Wenn Sie mit einem Datensatz konfrontiert werden und nicht wissen, wo Sie mit der Analyse beginnen sollen, bietet Excel eine halbautomatische Lösung: das Schnellanalyse-Tool. Diese Funktion bietet eine Reihe einfacher Analysen im Zusammenhang mit Formatierung, Diagrammen und mehr. Dieses Tutorial befasst sich ausführlich mit dem Schnellanalysetool und bietet Beispiele zur Veranschaulichung seiner praktischen Anwendung.

Was ist das Schnellanalysetool?
Wo ist das Schnellanalysetool?
Wie verwende ich das Analysetool?
Formatierung:
Charts
Totals
Tische
Sparklines
Warum wird das Schnellanalyse-Tool nicht angezeigt?

Video: So verwenden Sie die Schnellanalyse in Excel

Was ist das Schnellanalysetool?

Das Schnellanalysetool in Excel ist eine dynamische Funktion, die basierend auf den ausgewählten Daten sofortigen Zugriff auf verschiedene Analysetools wie Formatierungen, Diagramme und Tabellen bietet. Es vereinfacht den Prozess der Analyse komplexer Datensätze und erleichtert die Visualisierung und das Verständnis von Datentrends und -mustern.

Wo ist das Schnellanalysetool?

Im Gegensatz zu herkömmlichen Excel-Funktionen in der Multifunktionsleiste oder in den Menüs arbeitet das Schnellanalyse-Tool diskret.

Zugriff

1. Wählen Sie zunächst den Datenbereich aus, den Sie analysieren möchten. Suche nach Schaltfläche „Schnellanalyse“. der rechte untere Ecke des ausgewählten Bereichs. Wenn es nicht sichtbar ist, können Sie drücken Ctrl + Q um es zur Sprache zu bringen.

   

2. Klicken Sie dann auf Schaltfläche „Schnellanalyse“. um das Menü anzuzeigen. Der Menü „Schnellanalyse“. bietet verschiedene Kategorien zur Datenanalyse. Wenn Sie mit der Maus über eine Option fahren, wird eine Vorschau des Effekts angezeigt, und wenn Sie darauf klicken, wird die Funktion angewendet.

   

Wie verwende ich das Analysetool?

Das Schnellanalysetool von Excel ist eine leistungsstarke Funktion, die schnellen Zugriff auf verschiedene Datenanalysemethoden bietet. Lassen Sie uns in jede der fünf Kategorien eintauchen und ihre Anwendungen, geeigneten Szenarien und einige praktische Beispiele untersuchen.

Formatierung:

Wird zur visuellen Unterscheidung von Daten anhand bestimmter Kriterien verwendet, z. B. zum Hervorheben von Spitzenwerten oder zum Identifizieren von Duplikaten. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Datentyp ab:

• Für numerische Daten: Sie können Datenleiste, Farbskalen, Symbolsätze, oberste 10 % und größer als ein bestimmter Wert verwenden, um die relevanten Werte hervorzuheben.
• Für Termine: Sie können die Daten im letzten Monat, in der letzten Woche oder größer als, kleiner als oder gleich einem bestimmten Datum einfärben.
• Für Texte: Sie können die Duplikate oder eindeutigen Werte hervorheben.

Beispiel: Markieren Sie die Werte in einer Spalte, die größer als 1200 sind

Wählen Sie die Spalte aus, in der Sie Werte über 1200 hervorheben möchten, und klicken Sie auf Schaltfläche „Schnellanalyse“., Auf dem Sprung Formatierung: Registerkarte, und klicken Sie auf Größere.

Im Knallen Größer als Dialog, geben Sie ein 1200 in das linke Textfeld ein und geben Sie dann den Hervorhebungstyp in der rechten Dropdown-Liste an. Dann klick OK.

Jetzt werden die Werte, die größer als 1200 sind, mit einer bestimmten Farbe hervorgehoben.

Tastenkombination für die Formatierung der Schnellanalyse: Ctrl + Q dann F.

Charts

Ideal zur Visualisierung von Datenmustern und Trends. Es bietet verschiedene Diagrammtypen wie Balken-, Säulen-, Linien- und Kreisdiagramme.

Abhängig von den von Ihnen ausgewählten Daten präsentiert das Schnellanalysetool von Excel die am besten geeigneten Diagrammoptionen zur grafischen Darstellung Ihrer Daten. Dies hilft dabei, Muster, Trends und Beziehungen effektiver zu visualisieren.

Beispiel: Erstellen Sie ein Diagramm basierend auf einem Datensatz

Wählen Sie den Datensatz aus, für den Sie ein Diagramm erstellen möchten, und klicken Sie auf Schaltfläche „Schnellanalyse“., Auf dem Sprung Charts Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie einen Diagrammtyp aus. Wenn Sie weitere Diagrammtypen finden möchten, klicken Sie auf Mehr….

