In Excel ist es üblich, Zellen leer zu lassen, wenn ihre Daten einfach den Wert der darüber liegenden Zelle wiederholen würden. Diese Formatierungswahl führt häufig zu einem übersichtlicheren und optisch ansprechenderen Layout. Wenn Sie die Liste jedoch sortieren oder filtern möchten, können diese leeren Zellen problematisch werden. In solchen Fällen müssen Sie die Lücken mit den Werten aus den Zellen oben füllen, wie im Screenshot unten gezeigt.

In dieser Anleitung konzentrieren wir uns darauf, wie Sie leere Zellen entweder mit dem Wert in der Zelle direkt darüber oder mit 0 oder einem anderen spezifischen Wert füllen. Dies kann beim Umgang mit Datensätzen, die leere Zellen enthalten, äußerst nützlich sein und sicherstellen, dass Berechnungen und Visualisierungen genau und aussagekräftig sind.

Füllen Sie leere Zellen mit dem obigen Wert Verwenden der Funktion „Gehe zu Spezial“ und der Formel Die richtigen Kutools for Excel mit nur 3 Klicks Mit VBA-Code Die richtigen Power Query	Füllen Sie leere Zellen mit 0 oder einem bestimmten Wert Verwenden der Funktion „Gehe zu Spezial“. Verwenden der Funktion „Suchen und Ersetzen“.

 Füllen Sie leere Zellen mit dem obigen Wert

In diesem Abschnitt stellen wir vier einfache Tricks zum Füllen leerer Zellen mit dem oben genannten Wert in Excel vor.

Verwenden Sie die Funktion „Gehe zu Spezial“ und die Formel, um leere Zellen mit dem oben genannten Wert zu füllen

Bei dieser Methode sollten Sie die anwenden Gehe zu Spezial Wählen Sie mit der Funktion alle leeren Zellen im Datenbereich aus, geben Sie dann eine sehr einfache Formel in eine leere Zelle ein und drücken Sie dann die Strg + Eingabetaste Tasten, um die ausgewählten leeren Zellen mit dem oben genannten Wert zu füllen. Hier sind die Schritte.

Schritt 1: Wählen Sie die leeren Zellen aus

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie die Lücken mit dem obigen Wert füllen möchten.
2. Dann klick Home > Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial, siehe Screenshot:
   
   Tips: Sie können auch drücken F5 Schlüssel zum Öffnen des Gehe zu Dialogfeld, und klicken Sie dann auf Spezielle Knopf im Gehe zu Fenster zum Anzeigen der Gehe zu Spezial Dialogbox.
3. In den Gehe zu Spezial Wählen Sie im Dialogfeld Rohlinge Option und klicken Sie auf OK.
   
4. Jetzt werden alle leeren Zellen innerhalb des Bereichs auf einmal ausgewählt.
   

Schritt 2: Formel eingeben

Während die leeren Zellen noch ausgewählt sind, geben Sie das Gleichheitszeichen ein (=) direkt. Das Gleichheitszeichen wird in einer der ausgewählten leeren Zellen angezeigt, in diesem Fall beispielsweise A3. Verweisen Sie nun auf die Zelle darüber, indem Sie auf A2 klicken.

Schritt 3: Drücken Sie Strg + Eingabetaste, um alle ausgewählten leeren Zellen zu füllen

Jetzt drücken Strg + Eingabetaste Drücken Sie die Tasten gleichzeitig, um die Formel in alle anderen ausgewählten Zellen zu kopieren. Und alle ausgewählten leeren Zellen werden mit dem Wert aus der Zelle direkt darüber gefüllt. Siehe Screenshot:

Schritt 4: Formeln in Werte umwandeln

Da es sich bei den ausgewählten leeren Zellen nun um Formeln handelt, sollten Sie diese Formeln in Werte umwandeln. Bitte wählen Sie den Datenbereich aus, der die Formeln enthält, und drücken Sie dann Ctrl + C , um die Datenliste zu kopieren, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den kopierten Bereich und wählen Sie Werte von dem Einfügeoptionen Abschnitt, siehe Screenshot:

Und da die Formeln nun in statische Werte konvertiert sind, können Sie bei Bedarf weitere Vorgänge ausführen.

