Excel-Dateneingabe mit Blitzfüllung meistern – mit5 Beispielen

Blitzfüllung ist eine Funktion in Microsoft Excel, die automatisch Daten für Sie ausfüllt, basierend auf einem Muster, das es in Ihren Aktionen erkennt. Diese Funktion wurde in Excel2013 eingeführt und ist in den späteren Versionen von Excel verfügbar. Zum Beispiel können Sie Blitzfüllung verwenden, um schnell die Vornamen aus einer Liste von vollständigen Namen in die angrenzende Spalte zu extrahieren, ohne manuelle Eingabe, wie im unten gezeigten Demo. Dieses Tutorial zeigt4 Möglichkeiten zur Anwendung der Blitzfüllung und bietet5 Beispiele, um zu erklären, wie man Blitzfüllung in Excel verwendet.

Wie man Blitzfüllung in Excel anwendet

• Durch Drücken der Eingabetaste | Mit Tastenkombinationen | Über das Excel-Menüband | Mit dem Füllgriff

5 Beispiele zur Verwendung der Blitzfüllung

• Text extrahieren | Zellen kombinieren | Text hinzufügen | Formatierung ändern | Zeichenfolgenreihenfolge ändern

FAQ

• Einschränkungen der Blitzfüllung | Blitzfüllung aktivieren oder deaktivieren | Blitzfüllung funktioniert nicht

Video: Wie man Blitzfüllung verwendet

Wie man Blitzfüllung in Excel anwendet

Es gibt vier verschiedene Methoden, um Blitzfüllung in Excel anzuwenden, und dieses Tutorial wird jede von ihnen für Sie demonstrieren.

• Blitzfüllung automatisch durch Drücken der Eingabetaste anwenden
• Blitzfüllung mit Tastenkombinationen anwenden
• Blitzfüllung über das Excel-Menüband anwenden
• Blitzfüllung mit dem Füllgriff anwenden

Blitzfüllung durch Drücken der Eingabetaste anwenden

Um Blitzfüllung automatisch in Excel mit der Eingabetaste anzuwenden, folgen Sie diesen Schritten:

Schritt1: Muster eingeben

Geben Sie in der Zelle, in der Sie die Blitzfüllung beginnen möchten, das erste Beispiel des Musters ein, dem Excel folgen soll.

Zum Beispiel, um Vornamen aus vollständigen Namen in der Liste von A2:A6 zu extrahieren, geben Sie den Vornamen in die Zelle neben dem vollständigen Namen ein, hier geben wir in B2 ein.

Schritt2: Blitzfüllung initiieren

Drücken Sie die Eingabetaste, nachdem Sie das erste Beispiel eingegeben haben. Gehen Sie zur nächsten Zelle in derselben Spalte.

Schritt3: Blitzfüllung auslösen

Beginnen Sie mit der Eingabe des zweiten Beispiels; hier geben wir den zweiten Vornamen aus Zelle A3 ein. Während Sie tippen, erkennt Excel das Muster aus der ersten Zelle und zeigt eine ausgegraute Vorschau der Blitzfüllung für den Rest der Spalte an.

Schritt4: Mit Eingabetaste bestätigen

Wenn die Vorschau korrekt zeigt, was Sie möchten, drücken Sie die Eingabetaste, um zu bestätigen. Excel wird automatisch den Rest der Zellen basierend auf dem Muster ausfüllen, das es aus Ihrer anfänglichen Eingabe erkannt hat.

Blitzfüllung mit Tastenkombinationen anwenden

Die Verwendung von Tastenkombinationen zur Anwendung der Blitzfüllung in Excel ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, Daten zu manipulieren. So können Sie es tun:

Schritt1: Muster eingeben

Geben Sie in einer Zelle neben Ihren Daten manuell das erste Element des Musters ein, das Excel replizieren soll. Zum Beispiel, wenn Sie Vornamen aus einer Liste von vollständigen Namen extrahieren, geben Sie den Vornamen neben dem ersten vollständigen Namen ein.

Schritt2: Blitzfüllung initiieren

Drücken Sie die Eingabetaste, nachdem Sie das erste Beispiel eingegeben haben. Gehen Sie zur nächsten Zelle in derselben Spalte.