Nach dem Klicken auf das Diagramm wird das Diagramm sofort eingefügt.

Tastenkombination für Schnellanalysediagramme: Ctrl + Q dann C.

Totals

Die Summenfunktion im Schnellanalysetool von Excel ermöglicht die schnelle Berechnung verschiedener zusammenfassender Statistiken wie Summe, Durchschnitt, Anzahl, Prozentsumme und laufende Summe und passt sich dabei Ihrem Datentyp an.

• Für numerische Werte können Sie summieren, zählen, mitteln, % gesamt berechnen und andere Berechnungen durchführen.

• Für Textdaten sind Sie auf die Funktion „Zählen“ beschränkt, die die Anzahl der Zellen mit Text anzeigt.

Summen können sowohl auf Zeilen als auch auf Spalten angewendet werden:

• Für vertikale Zusammenfassungen in Spalten können Sie aus mehreren blau hervorgehobenen Optionen wählen.
• Für horizontale Zusammenfassungen in Zeilen verwenden Sie den rechten Navigationspfeil und wählen Sie aus den gelb hervorgehobenen Optionen aus, die am besten zu Ihren Daten passen.

Beispiel: Summieren Sie die Gesamtpreise

Wählen Sie die Spalten aus, in denen Sie die Gesamtzahlen summieren möchten, und klicken Sie auf Schaltfläche „Schnellanalyse“., Auf dem Sprung Totals Registerkarte, und wählen Sie Sum.

Anschließend wird die Summe der Gesamtpreise in der letzten Zelle der Spalte im Datensatz berechnet.

Tastenkombination für Schnellanalyse-Gesamtwerte: Ctrl + Q dann O.

Tische

Wandeln Sie Ihre Daten in eine professionell verwaltete Excel-Tabelle mit integrierter Filterung, Sortierung und automatischer Erweiterung um. Für eine tiefergehende Analyse erstellen Sie ganz einfach eine PivotTable auf einem neuen Blatt mit Ihren ausgewählten Daten. Außerdem können Sie die empfohlenen PivotTables direkt verwenden.

Beispiel: Erstellen Sie eine PivotTable, um die Summen der Verkaufsbeträge nach Abteilungen anzuzeigen

Wählen Sie den Datensatz aus, für den Sie eine PivotTable erstellen möchten, und klicken Sie auf Schaltfläche „Schnellanalyse“., Auf dem Sprung Tische Suchen Sie dann nach der gewünschten PivotTable und klicken Sie darauf. Wenn nicht, klicken Sie Mehr um ein leeres zu erstellen und die Zeilen und Spalten anzugeben.

Anschließend wird ein neues Blatt mit einer PivotTable erstellt.

Tastenkombination für Schnellanalysetabellen: Ctrl + Q dann T.

Sparklines

Hierbei handelt es sich um Minidiagramme, die in einzelnen Zellen platziert sind und jeweils eine Datenzeile darstellen. Sie eignen sich ideal zur Darstellung von Trends und Mustern.

• Für Textdaten gelten die Optionen unter Sparklines wechselt zu Grau.

  

Beispiel: Fügen Sie Sparklines in jedes Projekt ein

Wählen Sie den Datensatz aus, den Sie zum Einfügen von Sparklines erstellen möchten, und klicken Sie auf Schaltfläche „Schnellanalyse“., Auf dem Sprung Sparklines Tab, klicken Sie auf Line.

Anschließend werden die Sparklines in der rechten Spalte des Datensatzes eingefügt

Tastenkombination für Quick Analysis Sparklines: Ctrl + Q dann T.

Warum wird das Schnellanalyse-Tool nicht angezeigt?

Wenn das Schnellanalyse-Tool nicht angezeigt wird, überprüfen Sie die Excel-Optionen:

1. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Reichen Sie das Navigieren Sie auf der Registerkarte zu Excel Optionen.

2. Sicherstellen, dass die Optionen für die Schnellanalyse bei Auswahl anzeigen Funktion in den Einstellungen aktiviert.

3. Wenn es deaktiviert ist, sollte die Aktivierung das Tool zugänglich machen. Klicken Sie dann auf OK um es zu bewirken.

   

Das Schnellanalysetool von Excel ist ein leistungsstarker Verbündeter bei der Datenanalyse und macht komplexe Aufgaben einfacher und intuitiver. Wenn Sie verstehen, wie Sie dieses Tool effektiv nutzen, können Sie mit minimalem Aufwand neue Erkenntnisse aus Ihren Daten gewinnen. Denken Sie daran, dass der Schlüssel zur Beherrschung von Excel darin liegt, solche verborgenen Schätze zu erkunden und zu nutzen. Für weitere bahnbrechende Excel-Strategien, die Ihr Datenmanagement verbessern können, Entdecken Sie hier weiter..