Excel bietet eine breite Palette an Datenvisualisierungstools, darunter Sparklines und herkömmliche Diagramme. Im Gegensatz zu platzraubenden herkömmlichen Diagrammen bieten die Sparklines von Excel eine prägnante, visuelle Zusammenfassung der Daten in Zellen und zeigen Trends und Muster direkt an. Diese Unterschiede machen Sparklines zu einer idealen Wahl für die kompakte Datendarstellung und ermöglichen sofortige visuelle Vergleiche zwischen Zeilen und Spalten ohne den räumlichen Bedarf von Diagrammen in Originalgröße. In diesem umfassenden Leitfaden befassen wir uns mit Excel-Sparklines und erfahren, wie Sie diese einfügen, gruppieren, anpassen und effektiv nutzen können, um Ihre Daten sofort und visuell zu verbessern.

• Fügen Sie Sparklines in Zellen ein
• Sparklines gruppieren und gruppieren
• Sparklines anpassen
  • Sparkline-Typen ändern
  • Markieren Sie bestimmte Datenpunkte und zeigen Sie Markierungen an
  • Ändern Sie die Farbe, den Stil usw. der Sparkline.
  • Passen Sie die Sparkline-Achse an
  • Größe der Sparklines ändern
• Ändern Sie den Datensatz für vorhandene Sparklines
• Sparklines löschen
• FAQs zu Sparklines

Fügen Sie Sparklines in Zellen ein

Angenommen, Sie haben eine vierteljährliche Verkaufstabelle für verschiedene Geschäfte, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Wenn Sie den Umsatztrend für jedes Geschäft in einer einzelnen Zelle visualisieren möchten, ist das Hinzufügen einer Sparkline die beste Option. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Sparklines in Zellen in Excel einfügen.

1. Wählen Sie zunächst eine Zelle aus, in der die Sparkline erscheinen soll. In diesem Fall wähle ich Zelle F2 aus.
2. Dann geh zum Insert Wählen Sie auf der Registerkarte den Sparkline-Typ aus, den Sie einfügen möchten (Line, Kolonne, oder Sieg/Verlust). Hier wähle ich die aus Line Sparkline.
   
3. Im Sparklines erstellen Wählen Sie im Dialogfeld den Datenbereich aus, der den Datentrend widerspiegeln soll, und klicken Sie dann auf OK .
   
4. Der ausgewählten Zelle E2 wurde nun eine Sparkline hinzugefügt. Sie müssen diese Zelle auswählen und ziehen Griff füllen nach unten, um die restlichen Sparklines hinzuzufügen, um die Verkaufstrends der anderen Geschäfte widerzuspiegeln.
   

Sparklines gruppieren und gruppieren

Durch das Gruppieren von Sparklines können Sie die gleiche Formatierung (z. B. Linienfarbe, Markierungsstil usw.) auf alle Sparklines in der Gruppe anwenden. Wenn Sparklines gruppiert sind, werden alle Änderungen, die Sie an einer Sparklines vornehmen, automatisch auf alle Sparklines in der Gruppe angewendet. Dies gewährleistet ein einheitliches Erscheinungsbild, das für faire Vergleiche und die professionelle Optik Ihrer Berichte von entscheidender Bedeutung ist. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Sparklines in Excel gruppieren und die Gruppierung aufheben.

Gruppen-Sparklines

Wählen Sie zwei oder mehr Sparklines aus, die Sie gruppieren möchten, und gehen Sie zu Sparkline Registerkarte, wählen Sie Gruppe an.

Anschließend werden die ausgewählten Sparklines gruppiert. Wenn Sie eine Sparkline in der Gruppe auswählen, werden alle Sparklines in dieser Gruppe gleichzeitig ausgewählt.

Gruppierung von Sparklines aufheben

Um die Gruppierung von Sparklines aufzuheben, wählen Sie eine beliebige Sparkline in der Gruppe aus und gehen Sie zu Sparkline Registerkarte und klicken Sie auf die Ungroup .

Sparklines anpassen

Nachdem Sie Sparklines erstellt haben, können Sie deren Typ, Stil und Format jederzeit ändern. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Sparklines in Excel anpassen.

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Sparkline-Typen ändern

In Excel gibt es drei Arten von Sparklines: Linie, Spalte und Gewinn/Verlust. Verschiedene Arten von Sparklines können bei der Visualisierung bestimmter Datentypen effektiver sein, und durch Anpassung können Sie den am besten geeigneten Typ auswählen.

