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Master-Excel-Dateneingabe mit Flash Fill – mit 5 Beispielen

Flash Fill ist eine Funktion in Microsoft Excel, die Daten basierend auf einem in Ihren Aktionen erkannten Muster automatisch für Sie ausfüllt. Diese Funktion wurde in Excel 2013 eingeführt und ist in späteren Versionen von Excel verfügbar. Beispielsweise können Sie Flash Fill verwenden, um die Vornamen aus einer Liste vollständiger Namen schnell und ohne manuelle Eingabe in die angrenzende Spalte zu extrahieren, wie in der folgenden Demo gezeigt. Dieses Tutorial zeigt 4 Möglichkeiten zur Anwendung von Flash Fill und bietet 5 Beispiele zur Erläuterung der Verwendung von Flash Fill in Excel.


Video: So verwenden Sie Flash Fill

 


Wenden Sie Flash Fill an, indem Sie die Eingabetaste drücken

Um Flash Fill automatisch in Excel mit der Eingabetaste anzuwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 1: Beginnen Sie mit der Eingabe des Musters

Geben Sie in die Zelle, in der die Flash-Füllung beginnen soll, das erste Beispiel des Musters ein, dem Excel folgen soll.

Um beispielsweise Vornamen aus vollständigen Namen in der Liste A2:A6 zu extrahieren, geben Sie den Vornamen in die Zelle neben dem vollständigen Namen ein, hier geben wir B2 ein.

Schritt 2: Flash Fill starten

Presse- Enter Taste, nachdem Sie das erste Beispiel eingegeben haben. Zur nächsten Zelle nach unten in derselben Spalte wechseln.

Schritt 3: Flash Fill auslösen

Beginnen Sie mit der Eingabe des zweiten Beispiels. hier tragen wir den zweiten Vornamen aus Zelle A3 ein. Während Sie tippen, erkennt Excel das Muster aus der ersten Zelle und zeigt eine ausgegraute Vorschau der Flash-Füllung für den Rest der Spalte an.

Schritt 4: Bestätigen Sie mit Enter

Wenn die Vorschau korrekt zeigt, was Sie möchten, drücken Sie Enter Taste zur Bestätigung. Excel vervollständigt die restlichen Zellen automatisch basierend auf dem Muster, das es bei Ihrer ersten Eingabe erkannt hat.

Tipp: Denken Sie daran, dass diese Methode am besten funktioniert, wenn Excel das Muster anhand Ihrer ersten Eingaben eindeutig erkennen kann. Wenn die automatische Flash-Füllung nicht aktiviert wird, müssen Sie möglicherweise manuell einige weitere Beispiele bereitstellen oder die Flash-Füllung auf drei Arten verwenden.

Wenden Sie Flash Fill mit Verknüpfungen an

Die Verwendung von Verknüpfungen zum Anwenden von Flash Fill in Excel ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, Daten zu bearbeiten. So können Sie es machen:

Schritt 1: Beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Musters

Geben Sie in einer Zelle neben Ihren Daten zunächst manuell das erste Element des Musters ein, das Excel replizieren soll. Wenn Sie beispielsweise Vornamen aus einer Liste vollständiger Namen extrahieren, geben Sie den Vornamen neben dem ersten vollständigen Namen ein.

Schritt 2: Flash Fill starten

Presse- Enter Taste, nachdem Sie das erste Beispiel eingegeben haben. Zur nächsten Zelle nach unten in derselben Spalte wechseln.

Schritt 3: Verwenden Sie die Flash Fill-Verknüpfung

Drücken Sie die folgenden Tasten auf Ihrer Tastatur:

Ctrl + E

Schritt 4: Überprüfen Sie die ausgefüllten Daten

Excel füllt die verbleibenden Zellen sofort entsprechend dem von Ihnen begonnenen Muster aus. Es empfiehlt sich, die Daten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Flash Fill das Muster korrekt angewendet hat.


Wenden Sie Flash Fill über das Excel-Menüband an

Flash Fill befindet sich unter der Registerkarte „Daten“ im Excel-Menüband. Hier erfahren Sie, wie Sie Flash Fill über das Menüband anwenden.

