Datentabelle in Excel: Erstellen einvaribler und zweivaribler Datentabellen

Wenn Sie eine komplexe Formel haben, die von mehreren Variablen abhängt, und schnell verstehen möchten, wie sich Änderungen dieser Eingaben auf Ihre Ergebnisse auswirken, ist eine Szenarioanalyse mit einer Datentabelle in Excel ein äußerst leistungsstarkes Werkzeug. Damit behalten Sie alle möglichen Ergebnisse auf einen Blick im Überblick. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Datentabelle in Excel – ergänzt durch wichtige Hinweise für deren effektive Nutzung sowie praktische Tipps zum Löschen, Bearbeiten und Neuberechnen von Datentabellen.

Was ist eine Datentabelle in Excel?

Einvariablige Datentabelle erstellen

• Spaltenorientierte Datentabelle
• Zeilenorientierte Datentabelle
• Mehrere Formeln für eine einvariablige Datentabelle

Zweivariablige Datentabelle erstellen

Wichtige Hinweise zur Verwendung von Datentabellen

Weitere Vorgänge bei der Nutzung von Datentabellen

• Eine Datentabelle löschen
• Ergebnis einer Datentabelle bearbeiten
• Datentabelle manuell neu berechnen

Was ist eine Datentabelle in Excel?

In Excel ist eine Datentabelle eines der Werkzeuge der Szenarioanalyse, mit dem Sie verschiedene Eingabewerte für Formeln testen und die Auswirkungen auf das Ergebnis direkt beobachten können. Dieses leistungsstarke Tool eignet sich ideal, um unterschiedliche Szenarien zu vergleichen und Sensitivitätsanalysen durchzuführen – besonders dann, wenn eine Formel von mehreren Variablen abhängt.

Es gibt zwei Arten von Datentabellen in Excel:

Eindimensionale Datentabelle: Damit können Sie analysieren, wie sich unterschiedliche Werte einer einzelnen Variablen auf eine Formel auswirken. Sie können eine eindimensionale Datentabelle entweder zeilen- oder spaltenorientiert einrichten – je nachdem, ob Sie Ihre Eingabewerte entlang einer Zeile oder einer Spalte variieren möchten.

Zweidimensionale Datentabelle: Mit dieser Variante sehen Sie, wie sich Änderungen an zwei unterschiedlichen Variablen gleichzeitig auf das Ergebnis einer Formel auswirken. In einer zweidimensionalen Datentabelle variieren Sie die Werte sowohl entlang einer Zeile als auch entlang einer Spalte.

Einvariablige Datentabelle erstellen

Das Erstellen einer eindimensionalen Datentabelle in Excel ist eine wertvolle Fähigkeit, um zu analysieren, wie sich Änderungen einer einzelnen Eingabevariablen auf verschiedene Ergebnisse auswirken. Dieser Abschnitt führt Sie Schritt für Schritt durch das Erstellen spaltenorientierter, zeilenorientierter sowie eindimensionaler Datentabellen mit mehreren Formeln.

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Spaltenorientierte Datentabelle

Eine spaltenorientierte Datentabelle ist ideal, wenn Sie testen möchten, wie unterschiedliche Werte einer einzelnen Variablen die Formelausgabe beeinflussen – wobei die Variablenwerte in einer Spalte aufgelistet sind. Betrachten wir ein einfaches Finanzbeispiel:

Angenommen, Sie planen ein Darlehen über 50.000 $, das Sie innerhalb von drei Jahren (36 Monaten) zurückzahlen möchten. Um herauszufinden, welche monatliche Rate sich angesichts Ihres Einkommens leisten lässt, möchten Sie prüfen, wie unterschiedliche Zinssätze die Höhe Ihrer monatlichen Zahlung beeinflussen.