Die richtigen Kutools for Excel mit nur 3 Klicks

Wenn Sie eine schnelle und einfache Lösung suchen, Kutools for Excel Leere Zellen füllen Diese Funktion könnte ein hervorragendes Werkzeug für Sie sein. Mit dieser leistungsstarken Funktion können Sie die folgenden Vorgänge schnell abschließen:

• Füllen Sie leere Zellen mit Werten oben, unten, links oder rechts
• Füllen Sie leere Zellen mit einer Reihe linearer Werte
• Füllen Sie leere Zellen mit einem bestimmten Wert

Nachher Herunterladen und Installieren Kutools for ExcelBitte machen Sie Folgendes:

Um leere Zellen mit dem oben genannten Wert zu füllen, wählen Sie bitte den Datenbereich aus, in den Sie leere Zellen füllen möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Insert > Leere Zellen füllen, und geben Sie dann die Operationen im an Leere Zellen füllen Dialogbox:

1. Auswählen Basierend auf Werten Option von der Füllen mit .
2. Auswählen Nach unten der Optionen Abschnitt. (Sie können auch auswählen Up, Richtig or Links um die leeren Zellen je nach Bedarf mit Werten nach unten, links oder rechts zu füllen)
3. Klicken Sie OK um diese Funktion anzuwenden.
4. 

Ergebnis:

Jetzt werden alle leeren Zellen mit dem oben genannten Wert gefüllt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Verwenden Sie VBA-Code, um leere Zellen mit dem oben genannten Wert zu füllen

Wenn Sie mit VBA-Code vertraut sind, stellen wir Ihnen hier einen Code zum Füllen leerer Zellen mit dem oben genannten Wert zur Verfügung. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Moduleditor und kopieren Sie den Code

1. Halten Sie die ALT + F11 Tasten in Excel, und es öffnet sich die Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. Klicken Sie Insert > Modulund fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
   VBA-Code: Fügen Sie leere Zellen mit dem oben genannten Wert ein

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Schritt 2: Führen Sie den Code aus

Nachdem Sie diesen Code eingefügt haben, drücken Sie bitte F5 Schlüssel zum Ausführen dieses Codes. Wählen Sie im Eingabeaufforderungsfeld den Datenbereich aus, in dem Sie leere Zellen mit dem oben genannten Wert füllen möchten. Und dann klicken Sie OK.

Ergebnis:

Jetzt werden alle leeren Zellen mit dem oben genannten Wert gefüllt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

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Die richtigen Power Query um die leeren Zellen mit dem obigen Wert zu füllen

Wenn Sie Excel 2016 und eine neuere Version verwenden, bietet Excel eine leistungsstarke Funktion – Power Query, was dabei helfen kann, jeden Block leerer Zellen in der Spalte sofort mit dem Wert aus der darüber liegenden Zelle zu füllen. Hier sind die Schritte dazu:

Schritt 1: Holen Sie sich die Daten Power Query

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Datum > Aus Tabelle, siehe Screenshot:
   
   Tips: Klicken Sie in Excel 2019 und Office 365 auf Datum > Aus Tabelle/Bereich.
2. In der herausgesprungenen Tabelle erstellen Dialogfeld, klicken Sie auf OK Schaltfläche zum Erstellen einer Tabelle, siehe Screenshot:
   
3. Nun wird die Power Query Herausgeber Fenster mit den Daten wird angezeigt, siehe Screenshot:
   

Schritt 2: In der Power Query Editorfenster, geben Sie die Vorgänge an

1. Klicken Sie auf die Kopfzeile der Spalten, in denen Sie die leeren Zellen oben mit Werten füllen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Kopfzeile und wählen Sie Füllen > Nach unten, siehe Screenshot:
   
   Tips: Um leere Zellen in mehreren Spalten zu füllen, halten Sie die gedrückt Ctrl or Shift Taste und klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um nicht benachbarte oder benachbarte Spalten auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Spalte und wählen Sie sie aus Füllen > Nach unten wie zuvor beschrieben.
2. Jetzt werden alle leeren Zellen in der ausgewählten Spalte mit dem Wert aus der Zelle direkt darüber gefüllt, siehe Screenshot:
   

