Leere Zellen mit dem Wert darüber oder 0 in Excel ausfüllen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

In Excel ist es üblich, Zellen leer zu lassen, wenn ihre Daten einfach den Wert der Zelle darüber wiederholen würden. Diese Formatierung führt oft zu einem saubereren und optisch ansprechenderen Layout. Wenn Sie die Liste jedoch sortieren oder filtern möchten, können diese leeren Zellen problematisch werden. In solchen Fällen müssen Sie die leeren Zellen mit den Werten aus den Zellen darüber füllen, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

In dieser Anleitung konzentrieren wir uns darauf, wie Sie leere Zellen entweder mit dem Wert der Zelle direkt darüber oder mit 0 oder einem anderen spezifischen Wert füllen können. Dies kann bei der Bearbeitung von Datensätzen, die leere Zellen enthalten, äußerst nützlich sein, um sicherzustellen, dass Berechnungen und Visualisierungen genau und aussagekräftig sind.

Leere Zellen mit dem Wert darüber füllen Verwendung der Funktion „Gehe zu Spezial“ Verwendung von Kutools für Excel – nur 3 Klicks Verwendung von VBA-Code Verwendung von Power Query	Leere Zellen mit 0 oder einem bestimmten Wert füllen Verwendung der Funktion „Gehe zu Spezial“ Verwendung der Funktion „Suchen und Ersetzen“

 Leere Zellen mit dem Wert darüber füllen

In diesem Abschnitt stellen wir vier einfache Tricks vor, um leere Zellen in Excel mit dem Wert darüber zu füllen.

Verwendung der Funktion „Gehe zu Spezial“, um leere Zellen mit dem Wert darüber zu füllen

Bei dieser Methode sollten Sie die Funktion „Gehe zu Spezial“ verwenden, um alle leeren Zellen im Datenbereich auszuwählen, dann eine sehr einfache Formel in eine leere Zelle eingeben und anschließend die Tasten Strg + Enter drücken, um die ausgewählten leeren Zellen mit dem Wert darüber zu füllen. Hier sind die Schritte.

Schritt 1: Wählen Sie die leeren Zellen aus

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie die leeren Zellen mit dem Wert darüber füllen möchten.
2. Klicken Sie dann auf „Start“ > „Suchen & Auswählen“ > „Gehe zu Spezial“, siehe Screenshot:
   
   Tipp: Sie können auch die F5-Taste drücken, um das Dialogfeld „Gehe zu“ zu öffnen, und dann im Fenster „Gehe zu“ auf die Schaltfläche „Spezial“ klicken, um das Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ anzuzeigen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ die Option „Leer“ und klicken Sie auf OK.
   
4. Jetzt sind alle leeren Zellen innerhalb des Bereichs auf einmal ausgewählt.
   

Schritt 2: Formel eingeben

Mit den weiterhin ausgewählten leeren Zellen geben Sie das Gleichheitszeichen (=) direkt ein. Das Gleichheitszeichen erscheint in einer der ausgewählten leeren Zellen, zum Beispiel A3 in diesem Fall. Verweisen Sie nun auf die Zelle darüber, indem Sie auf A2 klicken.

Schritt 3: Drücken Sie die Tasten Strg + Enter, um alle ausgewählten leeren Zellen zu füllen

Drücken Sie nun gleichzeitig die Tasten Strg + Enter, um die Formel in alle anderen ausgewählten Zellen zu kopieren. Alle ausgewählten leeren Zellen werden mit dem Wert aus der Zelle direkt darüber gefüllt. Siehe Screenshot:

Schritt 4: Formeln in Werte umwandeln

Die ausgewählten leeren Zellen sind jetzt Formeln, die Sie in statische Werte umwandeln sollten. Wählen Sie den Datenbereich aus, der die Formeln enthält, drücken Sie dann Strg + C, um die Datenliste zu kopieren, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den kopierten Bereich. Wählen Sie „Werte“ aus dem Abschnitt „Selektives Einfügen“, siehe Screenshot:

Jetzt sind die Formeln in statische Werte umgewandelt, und Sie können weitere Operationen durchführen, wie Sie benötigen.

