Kurze Datumsformat in Excel: 5 einfache Methoden

Das kurze Datumsformat in Excel ist entscheidend für die übersichtliche Organisation und klare Darstellung Ihrer Daten. Es zeigt Tag, Monat und Jahr kompakt im Format „m/t/jjjj“ an – ideal, wenn nur wesentliche Datumsangaben benötigt werden.

In diesem Tutorial führen wir Sie Schritt für Schritt durch fünf einfache Methoden, um das kurze Datumsformat in Excel anzuwenden und individuell anzupassen – ganz nach Ihren Anforderungen und Vorlieben. Zudem beantworten wir häufig gestellte Fragen, um Ihre Excel-Erfahrung noch effizienter und angenehmer zu gestalten.

Kurze Datumsformat in Excel anwenden Zahlenformatierung auf der Registerkarte Start verwenden Tastenkombinationen verwenden Das Dialogfeld Zellenformat festlegen verwenden Die TEXT-Funktion verwenden Ein benutzerdefiniertes Datumsformat erstellen und anwenden Häufig gestellte Fragen (FAQ) Wie ändert man das Standard-Datumsformat? Wie passt man das Datumsformat an verschiedene Regionen an? Warum zeigt Excel Rautenzeichen (#####) anstelle eines Datums an? Wie ändert man das Datumsformat für eine ganze Spalte?

Video: Kurzes Datumsformat in Excel

Kurzes Datumsformat in Excel anwenden

In diesem Abschnitt stellen wir vier praktische Methoden vor, mit denen Sie das kurze Datumsformat in Excel einfach und effizient anwenden können. Egal, ob Sie Anfänger oder erfahrener Benutzer sind – diese Techniken bieten Ihnen maximale Flexibilität und Komfort beim Umgang mit Datumsformaten in Ihren Tabellen.

Kurzes Datumsformat mithilfe der Zahlenformatierung auf der Registerkarte „Start“ anwenden

Die Registerkarte „Start“ in Excel bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, das kurze Datumsformat auf Ihre Datumsangaben anzuwenden. Mithilfe der „Zahlenformat“-Optionen auf dieser Registerkarte passen Sie das Datumsformat im Handumdrehen an – ganz ohne komplizierte Menüs oder Befehle.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die die zu formatierenden Daten enthalten.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie in der Gruppe „Zahl“ auf den Pfeil neben dem Feld „Zahlenformat“.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Kurzes Datum“ aus.

   

Ergebnis

Die ausgewählten Daten werden sofort in das Kurzdatumsformat überführt – dieses entspricht den standardmäßigen Datumseinstellungen Ihres Windows-Systems.

Kurzes Datumsformat mithilfe von Tastenkombinationen anwenden

Für Benutzer, die mit Tastenkombinationen vertraut sind, bietet Excel eine schnelle Tastenkombination zum Anwenden des kurzen Datumsformats – analog zur Zahlenformatierungsoption auf der Registerkarte „Start“, die das systemstandardmäßige kurze Datumsformat verwendet.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die das bzw. die zu formatierenden Datumswerte enthalten.
2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur gleichzeitig „Strg“, „Umschalttaste“ und „#“.

Ergebnis

Die Daten in Ihren ausgewählten Zellen werden wie unten dargestellt schnell ins kurze Datumsformat umgewandelt.

Kurzes Datumsformat mithilfe des Zellenformat festlegen-Dialogfelds anwenden

Für alle, die eine detailliertere Kontrolle über die Formatierung benötigen, ist das Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ in Excel das perfekte Werkzeug – es ermöglicht die präzise Anwendung des kurzen Datumsformats.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die die zu formatierenden Daten enthalten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellenformat festlegen“ aus, oder drücken Sie die Tastenkombination „Strg + 1“.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Zahl“ in der Kategorie „Datum“.
4. Wählen Sie Ihr bevorzugtes kurzes Datumsformat aus der „Typenliste“ aus und bestätigen Sie mit „OK“. Tipp: Im Vorschaufenster wird eine Vorschau des Formats mit dem ersten Datum aus Ihren ausgewählten Zellen angezeigt.