Schritt 1: Beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Musters

Geben Sie in einer Zelle neben Ihren Daten zunächst manuell das erste Element des Musters ein, das Excel replizieren soll. Wenn Sie beispielsweise Vornamen aus einer Liste vollständiger Namen extrahieren, geben Sie den Vornamen neben dem ersten vollständigen Namen ein.

Schritt 2: Flash Fill starten

Presse- Enter Taste, nachdem Sie das erste Beispiel eingegeben haben. Zur nächsten Zelle nach unten in derselben Spalte wechseln.

Schritt 3: Füllen Sie das Menüband mit Apple Flash aus

Auswählen Datum Registerkarte, dann gehen Sie zu Data tools Gruppe auswählen Flash-Füllung.

Schritt 4: Überprüfen Sie die ausgefüllten Daten

Excel füllt die verbleibenden Zellen sofort entsprechend dem von Ihnen begonnenen Muster aus. Überprüfen Sie die Daten, um sicherzustellen, dass Flash Fill das Muster korrekt angewendet hat. Wenn nicht, passen Sie sie manuell an.


Wenden Sie Flash Fill mit der Fill Handle-Option an

Eine andere Möglichkeit, Flash Fill anzuwenden, besteht darin, den Füllpunkt zu ziehen. Diese Methode ist intuitiv und funktioniert ähnlich wie das Kopieren einer Formel oder eines Werts in eine Spalte.

Schritt 1: Beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Musters

Geben Sie in einer Zelle neben Ihren Daten zunächst manuell das erste Element des Musters ein, das Excel replizieren soll. Wenn Sie beispielsweise Vornamen aus einer Liste vollständiger Namen extrahieren, geben Sie den Vornamen neben dem ersten vollständigen Namen ein.

Schritt 2: Verwenden Sie den Füllgriff

Bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle, in die Sie das erste Beispiel eingeben. Der Zeiger ändert sich in ein Pluszeichen (+), das als Füllpunkt fungiert.

Schritt 3: Ziehen Sie nach unten

Klicken Sie auf den Füllpunkt und ziehen Sie ihn in der Spalte nach unten über die Zellen, auf die Flash Fill angewendet werden soll. Lassen Sie dann die Maus los.

In einigen Fällen füllt Excel zu diesem Zeitpunkt die Zellen basierend auf dem ersten von Ihnen eingegebenen Beispiel automatisch korrekt aus. Um jedoch eine genaue Füllung zu erhalten, sollten Sie in den meisten Fällen mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 4: Wählen Sie „Flash Fill“ im Menü „Auto Fill Options“ aus
  1. Klicken Sie auf die Optionen zum automatischen Ausfüllen Klicken Sie auf die Schaltfläche unten rechts in den ausgewählten Zellen.
  2. Auswählen Flash-Füllung .

5 Beispiele für die Verwendung von Flash Fill

Die Nutzung von Flash Fill in Excel zur Bewältigung verschiedener Aufgaben ist bemerkenswert effizient. In diesem Leitfaden stellen wir fünf Szenarien vor, um die Leistungsfähigkeit von Flash Fill zu demonstrieren.


Beispiel 1: Verwenden von Flash Fill zum Extrahieren eines Teils des Textes (in Spalten aufteilen)

Flash Fill ist ein leistungsstarkes Tool für Aufgaben wie das Trennen von Vornamen von vollständigen Namen, das Extrahieren bestimmter Teile von Adressen oder das Isolieren von Zahlen aus Text. Es vereinfacht Aufgaben, die sonst komplexe Formeln oder manuelle Dateneingabe erfordern würden.

Angenommen, Sie haben eine Liste mit Namen und ID-Nummern in Spalte A und möchten Namen in Spalte B extrahieren.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu:

Schritt 1: Geben Sie das erste Beispiel manuell ein

Klicken Sie auf Zelle B2 (neben den ersten Daten, aus denen Sie extrahieren möchten) und geben Sie manuell den aus Zelle A2 extrahierten Vornamen ein.

Schritt 2: Flash Fill verwenden:
  • Automatisch:

    1. Nachdem Sie den Vornamen in B2 eingegeben haben, drücken Sie Enter Taste, um zu B3 zu gelangen.
    2. Beginnen Sie mit der Eingabe des zweiten Namens. Basierend auf dem Muster zeigt Excel möglicherweise automatisch eine ausgegraute Vorschau der Vornamen für den Rest Ihrer Liste an.
    3. Presse- Enter Drücken Sie die Taste, um diesen Flash Fill-Vorschlag anzunehmen.
  • Von Hand:

    Wenn Excel die Füllung nicht automatisch vorschlägt, drücken Sie nach der Eingabe des Vornamens in B2 Enter Taste, um zur nächsten Zelle in derselben Spalte zu wechseln, und drücken Sie dann Ctrl + E. Dadurch wird Excel aufgefordert, Flash Fill zu verwenden und die Spalte basierend auf Ihrer ursprünglichen Eingabe auszufüllen.

Tipp: Alternativ können Sie die Flash-Füllung anwenden, indem Sie im Menüband die Option „Flash-Füllung“ auswählen oder den Griff für die automatische Füllung ziehen und die Option „Flash-Füllung“ aktivieren.

Um die ID-Nummer aus der Liste A2:A5 zu erhalten, wiederholen Sie die obigen Schritte zum Flash-Fill.

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Beispiel 2: Verwenden von Flash Fill zum Kombinieren von Zellen

Flash Fill in Excel ist ein zeitsparendes Tool für Aufgaben wie das Kombinieren von Namen, Adressen oder anderen über mehrere Zellen verteilten Daten. Es macht komplexe Formeln oder manuelles Kopieren und Einfügen überflüssig und rationalisiert Ihre Datenverwaltungsaufgaben.

Angenommen, Sie haben drei Spalten mit Namen, Titeln und Alter und möchten jede Zeile in diesen drei Spalten zu einer Zelle zusammenfassen. Führen Sie dazu bitte die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Geben Sie das erste Beispiel manuell ein

Klicken Sie auf Zelle D2 (neben den Daten, die Sie kombinieren möchten) und geben Sie die Kombination manuell ein.

Schritt 2: Flash Fill verwenden:
  • Automatisch:

    1. Nachdem Sie die erste Kombination eingegeben haben, drücken Sie Enter Taste, um zu D3 zu gelangen.
    2. Beginnen Sie mit der Eingabe der zweiten Kombination. Basierend auf dem Muster zeigt Excel möglicherweise automatisch eine ausgegraute Vorschau der Kombinationen für den Rest Ihrer Liste an.
    3. Presse- Enter Drücken Sie die Taste, um diesen Flash Fill-Vorschlag anzunehmen.
  • Von Hand:

    Wenn Excel die Füllung nicht automatisch vorschlägt, drücken Sie nach Eingabe der ersten Kombination in D2 Enter Taste, um zur nächsten Zelle in derselben Spalte zu wechseln, und drücken Sie dann Ctrl + E. Dadurch wird Excel aufgefordert, Flash Fill zu verwenden und die Spalte basierend auf Ihrer ursprünglichen Eingabe auszufüllen.

Tipp: Alternativ können Sie die Flash-Füllung anwenden, indem Sie im Menüband die Option „Flash-Füllung“ auswählen oder den Griff für die automatische Füllung ziehen und die Option „Flash-Füllung“ aktivieren.
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Beispiel 3: Verwenden von Flash Fill zum Hinzufügen von Text

Die Verwendung von Flash Fill zum Hinzufügen von Text zu Ihren Daten kann die Dateneingabe erheblich beschleunigen und die Konsistenz Ihres gesamten Datensatzes gewährleisten.

Note: Wenn Sie Flash Fill zum Hinzufügen von Text verwenden, wird empfohlen, Tastenkombinationen (z. B. Strg + E) zu verwenden oder über das Excel-Menüband auf Flash Fill zuzugreifen. Dies liegt daran, dass die beiden anderen Methoden (automatisches Ausfüllen und Füll-Handle verwenden) das Muster möglicherweise nicht anhand der ersten ein oder zwei von Ihnen bereitgestellten Beispiele erkennen. Die Verwendung von Verknüpfungen oder der Multifunktionsleiste gewährleistet eine zuverlässigere Anwendung von Flash Fill für Ihre Textergänzungsaufgaben.

Hier fügen wir am Ende jeder Zelle im Bereich A2:A5 „kg“ hinzu. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte:

Schritt 1: Geben Sie das erste Beispiel manuell ein

Klicken Sie auf Zelle B2 (neben den Daten, denen Sie Text hinzufügen möchten) und geben Sie das erste Beispiel manuell ein.

Schritt 2: Flash Fill verwenden:

Presse- Enter Taste, um zur nächsten Zelle in derselben Spalte zu wechseln, und drücken Sie dann Ctrl + E. Dadurch wird Excel aufgefordert, Flash Fill zu verwenden und die Spalte basierend auf Ihrer ursprünglichen Eingabe auszufüllen.

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Beispiel 4: Verwenden von Flash Fill zum Ändern der Formatierung

Flash Fill kann für verschiedene Formatierungsänderungen verwendet werden, z. B. das Konvertieren von Text in Kleinbuchstaben, die Großschreibung von Titeln oder sogar die Neuformatierung von Telefonnummern und Datumsangaben. Es handelt sich um ein leistungsstarkes Tool, das das manuelle erneute Eintippen oder die Verwendung komplexer Formeln für einfache Textformatierungsaufgaben ersetzen kann.

Hier möchten wir den Text im Bereich A2:A5 ändern, um den ersten Buchstaben groß zu schreiben. Bitte folgen Sie der Anleitung unten:

Schritt 1: Geben Sie das erste Beispiel manuell ein

Klicken Sie auf Zelle B2 (neben den Daten, deren Groß-/Kleinschreibung Sie ändern möchten) und geben Sie das erste Beispiel manuell ein.

Schritt 2: Flash Fill verwenden:
  • Automatisch:

    1. Nachdem Sie das erste Beispiel eingegeben haben, drücken Sie Enter Taste, um zu B3 zu gelangen.
    2. Beginnen Sie mit der Eingabe der zweiten Kombination. Basierend auf dem Muster zeigt Excel möglicherweise automatisch eine ausgegraute Vorschau der Kombinationen für den Rest Ihrer Liste an.
    3. Presse- Enter Drücken Sie die Taste, um diesen Flash Fill-Vorschlag anzunehmen.

  • Von Hand:

    Wenn Excel die Füllung nicht automatisch vorschlägt, drücken Sie nach der Eingabe des ersten Beispiels in B2 Enter Taste, um zur nächsten Zelle in derselben Spalte zu wechseln, und drücken Sie dann Ctrl + E. Dadurch wird Excel aufgefordert, Flash Fill zu verwenden und die Spalte basierend auf Ihrer ursprünglichen Eingabe auszufüllen.

  • Tipp: Alternativ können Sie die Flash-Füllung anwenden, indem Sie im Menüband die Option „Flash-Füllung“ auswählen oder den Griff für die automatische Füllung ziehen und die Option „Flash-Füllung“ aktivieren.

Beispiel 5: Verwenden von Flash Fill zum Ändern der Zeichenfolgenreihenfolge

Das Ändern der Reihenfolge von Zeichenfolgen in Excel mithilfe von Flash Fill ist eine effiziente Möglichkeit, Daten ohne manuelle Bearbeitung oder komplexe Formeln neu zu organisieren. So geht's:

Note: Wenn Sie Flash Fill verwenden, um die Reihenfolge von Zeichenfolgen zu ändern, wird empfohlen, Tastenkombinationen (z. B. Strg + E) zu verwenden oder über das Excel-Menüband auf Flash Fill zuzugreifen. Dies liegt daran, dass die beiden anderen Methoden (automatisches Ausfüllen und Füll-Handle verwenden) das Muster möglicherweise nicht anhand der ersten ein oder zwei von Ihnen bereitgestellten Beispiele erkennen. Die Verwendung von Verknüpfungen oder der Multifunktionsleiste gewährleistet eine zuverlässigere Anwendung von Flash Fill für Ihre Textergänzungsaufgaben.
Schritt 1: Geben Sie das erste Beispiel manuell ein

Klicken Sie auf Zelle B2 (neben den Daten, deren Reihenfolge Sie ändern möchten) und geben Sie das erste Beispiel manuell ein.

Schritt 2: Flash Fill verwenden:

Presse- Enter Taste, um zur nächsten Zelle in derselben Spalte zu wechseln, und drücken Sie dann Ctrl + E. Dadurch wird Excel aufgefordert, Flash Fill zu verwenden und die Spalte basierend auf Ihrer ursprünglichen Eingabe auszufüllen.


FAQ

Einschränkungen bei der Flash-Füllung

  • Flash Fill aktualisiert Daten nicht dynamisch.

    Flash Fill wird nicht dynamisch aktualisiert. Wenn Sie die Originaldaten ändern, werden diese Änderungen nicht in den Flash Fill-Ergebnissen widergespiegelt.

  • Wenn Muster nicht klar sind, kann es zu falschen Ergebnissen kommen.

    Flash Fill erkennt möglicherweise nicht immer komplexe Muster, insbesondere bei inkonsistenten Daten. Angenommen, wir möchten Zweitnamen aus der Namensliste in den Zellen A2:A6 extrahieren. Bei der Verwendung von Flash Fill ist beim vierten zweiten Vornamen ein Fehler aufgetreten.

  • Numerische Formate werden möglicherweise in Text umgewandelt.

    Flash Fill wandelt bei Formatierungsaufgaben möglicherweise Zahlen in Text um. Beispielsweise kann die Neuformatierung einer Liste mit Datumsangaben oder Telefonnummern dazu führen, dass diese als Text und nicht als numerische Werte behandelt werden.

  • Dezimalzahlen werden möglicherweise falsch extrahiert.

    Wenn Sie Flash Fill verwenden, um Zahlen aus einer Liste von Zellen zu extrahieren, die Dezimalstellen enthält, ist das Ergebnis möglicherweise nicht korrekt.


Aktivieren oder deaktivieren Sie Flash Fill

In Excel ist Flash Fill standardmäßig aktiviert. Wenn Sie keine automatischen Vorschläge oder Änderungen von Flash Fill in Ihren Excel-Arbeitsblättern erhalten möchten, können Sie diese Funktion einfach deaktivieren. Hier ist wie:

  1. Öffnen Sie Excel und gehen Sie zu Reichen Sie das > Optionen.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf Fortgeschrittene im linken Bereich. Scrollen Sie nach unten zum Bearbeitung Abschnitt „Optionen“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Automatische Flash-Füllung.
  3. Klicken Sie OK um Ihre Änderungen zu speichern und Flash Fill zu deaktivieren.

Um Flash Fill jederzeit wieder zu aktivieren, befolgen Sie einfach die obigen Schritte erneut und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatisch Flash Fill“ erneut.


Flash Fill funktioniert nicht

Wenn Excels Flash Fill nicht wie erwartet funktioniert, kann das frustrierend sein. Glücklicherweise können die meisten Probleme mit ein paar einfachen Überprüfungen und Anpassungen gelöst werden. So können Sie vorgehen, wenn Sie Probleme mit Flash Fill haben:

  • Geben Sie weitere Beispiele an:

    Flash Fill funktioniert basierend auf Mustern. Wenn das Muster, das Sie erstellen möchten, nicht erkannt wird, füllen Sie manuell einige weitere Zellen aus. Dadurch erhält Excel mehr Daten, um das gewünschte Muster zu verstehen.

  • Verwenden Sie Verknüpfungen

    Wenn Flash Fill nicht automatisch aktiviert wird, können Sie es manuell starten. Dies geschieht häufig durch Drücken Ctrl + E.

  • Stellen Sie sicher, dass Flash Fill in Excel aktiviert ist

    Gehen Sie zu Reichen Sie das > Optionen > Fortgeschrittene, und unter Bearbeitung Überprüfen Sie, ob die Optionen aktiviert sind Automatische Flash-Füllung Kästchen ist angekreuzt.

Wenn Flash Fill trotz dieser Schritte weiterhin nicht funktioniert, müssen Sie möglicherweise auf manuelle Dateneingabe oder das Erstellen von Formeln zurückgreifen, um die Aufgabe zu erledigen.


Flash Fill von Excel revolutioniert die Datenmanipulation wirklich und reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand erheblich. Ob es um die Neuformatierung von Texten oder die Automatisierung der Dateneingabe geht, Flash Fill bewältigt verschiedene Aufgaben gekonnt. Ich hoffe, dass Sie dieses Tutorial hilfreich fanden. Weitere praktische Tipps und Tricks zu Excel finden Sie hier Entdecken Sie hier weiter. Ihre Reise zur Beherrschung von Excel geht weiter!


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