Ändern des Textfalls in Excel – 6 super praktische Wege

Die Aufrechterhaltung einer konsistenten Schreibweise in Excel, wie das Großschreiben des ersten Buchstabens jedes Wortes oder die Verwendung einheitlicher Groß- und Kleinschreibung, verbessert die Lesbarkeit und Professionalität von Daten erheblich. Im Gegensatz zu Microsoft Word bietet Excel keinen „Fall ändern“-Button zum Ändern der Textgröße in Arbeitsblättern an, was die Arbeit vieler Excel-Benutzer erschwert. Dieser Artikel bietet sechs praktische Methoden, um Ihnen zu helfen, den Textfall in Excel bei Bedarf zu ändern. Arbeiten wir gemeinsam daran, Ihren Textdaten Einheitlichkeit zu verleihen!

• Ändern des Textfalls in Excel
• Mit integrierten Funktionen (für Großbuchstaben, Kleinbuchstaben und richtige Fälle)
• Mit wenigen Klicks mithilfe eines praktischen Tools (für Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, richtige Fälle und Satzfälle)
• Mit Blitzvorschau (für Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, richtige Fälle und Satzfälle)
• Mit Microsoft Word (für Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, richtige Fälle und Satzfälle)
• Mit Power Query (für Großbuchstaben, Kleinbuchstaben und richtige Fälle)
• Mit VBA-Codes (für Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, richtige Fälle und Satzfälle)

Video: Textfall in Excel ändern

Ändern des Textfalls in Excel

Dieser Abschnitt zeigt verschiedene Methoden, um Ihnen zu helfen, die Textwerte in Zellen in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, richtige Fälle sowie Satzfälle umzuwandeln.

Ändern des Textfalls mit integrierten Funktionen

Angenommen, Sie haben eine Liste von Namen im Bereich A2:A7, wie im folgenden Screenshot gezeigt, und möchten nun den Textfall in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder richtige Fälle ändern. Microsoft Excel hat die folgenden integrierten Funktionen, die Ihnen helfen können, diese Aufgabe leicht zu bewältigen.

Ändern des Textfalls in Großbuchstaben mit der UPPER-Funktion

Um den Textfall im Bereich A2:A7 in Großbuchstaben zu ändern, kann die UPPER-Funktion helfen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1: Anwenden der UPPER-Funktion

Hier wähle ich die Zelle C2 aus, gebe die folgende Formel ein und drücke die Eingabetaste, um das erste Ergebnis zu erhalten.

=UPPER(A2)

Schritt 2: Alle Ergebnisse abrufen

Wählen Sie die erste Ergebniszelle aus, ziehen Sie ihren Ausfüllknauf nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Wie Sie sehen können, wird der referenzierte Text in Großbuchstaben konvertiert, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Ändern des Textfalls in Kleinbuchstaben mit der LOWER-Funktion

Um den Textfall im Bereich A2:A7 in Kleinbuchstaben zu ändern, können Sie die LOWER-Funktion wie folgt anwenden.

Schritt 1: Anwenden der LOWER-Funktion

Hier wähle ich die Zelle C2 aus, gebe die folgende Formel ein und drücke die Eingabetaste, um das erste Ergebnis zu erhalten.

=LOWER(A2)

Schritt 2: Alle Ergebnisse abrufen

Wählen Sie die erste Ergebniszelle aus, ziehen Sie ihren Ausfüllknauf nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Wie Sie sehen können, wird der referenzierte Text in Kleinbuchstaben konvertiert, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Ändern des Textfalls in richtige (Titel-) Fälle mit der PROPER-Funktion

Um den Textfall im Bereich A2:A7 in richtige Fälle (Großschreibung des ersten Buchstabens jedes Wortes) zu ändern, kann die PROPER-Funktion Ihnen helfen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle zur Ausgabe des Ergebnisses und wenden Sie die PROPER-Funktion an

Hier wähle ich die Zelle C2 aus, gebe die folgende Formel ein und drücke die Eingabetaste, um das erste Ergebnis zu erhalten.

=PROPER(A2)

Schritt 2: Alle Ergebnisse abrufen

Wählen Sie die erste Ergebniszelle aus, ziehen Sie ihren Ausfüllknauf nach unten, um alle Ergebnisse zu erhalten. Wie Sie sehen können, wird der referenzierte Text in richtige Fälle konvertiert (der erste Buchstabe jedes Wortes wird großgeschrieben), wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Ändern des Textfalls mit wenigen Klicks mithilfe eines praktischen Tools

Während die oben genannten Funktionen es Ihnen ermöglichen, den Textfall zu ändern, benötigen sie eine Hilfsspalte, um den geänderten Text zu speichern. Dies kann unpraktisch sein, insbesondere wenn Sie den geänderten Text für weitere Operationen benötigen. Die Change Case-Funktion von Kutools for Excel ermöglicht es Ihnen jedoch, den Textfall in einem ausgewählten Bereich mühelos auf Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, richtige Fälle oder sogar Satzfälle direkt innerhalb des Bereichs anzupassen. Bitte probieren Sie die Funktion wie folgt aus.

