Datentabelle in Excel: Erstellen Sie ein- und zweidimensionale Datentabellen

Wenn Sie eine komplexe Formel haben, die von mehreren Variablen abhängt, und verstehen möchten, wie sich die Änderung dieser Eingaben effizient auf die Ergebnisse auswirkt, ist eine Was-wäre-wenn-Analyse-Datentabelle in Excel ein leistungsstarkes Werkzeug. Sie ermöglicht es Ihnen, alle möglichen Ergebnisse mit einem schnellen Blick zu sehen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Datentabelle in Excel. Außerdem werden wir einige wichtige Punkte zur effektiven Verwendung von Datentabellen besprechen und andere Operationen wie Löschen, Bearbeiten und Neuberechnen von Datentabellen demonstrieren.

Was ist eine Datentabelle in Excel?

Erstellen einer einvariablen Datentabelle

• Spaltenorientierte Datentabelle
• Zeilenorientierte Datentabelle
• Mehrere Formeln für eine einvariable Datentabelle

Erstellen einer zweivariablen Datentabelle

Wichtige Punkte bei der Verwendung von Datentabellen

Weitere Vorgänge zur Verwendung von Datentabellen

• Löschen einer Datentabelle
• Bearbeiten des Datentabellen-Ergebnisses
• Manuelles Neuberechnen der Datentabelle

Was ist eine Datentabelle in Excel?

In Excel ist eine Datentabelle eines der Was-wäre-wenn-Analyse-Werkzeuge, das es Ihnen ermöglicht, verschiedene Eingabewerte für Formeln zu testen und die Auswirkungen auf die Formelausgabe zu beobachten. Dieses Werkzeug ist äußerst nützlich, um verschiedene Szenarien zu erkunden und Sensitivitätsanalysen durchzuführen, insbesondere wenn eine Formel von mehreren Variablen abhängt.

Es gibt zwei Arten von Datentabellen in Excel:

Eindimensionale Datentabelle: Diese ermöglicht es Ihnen, zu analysieren, wie verschiedene Werte einer Variablen eine Formel beeinflussen. Sie können eine eindimensionale Datentabelle entweder in zeilen- oder spaltenorientiertem Format einrichten, je nachdem, ob Sie Ihre Eingabe über eine Zeile oder eine Spalte variieren möchten.

Zweidimensionale Datentabelle: Diese Art ermöglicht es Ihnen, die Auswirkungen der Änderung von zwei verschiedenen Variablen auf das Ergebnis einer Formel zu sehen. In einer zweidimensionalen Datentabelle variieren Sie die Werte sowohl entlang einer Zeile als auch einer Spalte.

Erstellen einer einvariablen Datentabelle

Das Erstellen einer einvariablen Datentabelle in Excel ist eine wertvolle Fähigkeit, um zu analysieren, wie sich Änderungen in einer einzelnen Eingabe auf verschiedene Ergebnisse auswirken können. Dieser Abschnitt führt Sie durch den Prozess des Erstellens von spalten-, zeilen- und mehrfach-formelbasierten einvariablen Datentabellen.

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Spaltenorientierte Datentabelle

Eine spaltenorientierte Datentabelle ist nützlich, wenn Sie testen möchten, wie sich verschiedene Werte einer einzigen Variablen auf die Ausgabe einer Formel auswirken, wobei die Variablenwerte in einer Spalte aufgelistet sind. Betrachten wir ein einfaches finanzbezogenes Beispiel:

Angenommen, Sie erwägen einen Kredit von 50.000 USD, den Sie innerhalb eines Zeitraums von 3 Jahren (entspricht 36 Monaten) zurückzahlen möchten. Um zu bewerten, welche monatliche Zahlung auf Basis Ihres Gehalts erschwinglich wäre, interessieren Sie sich dafür, wie verschiedene Zinssätze die monatliche Zahlung beeinflussen würden.

