Groß-/Kleinschreibung von Text in Excel ändern – 6 äußerst praktische Methoden

Eine einheitliche Groß- und Kleinschreibung in Excel – etwa mit großgeschriebenem Anfangsbuchstaben jedes Wortes oder konsequent durchgehender Groß- bzw. Kleinschreibung – steigert die Lesbarkeit und Professionalität Ihrer Daten erheblich. Im Gegensatz zu Microsoft Word bietet Excel keine Schaltfläche „Groß-/Kleinschreibung ändern“, um die Textformatierung in Arbeitsblättern schnell anzupassen, was vielen Excel-Nutzern die Arbeit erschwert. Dieser Artikel stellt sechs praktische Methoden vor, mit denen Sie die Groß- und Kleinschreibung in Excel ganz nach Bedarf anpassen können. Lassen Sie uns gemeinsam für Einheitlichkeit in Ihren Textdaten sorgen!

• Ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung von Text in Excel
• Mit integrierten Funktionen (für Groß-, Klein- und Erster Buchstabe jedes Wortes groß)
• Mit wenigen Klicks mithilfe eines praktischen Tools (für Groß-, Klein-, gemischte und)Satzanfangs-Großschreibung)
• Mit Flash Fill (für Groß-, Klein-, gemischte und)Satzanfangs-Großschreibung)
• Mit Microsoft Word (für Groß-, Klein-, gemischte und)Satzanfangs-Großschreibung)
• Mit Power Query (für Groß-, Klein- und Erster Buchstabe jedes Wortes groß)
• Mit VBA-Codes (für Groß-, Klein-, gemischte und)Satzanfangs-Großschreibung)

Video: Textgroßschreibung in Excel ändern

Ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung von Text in Excel

Dieser Abschnitt zeigt verschiedene Methoden, um Textwerte in Zellen in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, mit großem Anfangsbuchstaben jedes Wortes oder mit großem Anfangsbuchstaben umzuwandeln.

Textgroßschreibung mit integrierten Funktionen ändern

Angenommen, Sie haben eine Namensliste im Bereich A2:A7, wie im folgenden Screenshot gezeigt, und möchten die Textgroßschreibung in GROßSCHRIFT, kleinschrift oder „Erster Buchstabe jedes Wortes groß“ ändern. Microsoft Excel bietet dafür integrierte Funktionen, mit denen Sie diese Aufgabe ganz einfach erledigen können.

Textgroßschreibung mit der FUNKTION_GROSS in Großbuchstaben ändern

Um den Text im Bereich A2:A7 in Großbuchstaben umzuwandeln, verwenden Sie die FUNKTION_GROSS. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: FUNKTION_GROSS anwenden

Hier wähle ich die Zelle C2 aus, gebe die folgende Formel ein und drücke die Eingabetaste, um das erste Ergebnis zu erhalten.

=UPPER(A2)

Schritt 2: Alle Ergebnisse erhalten

Wählen Sie die erste Ergebniszelle aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Wie im folgenden Screenshot zu sehen ist, wurde der referenzierte Text in Großbuchstaben umgewandelt.

Textgroßschreibung mit der FUNKTION_KLEIN in Kleinbuchstaben ändern

Um den Text im Bereich A2:A7 in Kleinbuchstaben umzuwandeln, wenden Sie einfach die KLEIN-Funktion wie folgt an.

Schritt 1: Wenden Sie die KLEIN-Funktion an

Hier wähle ich die Zelle C2 aus, gebe die folgende Formel ein und drücke die Enter-Taste, um das erste Ergebnis zu erhalten.

=LOWER(A2)

Schritt 2: Alle Ergebnisse abrufen

Wählen Sie die erste Ergebniszelle aus und ziehen Sie deren Ausfüllkästchen nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Wie im folgenden Screenshot zu sehen ist, wurde der referenzierte Text in Kleinbuchstaben umgewandelt.