Nach der Installation von Kutools for Excel gehen Sie zu Kutools > Text > Change Case und gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Bereich aus, der den Text enthält, dessen Fall Sie ändern möchten.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Change Case“ die gewünschte Textfall-Option aus.
3. Klicken Sie auf OK.

   

Ergebnis

In diesem Fall wähle ich die Option „GROSSBUCHSTABEN“. Nachdem ich auf die Schaltfläche OK geklickt habe, werden alle Texte im ausgewählten Bereich in Großbuchstaben geändert. Siehe den folgenden Screenshot.

Ändern des Textfalls mit Blitzvorschau

Nun kommen wir zur dritten Methode, bekannt als Blitzvorschau. Eingeführt in Excel 2013, ist Blitzvorschau darauf ausgelegt, Ihre Daten automatisch auszufüllen, wenn es ein Muster erkennt. Die Verwendung der Blitzvorschau-Funktion, um den Textfall in einem Bereich in Excel zu ändern, ist relativ einfach. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Schritt 1: Geben Sie den ersten Eintrag im gewünschten Fall in die benachbarte Zelle ein

Geben Sie in der Zelle direkt neben Ihrem ersten Dateneintrag den ersten Eintrag manuell so ein, wie Sie ihn erscheinen lassen möchten.

Zum Beispiel, wenn ich den Textfall im Bereich A2:A7 in Großbuchstaben ändern möchte, würde ich zur Zelle B2 gehen, die direkt neben dem ersten Namen liegt, und den Text manuell in Großbuchstaben eingeben.

Schritt 2: Anwenden der Blitzvorschau, um automatisch alle Großbuchstaben auszufüllen

Gehen Sie zur Zelle unter B2 und geben Sie den zweiten Namen aus A3 in Großbuchstaben ein, dann erkennt Excel das Muster aus Ihrer vorherigen Eingabe und ein Blitzvorschlag erscheint, um die verbleibenden Zellen automatisch mit Großbuchstaben auszufüllen. Dann müssen Sie die Eingabetaste drücken, um die Vorschau zu akzeptieren.

Ergebnis

Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, um die Vorschau zu akzeptieren, erhalten Sie eine Liste von Text in Großbuchstaben, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Ändern des Textfalls mit Microsoft Word

Die Verwendung von Microsoft Word, um den Textfall eines Bereichs in Excel zu ändern, erfordert einen kleinen Umweg. Dies kann jedoch vorteilhaft sein, wenn Sie sich mit den Fähigkeiten von Word zur Änderung des Textfalls besser auskennen. Hier sind die Schritte:

Schritt 1: Kopieren Sie den Zellbereich, der den Text enthält, dessen Fall Sie ändern möchten

In diesem Fall wähle ich den Bereich A2:A7 in einem Excel-Arbeitsblatt aus und drücke Strg + C, um ihn zu kopieren.

Schritt 2: Fügen Sie den ausgewählten Bereich in ein Word-Dokument ein

Drücken Sie dann Strg + V, um den kopierten Inhalt in ein neues oder bestehendes Word-Dokument einzufügen.

Schritt 3: Ändern Sie den ausgewählten Text in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder andere gängige Fälle

1. Wählen Sie den kopierten Text in Word aus.
2. Klicken Sie unter der Registerkarte Start auf das Dropdown-Menü „Fall ändern“, um es zu erweitern.
3. Wählen Sie eine der Fall-Optionen aus, die Sie benötigen. Hier wähle ich Kleinbuchstaben aus dem Dropdown-Menü.

   

Schritt 4: Kopieren Sie die geänderten Texte aus Word und fügen Sie sie zurück in Excel ein

Sobald der Text in den von Ihnen angegebenen Fall geändert wurde (hier wurde der Textfall in Kleinbuchstaben geändert), müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Wählen und kopieren Sie die geänderten Texte in Word.
2. Gehen Sie zurück zu Ihrem Excel-Arbeitsblatt.
3. Wählen Sie die erste Zelle des Bereichs aus, in den Sie die Texte einfügen möchten, und drücken Sie dann Strg + V, um den Inhalt zurück in Excel einzufügen.

   

Ändern des Textfalls mit Power Query

Sie können auch die Power Query-Funktion anwenden, um den Textfall in Excel zu ändern. Der Nachteil dieser Methode ist, dass sie mehrere Schritte erfordert, genau wie die Microsoft Word-Methode. Lassen Sie uns eintauchen, um zu sehen, wie es funktioniert.