Schritt 1: Grundformel einrichten

Um die monatliche Zahlung zu berechnen, setze ich hier den Zinssatz auf 5 %. Geben Sie in Zelle B4 die PMT-Formel ein, die die monatliche Zahlung basierend auf dem Zinssatz, der Anzahl der Perioden und dem Kreditbetrag berechnet. Siehe Screenshot:

= -PMT($B$1/12, $B$2*12, $B$3)

Schritt 2: Zinssätze in einer Spalte auflisten

Listen Sie in einer Spalte die verschiedenen Zinssätze auf, die Sie testen möchten. Zum Beispiel listen Sie Werte von 4 % bis 11 % in 1 %-Schritten in einer Spalte auf und lassen Sie mindestens eine leere Spalte rechts für die Ergebnisse frei. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Datentabelle erstellen

1. Geben Sie in Zelle E2 diese Formel ein: =B4.
   
   Hinweis: B4 ist die Zelle, in der sich Ihre Hauptformel befindet. Dies ist die Formel, deren Ergebnisse Sie sehen möchten, wenn Sie den Zinssatz variieren.
   
2. Wählen Sie den Bereich aus, der Ihre Formel, die Liste der Zinssätze und die angrenzenden Zellen für die Ergebnisse enthält (z. B. wählen Sie D2 bis E10). Siehe Screenshot:
   
3. Gehen Sie zur Menüleiste, klicken Sie auf die Registerkarte Daten , dann klicken Sie auf Was-wäre-wenn-Analyse > Datentabelle, siehe Screenshot:
   Datentabelle"/>
4. Im Datentabelle Dialogfeld klicken Sie im Feld Spalteneingabezelle (da wir eine Spalte für Eingabewerte verwenden) und wählen Sie die in Ihrer Formel referenzierte Variable aus. In diesem Beispiel wählen wir B1, das den Zinssatz enthält. Klicken Sie abschließend auf OK Siehe Screenshot:
   
5. Excel füllt automatisch die leeren Zellen neben jedem Ihrer Variablenwerte (unterschiedliche Zinssätze) mit den entsprechenden Ergebnissen aus. Siehe Screenshot:
   
6. Wenden Sie das gewünschte Zahlenformat auf die Ergebnisse (Währung) an, um Ihren Bedarf zu decken. Nun wurde die spaltenorientierte Datentabelle erfolgreich erstellt, und Sie können die Ergebnisse schnell durchsehen, um zu bewerten, welche monatlichen Zahlungsbeträge für Sie erschwinglich wären, wenn sich der Zinssatz ändert. Siehe Screenshot:
   

Zeilenorientierte Datentabelle

Das Erstellen einer zeilenorientierten Datentabelle in Excel beinhaltet das Anordnen Ihrer Daten so, dass die Variablenwerte in einer Zeile statt in einer Spalte aufgelistet werden. Nehmen wir das obige Beispiel als Referenz, gehen wir nun die Schritte zur Erstellung einer zeilenorientierten Datentabelle in Excel durch.

Schritt 1: Zinssätze in einer Zeile auflisten

Platzieren Sie die Variablenwerte (Zinssätze) in einer Zeile und stellen Sie sicher, dass mindestens eine leere Spalte links für die Formel und eine leere Zeile darunter für die Ergebnisse vorhanden ist. Siehe Screenshot:

Schritt 2: Datentabelle erstellen

1. Geben Sie in Zelle A9 diese Formel ein: =B4.
   
2. Wählen Sie den Bereich aus, der Ihre Formel, die Liste der Zinssätze und die angrenzenden Zellen für die Ergebnisse enthält (z. B. wählen Sie A8 bis I9). Klicken Sie dann auf Daten > Was-wäre-wenn-Analyse > Datentabelle.
3. Im Datentabelle Dialogfeld klicken Sie im Feld Zeileneingabezelle (da wir eine Zeile für Eingabewerte verwenden) und wählen Sie die in Ihrer Formel referenzierte Variable aus. In diesem Beispiel wählen wir B1, das den Zinssatz enthält. Klicken Sie abschließend auf OK Siehe Screenshot:
   
4. Wenden Sie das gewünschte Zahlenformat auf die Ergebnisse (Währung) an, um Ihren Bedarf zu decken. Nun wurde die zeilenorientierte Datentabelle erstellt. Siehe Screenshot:
   

Mehrere Formeln für eine einvariable Datentabelle

Das Erstellen einer einvariablen Datentabelle mit mehreren Formeln in Excel ermöglicht es Ihnen, zu sehen, wie sich die Änderung einer einzelnen Eingabe gleichzeitig auf mehrere verschiedene Formeln auswirkt. Im obigen Beispiel: Was, wenn Sie die Auswirkungen der Zinssätze sowohl auf die Rückzahlungen als auch auf die Gesamtzinsen sehen möchten? So richten Sie es ein:

Schritt 1: Neue Formel hinzufügen, um die Gesamtzinsen zu berechnen

Geben Sie in Zelle B5 die folgende Formel ein, um die Gesamtzinsen zu berechnen:

=B4*B2*12-B3

Schritt 2: Quelldaten der Datentabelle anordnen

Listen Sie in einer Spalte die verschiedenen Zinssätze auf, die Sie testen möchten, und lassen Sie mindestens zwei leere Spalten rechts für die Ergebnisse frei. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Datentabelle erstellen:

1. Geben Sie in Zelle E2 diese Formel ein: =B4, um einen Bezug zur Berechnung der Rückzahlung in den Originaldaten herzustellen.
2. Geben Sie in Zelle F2 diese Formel ein: =B5 um einen Bezug zur Gesamtzinsen in den Originaldaten herzustellen.
   
3. Wählen Sie den Bereich aus, der Ihre Formeln, die Liste der Zinssätze und die angrenzenden Zellen für das Ergebnis enthält (z. B. wählen Sie D2 bis F10). Klicken Sie dann auf Daten > Was-wäre-wenn-Analyse > Datentabelle.
4. Im Datentabelle Dialogfeld klicken Sie im Feld Spalteneingabezelle (da wir eine Spalte für Eingabewerte verwenden) und wählen Sie die in Ihrer Formel referenzierte Variable aus. In diesem Beispiel wählen wir B1, das den Zinssatz enthält. Klicken Sie abschließend auf OK Siehe Screenshot:
   
5. Wenden Sie das gewünschte Zahlenformat auf die Ergebnisse (Währung) an, um Ihren Bedarf zu decken. Und Sie können die Ergebnisse für jede Formel basierend auf den variierenden Variablenwerten sehen.
   

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Erstellen einer zweivariablen Datentabelle

Eine zweivariable Datentabelle in Excel zeigt die Auswirkungen verschiedener Kombinationen von zwei Sätzen von Variablenwerten auf das Ergebnis einer Formel und demonstriert, wie gleichzeitige Änderungen in zwei Eingaben einer Formel ihr Ergebnis beeinflussen.

Hier habe ich eine einfache Skizze gezeichnet, um Ihnen besser zu helfen, das Aussehen und die Struktur einer zweidimensionalen Datentabelle zu verstehen.

Basierend auf dem Beispiel zur Erstellung einer einvariablen Datentabelle lernen wir nun, wie man eine zweivariable Datentabelle in Excel erstellt.

In dem unten stehenden Datensatz haben wir den Zinssatz, die Laufzeit und den Kreditbetrag und haben die monatliche Zahlung mit dieser Formel berechnet: =-PMT($B$1/12, $B$2*12, $B$3) Auch hier konzentrieren wir uns auf zwei Schlüsselvariablen aus unseren Daten: Zinssatz und Kreditbetrag, um zu beobachten, wie sich Änderungen in beiden Faktoren gleichzeitig auf die Rückzahlungsbeträge auswirken.

Schritt 1: Richten Sie die zwei sich ändernden Variablen ein

1. Listen Sie in einer Spalte die verschiedenen Zinssätze auf, die Sie testen möchten. Siehe Screenshot:
   
2. Tragen Sie in einer Zeile die verschiedenen Kreditbeträge direkt über den Spaltenwerten ein (beginnend von einer Zelle rechts neben der Formelzelle), siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Datentabelle erstellen

1. Platzieren Sie Ihre Formel am Schnittpunkt der Zeile und der Spalte, in denen Sie die Variablenwerte aufgelistet haben. In diesem Fall trage ich diese Formel ein: =B4 in Zelle E2. Siehe Screenshot:
   
2. Wählen Sie den Bereich aus, der Ihre Kreditbeträge, Zinssätze, die Formelzelle und die Zellen, in denen die Ergebnisse angezeigt werden, enthält.
   
3. Klicken Sie dann auf Daten > Was-wäre-wenn-Analyse > Datentabelle. Im Dialogfeld Datentabelle:
   • Im Feld Zeileneingabezelle wählen Sie die Zellreferenz zur Eingabezelle für die Variablenwerte in der Zeile (in diesem Beispiel enthält B3 den Kreditbetrag).
   • Im Feld Spalteneingabezelle wählen Sie die Zellreferenz zur Eingabezelle für die Variablenwerte in der Spalte (B1 enthält den Zinssatz).
   • Und dann klicken Sie auf OK Button.
     