Schritt3: Blitzfüllung mit Tastenkombination verwenden

Drücken Sie die folgenden Tasten auf Ihrer Tastatur:

Strg + E

Schritt4: Gefüllte Daten überprüfen

Excel wird sofort die verbleibenden Zellen basierend auf dem Muster ausfüllen, das Sie begonnen haben. Es ist eine gute Idee, die Daten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Blitzfüllung das Muster korrekt angewendet hat.

Blitzfüllung über das Excel-Menüband anwenden

Blitzfüllung befindet sich unter dem 'Daten'-Tab im Excel-Menüband. So wenden Sie Blitzfüllung über das Menüband an.

Schritt1: Muster eingeben

Geben Sie in einer Zelle neben Ihren Daten manuell das erste Element des Musters ein, das Excel replizieren soll. Zum Beispiel, wenn Sie Vornamen aus einer Liste von vollständigen Namen extrahieren, geben Sie den Vornamen neben dem ersten vollständigen Namen ein.

Schritt2: Blitzfüllung initiieren

Drücken Sie die Eingabetaste, nachdem Sie das erste Beispiel eingegeben haben. Gehen Sie zur nächsten Zelle in derselben Spalte.

Schritt3: Blitzfüllung im Menüband anwenden

Wählen Sie den Daten-Tab, gehen Sie dann zur Gruppe Datenwerkzeuge und wählen Sie Blitzfüllung.

Schritt4: Gefüllte Daten überprüfen

Excel wird sofort die verbleibenden Zellen basierend auf dem Muster ausfüllen, das Sie begonnen haben. Überprüfen Sie die Daten, um sicherzustellen, dass die Blitzfüllung das Muster korrekt angewendet hat, falls nicht, passen Sie sie manuell an.

Blitzfüllung mit der Füllgriff-Option anwenden

Eine weitere Möglichkeit, Blitzfüllung anzuwenden, besteht darin, den Füllgriff zu ziehen. Diese Methode ist intuitiv und funktioniert ähnlich wie das Kopieren einer Formel oder eines Wertes in einer Spalte.

Schritt1: Muster eingeben

Geben Sie in einer Zelle neben Ihren Daten manuell das erste Element des Musters ein, das Excel replizieren soll. Zum Beispiel, wenn Sie Vornamen aus einer Liste von vollständigen Namen extrahieren, geben Sie den Vornamen neben dem ersten vollständigen Namen ein.

Schritt2: Füllgriff verwenden

Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle, in der Sie das erste Beispiel eingegeben haben. Der Zeiger wird sich in ein Pluszeichen (+) ändern, das der Füllgriff ist.

Schritt3: Nach unten ziehen

Klicken und ziehen Sie den Füllgriff die Spalte hinunter, über die Zellen, in denen Sie Blitzfüllung anwenden möchten. Lassen Sie dann die Maus los.

In einigen Fällen füllt Excel zu diesem Zeitpunkt automatisch die Zellen korrekt basierend auf dem ersten Beispiel, das Sie eingegeben haben. In den meisten Fällen sollten Sie jedoch den nächsten Schritt ausführen, um eine genaue Füllung zu erhalten.

Schritt4: Blitzfüllung im Auto-Fill-Optionsmenü auswählen

1. Klicken Sie auf das Auto-Fill-Optionen Button in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zellen.
   
2. Wählen Sie Blitzfüllung Option.
   

5 Beispiele zur Verwendung der Blitzfüllung

Die Nutzung der Blitzfüllung in Excel zur Bewältigung verschiedener Aufgaben ist bemerkenswert effizient. In diesem Leitfaden präsentieren wir fünf Szenarien, um die Leistungsfähigkeit der Blitzfüllung zu demonstrieren.