Schritt 1: Baseline-Formel einrichten

Um die Rate zu berechnen, setze ich hier den Zinssatz auf 5 %. Geben Sie in Zelle B4 die RMZ-Formel ein; diese berechnet die monatliche Rate basierend auf Zinssatz, Anzahl der Perioden und Darlehensbetrag. Siehe Screenshot:

= -PMT($B$1/12, $B$2*12, $B$3)

Schritt 2: Zinssätze in einer Spalte auflisten

Listen Sie in einer Spalte die verschiedenen Zinssätze auf, die Sie testen möchten – beispielsweise Werte von 4 % bis 11 % in 1-%-Schritten. Lassen Sie dabei mindestens eine leere Spalte rechts für die Ergebnisse frei. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Datentabelle erstellen

1. Geben Sie in Zelle E2 folgende Formel ein:=B4.
   
   Hinweis: B4 ist die Zelle, in der sich Ihre Hauptformel befindet – deren Ergebnisse sich ändern sollen, sobald Sie den Zinssatz anpassen.
   
2. Markieren Sie den Bereich, der Ihre Formel, die Liste der Zinssätze sowie die benachbarten Zellen für die Ergebnisse umfasst (z. B. D2 bis E10). Siehe Screenshot:
   
3. Wechseln Sie zur Menüband, klicken Sie auf die Registerkarte Daten, und klicken Sie anschließend auf Szenarioanalyse>Datentabelle, siehe Screenshot:
   Datentabelle"/>
4. Klicken Sie im Dialogfeld Datentabelle in das Feld Spalten-Eingabezelle (da wir eine Spalte für Eingabewerte verwenden) und wählen Sie die in Ihrer Formel referenzierte Variable aus. In diesem Beispiel wählen wir B1, das den Zinssatz enthält. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
   
5. Excel füllt die leeren Zellen neben Ihren Variablenwerten (den verschiedenen Zinssätzen) automatisch mit den entsprechenden Ergebnissen aus. Siehe Screenshot:
   
6. Wenden Sie das gewünschte Zahlenformat (Währung) entsprechend Ihren Anforderungen auf die Ergebnisse an. Die spaltenorientierte Datentabelle wurde erfolgreich erstellt – so können Sie die Ergebnisse auf einen Blick prüfen und schnell einschätzen, welche monatlichen Zahlungsbeträge für Sie erschwinglich wären, sobald sich der Zinssatz ändert. Siehe Screenshot:
   

Zeilenorientierte Datentabelle

Das Erstellen einer zeilenorientierten Datentabelle in Excel bedeutet, dass Sie Ihre Daten so anordnen, dass die Werte der einzelnen Variablen nebeneinander in einer Zeile stehen – nicht untereinander in einer Spalte. Verwenden Sie das obige Beispiel als Vorlage und führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre zeilenorientierte Datentabelle in Excel zu erstellen.

Schritt 1: Listen Sie die Zinssätze in einer Zeile auf

Platzieren Sie die Variablenwerte (Zinssätze) in einer Zeile, und achten Sie darauf, dass mindestens eine leere Spalte links für die Formel sowie eine leere Zeile darunter für die Ergebnisse vorhanden ist. Siehe Screenshot:

Schritt 2: Erstellen Sie die Datentabelle

1. Geben Sie in Zelle A9 diese Formel ein: =B4.
   
2. Markieren Sie den Bereich, der Ihre Formel, die Liste der Zinssätze und die benachbarten Zellen für die Ergebnisse enthält (z. B. A8 bis I9). Klicken Sie dann auf Daten > Szenarioanalyse > Datentabelle.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Datentabelle in das Feld Zeilen-Eingabezelle (da wir eine Zeile für Eingabewerte verwenden) und wählen Sie die in Ihrer Formel referenzierte Variable aus. In diesem Beispiel wählen wir B1, das den Zinssatz enthält. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
   
4. Wenden Sie das gewünschte Zahlenformat (z. B. Währung) entsprechend Ihren Anforderungen auf die Ergebnisse an. Die zeilenorientierte Datentabelle ist nun erstellt – siehe Screenshot:
   

Mehrere Formeln für eine einvariablige Datentabelle

Mit einer einvariablen Datentabelle in Excel, die mehrere Formeln enthält, können Sie gleichzeitig beobachten, wie sich eine einzelne Änderung der Eingabe auf verschiedene Berechnungen auswirkt. Im obigen Beispiel: Was wäre, wenn Sie sehen möchten, wie sich Änderungen des Zinssatzes sowohl auf die monatlichen Raten als auch auf die Gesamtzinsen auswirken? So richten Sie das ein:

