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Wie bricht man Text in Excel um? (Schnelle Tricks und FAQs)

Wenn Sie langen Text haben, der nicht in eine Zelle passt, scheint es die einfachste Lösung zu sein, die Spalte breiter zu machen. Dies ist jedoch nicht praktikabel, wenn Sie mit einem großen Arbeitsblatt voller Daten arbeiten. Eine bessere Option besteht darin, Text umzubrechen, der eine Spaltenbreite überschreitet. Damit können Sie langen Text sauber in eine Spalte einfügen, ohne ihn zu strecken. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Text in Excel schnell automatisch und manuell umbrechen, damit Ihr Blatt übersichtlicher und organisierter aussieht.

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Was ist Zeilenumbruch in Excel?

Wenn Sie in Excel Text eingeben oder kopieren, der zu lang ist, um in eine Zelle zu passen, können zwei Szenarios auftreten:

  • Wenn die Zellen rechts leer sind, läuft der lange Text über den Zellrand hinaus in die angrenzenden leeren Zellen.
  • Befinden sich in der Zelle direkt daneben Daten, wird der Langtext am Rand der Originalzelle abgeschnitten, sodass er abgeschnitten erscheint.

In diesem Fall können Sie den langen Text automatisch oder manuell in mehrere Zeilen umbrechen, um den Text sichtbar zu halten und Ihr Blatt übersichtlich und organisiert zu halten.

  • Text automatisch umbrechen: Die Funktion „Text umbrechen“ von Excel kann dabei helfen, Text innerhalb einer Zelle automatisch umzubrechen, wenn seine Länge die Breite der Zelle überschreitet.
  • Text manuell umbrechen: Alternativ können Sie Zeilenumbrüche auch manuell an bestimmten Stellen in einer Zelle einfügen. Dies ermöglicht eine genauere Kontrolle darüber, wie der Text umbrochen wird.


Text automatisch umbrechen, indem Sie die Funktion „Text umbrechen“ verwenden

In Excel ist die Funktion „Text umbrechen“ eine einfache Möglichkeit, langen Text in einer Zelle über mehrere Zeilen anzuzeigen und sicherzustellen, dass der gesamte Text gut in die Zelle passt, ohne überzulaufen.

Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie den Text umbrechen möchten, und klicken Sie dann Zeilenumbruch unter dem Home Klicken Sie auf die Registerkarte, und der Text in den ausgewählten Zellen wird automatisch umbrochen, um ihn an die Spaltenbreite anzupassen. Sehen Sie sich die Demo unten an:

Tipps:
  • Wenn Sie die Breite einer Spalte anpassen, werden die in einer Zelle eingeschlossenen Daten automatisch neu angeordnet, um sie an die neue Spaltengröße anzupassen.
  • Wenn Sie Text ausbrechen möchten, wählen Sie die Zellen aus und klicken Sie auf Zeilenumbruch Feature aus dem Home wieder Tab.

Umbrechen Sie den Text manuell, indem Sie einen Zeilenumbruch einfügen

Manchmal, wenn Sie eine neue Zeile an einer bestimmten Position in einer Zelle beginnen müssen, können Sie, anstatt langen Text automatisch umbrechen zu lassen, manuell Zeilenumbrüche einfügen, um dies zu erreichen. Um einen Zeilenumbruch manuell einzugeben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Doppelklicken Sie auf die Zelle, in die Sie Zeilenumbrüche einfügen möchten. Platzieren Sie dann den Cursor an der Stelle, an der Sie einen Zeilenumbruch einfügen möchten. Siehe Screenshot:
  2. Und dann halten Sie die Andere Taste und drücken Sie die Enter Schlüssel. Nun wird an der von Ihnen angegebenen Position ein Zeilenumbruch eingefügt, siehe Screenshot:
  3. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um die Zeilenumbrüche nacheinander einzufügen. Als Ergebnis erhalten Sie mehrere Zeilen in der Zelle.
Tipps: 
  • Wenn Sie manuelle Zeilenumbrüche einfügen, wird die Zeilenumbruch Die Option wird automatisch aktiviert. Wenn Sie den Textumbruch deaktivieren, werden die Daten als einzelne Zeile innerhalb der Zelle angezeigt, die von Ihnen hinzugefügten Zeilenumbrüche sind jedoch weiterhin in der Bearbeitungsleiste sichtbar.
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  • Um einen manuellen Zeilenumbruch zu entfernen, doppelklicken Sie auf eine Zelle, platzieren Sie den Cursor am Anfang der Zeile und drücken Sie Rücktaste Key.
  • Wenn mehrere Zeilenumbrüche entfernt werden müssen, wählen Sie bitte die Zellen aus und drücken Sie dann Strg + H , um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen. Im Dialogfeld:
    1. Platzieren Sie den Cursor in der Finden Sie, was Feld und drücken Sie Strg + J um ein Zeilenumbruchzeichen hinzuzufügen.
    2. Lassen Sie die Ersetzen durch Feld leer.
    3. Drücken Sie dann die Taste Alle ersetzen .