Um den vorhandenen Sparkline-Typ schnell in den gewünschten neuen Typ zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie eine oder mehrere Sparklines oder eine ganze Gruppe aus und gehen Sie zu Sparkline Wählen Sie auf der Registerkarte den gewünschten Typ aus Typ Gruppe. Siehe Screenshot:

Ergebnis: Die ausgewählten Linien-Sparklines werden in Spalten-Sparklines umgewandelt:

Markieren Sie bestimmte Datenpunkte und zeigen Sie Markierungen an

Durch die Anpassung können Sie wichtige Datenpunkte wie Spitzen (Höchstwerte) oder Täler (Tiefs) hervorheben, sodass sich die Betrachter leichter auf die wichtigsten Aspekte der Daten konzentrieren können. Bei Linien-Sparklines können Sie Markierungen für jeden Datenpunkt anzeigen, um die Bedienung intuitiver zu gestalten.

Wählen Sie die Sparklines aus und gehen Sie zu Sparkline Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus Anzeigen Gruppe.

• Höhenpunkt – Markieren Sie die höchsten Datenpunkte in der ausgewählten Sparkline-Gruppe.
• Tiefpunkt – Markieren Sie die niedrigsten Datenpunkte in der ausgewählten Sparkline-Gruppe.
• Negative Punkte – Markieren Sie die negativen Werte in der ausgewählten Sparkline-Gruppe mit einer anderen Farbe oder Markierung.
• Erste Punkte – Markieren Sie den ersten Datenpunkt in der ausgewählten Sparkline-Gruppe.
• Letzter Punkt – Markieren Sie den letzten Datenpunkt in der ausgewählten Sparkline-Gruppe.
• Marker – Fügen Sie Markierungen zu jedem Datenpunkt in der ausgewählten Linien-Sparkline-Gruppe hinzu.

Ändern Sie die Farbe, den Stil usw. der Sparkline.

In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie Sie das Erscheinungsbild von Sparklines ändern können, indem Sie beispielsweise deren Farbe und Stil an das Gesamtdesign Ihrer Tabelle oder Präsentation anpassen und so die visuelle Konsistenz gewährleisten.

Ändern Sie die Sparkline-Farbe

Wählen Sie die Sparklines aus und gehen Sie dann zu Sparkline Klicken Sie auf die Registerkarte Sparkline-Farbe Dropdown-Liste und geben Sie eine neue Farbe dafür an.

Ändern Sie den Sparkline-Stil

Wählen Sie die Sparklines unter aus Sparkline Wählen Sie auf der Registerkarte den gewünschten Stil aus Design Galerie.

Passen Sie die Sparkline-Achse an

Nach dem Erstellen von Sparklines kann es zu unerwarteten Phänomenen kommen. Beispielsweise können geringfügige Abweichungen der Originaldaten im Diagramm übertrieben erscheinen; Spalten können trotz unterschiedlicher Maximalwerte in den Daten die gleiche Höhe anzeigen; und die Unterscheidung zwischen positiven und negativen Werten in Sparklines könnte eine Herausforderung sein. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Sparkline-Achse anpassen, um diese Probleme zu beheben.

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Die Variation zwischen Datenpunkten erscheint übertrieben

Wie im Screenshot unten gezeigt, liegt der gesamte Datensatz zwischen 80 und 85 (die Abweichung beträgt nur 5 Punkte), aber die Abweichung in der Sparkline sieht riesig aus. Das liegt daran, dass Excel automatisch die Achse festlegt, die beim niedrigsten Wert 80 beginnt. In diesem Fall kann das Anpassen der Achse dazu beitragen, die Daten in Sparklines genauer darzustellen.

1. Wählen Sie die Sparklines oder die gesamte Sparkline-Gruppe aus und gehen Sie zu Sparkline Tab.
2. Auswählen Achse > Benutzerdefinierten Wert.
   
3. In der Eröffnung Einstellung der vertikalen Achse der Sparkline Geben Sie im Dialogfeld den Wert ein 0oder einen anderen Mindestwert für die vertikale Achse und klicken Sie OK.
   

Ergebnis

Nachdem der Mindestwert für die vertikale Achse auf 0 festgelegt wurde, stellt die Sparkline die Daten genauer dar, wie im Screenshot unten gezeigt.