Schritt 1: Fügen Sie eine neue Formel zur Berechnung der Gesamtzinsen hinzu

Geben Sie in Zelle B5 die folgende Formel ein, um die Gesamtzinsen zu berechnen:

=B4*B2*12-B3

Schritt 2: Ordnen Sie die Quelldaten der Datentabelle an

Listen Sie in einer Spalte die verschiedenen Zinssätze auf, die Sie testen möchten, und lassen Sie mindestens zwei leere Spalten rechts für die Ergebnisse frei. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Erstellen Sie die Datentabelle:

1. Geben Sie in Zelle E2 diese Formel ein: =B4, um einen Bezug auf die Tilgungsberechnung in den Originaldaten zu erstellen.
2. Geben Sie in Zelle F2 diese Formel ein: =B5, um einen Bezug auf die Gesamtzinsen in den Originaldaten zu erstellen.
   
3. Markieren Sie den Bereich, der Ihre Formeln, die Liste der Zinssätze und die benachbarten Zellen für das Ergebnis enthält (z. B. D2 bis F10). Klicken Sie dann auf Daten > Szenarioanalyse > Datentabelle.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Datentabelle in das Feld Spalten-Eingabezelle (da wir eine Spalte für Eingabewerte verwenden) und wählen Sie die in Ihrer Formel referenzierte Variable aus. In diesem Beispiel wählen wir B1, das den Zinssatz enthält. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
   
5. Wenden Sie das gewünschte Zahlenformat (z. B. Währung) entsprechend Ihren Anforderungen auf die Ergebnisse an – und sehen Sie sofort, wie sich die Formelergebnisse bei unterschiedlichen Variablenwerten darstellen.
   

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Zweivariablige Datentabelle erstellen

Eine zweivariable Datentabelle in Excel zeigt die Auswirkung unterschiedlicher Kombinationen zweier Variablensätze auf das Ergebnis einer Formel und veranschaulicht, wie sich gleichzeitige Änderungen zweier Eingaben auf das Formelergebnis auswirken.

Hier habe ich eine einfache Skizze erstellt, damit Sie das Erscheinungsbild und die Struktur einer Datentabelle mit zwei Variablen besser verstehen.

Basierend auf dem Beispiel zum Erstellen einer einvariablen Datentabelle zeigen wir Ihnen nun, wie Sie eine zweivariable Datentabelle in Excel erstellen.

Im folgenden Datensatz haben wir den Zinssatz, die Laufzeit und den Darlehensbetrag festgelegt und die monatliche Rate mit dieser Formel berechnet:=-PMT($B$1/12; $B$2*12; $B$3) Dabei konzentrieren wir uns auf zwei zentrale Variablen unserer Daten: Zinssatz und Darlehensbetrag – um zu beobachten, wie sich gleichzeitige Änderungen beider Faktoren auf die monatlichen Rückzahlungsbeträge auswirken.

Schritt 1: Richten Sie die beiden variablen Eingaben ein

1. Listen Sie in einer Spalte die verschiedenen Zinssätze auf, die Sie testen möchten. Siehe Screenshot:
   
2. Geben Sie in einer Zeile die verschiedenen Darlehensbeträge direkt über den Spaltenwerten ein (beginnend eine Zelle rechts von der Formelzelle), siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Erstellen Sie die Datentabelle

1. Platzieren Sie Ihre Formel am Schnittpunkt der Zeile und Spalte, in denen Sie die Variablenwerte aufgelistet haben. In diesem Fall gebe ich in Zelle E2 folgende Formel ein: =B4. Siehe Screenshot:
   
2. Markieren Sie den Bereich, der Ihre Darlehensbeträge, Zinssätze, die Formelzelle sowie die Zellen für die Ergebnisanzeige enthält.
   
