Tricks zum Ändern der Spaltenbreite und Zeilenhöhe in Excel

Haben Sie jemals ein Datum oder Daten in Excel eingegeben und stattdessen nur „####“ gesehen? Oder Inhalte in Zellen erlebt, die die Standard-Zeilenhöhe überschreiten und daher schwer lesbar sind? Solche frustrierenden Momente treten häufig auf – meistens liegt es einfach daran, dass Ihre Zelle für ihren Inhalt zu schmal ist. Aber keine Sorge! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Spaltenbreite und Zeilenhöhe perfekt anpassen, damit Ihre Daten stets ordentlich, übersichtlich und vollständig sichtbar bleiben.

Spaltenbreite und Zeilenhöhe – die Grundlagen
Ändern Sie die Spaltenbreite

• Durch Ziehen mit der Maus
• Mithilfe eines vielseitigen Tools (Zellgröße basierend auf Zoll, cm, Punkt, Pixel-Einheiten ändern)
• Durch Festlegen auf einen bestimmten Wert
• Durch automatisches Anpassen an den Zellinhalt (AutoFit)
• Durch Kopieren und Einfügen, um die Breite einer anderen Spalte zu übernehmen

Ändern Sie die Zeilenhöhe

• Durch Ziehen mit der Maus
• Durch Festlegen auf einen bestimmten Wert
• Durch automatisches Anpassen an den Zellinhalt (AutoFit)

Ändern Sie die Standard-Spaltenbreite in Arbeitsblättern oder der gesamten Arbeitsmappe

Video: Zellen-Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern

Spaltenbreite und Zeilenhöhe – die wichtigsten Grundlagen

Bevor wir uns dem Ändern von Spaltenbreite und Zeilenhöhe der Zellen widmen, lernen wir zunächst einige Grundlagen kennen:

Die folgende Tabelle zeigt die minimalen, standardmäßigen und maximalen Größen für Spaltenbreite und Zeilenhöhe einer Zelle. Auch wenn wir hier nicht auf exakte Maßeinheiten eingehen – diese können etwas kompliziert sein –, bietet die Tabelle eine hilfreiche Orientierung.

Wenn Sie auf die rechte Begrenzung einer Spaltenüberschrift klicken und die Maustaste gedrückt halten, wird die aktuelle Spaltenbreite angezeigt; klicken Sie auf die untere Linie einer Zeilennummer und halten die Maustaste gedrückt, erscheint die aktuelle Zeilenhöhe.

Standardmäßig verwendet Excel im Normalansichtsmodus die Einheit „Punkt“, im Seitenlayoutmodus hingegen „Zoll“.

Ein entscheidender Hinweis: Die Anpassung der Breite einer einzelnen Zelle wirkt sich auf die gesamte Spalte aus. Ebenso beeinflusst die Änderung der Höhe einer Zelle ihre gesamte Zeile.

Ändern Sie die Spaltenbreite

Um den gesamten Zellinhalt korrekt anzuzeigen, passen Sie einfach die Spaltenbreite an. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen 5 Methoden, mit denen Sie Ihre Arbeit – egal ob als Anfänger oder erfahrener Anwender – noch effizienter gestalten können.

Ändern Sie die Spaltenbreite durch Ziehen mit der Maus

Die gängigste Methode, um die Spaltenbreite anzupassen, ist meist das manuelle Ziehen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die rechte Begrenzung der gewünschten Spalte oben, bis er zu einem Doppelpfeil wird. Klicken Sie dann und ziehen Sie nach rechts oder links, bis die gewünschte Größe erreicht ist.

Ändern Sie die Spaltenbreite mithilfe eines vielseitigen Tools (Zellengröße basierend auf Zoll, cm, mm oder Pixeln anpassen)

Wenn es um die Anpassung der Zellengröße in Excel geht, bietet die Kutools für Excel-Zellengröße anpassen-Funktion eine fortschrittlichere und benutzerfreundlichere Oberfläche. Damit können Benutzer Spaltenbreite und Zeilenhöhe gleichzeitig in einer einzigen Ansicht anpassen – für einen deutlich vereinfachten Workflow. Zudem bietet diese Funktion maximale Flexibilität bei der Größenanpassung und unterstützt verschiedene Maßeinheiten, darunter Zoll, cm, Punkt und Pixel. Entdecken Sie jetzt, wie Sie mit dieser Funktion mehrere Zellen effizient skalieren können.