• Beispiel1: Verwendung der Blitzfüllung zum Extrahieren von Textteilen (Daten aufteilen)
• Beispiel2: Verwendung der Blitzfüllung zum Kombinieren von Zellen
• Beispiel3: Verwendung der Blitzfüllung zum Hinzufügen von Text
• Beispiel4: Verwendung der Blitzfüllung zur Änderung der Formatierung
• Beispiel5: Verwendung der Blitzfüllung zur Änderung der Zeichenfolgenreihenfolge

Beispiel1: Verwendung der Blitzfüllung zum Extrahieren von Textteilen (Daten aufteilen)

Blitzfüllung ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Aufgaben wie das Trennen von Vornamen von vollständigen Namen, das Extrahieren bestimmter Teile von Adressen oder das Isolieren von Zahlen aus Text. Es vereinfacht Aufgaben, die sonst komplexe Formeln oder manuelle Dateneingabe erfordern würden.

Angenommen, Sie haben eine Liste von Namen und ID-Nummern in Spalte A und möchten die Namen in Spalte B extrahieren.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie es tun können:

Schritt1: Erstes Beispiel manuell eingeben

Klicken Sie auf Zelle B2 (neben den ersten Daten, die Sie extrahieren möchten) und geben Sie manuell den aus Zelle A2 extrahierten Vornamen ein.

Schritt2: Blitzfüllung verwenden:

• Automatisch:

  1. Nachdem Sie den Vornamen in B2 eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um zu B3 zu gelangen.
  2. Beginnen Sie mit der Eingabe des zweiten Namens. Excel zeigt möglicherweise automatisch eine ausgegraute Vorschau der Vornamen für den Rest Ihrer Liste basierend auf dem Muster an.
     
  3. Drücken Sie Eingabetaste um diesen Blitzfüllungsvorschlag zu akzeptieren.
     

• Manuell:

  Wenn Excel die Füllung nicht automatisch vorschlägt, drücken Sie nach der Eingabe des Vornamens in B2 die Eingabetaste, um zur nächsten Zelle in derselben Spalte zu wechseln, und drücken Sie dann Strg + E. Dadurch wird Excel aufgefordert, Blitzfüllung zu verwenden und die Spalte basierend auf Ihrer anfänglichen Eingabe auszufüllen.

Um die ID-Nummer aus der Liste von A2:A5 zu erhalten, wiederholen Sie die obigen Schritte, um Blitzfüllung zu verwenden.

Beispiel2: Verwendung der Blitzfüllung zum Kombinieren von Zellen

Blitzfüllung in Excel ist ein zeitsparendes Werkzeug für Aufgaben wie das Kombinieren von Namen, Adressen oder beliebigen Daten, die über mehrere Zellen verteilt sind. Es eliminiert die Notwendigkeit für komplexe Formeln oder manuelles Kopieren und Einfügen und vereinfacht Ihre Datenverwaltungsaufgaben.

Angenommen, Sie haben drei Spalten mit Namen, Titeln und Alter, und Sie möchten jede Zeile in diesen drei Spalten zu einer Zelle kombinieren, folgen Sie bitte den untenstehenden Schritten:

Schritt1: Erstes Beispiel manuell eingeben

Klicken Sie auf Zelle D2 (neben den Daten, die Sie kombinieren möchten) und geben Sie die Kombination manuell ein.

Schritt2: Blitzfüllung verwenden:

• Automatisch:

  1. Nachdem Sie die erste Kombination eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um zu D3 zu gelangen.
  2. Beginnen Sie mit der Eingabe der zweiten Kombination. Excel zeigt möglicherweise automatisch eine ausgegraute Vorschau der Kombinationen für den Rest Ihrer Liste basierend auf dem Muster an.
     
  3. Drücken Sie Eingabetaste um diesen Blitzfüllungsvorschlag zu akzeptieren.
     

• Manuell:

  Wenn Excel die Füllung nicht automatisch vorschlägt, drücken Sie nach der Eingabe der ersten Kombination in D2 die Eingabetaste, um zur nächsten Zelle in derselben Spalte zu wechseln, und drücken Sie dann Strg + E. Dadurch wird Excel aufgefordert, Blitzfüllung zu verwenden und die Spalte basierend auf Ihrer anfänglichen Eingabe auszufüllen.

Beispiel3: Verwendung der Blitzfüllung zum Hinzufügen von Text

Die Verwendung der Blitzfüllung zum Hinzufügen von Text zu Ihren Daten kann die Dateneingabe erheblich beschleunigen und Konsistenz über Ihren Datensatz hinweg gewährleisten.