   

Ergebnis

Die ausgewählte(n) Zelle(n) wird bzw. werden aktualisiert, um Datumswerte in Ihrem gewählten kurzen Datumsformat anzuzeigen – die Änderung wird sofort nach Bestätigung mit „OK“ übernommen.

Kurzes Datumsformat mithilfe der TEXT-Funktion anwenden

Die TEXT-Funktion von Excel bietet eine flexible Möglichkeit, Datumsangaben zu formatieren – besonders nützlich, wenn diese in Texte oder komplexe Formeln eingebettet werden sollen.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der das formatierte Kurzdatum erscheinen soll.
2. Geben Sie die folgende Formel ein.

   =TEXT(B1,"m/d/yyyy")

   Tipp: In dieser Formel bezieht sich „B1“ auf die Zelle, die das zu formatierende Datum enthält. Ersetzen Sie „B1“ durch die tatsächliche Bezugsadresse der Zelle mit Ihrem Datum.

Ergebnis

Das Datum in der von Ihnen angegebenen Zelle wird rasch in das kurze Datumsformat umgewandelt – wie unten dargestellt.

Ein benutzerdefiniertes Datumsformat erstellen und anwenden

Im Abschnitt zum Anwenden eines kurzen Datumsformats über das Dialogfeld „Zellen formatieren“ haben wir gelernt, dass die „Typenliste“ mehrere Formatierungsoptionen bietet. Sollten diese vorgegebenen Formate jedoch Ihren spezifischen Anforderungen nicht gerecht werden, können Sie Ihr eigenes Format individuell anpassen – damit Ihre Daten exakt so dargestellt werden, wie Sie es wünschen.

Am einfachsten gelingt dies, indem Sie von einem bestehenden Format ausgehen, das Ihrem Wunschformat nahekommt, im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“, und es anschließend entsprechend anpassen:

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, auf die Sie Ihr benutzerdefiniertes Datumsformat anwenden möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellenformat festlegen“ aus, oder drücken Sie gleichzeitig „Strg“ + „1“.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Zahl“ in der Kategorie auf „Datum“.
4. Wählen Sie unter „Typ“ ein vorhandenes Format aus, das Ihrem gewünschten Format am nächsten kommt, als Ausgangspunkt.

   

   Klicken Sie anschließend auf die Kategorie „Benutzerdefiniert“, um Ihr ausgewähltes Format im Feld „Typ“ mithilfe der unten stehenden Codes anzupassen. Tipp: Im Vorschaufenster wird eine Vorschau des Formats mit dem ersten Datum aus Ihren ausgewählten Zellen angezeigt.

   

   Verwenden Sie diesen Formatcode	Zur Anzeige von	Beschreibung
   m	Monate als 1–12	Monatsnummer ohne führende Null
   mm	Monate als 01–12	Monatsnummer mit führender Null
   mmm	Monate als Jan–Dez	Abgekürzter Monatsname
   mmmm	Monate als Januar–Dezember	Vollständiger Monatsname
   mmmmm	Monate als J–D	Erster Buchstabe des Monatsnamens
   t	Tage als 1-31	Tag des Monats ohne führende Null
   tt	Tage als 01-31	Tag des Monats mit führender Null
   ttt	Tage als So–Sa	Abgekürzter Woche
   tttt	Tage als Sonntag–Samstag	Vollständiger Woche
   jj	Jahre als 00-99	Zweistelliges Jahr
   jjjj	Jahre als 1900-9999	Vierstelliges Jahr

Ergebnis

Sobald Sie im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ auf „OK“ klicken, wird das gewählte Datumsformat umgehend auf die ausgewählte(n) Zelle(n) angewendet.

Häufig gestellte Fragen zu kurzen Datumsformat in Excel

Dieser Abschnitt beantwortet häufige Fragen zur Anwendung von Datumsformaten in Excel und liefert klare Anleitungen sowie praktische Lösungen.

Wie ändert man das Standard-Datumsformat in Excel?

Das Standard-Datumsformat in Excel zu ändern, ist entscheidend, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Datumsangaben in all Ihren Dokumenten stets einheitlich und im gewünschten Stil angezeigt werden. Da Excel sein Standard-Datumsformat aus den Ländereinstellungen Ihres Computers bezieht, erfordert dieser Vorgang eine Anpassung eben dieser Systemeinstellungen.

