs gleichzeitig ausgewählt.
   

Schritt 2: Formel eingeben

Während die leeren Zellen weiterhin ausgewählt sind, geben Sie direkt ein Gleichheitszeichen (=) ein. Das Gleichheitszeichen erscheint in einer der markierten leeren Zellen – beispielsweise in A3. Klicken Sie nun auf A2, um auf die darüberliegende Zelle zu verweisen.

Schritt 3: Drücken Sie Strg + Enter, um alle ausgewählten leeren Zellen zu füllen

Drücken Sie nun gleichzeitig Strg + Enter, um die Formel in alle anderen ausgewählten Zellen zu übernehmen. Dadurch werden alle markierten leeren Zellen automatisch mit dem Wert aus der direkt darüberliegenden Zelle gefüllt. Siehe Screenshot:

Schritt 4: Formeln in Werte umwandeln

Die ausgewählten leeren Zellen enthalten nun Formeln, die Sie in Werte umwandeln müssen. Markieren Sie den Datenbereich mit den Formeln, drücken Sie **Strg + C**, um die Daten zu kopieren, klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Zielbereich und wählen Sie im Bereich **„Selektives Einfügen“** die Option **„Werte“** aus – siehe Screenshot:

Die Formeln wurden nun in statische Werte umgewandelt, sodass Sie beliebige weitere Operationen durchführen können.

Verwendung von Kutools für Excel

Wenn Sie nach einer schnellen und einfachen Lösung suchen, ist die Funktion „Leere Zellen füllen“ von Kutools für Excel genau das richtige Werkzeug für Sie. Mit dieser leistungsstarken Funktion erledigen Sie folgende Aufgaben im Handumdrehen:

• Leere Zellen füllen mit Wert darüber, darunter, links oder rechts
• Leere Zellen füllen mit einer Reihe von Lineare Serie
• Leere Zellen füllen mit einem bestimmten Wert

Nachdem Sie Kutools für Excel heruntergeladen und installiert haben,führen Sie bitte Folgendes aus:

Um die Funktion „Leere Zellen mit dem Wert darüber füllen“ zu verwenden, markieren Sie zunächst den gewünschten Datenbereich und klicken Sie anschließend auf „Kutools“ > „Einfügen“ > „Leere Zellen füllen“. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Leere Zellen füllen“ Ihre gewünschten Einstellungen an:

1. Wählen Sie im Abschnitt „Ausfüllen mit“ die Option „Basierend auf Wert“ aus.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Optionen“ die Option „Nach unten“. (Alternativ können Sie auch „Nach oben“, „Nach rechts“ oder „Nach links“ auswählen, um leere Zellen mit dem Wert darüber, darunter, links bzw. rechts zu füllen.)
3. Klicken Sie auf „OK“, um die Funktion zu aktivieren.
4. 

Ergebnis:

Nun sind alle leeren Zellen mit dem Wert darüber gefüllt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Verwendung von VBA-Code, um Leere Zellen füllen mit Wert darüber

Falls Sie mit VBA-Code vertraut sind, stellen wir Ihnen hier einen Code zur Verfügung, um leere Zellen mit dem Wert aus der Zelle darüber zu füllen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Modul-Editor und kopieren Sie den Code

1. Halten Sie in Excel die Tasten „ALT + F11“ gedrückt – das öffnet das Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“.
2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
   VBA-Code: Leere Zellen mit Wert darüber einfügen

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Schritt 2: Führen Sie den Code aus

Nachdem Sie diesen Code eingefügt haben, drücken Sie die F5-Taste, um ihn auszuführen. Wählen Sie im erscheinenden Eingabefeld den Datenbereich aus, in dem leere Zellen mit dem Wert aus der Zelle darüber gefüllt werden sollen, und klicken Sie anschließend auf „OK“.

Ergebnis:

Nun sind alle leeren Zellen mit dem Wert darüber gefüllt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

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Verwendung von Power Query, um Leere Zellen füllen mit Wert darüber

Wenn Sie Excel 2016 oder eine neuere Version verwenden, steht Ihnen mit Power Query eine leistungsstarke Funktion zur Verfügung, mit der Sie jeden Block leerer Zellen in einer Spalte automatisch mit dem Wert aus der darüberliegenden Zelle auffüllen können. So geht’s:

Schritt 1: Daten in Power Query laden

1. Wählen Sie die Datenbereich, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf „Daten“ > „Aus Tabelle“, siehe Screenshot:
   
   Tipps: In Excel 2019 und Office 365 klicken Sie auf „Daten“ > „Aus Tabelle/Bereich“.
2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Tabelle erstellen“ auf „OK“, um eine Tabelle zu erstellen, siehe Screenshot:
   
3. Nun wird das Fenster „Power Query-Editor“ mit den Daten angezeigt, siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Vorgänge im Power Query-Editor-Fenster festlegen

1. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift der Spalte(n), deren leere Zellen Sie mit dem Wert darüber auffüllen möchten. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Überschrift und wählen Sie „Ausfüllen“ > „Nach unten“, siehe Screenshot:
   
   Tipps: Um Leere Zellen füllen in mehreren Spalten durchzuführen, halten Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um nicht benachbarte oder benachbarte Spalten auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ausgewählte Spalte und wählen Sie wie zuvor beschrieben „Ausfüllen“ > „Nach unten“.
2. Nun sind alle leeren Zellen in der ausgewählten Spalte mit dem Wert aus der direkt darüberliegenden Zelle gefüllt, siehe Screenshot:
   

Schritt 3: Geben Sie die Power Query als Excel-Tabelle aus

1. Anschließend führen Sie die Daten in Ihr Arbeitsblatt zurück. Klicken Sie dazu auf „Start“ > „Schließen & Laden“ > „Schließen & Laden“ / „Schließen & Laden nach“ (hier klicke ich auf „Schließen & Laden“). Siehe Screenshot:
   
   Tipps: Durch einen Klick auf „Schließen & Laden“ werden die Daten in ein neues Arbeitsblatt eingefügt. Wählen Sie hingegen „Schließen & Laden nach“, können Sie festlegen, ob die Daten in ein neues oder in das aktuelle Arbeitsblatt Ihrer Wahl geladen werden.
2. Danach werden die Daten in ein Neues Arbeitsblatt geladen, siehe Screenshot:
   

Leere Zellen füllen mit 0 oder einem bestimmten Wert

Falls Sie leere Zellen mit 0 oder einem anderen festgelegten Wert füllen müssen, stellen wir Ihnen hier zwei schnelle Methoden vor.

Verwenden der Funktion „Gehe zu Besonderes“, um Leere Zellen füllen mit 0 oder einem bestimmten Wert

Schritt 1: Wählen Sie die leeren Zellen aus

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie leere Zellen mit 0 oder einem bestimmten Wert auffüllen möchten.
2. Klicken Sie anschließend auf „Start“ > „Suchen und Auswählen“ > „Gehe zu Besonderes“, siehe Screenshot:
   
   Tipps: Sie können alternativ die Taste F5 drücken, um das Dialogfeld „Gehe zu“ zu öffnen, und dann im Fenster „Gehe zu“ auf die Schaltfläche „Besonderes“ klicken, um das Dialogfeld „Gehe zu Besonderes“ anzuzeigen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Gehe zu Besonderes“ die Option „Leerzellen“ und klicken Sie auf „OK“.
   
4. Jetzt sind alle leeren Zellen im ausgewählten Bereich gleichzeitig markiert.
   

Schritt 2: Geben Sie 0 oder einen bestimmten Wert ein

Geben Sie bei weiterhin ausgewählten leeren Zellen direkt 0 oder einen anderen benötigten bestimmten Wert ein, siehe Screenshot:

Schritt 3: Drücken Sie Strg + Enter, um alle ausgewählten leeren Zellen zu füllen

Drücken Sie nun gleichzeitig Strg + Enter, um die ausgewählten leeren Zellen mit dem von Ihnen eingegebenen Wert zu füllen, siehe Screenshot:

Verwenden der Suchen und Ersetzen-Funktion, um Leere Zellen füllen mit 0 oder einem bestimmten Wert

Die Suchen-und-Ersetzen-Funktion von Excel hilft Ihnen ebenfalls, leere Zellen mit 0 oder einem beliebigen anderen festgelegten Wert zu füllen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Wählen Sie die Datenbereich aus und aktivieren Sie die Suchen und Ersetzen-Funktion

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie leere Zellen mit einem bestimmten Wert füllen möchten.
2. Klicken Sie dann auf „Start“ > „Suchen und Auswählen“ > „Ersetzen“ (Sie können alternativ auch „Strg + H“ drücken, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen), siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Legen Sie die Vorgänge im Dialogfeld Suchen und Ersetzen fest

1. Lassen Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ das Feld „Suchen nach“ leer, geben Sie den gewünschten Wert in das Feld „Ersetzen durch“ ein und klicken Sie anschließend auf „Alle ersetzen“. Siehe Screenshot:
   
2. Ein Hinweisfenster zeigt an, wie viele Zellen mit dem neuen Wert ersetzt wurden. Klicken Sie abschließend auf „OK“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu schließen.
   

Ergebnis:

Nun sind die leeren Zellen in der Bereich auswählen mit dem von Ihnen eingegebenen bestimmten Wert gefüllt, siehe Screenshot:

So füllen Sie leere Zellen mit dem darüberliegenden Wert oder einem bestimmten Wert. Wenn Sie an weiteren Excel-Tipps und -Tricks interessiert sind, bietet unsere Website Tausende von Anleitungen. Vielen Dank fürs Lesen – wir freuen uns darauf, Ihnen zukünftig weitere hilfreiche Informationen bereitzustellen!

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