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, aktivieren Sie die Funktion „Aus Tabelle/Bereich“

Wählen Sie die Zellen (einschließlich Überschrift) aus, in denen Sie den Textfall ändern möchten, hier wähle ich den Bereich A1:A7. Wählen Sie dann Daten > Aus Tabelle/Bereich.

Schritt 2: Konvertieren Sie die ausgewählten Zellen in Tabellenformat

Wenn die ausgewählten Zellen nicht im Excel-Tabellenformat vorliegen, wird ein Dialogfeld „Tabelle erstellen“ angezeigt. In diesem Dialogfeld müssen Sie nur überprüfen, ob Excel Ihren ausgewählten Zellbereich korrekt erkannt hat, markieren, ob Ihre Tabelle eine Überschrift hat, und dann auf die Schaltfläche OK klicken.

Wenn die ausgewählten Zellen eine Excel-Tabelle sind, springen Sie zu Schritt 3.

Schritt 3: Konvertieren Sie die Texte in beliebige Fälle, die Sie benötigen

Im geöffneten Power Query-Fenster müssen Sie:

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Transformieren“.
2. Klicken Sie auf Formatieren.
3. Wählen Sie eine der Fall-Optionen (Kleinbuchstaben, GROSSBUCHSTABEN, Jedes Wort groß schreiben) aus, die Sie benötigen. Hier wähle ich GROSSBUCHSTABEN aus dem Dropdown-Menü.

   

Die Transformation ist nun abgeschlossen. Wie Sie im folgenden Screenshot sehen können, wurde in diesem Beispiel der gesamte Text im Power Query-Fenster in Großbuchstaben geändert.

Schritt 4: Speichern und laden Sie den Text zurück in Excel

1. In diesem Fall klicke ich, da ich ein benutzerdefiniertes Ziel für meine Daten angeben muss, auf Schließen & Laden > Schließen & Laden in unter der Start Registerkarte.

   

   Tipp: Um den Text in einem neuen Arbeitsblatt zu laden, wählen Sie die Option „Schließen & Laden“.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Daten importieren“ die Option „Bestehendes Arbeitsblatt“, wählen Sie eine Zelle aus, um den konvertierten Text zu platzieren, und klicken Sie dann auf OK.

   

Ergebnis

Der Text, der in Schritt 3 in den von Ihnen angegebenen Textfall geändert wurde, befindet sich nun wieder in Ihrem Arbeitsblatt.

Ändern des Textfalls mit VBA-Code

Diese Methode bietet vier VBA-Codes, die Ihnen helfen, den Textfall in einem bestimmten Bereich in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, richtige Fälle und Satzfälle zu ändern. Bitte gehen Sie wie folgt vor und wählen Sie den Code aus, den Sie benötigen.

Schritt 1: Öffnen Sie das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications

Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um dieses Fenster zu öffnen.

Schritt 2: Einfügen eines Moduls und Eingeben des VBA-Codes

Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und kopieren und fügen Sie dann einen der folgenden VBA-Codes in das Modul (Code)-Fenster ein.

In diesem Fall möchte ich den Textfall in einem Bereich in Großbuchstaben ändern, daher werde ich den folgenden VBA-Code 1 kopieren und einfügen.

VBA-Code 1: Ändern des Textfalls in einem Bereich in Großbuchstaben

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-Code 2: Ändern des Textfalls in einem Bereich in Kleinbuchstaben

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-Code 3: Ändern des Textfalls in einem Bereich in richtige Fälle

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-Code 4: Ändern des Textfalls in einem Bereich in Satzfälle

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Schritt 3: Ausführen des VBA-Codes

Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen. Dann wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie auffordert, die Zellen mit dem Text auszuwählen, dessen Textfall Sie ändern möchten (hier wähle ich den Bereich A2:A7). Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Der Text in den ausgewählten Zellen wurde dann in Großbuchstaben oder den von Ihnen angegebenen Fall geändert.

Vergleich dieser Methoden

Die folgende Tabelle listet einen Vergleich der in diesem Artikel erwähnten Methoden auf. Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile. Die Wahl, welche zu verwenden ist, hängt von Ihren Bedürfnissen ab.

Zusammengefasst gibt es viele Möglichkeiten, den Textfall in Excel zu ändern, jede davon richtet sich an unterschiedliche Präferenzen und Fachkenntnisse. Ob Sie nach einer schnellen Lösung oder einer umfassenden Lösung suchen, es ist notwendig, die verschiedenen Techniken zu erkunden und zu verstehen, um die Methode zu finden, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Für diejenigen, die tiefer in die Möglichkeiten von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Vielzahl von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.

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