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Text-Groß-/Kleinschreibung in Excel ändern – 6 superpraktische Möglichkeiten

Die Beibehaltung einer konsistenten Textschreibweise in Excel, z. B. die Großschreibung des ersten Buchstabens jedes Wortes oder die Verwendung einheitlicher Groß-/Kleinschreibung, verbessert die Lesbarkeit und Professionalität der Daten erheblich. Im Gegensatz zu Microsoft Word bietet Excel keine Schaltfläche „Groß-/Kleinschreibung ändern“ zum Ändern der Groß-/Kleinschreibung in Arbeitsblättern, was die Arbeit vieler Excel-Benutzer erschwert. Dieser Artikel bietet sechs praktische Methoden, die Ihnen dabei helfen, die Groß-/Kleinschreibung von Texten in Excel nach Bedarf zu ändern. Lassen Sie uns gemeinsam an der Vereinheitlichung Ihrer Textdaten arbeiten!


Video: Text-Groß-/Kleinschreibung in Excel ändern


Ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung von Text in Excel

In diesem Abschnitt werden verschiedene Methoden demonstriert, die Ihnen dabei helfen, die Textwerte in Zellen in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Großbuchstaben und Satzbuchstaben umzuwandeln.


Ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung von Text mit integrierten Funktionen

Angenommen, Sie haben eine Liste mit Namen im Bereich A2:A7, wie im Screenshot unten gezeigt, und möchten nun die Schreibweise des Textes in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder die richtige Schreibweise ändern. Microsoft Excel verfügt dazu über die folgenden integrierten Funktionen kann Ihnen dabei helfen, die Aufgabe problemlos zu erledigen.

  • UPPER-Funktion – Wandelt Text in Großbuchstaben um, z der Gesamtpreis > DER GESAMTPREIS
  • LOWER-Funktion – Wandelt Text in Kleinbuchstaben um, z der Gesamtpreis > der Gesamtpreis
  • Passende Funktion – Schreiben Sie den ersten Buchstaben jedes Wortes in einer Textzeichenfolge groß, z der Gesamtpreis > Der Gesamtpreis
Ändern Sie die Schreibweise von Text mit der UPPER-Funktion in Großbuchstaben

Um die Groß- und Kleinschreibung von Text im Bereich A2:A7 in Großbuchstaben zu ändern, müssen Sie Folgendes tun: UPPER-Funktion kann helfen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1: Wenden Sie die UPPER-Funktion an

Hier wähle ich die Zelle C2 aus, gebe die folgende Formel ein und drücke die Enter Taste, um das erste Ergebnis zu erhalten.

=UPPER(A2)

Schritt 2: Erhalten Sie alle Ergebnisse

Wählen Sie die erste Ergebniszelle aus und ziehen Sie sie Griff füllen unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Sie können sehen, dass der referenzierte Text in Großbuchstaben umgewandelt wird, wie im Screenshot unten gezeigt.

Ändern Sie die Groß- und Kleinschreibung von Text mit der LOWER-Funktion

Um die Groß- und Kleinschreibung von Text im Bereich A2:A7 in Kleinbuchstaben zu ändern, können Sie Folgendes anwenden UNTERE Funktion wie folgt.

Schritt 1: Wenden Sie die LOWER-Funktion an

Hier wähle ich die Zelle C2 aus, gebe die folgende Formel ein und drücke die Enter Taste, um das erste Ergebnis zu erhalten.

=LOWER(A2)

Schritt 2: Erhalten Sie alle Ergebnisse

Wählen Sie die erste Ergebniszelle aus und ziehen Sie sie Griff füllen unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Sie können sehen, dass der referenzierte Text in Kleinbuchstaben umgewandelt wird, wie im Screenshot unten gezeigt.

Ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung von Text mit der Funktion PROPER in die richtige Groß-/Kleinschreibung (Titel).

Um die Groß-/Kleinschreibung von Text im Bereich A2:A7 in die richtige Groß-/Kleinschreibung umzuwandeln (den ersten Buchstaben jedes Wortes groß zu schreiben), müssen Sie Folgendes tun: Passende Funktion kann dir einen Gefallen tun. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle aus, um das Ergebnis auszugeben, und wenden Sie die Funktion PROPER an

Hier wähle ich die Zelle C2 aus, gebe die folgende Formel ein und drücke die Enter Taste, um das erste Ergebnis zu erhalten.

=PROPER(A2)

Schritt 2: Erhalten Sie alle Ergebnisse

Wählen Sie die erste Ergebniszelle aus und ziehen Sie sie Griff füllen unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Sie können sehen, dass der referenzierte Text in die richtige Groß-/Kleinschreibung umgewandelt wird (der erste Buchstabe jedes Wortes wird großgeschrieben), wie im Screenshot unten gezeigt.


Ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung von Text mit wenigen Klicks und einem praktischen Tool

Mit den oben genannten Funktionen können Sie zwar die Groß-/Kleinschreibung des Texts ändern, sie erfordern jedoch eine Hilfsspalte zum Speichern des geänderten Texts. Dies kann unpraktisch sein, insbesondere wenn Sie den geänderten Text für weitere Vorgänge benötigen. Jedoch, Kutools for Excel's Fall ändern Mit dieser Funktion können Sie die Groß-/Kleinschreibung von Texten in einem ausgewählten Bereich mühelos anpassen obere, senken, ordnungsgemäße, oder auch Satz Fall, direkt im Bereich. Bitte probieren Sie die Funktion wie folgt aus.

Nach der Installation von Kutools für Excel, gehen Sie zur Auswahl Kutoolen > Text > Fall ändern, und gehen Sie dann wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Bereich aus, der den Text enthält, dessen Groß-/Kleinschreibung Sie ändern möchten.
  2. Im Fall ändern Wählen Sie im Dialogfeld die gewünschte Option für die Groß- und Kleinschreibung des Textes aus.
  3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

Ergebnis

In diesem Fall wähle ich das Oberer Fall Option, nachdem Sie auf geklickt haben OK Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, werden alle Texte im ausgewählten Bereich in Großbuchstaben umgewandelt. Siehe den Screenshot unten.

Notizen:

Ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung von Text mit Flash Fill

Kommen wir nun zur dritten Methode, bekannt als Flash-Füllung. Flash Fill wurde in Excel 2013 eingeführt und ist darauf ausgelegt, Ihre Daten automatisch zu füllen, wenn ein Muster erkannt wird. Die Verwendung der Flash-Fill-Funktion zum Ändern der Groß-/Kleinschreibung in einem Bereich in Excel ist relativ einfach. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Schritt 1: Geben Sie den ersten Eintrag im gewünschten Fall in die nebenstehende Zelle ein

Geben Sie in der Zelle direkt neben Ihrem ersten Dateneintrag den ersten Eintrag manuell so ein, wie er angezeigt werden soll.

Wenn ich beispielsweise die Groß- und Kleinschreibung im Bereich A2:A7 in Großbuchstaben ändern möchte, gehe ich in die Zelle B2, die direkt neben dem Vornamen liegt, und gebe den Text manuell in Großbuchstaben ein.

Schritt 2: Wenden Sie die Flash-Füllung an, um automatisch alle Großbuchstaben auszufüllen

Gehen Sie in die Zelle unter B2 und geben Sie den zweiten Namen aus A3 in Großbuchstaben ein. Dann erkennt Excel das Muster aus Ihrer vorherigen Eingabe und ein Flash-Fill-Vorschlag wird angezeigt, um die verbleibenden Zellen automatisch mit Großbuchstaben zu füllen. Dann müssen Sie drücken Enter um die Vorschau zu akzeptieren.

Tipp: Wenn Excel das Muster beim Ausfüllen der zweiten Zelle nicht erkennt, geben Sie die Daten für diese Zelle manuell ein und fahren Sie dann mit der dritten Zelle fort. Das Muster sollte erkannt werden, wenn Sie mit der Eingabe von Daten in die dritte aufeinanderfolgende Zelle beginnen.

Ergebnis

Nach dem Drücken der Enter Drücken Sie die Taste, um die Vorschau zu akzeptieren. Sie erhalten eine Liste mit Text in Großbuchstaben, wie im Screenshot unten gezeigt.

Notizen:
  • Diese Funktion ist nur in Excel 2013 und späteren Versionen verfügbar.
  • Sie können die gleichen Schritte ausführen, um Flash Fill anzuwenden und die Groß-/Kleinschreibung von Text zu ändern Klein, richtiger Fall und auch der Satz Fall wie benötigt.
  • Wenn Excel nicht automatisch einen Flash-Füllungsvorschlag anbietet, können Sie dessen Wirksamkeit mit einer der folgenden Methoden erzwingen.
    • Per Abkürzung
      Nachdem Sie den ersten Großbuchstaben in Zelle B2 eingegeben haben, wählen Sie den Bereich B2:B7 aus und drücken Sie Ctrl + E Tasten, um den Rest des Textes in Großbuchstaben automatisch auszufüllen.
    • Per Multifunktionsleistenoption
      Nachdem Sie den ersten Großbuchstaben in Zelle B2 eingegeben haben, wählen Sie den Bereich B2:B7 aus und klicken Sie auf Füllen > Flash-Füllung unter dem Home Tab.

Ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung von Text mit Microsoft Word

Die richtigen Microsoft Word Um die Groß-/Kleinschreibung eines Bereichs in Excel zu ändern, ist eine kleine Problemumgehung erforderlich. Dies kann jedoch von Vorteil sein, wenn Sie mit den Funktionen von Word zur Änderung der Groß- und Kleinschreibung vertrauter sind. Hier sind die Schritte:

Schritt 1: Kopieren Sie den Zellbereich, der den Text enthält, dessen Groß-/Kleinschreibung Sie ändern möchten

In diesem Fall wähle ich den Bereich A2:A7 in einem Excel-Arbeitsblatt aus und drücke Ctrl + C um es zu kopieren.

Schritt 2: Fügen Sie den ausgewählten Bereich in ein Word-Dokument ein

Anschließend müssen Sie drücken Ctrl + V um den kopierten Inhalt in ein neues oder vorhandenes Word-Dokument einzufügen.

Schritt 3: Ändern Sie den ausgewählten Text in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder andere übliche Groß-/Kleinschreibung

  1. Wählen Sie den kopierten Text in Word aus.
  2. Unter dem Home Klicken Sie auf die Registerkarte, um die zu erweitern Fall ändern Dropdown-Menü.
  3. Wählen Sie je nach Bedarf eine der Gehäuseoptionen. Hier wähle ich Klein aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 4: Kopieren Sie die geänderten Texte aus Word und fügen Sie sie wieder in Excel ein

Sobald der Text in die von Ihnen angegebene Groß- und Kleinschreibung geändert wurde (hier wird die Groß- und Kleinschreibung des Textes in Kleinbuchstaben geändert), müssen Sie wie folgt vorgehen:

  1. Markieren und kopieren Sie die geänderten Texte in Word.
  2. Gehen Sie zurück zu Ihrem Excel-Arbeitsblatt.
  3. Wählen Sie die erste Zelle des Bereichs aus, in der Sie die Texte platzieren möchten, und drücken Sie dann Ctrl + V um den Inhalt wieder in Excel einzufügen.

Ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung von Text mit Power Query

Sie können auch das anwenden Power Query Funktion zum Ändern der Groß-/Kleinschreibung von Text in Excel. Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass sie wie bei der Microsoft Word-Methode mehrere Schritte erfordert. Lassen Sie uns eintauchen, um zu sehen, wie es funktioniert.

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus und aktivieren Sie die Funktion „Aus Tabelle/Bereich“.

Wählen Sie die Zellen (einschließlich Kopfzeile) aus, in denen Sie die Groß-/Kleinschreibung ändern möchten. Hier wähle ich den Bereich A1:A7 aus. Dann auswählen Datum > Aus Tabelle/Bereich.

Schritt 2: Konvertieren Sie die ausgewählten Zellen in das Tabellenformat

Wenn die ausgewählten Zellen nicht im Excel-Tabellenformat vorliegen, a Tabelle erstellen Das Dialogfeld wird angezeigt. In diesem Dialogfeld müssen Sie nur überprüfen, ob Excel den ausgewählten Zellbereich richtig ausgewählt hat, markieren, ob Ihre Tabelle eine Überschrift hat, und dann auf klicken OK .

Wenn es sich bei den ausgewählten Zellen um Excel-Tabellen handelt, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

Schritt 3: Konvertieren Sie die Texte nach Bedarf in eine beliebige Groß-/Kleinschreibung

In der Eröffnung Power Query Fenster müssen Sie:

  1. Gehen Sie zum Transformieren Tab.
  2. Klicken Sie auf Format.
  3. Wählen Sie eine der Falloptionen (Klein, OBERSEITE, Großschreibung jedes Wortes) wie du es brauchst. Hier wähle ich GROSSBUCHSTABEN aus dem Dropdown-Menü.

Die Transformation ist nun abgeschlossen. Wie Sie im Screenshot unten sehen können, wurde der gesamte Text in Großbuchstaben geändert Power Query Fenster in diesem Beispiel.

Schritt 4: Speichern Sie den Text und laden Sie ihn wieder in Excel

  1. Da ich in diesem Fall ein benutzerdefiniertes Ziel für meine Daten angeben muss, klicke ich auf Schließen & Laden > Schließen & Laden in unter dem Home Tab.
    Tipp: Um den Text in ein neues Arbeitsblatt zu laden, wählen Sie das aus Schließen & Laden .
  2. Im Daten importieren Wählen Sie im Dialogfeld Bestehendes Arbeitsblatt Wählen Sie eine Zelle aus, um den konvertierten Text zu platzieren, und klicken Sie dann OK.

Ergebnis

Der Text, der in die von Ihnen in Schritt 3 angegebene Groß-/Kleinschreibung geändert wurde, befindet sich jetzt wieder in Ihrem Arbeitsblatt.