Verwendung von Kutools für Excel 

Wenn Sie nach einer schnellen und einfachen Lösung suchen, könnte die Funktion „Leere Zellen füllen“ von Kutools für Excel ein hervorragendes Werkzeug für Sie sein. Mit dieser leistungsstarken Funktion können Sie die folgenden Operationen schnell abschließen:

• Leere Zellen mit dem Wert darüber, darunter, links oder rechts füllen
• Leere Zellen mit einer Reihe linearer Werte füllen
• Leere Zellen mit einem bestimmten Wert füllen

Nach dem Herunterladen und Installieren von Kutools für Excel gehen Sie wie folgt vor:

Um leere Zellen mit dem Wert darüber zu füllen, wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie die leeren Zellen füllen möchten, und klicken Sie dann auf „Kutools“ > „Einfügen“ > „Leere Zellen füllen“. Geben Sie dann die Operationen im Dialogfeld „Leere Zellen füllen“ an:

1. Wählen Sie die Option „Basierend auf Werten“ im Abschnitt „Füllmethode“ aus.
2. Wählen Sie „Nach unten“ im Abschnitt „Optionen“. (Sie können auch „Nach oben“, „Rechts“ oder „Links“ auswählen, um die leeren Zellen mit dem Wert darunter, rechts oder links zu füllen, je nach Bedarf)
3. Klicken Sie auf OK, um diese Funktion anzuwenden.
4. 

Ergebnis:

Jetzt sind alle leeren Zellen mit dem Wert darüber gefüllt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Verwendung von VBA-Code, um leere Zellen mit dem Wert darüber zu füllen

Wenn Sie mit VBA-Code vertraut sind, stellen wir hier einen Code zur Verfügung, um leere Zellen mit dem Wert darüber zu füllen. Gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Modul-Editor und kopieren Sie den Code

1. Halten Sie die Tasten „ALT + F11“ in Excel gedrückt, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden Code im Modulfenster ein.
   VBA-Code: Leere Zellen mit dem Wert darüber füllen

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Schritt 2: Den Code ausführen

Nachdem Sie diesen Code eingefügt haben, drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen. Wählen Sie im Eingabeaufforderungsfenster den Datenbereich aus, in dem Sie die leeren Zellen mit dem Wert darüber füllen möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Ergebnis:

Jetzt sind alle leeren Zellen mit dem Wert darüber gefüllt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

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Verwendung von Power Query, um leere Zellen mit dem Wert darüber zu füllen

Wenn Sie Excel 2016 oder eine spätere Version verwenden, bietet Excel eine leistungsstarke Funktion – Power Query, mit der Sie jeden Block leerer Zellen in der Spalte mit dem Wert aus der Zelle darüber füllen können. Hier sind die Schritte dazu:

Schritt 1: Holen Sie die Daten in Power Query

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf „Daten“ > „Aus Tabelle“, siehe Screenshot:
   
   Tipp: In Excel 2019 und Office 365 klicken Sie auf „Daten“ > „Aus Tabelle/Bereich“.
2. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld „Tabelle erstellen“ auf die Schaltfläche OK, um eine Tabelle zu erstellen, siehe Screenshot:
   
3. Das Fenster „Power Query Editor“ wird mit den Daten angezeigt, siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Geben Sie im Fenster „Power Query Editor“ die Operationen an

1. Klicken Sie auf die Kopfzeile der Spalten, in denen Sie die leeren Zellen mit dem Wert darüber füllen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Kopfzeile, wählen Sie „Füllen“ > „Nach unten“, siehe Screenshot:
   
   Tipp: Um leere Zellen in mehreren Spalten zu füllen, halten Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um nicht angrenzende oder angrenzende Spalten auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ausgewählte Spalte und wählen Sie „Füllen“ > „Nach unten“ wie zuvor beschrieben.
2. Jetzt sind alle leeren Zellen in der ausgewählten Spalte mit dem Wert aus der Zelle direkt darüber gefüllt, siehe Screenshot:
   