Schritt 3: Geben Sie die aus Power Query in eine Excel-Tabelle

1. Anschließend sollten Sie die Daten in Ihr Arbeitsblatt ausgeben. bitte klicken Home > Schließen & Laden > Schließen & Laden / Schließen & Laden in, (hier klicke ich Schließen & Laden), siehe Screenshot:
   
   Tips: Klicken Sie auf Schließen & Laden gibt die Daten in ein neues Arbeitsblatt aus; Klicken Schließen & Laden in Mit dieser Option werden die Daten in ein neues oder aktuelles Blatt ausgegeben, das Sie benötigen.
2. Anschließend werden die Daten in ein neues Arbeitsblatt geladen, siehe Screenshot:
   

Füllen Sie leere Zellen mit 0 oder einem bestimmten Wert

Wenn Sie leere Zellen mit 0 oder einem anderen spezifischen Wert füllen müssen, werde ich hier über zwei schnelle Methoden sprechen.

Verwenden Sie die Funktion „Gehe zu Spezial“, um leere Zellen mit 0 oder einem bestimmten Wert zu füllen

Schritt 1: Wählen Sie die leeren Zellen aus

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie die Lücken mit 0 oder einem bestimmten Wert füllen möchten.
2. Dann klick Home > Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial, siehe Screenshot:
   
   Tips: Sie können auch drücken F5 Schlüssel zum Öffnen des Gehe zu Dialogfeld, und klicken Sie dann auf Spezielle Knopf im Gehe zu Fenster zum Anzeigen der Gehe zu Spezial Dialogbox.
3. In den Gehe zu Spezial Wählen Sie im Dialogfeld Rohlinge Option und klicken Sie auf OK.
   
4. Jetzt werden alle leeren Zellen innerhalb des Bereichs auf einmal ausgewählt.
   

Schritt 2: Geben Sie 0 oder einen bestimmten Wert ein

Während die leeren Zellen noch ausgewählt sind, geben Sie 0 oder einen anderen spezifischen Wert ein, den Sie direkt benötigen, siehe Screenshot:

Schritt 3: Drücken Sie Strg + Eingabetaste, um alle ausgewählten leeren Zellen zu füllen

Jetzt drücken Strg + Eingabetaste Tasten zusammen, um die ausgewählten leeren Zellen mit dem von Ihnen eingegebenen Wert zu füllen, siehe Screenshot:

Verwenden Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“, um leere Zellen mit 0 oder einem bestimmten Wert zu füllen

Excel's Suchen und Ersetzen Diese Funktion kann auch dabei helfen, leere Zellen mit 0 oder einem anderen spezifischen Wert zu füllen. Führen Sie dazu bitte die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus und aktivieren Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie leere Zellen mit einem bestimmten Wert füllen möchten.
2. Dann klick Home > Suchen & Auswählen > Ersetzen (Sie können auch drücken Strg + H öffnen Suchen und Ersetzen Dialogfenster), siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Geben Sie die Vorgänge im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ an

1. In den Suchen und Ersetzen Verlassen Sie das Dialogfeld Finden Sie, was Lassen Sie das Textfeld leer und geben Sie dann den spezifischen Wert ein Ersetzen durch Textfeld. Und dann klicken Sie Alle ersetzen Taste. Siehe Screenshot:
   
2.  Es erscheint ein Eingabeaufforderungsfeld, das Sie daran erinnert, wie viele Zellen durch den neuen Wert ersetzt werden. Zum Schluss klicken Sie OK und schließe die Suchen und Ersetzen Dialogbox.
   

Ergebnis:

Jetzt werden die leeren Zellen im ausgewählten Bereich mit dem von Ihnen eingegebenen spezifischen Wert gefüllt, siehe Screenshot:

Auf diese Weise können Sie leere Zellen mit dem oben genannten Wert oder einem bestimmten Wert füllen. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks erfahren möchten, finden Sie auf unserer Website Tausende von Tutorials. Klicken Sie bitte darauf hier um auf sie zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen!

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