Nachdem Sie Kutools für Excel installiert haben, markieren Sie die Zellen, deren Größe Sie anpassen möchten, klicken Sie auf Kutools>Format>Zellengröße anpassen, und führen Sie im erscheinenden Dialogfeld Folgendes aus:

1. Wählen Sie den Einheitentyp, auf dessen Grundlage Sie die Größe anpassen möchten.
2. Geben Sie die gewünschte Spaltenbreite und Zeilenhöhe ein und klicken Sie auf „OK“.
   

Ergebnis

Ändern Sie die Spaltenbreite, indem Sie einen bestimmten Wert festlegen

In Excel können Sie zudem einen konkreten Wert festlegen, um die Spaltenbreite individuell anzupassen.

Schritt 1: Wählen Sie die Spalten oder Zellen aus, deren Größe Sie anpassen möchten

• Eine einzelne Spalte: Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift oder in eine beliebige Zelle darin.
• Mehrere nebeneinanderliegende Spalten: Klicken Sie auf die erste Spaltenüberschrift und ziehen Sie nach rechts.
• Nicht nebeneinanderliegende Spalten: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Spaltenüberschriften oder Zellen.
• Gesamtes Arbeitsblatt: Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen zwischen Spalte A und Zeile 1.

Hier wählen wir die Spalten A bis B aus.

Schritt 2: Formatieren Sie die Spaltenbreite

Klicken Sie auf die Registerkarte Start, wechseln Sie zur Gruppe Zellen und wählen Sie Format > Spaltenbreite.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste klicken , um im Kontextmenüdie Option Spaltenbreite auszuwählen.

Schritt 3: Legen Sie die Spaltenbreite fest und klicken Sie auf OK

Ergebnis

Ändern Sie die Spaltenbreite, indem Sie „Inhalte automatisch anpassen“ verwenden, um den Zellinhalt automatisch anzupassen

Die Funktion „Inhalte automatisch anpassen“ ist eine enorme Erleichterung, wenn Sie unterschiedlich lange Daten in einer oder mehreren Spalten haben – sie passt die Spaltenbreite blitzschnell so an, dass der gesamte Zellinhalt sichtbar bleibt.

So passen Sie die Spaltenbreite automatisch an:

• Für eine Spalte:

  Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift und doppelklicken Sie anschließend auf deren rechte Begrenzung.

• Für mehrere benachbarte Spalten:

  Klicken Sie auf die erste Spaltenüberschrift, ziehen Sie nach rechts, um die gewünschten Spalten auszuwählen, und doppelklicken Sie anschließend auf die rechte Begrenzung einer beliebigen markierten Spaltenüberschrift.

• Für mehrere nicht benachbarte Spalten:

  Klicken Sie auf die erste Spaltenüberschrift, halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt, um weitere Spalten auszuwählen, und doppelklicken Sie anschließend auf die rechte Begrenzung einer beliebigen der markierten Spaltenüberschriften.

Oder markieren Sie die Spalten und wechseln Sie anschließend zur Registerkarte Start, wählen Sie Format > Inhalte automatisch anpassen für Spaltenbreite, um die Spaltenbreite automatisch an den Zellinhalt anzupassen.

Ändern Sie die Spaltenbreite, indem Sie Kopieren und Inhalte einfügen verwenden, um die Breite einer anderen Spalte zu übernehmen

Um die Spaltenbreite einer Spalte auf eine andere zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Kopieren Sie die Zelle

Wählen Sie die Zelle mit der gewünschten Spaltenbreite aus und drücken Sie Strg+C, um sie zu kopieren.

Schritt 2: Fügen Sie die Spaltenbreite ein

1. Markieren Sie die Zielspalten oder -zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Inhalte einfügen aus.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen die Option Spaltenbreite aus und klicken Sie auf OK.

   

Ergebnis

Die Breite der ausgewählten Spalten wurde nun an die Breite der kopierten Zellen angepasst.

Ändern Sie die Zeilenhöhe

In Excel stehen drei einfache Methoden zur Verfügung, um die Zeilenhöhe von Zellen zu ändern. Entdecken Sie diese jetzt und erledigen Sie es im Handumdrehen.

Ändern Sie die Zeilenhöhe durch Ziehen mit der Maus

Für alle, die manuelle Anpassungen bevorzugen, ist das Ändern der Zeilenhöhe per Mausziehen die intuitivste Methode.

Navigieren Sie zur Zeilennummer auf der linken Seite des Excel-Fensters und bewegen Sie den Mauszeiger über die untere Kante der Zeilennummer, bis sich der Cursor in einen zweiseitigen Pfeil verwandelt. Klicken Sie dann und ziehen Sie nach oben oder unten, um die Zeilenhöhe anzupassen.