Schritt 3: Die Power Query in eine Excel-Tabelle ausgeben

1. Geben Sie die Daten dann in Ihr Arbeitsblatt aus. Klicken Sie auf „Start“ > „Schließen & Laden“ > „Schließen & Laden / Schließen & Laden in“, (hier klicke ich auf „Schließen & Laden“), siehe Screenshot:
   
   Tipp: Durch Klicken auf „Schließen & Laden“ werden die Daten in ein neues Arbeitsblatt ausgegeben; durch Klicken auf „Schließen & Laden in“ können Sie die Daten in ein neues Blatt oder das aktuelle Blatt ausgeben.
2. Die Daten werden dann in ein neues Arbeitsblatt geladen, siehe Screenshot:
   

Leere Zellen mit 0 oder einem bestimmten Wert füllen

Wenn Sie leere Zellen mit 0 oder einem anderen bestimmten Wert füllen müssen, werde ich hier über zwei schnelle Methoden sprechen.

Verwendung der Funktion „Gehe zu Spezial“, um leere Zellen mit 0 oder einem bestimmten Wert zu füllen

Schritt 1: Wählen Sie die leeren Zellen aus

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie die leeren Zellen mit 0 oder einem bestimmten Wert füllen möchten.
2. Klicken Sie dann auf „Start“ > „Suchen & Auswählen“ > „Gehe zu Spezial“, siehe Screenshot:
   
   Tipp: Sie können auch die F5-Taste drücken, um das Dialogfeld „Gehe zu“ zu öffnen, und dann im Fenster „Gehe zu“ auf die Schaltfläche „Spezial“ klicken, um das Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ anzuzeigen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ die Option „Leer“ und klicken Sie auf OK.
   
4. Jetzt sind alle leeren Zellen innerhalb des Bereichs auf einmal ausgewählt.
   

Schritt 2: Geben Sie 0 oder einen bestimmten Wert ein

Geben Sie bei weiterhin ausgewählten leeren Zellen direkt 0 oder einen anderen gewünschten bestimmten Wert ein, siehe Screenshot:

Schritt 3: Drücken Sie die Tasten Strg + Enter, um alle ausgewählten leeren Zellen zu füllen

Drücken Sie nun gleichzeitig die Tasten Strg + Enter, um die ausgewählten leeren Zellen mit dem eingegebenen Wert zu füllen, siehe Screenshot:

Verwendung der Funktion „Suchen und Ersetzen“, um leere Zellen mit 0 oder einem bestimmten Wert zu füllen

Die Funktion „Suchen und Ersetzen“ in Excel kann ebenfalls helfen, leere Zellen mit 0 oder einem anderen bestimmten Wert zu füllen. Gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus und aktivieren Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie die leeren Zellen mit einem bestimmten Wert füllen möchten.
2. Klicken Sie dann auf „Start“ > „Suchen & Auswählen“ > „Ersetzen“ (Sie können auch „Strg + H“ drücken, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen), siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Geben Sie die Operationen im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ an

1. Lassen Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ das Textfeld „Suchen nach“ leer, und geben Sie den bestimmten Wert in das Textfeld „Ersetzen durch“ ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“. Siehe Screenshot:
   
2.  Ein Hinweisfenster wird angezeigt, um Sie darüber zu informieren, wie viele Zellen mit dem neuen Wert ersetzt wurden. Klicken Sie abschließend auf OK und schließen Sie das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“.
   

Ergebnis:

Jetzt sind die leeren Zellen im ausgewählten Bereich mit dem eingegebenen bestimmten Wert gefüllt, siehe Screenshot:

So können Sie leere Zellen mit dem Wert darüber oder einem bestimmten Wert füllen. Wenn Sie an weiteren Excel-Tipps und -Tricks interessiert sind, bietet unsere Website Tausende von Tutorials. Vielen Dank fürs Lesen, und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen bereitzustellen!

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