4. Nun füllt Excel die Datentabelle mit den Ergebnissen für jede Kombination von Kreditbetrag und Zinssatz aus. Es bietet einen direkten Überblick darüber, wie verschiedene Kombinationen von Kreditbeträgen und Zinssätzen die monatliche Zahlung beeinflussen, was es zu einem wertvollen Werkzeug für Finanzplanung und -analyse macht.
   
5. Schließlich sollten Sie das gewünschte Zahlenformat auf die Ergebnisse (Währung) anwenden, um Ihren Bedarf zu decken.
   

Wichtige Punkte bei der Verwendung von Datentabellen

• Die neu erstellte Datentabelle muss sich im selben Arbeitsblatt wie die Originaldaten befinden.
• Die Ausgabe der Datentabelle hängt von der Formelzelle im Quelldatensatz ab, und alle Änderungen an dieser Formelzelle aktualisieren die Ausgabe automatisch.
• Sobald Werte mit der Datentabelle berechnet wurden, können sie nicht mit Strg + Z rückgängig gemacht werden. Sie können jedoch alle Werte manuell auswählen und löschen.
• Die Datentabelle generiert Array-Formeln, sodass einzelne Zellen innerhalb der Tabelle nicht geändert oder gelöscht werden können.

Weitere Vorgänge zur Verwendung von Datentabellen

Sobald Sie eine Datentabelle erstellt haben, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Vorgänge, um sie effektiv zu verwalten, einschließlich Löschen der Datentabelle, Ändern ihrer Ergebnisse und Durchführen manueller Neuberechnungen.

Löschen einer Datentabelle

Da die Ergebnisse der Datentabelle mit einer Array-Formel berechnet werden, können Sie keinen einzelnen Wert aus der Datentabelle löschen. Sie können jedoch nur die gesamte Datentabelle löschen.

Wählen Sie alle Zellen der Datentabelle oder nur die Zellen mit den Ergebnissen aus und drücken Sie dann die Entf-Taste auf der Tastatur.

Bearbeiten des Datentabellen-Ergebnisses

Tatsächlich ist es nicht möglich, einzelne Zellen innerhalb einer Datentabelle direkt zu bearbeiten, da sie Array-Formeln enthalten, die Excel automatisch generiert.

Um Änderungen vorzunehmen, müssten Sie normalerweise die bestehende Datentabelle löschen und dann eine neue mit den gewünschten Änderungen erstellen. Dies beinhaltet das Anpassen Ihrer Basisformel oder der Eingabewerte und das erneute Einrichten der Datentabelle, um diese Änderungen widerzuspiegeln.

Manuelles Neuberechnen der Datentabelle

Normalerweise berechnet Excel alle Formeln in allen offenen Arbeitsmappen jedes Mal neu, wenn eine Änderung vorgenommen wird. Wenn eine große Datentabelle mit zahlreichen Variablenwerten und komplexen Formeln Ihre Excel-Arbeitsmappe verlangsamt.

Um zu verhindern, dass Excel automatisch Berechnungen für alle Datentabellen durchführt, wenn eine Änderung in der Arbeitsmappe vorgenommen wird, können Sie den Berechnungsmodus von Automatisch auf Manuell umstellen. Gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie zur Registerkarte Formeln und klicken Sie dann auf Berechnungsoptionen > Automatisch außer für Datentabellen, siehe Screenshot:

Sobald Sie diese Einstellung ändern, wird Excel beim Neuberechnen Ihrer gesamten Arbeitsmappe die Berechnungen in Ihren Datentabellen nicht mehr automatisch aktualisieren.

Wenn Sie Ihre Datentabelle manuell aktualisieren müssen, wählen Sie einfach die Zellen aus, in denen die Ergebnisse (Zellen mit den TABLE()-Formeln) angezeigt werden, und drücken Sie die F9-Taste.

Indem Sie die in dieser Anleitung beschriebenen Schritte befolgen und die wichtigsten Punkte im Hinterkopf behalten, können Sie Datentabellen effizient für Ihre Datenanalyseanforderungen nutzen. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu erkunden, bietet unsere Website Tausende von Tutorials. Bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen, und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen!