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Subtraktion in Excel: Zellen, Spalten, Datumsangaben und Uhrzeiten – Eine vollständige Anleitung

AutorZhoumandy Änderungsdatum

Die Subtraktion ist eine grundlegende Operation in Microsoft Excel. Vereinfacht ausgedrückt geht es dabei darum, die Differenz zwischen zwei Werten zu ermitteln. Excel bietet verschiedene Werkzeuge für die Subtraktion – von einfachen Zelle-zu-Zelle-Operationen bis hin zu fortgeschrittenen Aufgaben mit Spalten, Datumsangaben und Uhrzeiten. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie in Excel mithilfe des Minuszeichens und der SUMME-Funktion subtrahieren, und führt Sie durch verschiedene Szenarien wie das Subtrahieren von Zellen, Spalten, Datumsangaben und Uhrzeiten.


Excel-Subtraktionsformel

Bevor wir uns konkreten Szenarien zuwenden, legen wir den Grundstein mit der Excel-Subtraktionsformel.

Da es in Excel keine SUBTRAKTION-Funktion gibt, verwenden Sie zur einfachen Subtraktion das Minuszeichen (–) als arithmetischen Operator. Die Subtraktionsformel folgt einer klaren und einfachen Struktur:

=number1 - number2
Hierbei können „Zahl1“ und „Zahl2“ tatsächliche Zahlen, Zellbezüge oder Bereiche sein.

Um beispielsweise 10 von 50 zu subtrahieren, wenden Sie die folgende Formel an – und erhalten sofort 40 als Ergebnis.

=50 - 10

Nun betrachten wir die Subtraktion in verschiedenen Kontexten im folgenden Inhalt.


Zellen in Excel subtrahieren

Beim Subtrahieren von Zellen in Excel ist das Verständnis der Grundlagen entscheidend. Erfahren Sie, wie Sie eine Zelle von einer anderen mithilfe einer einfachen Formel wie =A1-B1 subtrahieren. Entdecken Sie weiterführende Techniken, um mehrere Zellen von einer einzigen zu subtrahieren – etwa durch das Minuszeichen, die SUMME-Funktion oder das Summieren negativer Zahlen für komplexe Berechnungen.

Eine Zelle von einer anderen Zelle subtrahieren

Um den Inhalt einer Zelle von einer anderen zu subtrahieren, verwenden Sie die grundlegende Subtraktionsformel mit dem Minuszeichen. Achten Sie darauf, Zellbezüge statt numerischer Werte einzugeben.

=cell_1 - cell_2

Um beispielsweise die Zahl in Zelle B3 von der Zahl in Zelle A3 zu subtrahieren, geben Sie die folgende Formel in Zelle C3ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

=A3 – B3

Ein Screenshot, der die Subtraktion des Werts einer Zelle von einer anderen Zelle in Excel mithilfe einer Formel zeigt


Mehrere Zellen von einer Zelle subtrahieren

Das Subtrahieren des Inhalts mehrerer Zellen von einer einzelnen Zelle ist eine häufige Aufgabe in Excel. So möchten Sie beispielsweise die Werte der Zellen B3, B4 und B5 von Zelle B2 abziehen – wie im folgenden Screenshot veranschaulicht.

Ein Screenshot, der zeigt, wie mehrere Zellen (B3, B4, B5) von einer Zelle (B2) in Excel subtrahiert werden

In diesem Abschnitt stellen wir drei Methoden vor, mit denen Sie dieses Ziel erreichen können.

Mehrere Zellen von einer Zelle mithilfe des Minuszeichens subtrahieren

Der einfachste Weg, um den Inhalt mehrerer Zellen von einer einzelnen Zelle zu subtrahieren, ist die Verwendung der grundlegenden Subtraktionsformel mit dem Minuszeichen.

Geben Sie in Zelle B6 die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

=B2 - B3 - B4 - B5

Ein Screenshot, der die Subtraktion mehrerer Zellen (B3, B4, B5) von einer Zelle (B2) unter Verwendung des Minuszeichens in Excel zeigt

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Mehrere Zellen von einer Zelle mithilfe der SUMME-Funktion und des Minuszeichens subtrahieren

Alternativ können Sie die SUMME-Funktion nutzen, um die Zellen B3:B5 zu summieren, und das Ergebnis anschließend vom Gesamtwert in Zelle B2 abzuziehen.

Geben Sie in Zelle B6 die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

=B2 - SUM(B3:B5)

Ein Screenshot, der die Verwendung der SUMME-Funktion zeigt, um die Summe mehrerer Zellen (B3:B5) von einer einzelnen Zelle (B2) in Excel zu subtrahieren


Mehrere Zellen von einer Zelle durch Summierung negativer Zahlen subtrahieren

Eine negative Zahl zu addieren, entspricht ihrer Subtraktion. Um mehrere Zahlen von einer Zahl zu subtrahieren, stellen Sie sicher, dass die zu subtrahierenden Zahlen negativ sind. (Sie können eine positive Zahl in eine negative umwandeln, indem Sie ein Minuszeichen davorsetzen.) Anschließend verwenden Sie die SUMME-Funktion, um alle Zahlen zu addieren.

Geben Sie in Zelle B6 die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

=SUM(B2:B5)

Ein Screenshot, der zeigt, wie mehrere Zellen von einer Zelle in Excel subtrahiert werden, indem negative Zahlen mithilfe der SUMME-Funktion addiert werden


Spalten in Excel subtrahieren

Erweitern Sie Ihre Subtraktionsfähigkeiten auf Ganze Spalten sortieren. Erfahren Sie, wie Sie zwei Spalten zeilenweise mithilfe grundlegender Formeln subtrahieren. Außerdem lernen Sie fortgeschrittene Methoden kennen, wie das Subtrahieren einer festen Zahl von einer Spalte mittels Minuszeichen, den Einsatz intelligenter Werkzeuge für stapelweise, formelfreie Operationen sowie die Nutzung der Inhalte einfügen-Funktion zur Steigerung der Effizienz.


Zwei Spalten zeilenweise subtrahieren

Um Werte in zwei Spalten zeilenweise zu subtrahieren, verwenden Sie in jeder Zeile die grundlegende Subtraktionsformel mit dem Minuszeichen.

1. Geben Sie in Zelle C3 die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

=A3 – B3

Ein Screenshot, der zeigt, wie Werte zeilenweise in Excel mithilfe der einfachen Subtraktionsformel subtrahiert werden

2. Ziehen Sie am Ausfüllkästchen, um die Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden.

Ein GIF, das den Vorgang zeigt, die Subtraktionsformel zeilenweise mithilfe des Ausfüllkästchens in Excel anzuwenden

Formelerklärung:

Da relative Zellbezüge verwendet werden, passt sich die Formel dynamisch an jede Zeile an.

Tipp:

Wenn Sie Excel für Microsoft 365 verwenden, können Sie die Werte einer Spalte zeilenweise schneller von einer anderen Spalte subtrahieren. Geben Sie dazu einfach die folgende Formel in Zelle C3 ein und drücken Sie die Enter-Taste, um alle Ergebnisse zu erhalten.

=A3:A6 - B3:B6

Ein Screenshot, der den schnelleren Weg zeigt, Werte in Excel für Microsoft 365 mithilfe einer Arrayformel zu subtrahieren


Eine feste Zahl von einer Spalte subtrahieren

Beim Arbeiten mit Tabellen kommt es häufig vor, dass ein konstanter Wert von einer ganzen Spalte subtrahiert werden muss. Beispielsweise möchten wir die Zahl in Zelle E3 von allen Werten in Spalte B abziehen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Ein Screenshot, der zeigt, wie eine konstante Zahl von einer Spalte in Excel subtrahiert wird

In diesem Abschnitt stellen wir drei Methoden vor, mit denen Sie dieses Ziel erreichen können.

Dasselbe Zahl von einer Spalte mithilfe des Minuszeichens subtrahieren

Das Subtrahieren derselben Zahl von einer ganzen Spalte erfolgt mithilfe des Minuszeichens.