Ändern Sie die Groß- und Kleinschreibung von Text in gemischte Großschreibung (Titelgroßschreibung) mithilfe der GROSS2-Funktion

Um den Text im Bereich A2:A7 in die Schreibweise „Erster Buchstabe jedes Wortes groß“ (Großschreibung des ersten Buchstabens jedes Wortes) umzuwandeln, unterstützt Sie die GROSS2-Funktion. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle zur Ausgabe des Ergebnisses aus und wenden Sie die GROSS2-Funktion an

Hier wähle ich die Zelle C2 aus, gebe die folgende Formel ein und drücke die Enter-Taste, um das erste Ergebnis zu erhalten.

=PROPER(A2)

Schritt 2: Alle Ergebnisse abrufen

Wählen Sie die erste Ergebniszelle aus und ziehen Sie deren Ausfüllkästchen nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Wie im folgenden Screenshot zu sehen ist, wurde der referenzierte Text in die Schreibweise „Erster Buchstabe jedes Wortes groß“ umgewandelt (der erste Buchstabe jedes Wortes ist großgeschrieben).

Ändern Sie die Groß- und Kleinschreibung von Text mit wenigen Klicks mithilfe eines praktischen Tools

Obwohl die oben genannten Funktionen es ermöglichen, die Groß- und Kleinschreibung von Text zu ändern, benötigen sie eine Hilfsspalte zur Speicherung des geänderten Textes – was insbesondere dann unpraktisch sein kann, wenn der angepasste Text für weitere Operationen benötigt wird. Mit der Kutools für Excel-Funktion Groß- und Kleinschreibung ändern können Sie die Schreibweise innerhalb eines markierten Bereichs direkt und problemlos auf Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, gemischte Großschreibung oder sogar Satzgroßschreibung umstellen. Probieren Sie diese praktische Funktion einfach wie folgt aus.

Nach der Installation von Kutools für Excelwechseln Sie zu Kutools>Text>Groß- und Kleinschreibung ändernund gehen Sie anschließend wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Bereich aus, der den Text enthält, dessen Groß- und Kleinschreibung Sie anpassen möchten.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Groß- und Kleinschreibung ändern die gewünschte Option für die Textgroßschreibung aus.
3. Klicken Sie auf OK.

   

Ergebnis

In diesem Fall wähle ich die Option Alles groß. Nachdem ich auf die Schaltfläche OK geklickt habe, wird der gesamte markierte Text in Großbuchstaben umgewandelt. Siehe den folgenden Screenshot.

Ändern Sie die Groß- und Kleinschreibung von Text mit Flash Fill

Nun kommen wir zur dritten Methode – bekannt als Flash Fill. Flash Fill wurde in Excel 2013 eingeführt und füllt Ihre Daten automatisch aus, sobald ein Muster erkannt wird. Die Flash-Fill-Funktion zu nutzen, um die Groß- und Kleinschreibung von Text in einem Bereich in Excel zu ändern, ist denkbar einfach. So geht’s Schritt für Schritt:

Schritt 1: Geben Sie den ersten Eintrag in der gewünschten Groß- und Kleinschreibung in die benachbarte Zelle ein

Geben Sie direkt neben Ihrem ersten Dateneintrag in der Zelle den ersten Eintrag manuell genau so ein, wie er angezeigt werden soll.

Wenn Sie beispielsweise die Groß- und Kleinschreibung des Textes im Bereich A2:A7 in Großbuchstaben ändern möchten, wechseln Sie zur Zelle B2 – direkt neben dem Vornamen – und geben den Text manuell in Großbuchstaben ein.

Schritt 2: Wenden Sie Flash Fill an, um automatisch alle Einträge in Großbuchstaben auszufüllen

Wechseln Sie zur Zelle unterhalb von B2 und geben Sie den zweiten Namen aus A3 in Großbuchstaben ein. Excel erkennt dann das Muster Ihrer vorherigen Eingabe, und ein Flash-Fill-Vorschlag erscheint, um die restlichen Zellen automatisch mit dem Text in Großbuchstaben auszufüllen. Drücken Sie anschließend Enter, um die Vorschau zu übernehmen.