Inkonsistente Darstellung der Maximalwerte

Wie in der Abbildung unten dargestellt, sind die Maximalwerte in jedem Datensatz unterschiedlich, aber alle roten Balken, die die Maximalwerte in Sparklines darstellen, haben die gleiche Höhe. Dies macht es uns nicht einfach, die Unterschiede in den Maximalwerten zwischen den Datensätzen aus den Diagrammen herauszufinden. Um dieses Problem zu lösen, kann der folgende Ansatz gewählt werden.

1. Wählen Sie die Sparklines oder die gesamte Sparkline-Gruppe aus und gehen Sie zu Sparkline Tab.
2. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Achse , um die Dropdown-Liste zu erweitern, und wählen Sie dann aus Das Gleiche gilt für alle Sparklines jeweils von beiden Optionen für den Mindestwert der vertikalen Achse und dem Maximalwertoptionen für die vertikale Achse.
   

Ergebnis

Sie können nun sehen, dass alle roten Balken, die die Maximalwerte in Sparklines darstellen, unterschiedliche Höhen haben.

Schwierigkeiten bei der Unterscheidung positiver und negativer Werte

Wie im Screenshot unten dargestellt, enthalten die Originaldaten sowohl negative als auch positive Werte, ihre Unterscheidung in den Sparklines ist jedoch nicht einfach. Die Anzeige der horizontalen Achse in Sparklines kann eine effektive Möglichkeit sein, zwischen positiven und negativen Werten zu unterscheiden.

1. Wählen Sie die Sparklines oder die gesamte Sparkline-Gruppe aus und gehen Sie zu Sparkline Tab.
2. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Achse , um die Dropdown-Liste zu erweitern, und wählen Sie dann aus Achse anzeigen der Optionen für die horizontale Achse .
   

Ergebnis

Dann erscheint in den Sparklines eine horizontale Achse, die dabei hilft, positive Werte optisch von negativen zu trennen. Werte oberhalb der Linie sind positiv, Werte darunter negativ.

Größe der Sparklines ändern

Sparklines in Excel sind in einer Zelle enthalten. Um die Größe einer Sparkline zu ändern, müssen Sie die Größe der Zelle ändern, in der sie sich befindet. Dies kann durch Ändern der Zeilenhöhe oder Spaltenbreite dort erfolgen, wo sich die Sparkline befindet. Sehen Sie sich die folgende Demo an.

Ändern Sie den Datensatz für vorhandene Sparklines

Um den Datenbereich bestehender Sparklines zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Wählen Sie die Sparklines oder die gesamte Sparkline-Gruppe aus.
2. Gehen Sie zum Sparkline Tab, klicken Sie auf Daten bearbeiten .
   • Um den Speicherort und die Datenquelle für die ausgewählte Sparkline-Gruppe zu ändern, wählen Sie die aus Gruppenstandort und -daten bearbeiten… Option;
   • Um nur die Datenquelle für die ausgewählte Sparkline zu ändern, wählen Sie die aus Bearbeiten Sie die Daten einer einzelnen Sparkline… .
     
3. Wählen Sie dann die neue Datenquelle für Ihre Sparklines aus und klicken Sie OK um die Änderungen zu speichern.
   • Wenn Sie ausgewählt Gruppenstandort und -daten bearbeiten… im vorherigen Schritt, an Bearbeiten Sie Sparklines Das Dialogfeld wird angezeigt. Sie können die Datenquelle sowie den Speicherort der Sparklines ändern.
     
   • Wenn Sie ausgewählt Bearbeiten Sie die Daten einer einzelnen Sparkline… im vorherigen Schritt, an Sparkline-Daten bearbeiten Das Dialogfeld wird angezeigt. Sie können die Datenquelle nur für die ausgewählte einzelne Sparkline ändern.
     

Sparklines löschen

Um Sparklines zu löschen, Sparklines oder Sparkline-Gruppen auszuwählen, gehen Sie zu Sparkline Tab, klicken Sie auf Auswahl aufheben, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus:

• Ausgewählte Sparklines löschen: Klicken Sie auf diese Option, um alle ausgewählten Sparklines zu löschen.
• Ausgewählte Sparklines-Gruppe löschen: Klicken Sie auf diese Option, um alle Sparklines-Gruppen zu löschen.
  

FAQs zu Sparklines

Sparkline ist ein hervorragendes Tool, um Daten in Excel zum Leben zu erwecken. Durch die Beherrschung dieser einfachen, aber effektiven Techniken können Sie Ihrer Datenpräsentation und -analyse eine neue Dimension verleihen. Für diejenigen, die tiefer in die Funktionen von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und Tricks.

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