Ändern Sie die Zeilenhöhe durch Festlegen eines bestimmten Werts

Wenn Sie aus Design- oder Druckgründen eine bestimmte Zeilenhöhe benötigen, ist die Eingabe eines konkreten Werts die beste Wahl.

Schritt 1: Wählen Sie die Zeilen oder Zellen aus, die Sie anpassen möchten

• Eine einzelne Zeile: Klicken Sie auf die Zeilennummer oder eine beliebige Zelle in dieser Zeile.
• Mehrere aufeinanderfolgende Zeilen: Klicken Sie auf die erste Zeilennummer und ziehen Sie nach unten.
• Nicht aufeinanderfolgende Zeilen: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie, um die Anzahl der Zeilen oder Zellen festzulegen.
• Gesamtes Arbeitsblatt: Klicken Sie auf die Alle auswählen-Schaltfläche zwischen Spalte A und Zeile 1.

Hier wählen wir die Zeilen 2 bis 4 aus.

Schritt 2: Format Zeilenhöhe

Klicken Sie auf die Start-Registerkarte, wechseln Sie zur Gruppe Zellen und wählen Sie Format > Zeilenhöhe.

Oder Sie können mit der rechten Maustaste klicken, um im Kontextmenü Zeilenhöhe auszuwählen.

Schritt 3: Legen Sie die Zeilenhöhe fest und klicken Sie auf OK

Ergebnis

Ändern Sie die Zeilenhöhe mithilfe der automatischen Anpassung, um den Zellinhalt automatisch anzupassen

Sind Ihnen schon einmal Zeilen begegnet, deren Inhalt einfach nicht richtig passt? Die automatische Anpassung ist ein echtes Zauberwerkzeug, das genau für solche Situationen entwickelt wurde – es passt die Zeilenhöhe automatisch an den Inhalt an.

So passen Sie die Zeilenhöhe automatisch an:

• Für eine Zeile:

  Klicken Sie auf die Zeilennummer und doppelklicken Sie anschließend auf deren untere Kante.

• Für mehrere benachbarte Zeilen:

  Klicken Sie auf die erste Zeilennummer, ziehen Sie nach unten, um die gewünschten Zeilen auszuwählen, und doppelklicken Sie anschließend auf die untere Kante einer beliebigen der markierten Zeilennummern.

• Für mehrere nicht benachbarte Zeilen:

  Klicken Sie auf die erste Zeilennummer, halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt, um weitere Zeilen auszuwählen, und doppelklicken Sie anschließend auf die untere Kante einer beliebigen ausgewählten Zeilennummer.

Oder wechseln Sie zur Start-Registerkarte, wählen Sie Format > Automatische Anpassung der Zeilenhöhe, um die Zeilenhöhe automatisch anzupassen, sobald Sie die entsprechenden Zeilen ausgewählt haben.

Ändern Sie die Standard-Spaltenbreite in Arbeitsblättern oder der gesamten Arbeitsmappe

Um die Konsistenz in Ihrer Arbeitsmappe zu wahren, passen Sie am besten die Standard-Spaltenbreite an. In Excel beträgt diese standardmäßig 8,43 – wir ändern sie nun auf 12.

Schritt 1: Wählen Sie die Arbeitsblätter aus, deren Standard-Spaltenbreite Sie ändern möchten

• Um ein einzelnes Arbeitsblatt auszuwählen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Registerkarte.
• Um mehrere Arbeitsblätter auszuwählen, klicken Sie auf ihre Blattregisterkarten, während Sie die Strg-Tastegedrückt halten.

  

• Um alle Arbeitsblätter auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte und wählen Sie im KontextmenüAlle Blätter auswählen.

  

Schritt 2: Standard-Spaltenbreite ändern

1. Klicken Sie auf die RegisterkarteStart, wechseln Sie zur Gruppe Zellen, wählen Sie Format>Standardbreite.

   

2. Legen Sie eine Standard-Spaltenbreite fest und klicken Sie auf OK.

   

Die oben bereitgestellten Informationen erklären detailliert, wie Sie die Zellgröße in Excel anpassen können. Wir hoffen, dass Sie diese als wertvoll und hilfreich empfinden. Für weitere unschätzbare Excel-Tipps und -Tricks, die Ihre Datenverarbeitung revolutionieren können,tauchen Sie hier ein.