Ergebnis

Nachdem Sie die Enter-Taste gedrückt haben, um die Vorschau zu übernehmen, erhalten Sie eine Liste mit Text in Großbuchstaben, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Ändern Sie die Groß- und Kleinschreibung von Text mit Microsoft Word

Die Verwendung von Microsoft Word zum Ändern der Groß- und Kleinschreibung eines Textbereichs in Excel erfordert einen kleinen Umweg – kann aber hilfreich sein, wenn Sie mit den entsprechenden Funktionen in Word vertrauter sind. So geht’s:

Schritt 1: Kopieren Sie den Zellbereich mit dem Text, dessen Groß- und Kleinschreibung Sie ändern möchten

In diesem Fall markiere ich den Bereich A2:A7 in einem Excel-Arbeitsblatt und drücke Strg+C, um ihn zu kopieren.

Schritt 2: Fügen Sie den Bereich auswählen in ein Word-Dokument ein

Anschließend müssen Sie Strg + V drücken, um den kopierten Inhalt in ein neues oder bestehendes Word-Dokument einzufügen.

Schritt 3: Ändern Sie den markierten Text in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder andere gängige Schreibweisen

1. Markieren Sie den kopierten Text in Word.
2. Klicken Sie unter der Registerkarte Start auf den Pfeil, um das Dropdown-Menü Groß- und Kleinschreibung ändern zu öffnen.
3. Wählen Sie eine der Groß-/Kleinschreibungs-Optionen entsprechend Ihren Anforderungen aus. Hier wähle ich Kleinschreibung aus dem Dropdown-Menü.

   

Schritt 4: Kopieren Sie den geänderten Text aus Word und fügen Sie ihn wieder in Excel ein

Sobald der Text in die von Ihnen festgelegte Schreibweise geändert wurde (hier wurde der Text in Kleinbuchstaben umgewandelt), gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren und kopieren Sie die überarbeiteten Texte in Word.
2. Wechseln Sie zurück zu Ihrem Excel-Arbeitsblatt.
3. Wählen Sie die erste Zelle des Bereichs aus, in dem Sie den Text einfügen möchten, und drücken Sie dann Strg+V, um den Inhalt wieder in Excel einzufügen.

   

Ändern Sie die Groß- und Kleinschreibung von Text mit Power Query

Sie können auch die Power Query-Funktion nutzen, um die Groß- und Kleinschreibung von Text in Excel zu ändern. Der Nachteil dieser Methode: Sie erfordert – ähnlich wie die Microsoft Word-Methode – mehrere Schritte. Sehen wir uns an, wie sie funktioniert.

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus und aktivieren Sie die Funktion „Aus Tabelle/Bereich“

Wählen Sie die Zellen (einschließlich der Überschrift) aus, deren Groß- und Kleinschreibung Sie ändern möchten – in diesem Beispiel den Bereich A1:A7. Anschließend klicken Sie auf Daten > Aus Tabelle/Bereich.

Schritt 2: Konvertieren Sie die ausgewählten Zellen in Tabellenformat

Wenn die ausgewählten Zellen nicht im Excel-Tabellenformat vorliegen, erscheint das Dialogfeld Tabelle erstellen. In diesem Dialogfeld müssen Sie lediglich prüfen, ob Excel Ihren ausgewählten Zellbereich korrekt erkannt hat, angeben, ob Ihre Tabelle eine Überschrift enthält, und anschließend auf die Schaltfläche OKklicken.

Wenn die ausgewählten Zellen bereits eine Excel-Tabelle sind, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

Schritt 3: Konvertieren Sie den Text nach Bedarf in eine beliebige Schreibweise

Im geöffneten Power-Query-Fenster müssen Sie Folgendes tun:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Transformieren.
2. Klicken Sie auf Format.
3. Wählen Sie je nach Ihren Anforderungen eine der Groß-/Kleinschreibungs-Optionen aus: Kleinschreibung, GROSSSCHRIFT oder Jedes Wort Großschreiben. In diesem Beispiel wähle ich im Dropdown-Menü GROSSSCHRIFTaus.