1. Öffnen Sie die „Systemsteuerung“ und stellen Sie sicher, dass die Ansicht auf „Große/kleine Symbole“ eingestellt ist.
   Tipp: Falls Sie nicht wissen, wie Sie die „Systemsteuerung“ finden, geben Sie „systemsteuerung“ in das Suchfeld neben der „Start“-Schaltfläche in der Taskleiste ein und wählen Sie dann „Systemsteuerung“ aus der Ergebnisliste aus.
2. Klicken Sie im Fenster „Alle Systemsteuerungselemente“ auf „Region“.

   

3. Passen Sie auf der Registerkarte „Formate“ des Fensters „Region“ das Datumsformat wie folgt an:
   1. Wählen Sie die Region aus, indem Sie auf den Pfeil im Feld „Format“ klicken.
   2. Legen Sie Ihr bevorzugtes kurzes Datumsformat fest, indem Sie auf den Pfeil im Feld „Kurzes Datum“ klicken.
   3. Vorschau des Kurzdatums, um sicherzustellen, dass es Ihrem gewünschten Format entspricht.
      Tipp: Falls die verfügbaren Datumsformate auf der Registerkarte „Formate“ Ihren Anforderungen nicht genügen, können Sie ein benutzerdefiniertes Format erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Zusätzliche Einstellungen“ in der unteren rechten Ecke klicken. Dadurch öffnet sich das Dialogfeld „Format anpassen“. Wechseln Sie dort zur Registerkarte „Datum“ und geben Sie Ihr benutzerdefiniertes Kurzdatumsformat in das entsprechende Feld ein.

Wie passt man das Datumsformat an verschiedene Regionen an?

Beim Arbeiten mit Datumsangaben in Excel müssen Sie das Datumsformat gelegentlich an unterschiedliche Regionen anpassen – beispielsweise Monat/Tag/Jahr in den USA und Tag/Monat/Jahr in vielen europäischen Ländern. Diese regionale Anpassung sorgt für Klarheit und vermeidet Missverständnisse.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die die Daten enthalten, die Sie in ein anderes Gebietsschema konvertieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellenformat festlegen“ aus, oder drücken Sie die Tastenkombination „Strg + 1“.
3. Auf der Registerkarte „Zahl“ unter der Kategorie „Datum“:
   1. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option für „Gebietsschema (Standort)“ aus.
   2. Wählen Sie ein Format, das speziell für dieses Gebietsschema vorgesehen ist.
   3. Klicken Sie auf „OK“.

      

Warum zeigt Excel Rautenzeichen (#####) anstelle eines Datums an?

Wenn in Ihrem Excel-Arbeitsblatt anstelle von Datumsangaben eine Reihe von Rautezeichen (#####) erscheint, liegt das meist daran, dass die Zellen zu schmal sind, um das vollständige Datum darzustellen.

Um dies zu beheben, passen Sie die Spaltenbreite ganz einfach mit einer der beiden folgenden Methoden an.

• Doppelklicken Sie auf den rechten Rand der Spaltenüberschrift, um die Spalte automatisch an die Breite ihrer Inhalte anzupassen.
• Für eine präzisere Kontrolle der Spaltenbreite ziehen Sie einfach den rechten Rand der Spaltenüberschrift mit der Maus auf Ihre gewünschte Breite.

Wie ändert man das Datumsformat für eine ganze Spalte?

Um das Datumsformat in einem gesamten Ganze Spalte in Excel zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die Spalte aus, indem Sie auf ihre Überschrift klicken – diese zeigt den entsprechenden Spaltenbuchstaben an, z. B. A, B oder C.

   

2. Wenden Sie anschließend die zuvor beschriebenen Methoden an, um Ihr gewünschtes Format zu verwenden:
   • Zahlenformatierung auf der Registerkarte Start verwenden
   • Tastenkombinationen verwenden
   • Mithilfe des Zellenformat festlegen-Dialogfelds
   • Durch Erstellen eines benutzerdefinierten Datumsformat

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