Notizen:
  • So verwenden Sie Power Query, benötigen Sie Excel 2016 oder neuer.
  • Wenn Sie Excel 2010/2013 verwenden, laden Sie das herunter Microsoft Power Query Add-In, um loszulegen.

Ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung von Text mit VBA-Code

Diese Methode stellt vier VBA-Codes bereit, mit denen Sie die Groß- und Kleinschreibung von Text in einem bestimmten Bereich in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Großbuchstaben und Satzbuchstaben ändern können. Bitte gehen Sie wie folgt vor und wählen Sie den Code aus, den Sie benötigen.

Schritt 1: Öffnen Sie das Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster

Drücken Sie auf Andere + F11 Tasten, um dieses Fenster zu öffnen.

Schritt 2: Fügen Sie ein Modul ein und geben Sie den VBA-Code ein

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Insert > Modul, und kopieren Sie dann einen der folgenden VBA-Codes und fügen Sie ihn in die ein Modul (Code) Fenster.

In diesem Fall möchte ich die Schreibweise des Texts in einem Bereich in Großschreibung ändern, also kopiere ich das Folgende und füge es ein VBA-Code 1.

VBA-Code 1: Ändern Sie die Groß- und Kleinschreibung des Textes in einem Bereich in Großbuchstaben

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-Code 2: Ändern Sie die Groß- und Kleinschreibung des Textes in einem Bereich in Kleinbuchstaben

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-Code 3: Ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung des Textes in einem Bereich in die richtige Groß-/Kleinschreibung

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-Code 4: Ändern Sie die Text-Groß-/Kleinschreibung in einem Bereich in Satz-Groß-/Kleinschreibung

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Schritt 3: Führen Sie den VBA-Code aus

Drücken Sie auf F5 Taste zum Ausführen des Codes. Dann erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, die Zellen mit dem Text auszuwählen, dessen Groß-/Kleinschreibung Sie ändern möchten (hier wähle ich den Bereich A2:A7). Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Der Text in den ausgewählten Zellen wurde dann in Großbuchstaben oder die von Ihnen angegebene Groß- und Kleinschreibung geändert.


Vergleich dieser Methoden

Die folgende Tabelle listet einen Vergleich der in diesem Artikel erwähnten Methoden auf. Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile. Die Wahl, welche Sie verwenden, hängt von Ihren Bedürfnissen ab.

Versandart Berücksichtigung Unterstützte Falltypen
Eingebaute Funktionen
  • Native Funktionalitäten.
  • Funktioniert in allen Versionen.
  • Erfordert die Erstellung einer Hilfsspalte für die Ergebnisse.
  • Großbuchstaben
  • Klein
  • Richtiger Fall
Kutools for Excel
  • Benutzerfreundlich, benötigt nur ein paar Klicks.
  • Kann die Originaldaten direkt ändern.
  • Erfordert Download und Installation.
  • Großbuchstaben
  • Klein
  • Richtiger Fall
  • Satz Fall
Flash-Füllung
  • Erkennt Muster automatisch und wendet sie an.
  • Möglicherweise nicht so präzise wie andere Methoden, insbesondere bei unregelmäßigen Textmustern.
  • Großbuchstaben
  • Klein
  • Richtiger Fall
  • Satz Fall
Microsoft Word
  • Benutzerfreundliche Tools zur Textformatierung.
  • Beinhaltet das Verschieben von Daten zwischen zwei Programmen, was zu Format- oder Datenverlust führen kann.
  • Großbuchstaben
  • Klein
  • Richtiger Fall
  • Satz Fall
Power Query
  • Kann große Datenmengen auf einmal verarbeiten.
  • Geeignet für komplexe Datentransformationsaufgaben.
  • Könnte für einfache Aufgaben übertrieben sein.
  • Hat eine Lernkurve.
  • Großbuchstaben
  • Klein
  • Richtiger Fall
VBA-Codes
  • Geeignet für Automatisierung und komplexe Aufgaben.
  • Erfordert VBA-Kenntnisse, möglicherweise nicht ideal für technisch nicht versierte Benutzer.
  • Fehlerhafte Codierung kann zu Problemen führen.
  • Großbuchstaben
  • Klein
  • Richtiger Fall
  • Satz Fall

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es viele Möglichkeiten gibt, die Groß-/Kleinschreibung von Texten in Excel zu ändern, wobei jede auf unterschiedliche Vorlieben und Erfahrungsniveaus zugeschnitten ist. Unabhängig davon, ob Sie eine schnelle Lösung oder eine umfassende Lösung suchen, ist es notwendig, die verschiedenen Techniken zu erkunden und zu verstehen, um die Methode zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Für diejenigen, die tiefer in die Funktionen von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und Tricks.

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