   

Die Transformation ist nun abgeschlossen. Wie im folgenden Screenshot zu sehen, wurde in diesem Beispiel der gesamte Text im Power-Query-Fenster in Großbuchstaben umgewandelt.

Schritt 4: Speichern Sie den Text und laden Sie ihn zurück in Excel

1. Da ich in diesem Fall ein benutzerdefiniertes Ziel für meine Daten festlegen möchte, klicke ich unter der Registerkarte Schließen & Laden>Schließen & Laden nachauf Start.

   

   Tipp: Um den Text in ein Neues Arbeitsblatt zu laden, wählen Sie die Option Schließen & Laden.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importierendie Option Vorhandenes Arbeitsblattaus, wählen Sie eine Zelle aus, um den konvertierten Text dort einzufügen, und klicken Sie anschließend auf OK.

   

Ergebnis

Der Text, dessen Groß- und Kleinschreibung Sie in Schritt 3 festgelegt haben, befindet sich nun wieder in Ihrem Arbeitsblatt.

Ändern Sie die Groß- und Kleinschreibung von Text mithilfe von VBA-Code

Diese Methode stellt vier VBA-Codes bereit, mit denen Sie die Groß- und Kleinschreibung von Text in einem begrenzten Bereich ganz nach Wunsch anpassen können – entweder in GROSSBUCHSTABEN, kleinbuchstaben, Jeder Erste Buchstabe Groß oder Nur Der Erste Buchstabe Groß. Gehen Sie wie folgt vor und wählen Sie den passenden Code aus.

Schritt 1: Öffnen Sie das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen

Drücken Sie die Tastenkombination Alt + F11, um dieses Fenster zu öffnen.

Schritt 2: Fügen Sie ein Modul ein und geben Sie den VBA-Code ein

Klicken Sie auf Einfügen > Modul und kopieren Sie anschließend einen der folgenden VBA-Codes in das Fenster Modul (Code).

In diesem Fall möchte ich die Groß- und Kleinschreibung des Textes in einem ausgewählten Bereich in Großbuchstaben ändern – daher füge ich den folgenden VBA-Code 1 ein.

VBA-Code 1: Ändert die Groß- und Kleinschreibung von Text in einem Bereich in Großbuchstaben

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-Code 2: Ändert die Groß- und Kleinschreibung von Text in einem Bereich in Kleinbuchstaben

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-Code 3: Ändert die Groß- und Kleinschreibung von Text in einem Bereich in Erster Buchstabe jedes Wortes groß

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-Code 4: Ändert die Groß- und Kleinschreibung von Text in einem Bereich in Erster Buchstabe groß

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Schritt 3: Führen Sie den VBA-Code aus

Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, die Zellen mit dem Text auszuwählen, dessen Groß-/Kleinschreibung Sie ändern möchten (hier wähle ich den Bereich A2:A7 aus). Klicken Sie nach der Auswahl auf OK.

Ergebnis

Der Text in den ausgewählten Zellen wurde nun in Großbuchstaben oder in Ihre festgelegte Schreibweise umgewandelt.

Vergleich dieser Methoden

Die folgende Tabelle vergleicht die in diesem Artikel vorgestellten Methoden. Jede Methode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile – die richtige Wahl hängt ganz von Ihren individuellen Anforderungen ab.

Zusammenfassend gibt es zahlreiche Möglichkeiten, die Groß- und Kleinschreibung von Text in Excel anzupassen – jede Methode entspricht dabei unterschiedlichen Vorlieben und Kenntnisständen. Ob Sie eine schnelle Lösung oder eine umfassende Herangehensweise suchen: Es lohnt sich, die verschiedenen Techniken kennenzulernen, um die für Ihre Bedürfnisse beste Variante zu finden. Für alle, die tiefer in die Funktionen von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle an Anleitungen.Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.

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