1. Geben Sie in Zelle C3 die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

=B3 - $E$3

Ein Screenshot, der die Formel zeigt, um dieselbe Zahl von einer Spalte in Excel mithilfe des Minuszeichens zu subtrahieren

2. Ziehen Sie am Ausfüllkästchen, um die Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden.

Ein GIF, das den Vorgang zeigt, die Formel nach unten zu ziehen, um sie auf die gesamte Spalte in Excel anzuwenden

Formelerklärung:

Der entscheidende Schritt besteht darin, das $-Zeichen zu verwenden, um einen absoluten Zellbezug zu erstellen – so wird der Bezug auf die zu subtrahierende Zelle fixiert. Dadurch bleibt sichergestellt, dass er sich beim Kopieren der Formel nicht ändert. In unserem Fall bleibt der absolute Bezug ($E$3) konstant, während sich der relative Bezug (B3) automatisch an jede Zeile anpasst und in Spalte B zu B4, B5 … wechselt.

Tipp:

Wenn Sie Excel für Microsoft 365 verwenden, können Sie dieselbe Zahl noch schneller von einer Spalte subtrahieren. Geben Sie dazu einfach die folgende Formel in Zelle C3 ein und drücken Sie die Enter-Taste, um alle Ergebnisse zu erhalten.

=B3:B6 - $E$3

Ein Screenshot, der zeigt, wie eine Zahl von einer ganzen Spalte in Excel für Microsoft 365 subtrahiert wird


Mithilfe eines intelligenten Tools batchweise ohne Formel subtrahieren

Wenn Sie keine Formeln bevorzugen, ist das Rechenwerkzeug von Kutools für Excel die perfekte Lösung für Sie. Mit diesem Tool subtrahieren Sie mühelos eine bestimmte Zahl von einer ganzen Spalte – und das Ergebnis wird direkt im selben Bereich ausgegeben. Zudem bietet es die Flexibilität, verschiedene Rechenoperationen wie Addition, Multiplikation und mehr durchzuführen, was es zur idealen Wahl für Anwender macht, die eine formelfreie Lösung suchen.

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Wählen Sie nach dem Herunterladen und Installieren von Kutools für Excel den Datenbereich ()C3:C6) aus, von dem Sie eine Zahl subtrahieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Operation. Führen Sie im erscheinenden Rechenwerkzeug-Dialogfeld die folgenden Schritte aus.

  1. Wählen Sie im Feld Operation die Option Subtraktion aus.
  2. Geben Sie die Zahl oder den Zellbezug in das Feld Operand ein; hier gebe ich E3 ein. Klicken Sie auf OK.

Ein Screenshot, der das Dialogfeld „Operationstools“ in Kutools for Excel mit ausgewählter Subtraktionsoperation zeigt

Wenn Sie auch Formeln erstellen möchten, können Sie die Option Formeln erstellenaktivieren.
Ergebnis

Ein Screenshot, der das Ergebnis zeigt, nachdem eine Zahl mithilfe von Kutools von einer ganzen Spalte subtrahiert wurde

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Subtrahieren derselben Zahl aus einer Spalte mithilfe der Inhalte einfügen-Funktion

Sie können auch die Inhalte einfügen-Funktion nutzen, um dieselbe Zahl ohne Formeln aus einer Spalte zu subtrahieren.

1. Wählen Sie die Zelle E3 aus und drücken Sie Strg+C, um sie zu kopieren.

Ein Screenshot, der den kopierten Wert aus Zelle E3 mithilfe von Strg+C zeigt

2. Markieren Sie den Bereich B3:B6, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Inhalte einfügen.

Ein Screenshot, der das Rechtsklickmenü mit der Option „Inhalte einfügen“ in Excel zeigt

3. Klicken Sie im Inhalte einfügen-Dialogfeld im Abschnitt Operation auf Subtrahieren. Klicken Sie anschließend auf OK.

Ein Screenshot, der das Dialogfeld „Inhalte einfügen“ mit der unter „Operation“ ausgewählten Option „Subtrahieren“ zeigt

Ergebnis

Ein Screenshot, der das Ergebnis zeigt, nachdem dieselbe Zahl mithilfe von „Inhalte einfügen“ von der gesamten Spalte subtrahiert wurde

TippUm Zahlen in zwei Spalten zeilenweise mithilfe der „Inhalte einfügen“-Funktion zu subtrahieren, wählen Sie in Schritt 1 eine ganze Spalte anstelle einer einzelnen Zelle aus.