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Excel-Umbruchtext funktioniert nicht – Gründe und Lösungen

Die Excel-Funktion „Text umbrechen“ ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie sicherstellen können, dass Text genau in die Zellen Ihrer Tabellenkalkulation passt. Es kann jedoch vorkommen, dass diese Funktion nicht wie erwartet funktioniert. In diesem Abschnitt besprechen wir, warum die Excel-Funktion „Text umbrechen“ manchmal fehlschlägt, und bieten Lösungen zur Behebung dieser Probleme an.

>> Feste Zeilenhöhe

Wenn Sie „Text umbrechen“ in Excel verwenden, werden zusätzliche Textzeilen unterhalb der ersten Zeile in der Zelle platziert. Wenn Sie nicht den gesamten umbrochenen Text in einer Zelle sehen können, liegt das wahrscheinlich daran, dass die Zeilenhöhe auf einen bestimmten Wert festgelegt ist. In diesem Fall müssen Sie die Zellenhöhe anpassen.

  • Um den gesamten Inhalt einer Zelle anzuzeigen, können Sie die Zeilenhöhe manuell anpassen, indem Sie am unteren Rand der Zeile ziehen.
  • Alternativ können Sie die Zellen auswählen und dann klicken Home > Format > AutoFit Zeilenhöhe, und alle Inhalte, die bisher nicht vollständig sichtbar waren, werden vollständig angezeigt.

>> Zusammengeführte Zellen

Die Excel-Funktion „Text umbrechen“ ist mit zusammengeführten Zellen nicht kompatibel. Wenn Sie zusammengeführte Zellen beibehalten, können Sie den gesamten Text anzeigen, indem Sie die Spalte verbreitern. Benutzen Zeilenumbruch Trennen Sie die Zellen durch Klicken auf die Funktion Zusammenführen & zentrieren Knopf unter dem Home Tab.

>> Die Spaltenbreite ist breit genug

  • Wenn Sie die anwenden Zeilenumbruch Wenn Sie eine Funktion in eine Zelle einfügen, die bereits breit genug ist, um ihren Inhalt anzuzeigen, wird es keine sichtbare Änderung geben.
  • Wenn Sie möchten, dass der Text in mehrere Zeilen aufgeteilt wird, müssen Sie manuell Zeilenumbrüche einfügen, auch wenn die Spalte ausreichend breit ist.

>> Geschützte Blätter

Wenn Ihr Arbeitsblatt geschützt ist, wird die Zeilenumbruch Die Funktion wird ausgegraut und ist nicht aktiviert, wenn Sie versuchen, sie anzuwenden. Um diese Funktion zu aktivieren, sollten Sie den Schutz des Blattes durch Klicken aufheben Bewertung > Blattschutz aufhebenund geben Sie das Passwort ein, um den Schutz aufzuheben.


FAQs zum Umbruch von Text

  1. Beeinflusst „Wrap Text“ die Breite der Zelle in Excel?
    Nein, die Verwendung der Funktion „Text umbrechen“ in Excel hat keinen Einfluss auf die Breite der Zelle. „Text umbrechen“ bewirkt, dass der Text in mehrere Zeilen innerhalb derselben Zelle aufgeteilt wird, wodurch die Höhe der Zelle effektiv erhöht wird, um die zusätzlichen Textzeilen aufzunehmen. Die Breite der Zelle bleibt unverändert, sofern sie nicht manuell angepasst wird.
  2. Wirkt sich die Größenänderung von Spalten auf umbrochenen Text aus?
    Ja, wenn Sie die Breite einer Spalte ändern, wird der umbrochene Text automatisch an die neue Größe angepasst.
  3. Kann ich „Text umbrechen“ auf mehrere Zellen gleichzeitig anwenden?
    Ja, Sie können die Funktion „Text umbrechen“ auf mehrere Zellen gleichzeitig in Excel anwenden. Wählen Sie einfach den Zellbereich aus, den Sie formatieren möchten, und aktivieren Sie dann die Option „Text umbrechen“. Alle ausgewählten Zellen zeigen ihren Inhalt dann je nach Bedarf mehrzeilig an.

Insgesamt ist der Textumbruch in Excel eine effiziente Möglichkeit, lange Texteinträge zu verwalten und die Lesbarkeit und Organisation Ihrer Daten zu verbessern. In diesem Artikel werden zwei Möglichkeiten zum Umbrechen von Text vorgestellt: automatisch und manuell. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks erfahren möchten, finden Sie auf unserer Website Tausende von Tutorials. Bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen!

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