Hier werden wir „kg“ am Ende jeder Zelle im Bereich A2:A5 hinzufügen, bitte folgen Sie den untenstehenden Schritten:

Schritt1: Erstes Beispiel manuell eingeben

Klicken Sie auf Zelle B2 (neben den Daten, denen Sie Text hinzufügen möchten) und geben Sie das erste Beispiel manuell ein.

Schritt2: Blitzfüllung verwenden:

Drücken Sie die Eingabetaste, um zur nächsten Zelle in derselben Spalte zu wechseln, und drücken Sie dann Strg + E. Dadurch wird Excel aufgefordert, Blitzfüllung zu verwenden und die Spalte basierend auf Ihrer anfänglichen Eingabe auszufüllen.

Beispiel4: Verwendung der Blitzfüllung zur Änderung der Formatierung

Blitzfüllung kann für verschiedene Formatierungsänderungen verwendet werden, wie das Konvertieren von Text in Kleinbuchstaben, Titelbuchstaben oder sogar das Umformatieren von Telefonnummern und Daten. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das manuelles Neutippen oder die Verwendung komplexer Formeln für einfache Textformatierungsaufgaben ersetzen kann.

Hier möchten wir den Text im Bereich A2:A5 ändern, um den ersten Buchstaben zu kapitalisieren, bitte folgen Sie der untenstehenden Anleitung:

Schritt1: Erstes Beispiel manuell eingeben

Klicken Sie auf Zelle B2 (neben den Daten, deren Fall Sie ändern möchten) und geben Sie das erste Beispiel manuell ein.

Schritt2: Blitzfüllung verwenden:

• Automatisch:

  1. Nachdem Sie das erste Beispiel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um zu B3 zu gelangen.
  2. Beginnen Sie mit der Eingabe der zweiten Kombination. Excel zeigt möglicherweise automatisch eine ausgegraute Vorschau der Kombinationen für den Rest Ihrer Liste basierend auf dem Muster an.
     
  3. Drücken Sie Eingabetaste um diesen Blitzfüllungsvorschlag zu akzeptieren.
     

• Manuell:

  Wenn Excel die Füllung nicht automatisch vorschlägt, drücken Sie nach der Eingabe des ersten Beispiels in B2 die Eingabetaste, um zur nächsten Zelle in derselben Spalte zu wechseln, und drücken Sie dann Strg + E. Dadurch wird Excel aufgefordert, Blitzfüllung zu verwenden und die Spalte basierend auf Ihrer anfänglichen Eingabe auszufüllen.

Tipp: Oder Sie können Blitzfüllung anwenden, indem Sie Blitzfüllung im Menüband auswählen oder den Auto-Fill-Griff ziehen und die Blitzfüllungsoption überprüfen.

Beispiel5: Verwendung der Blitzfüllung zur Änderung der Zeichenfolgenreihenfolge

Die Änderung der Reihenfolge von Zeichenfolgen in Excel mit Blitzfüllung ist eine effiziente Möglichkeit, Daten ohne manuelle Bearbeitung oder komplexe Formeln neu zu organisieren. So geht's:

Schritt1: Erstes Beispiel manuell eingeben

Klicken Sie auf Zelle B2 (neben den Daten, deren Reihenfolge Sie ändern möchten) und geben Sie das erste Beispiel manuell ein.

Schritt2: Blitzfüllung verwenden:

Drücken Sie die Eingabetaste, um zur nächsten Zelle in derselben Spalte zu wechseln, und drücken Sie dann Strg + E. Dadurch wird Excel aufgefordert, Blitzfüllung zu verwenden und die Spalte basierend auf Ihrer anfänglichen Eingabe auszufüllen.

Excel's Blitzfüllung revolutioniert wirklich die Datenmanipulation und reduziert erheblich Zeit und Aufwand. Ob es sich um Textumformatierung oder die Automatisierung der Dateneingabe handelt, Blitzfüllung bewältigt geschickt verschiedene Aufgaben. Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial hilfreich. Für weitere praktische Excel-Tipps und -Tricks, fühlen Sie sich frei, hier weiter zu erkunden. Ihre Reise zur Meisterung von Excel geht weiter!