Datumsangaben in Excel subtrahieren

Um Datumsangaben in Excel zu subtrahieren, verwenden Sie die einfache Formel mit dem Minuszeichen. Geben Sie zur einfacheren Berechnung die Datumsangaben in separate Zellen ein und subtrahieren Sie eine Zelle von der anderen.

=Date2 – Date1

Um beispielsweise das Datum in Zelle B3 vom Datum in Zelle A3 zu subtrahieren, geben Sie die folgende Formel in Zelle C3ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

=B3 – A3

Ein Screenshot, der das Ergebnis der Subtraktion von Datumsangaben in Excel mit der Formel =B3-A3 zeigt

Tipp: Diese Formel funktioniert nur mit Datumsangaben in einem gültigen Format. Beispielsweise führt der Versuch, ein ungültiges Datum wie „01,01.2024“ zu subtrahieren, zu einem #WERT!-Fehler. Um solche Fehler zu vermeiden, ist es entscheidend, Ihre Datumsangaben korrekt und in einem von Excel als gültig erkannten Format einzugeben.
Ein Screenshot der Funktion „Datum- und Uhrzeithilfe“ in Kutools for Excel, die die Differenz zwischen zwei Datums- oder Uhrzeitangaben berechnet

Datum und Uhrzeit Helfer:

Die Differenz zwischen zwei Datumsangaben/Uhrzeiten ermitteln

Berechnen Sie mühelos die Differenz zwischen zwei Datum-/Uhrzeitwerten mit der Datum und Uhrzeit Helfer-Funktion von Kutools für Excel. Ergebnis in verschiedenen Formaten, z. B.:

  • Jahre + Monate + Tage
  • Jahre + Monate + Tage + Wochentage
  • Stunden + Minuten + Sekunden …

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Uhrzeiten in Excel subtrahieren

Das Subtrahieren von Uhrzeiten erfolgt ebenfalls mithilfe der Subtraktionsformel. Geben Sie zur einfacheren Berechnung die Uhrzeiten in separate Zellen ein und subtrahieren Sie eine Zelle von der anderen.

=Time2 – Time1

Um beispielsweise die Uhrzeit in Zelle B3 von der Uhrzeit in Zelle A3 zu subtrahieren, geben Sie die folgende Formel in Zelle C3 ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

=B3 – A3
Ein Screenshot der Subtraktion von Uhrzeiten in Excel mithilfe der Formel =B3 - A3
Ein Screenshot der Funktion „Datum- und Uhrzeithilfe“ in Kutools for Excel, mit der Datum und Uhrzeit addiert oder subtrahiert werden könnenDatum und Uhrzeit Helfer: Datum und Uhrzeit addieren oder subtrahieren

Addieren oder subtrahieren Sie im Handumdrehen Jahre, Monate, Tage, Stunden, Minuten oder Sekunden zu einem Datum oder einer Uhrzeit – ganz einfach mit der Datum und Uhrzeit Helfer-Funktion von Kutools für Excel.

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Zusammenfassend bietet Excel zahlreiche Möglichkeiten, um Subtraktionen durchzuführen – egal ob bei Zellen, Spalten, Datumsangaben oder Uhrzeiten. Wenn Sie diese Techniken beherrschen, steigern Sie Ihre Fähigkeiten in der Datenmanipulation und -analyse mit Microsoft Excel. Möchten Sie noch mehr Excel-Tipps und -Tricks entdecken? Klicken Sie bitte hier, um Zugriff auf unsere umfangreiche Sammlung mit Tausenden von Anleitungen zu erhalten.