3. Klicken Sie dann auf Daten > Szenarioanalyse > Datentabelle. Im Dialogfeld „Datentabelle“:
   • Im Feld Zeilen-Eingabezelle wählen Sie die Zellreferenz der Eingabezelle für die variablen Werte in der Zeile aus (in diesem Beispiel enthält B3 den Darlehensbetrag).
   • Im Feld Spalten-Eingabezelle wählen Sie die Zellreferenz der Eingabezelle für die variablen Werte in der Spalte aus (B1 enthält den Zinssatz).
   • Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
     
4. Excel füllt die Datentabelle nun automatisch mit den Ergebnissen für jede Kombination aus Darlehensbetrag und Zinssatz. So erhalten Sie auf einen Blick eine klare Übersicht, wie sich unterschiedliche Kombinationen von Darlehensbeträgen und Zinssätzen auf die monatliche Rate auswirken – ein wertvolles Werkzeug für Ihre Finanzplanung und -analyse.
   
5. Abschließend wenden Sie das gewünschte Zahlenformat (Währung) entsprechend Ihren Anforderungen auf die Ergebnisse an.
   

Wichtige Hinweise zur Verwendung von Datentabellen

• Die neu erstellte Datentabelle muss sich im selben Arbeitsblatt befinden wie die Originaldaten.
• Die Ausgabe der Datentabelle basiert auf der Formelzelle im Quelldatensatz – und sobald sich diese Formelzelle ändert, aktualisiert sich die Ausgabe automatisch.
• Sobald Werte mithilfe der Datentabelle berechnet wurden, können sie nicht mit Strg + Z rückgängig gemacht werden. Sie können jedoch alle Werte manuell markieren und löschen.
• Die Datentabelle generiert Matrixformeln – daher lassen sich einzelne Zellen innerhalb der Tabelle weder bearbeiten noch löschen.

Weitere Vorgänge bei der Nutzung von Datentabellen

Nachdem Sie eine Datentabelle erstellt haben, sind unter Umständen weitere Schritte erforderlich, um sie effizient zu verwalten – etwa das Löschen der Tabelle, das Anpassen ihrer Ergebnisse oder manuelle Neuberechnungen.

Eine Datentabelle löschen

Da die Ergebnisse der Datentabelle mithilfe einer Matrixformel berechnet werden, können Sie nicht einzelne Werte innerhalb der Tabelle löschen – nur die gesamte Datentabelle lässt sich entfernen.

Markieren Sie alle Zellen der Datentabelle oder nur die Zellen mit den Ergebnissen und drücken Sie anschließend die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.

Ergebnis einer Datentabelle bearbeiten

Tatsächlich lassen sich einzelne Zellen innerhalb einer Datentabelle nicht direkt bearbeiten, da sie von Excel automatisch generierte Matrixformeln enthalten.

Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie in der Regel die bestehende Datentabelle löschen und eine neue mit Ihren gewünschten Anpassungen erstellen – inklusive der Modifikation Ihrer Basisformel oder der Eingabewerte sowie dem anschließenden erneuten Einrichten der Datentabelle, um diese Änderungen korrekt widerzuspiegeln.

Datentabelle manuell neu berechnen

Normalerweise berechnet Excel bei jeder Änderung automatisch alle Formeln in sämtlichen geöffneten Arbeitsmappen neu. Wenn eine umfangreiche Datentabelle mit zahlreichen Variablen und komplexen Formeln Ihre Arbeitsmappe verlangsamt,

Um zu verhindern, dass Excel bei jeder Änderung im Arbeitsblatt automatisch alle Datentabellen neu berechnet, stellen Sie den Berechnungsmodus einfach von „Automatisch“ auf „Manuell“ um – so geht’s:

Wechseln Sie zur Formeln-Registerkarte und klicken Sie dann auf Berechnungsoptionen > Automatisch außer Datentabellen. Siehe Screenshot:

Sobald Sie diese Einstellung ändern, aktualisiert Excel beim Neuberechnen der gesamten Arbeitsmappe die Berechnungen in Ihren Datentabellen nicht mehr automatisch.

Wenn Sie Ihre Datentabelle manuell aktualisieren möchten, markieren Sie einfach die Zellen, in denen die Ergebnisse (also die Zellen mit den)TABLE()-Formeln) angezeigt werden, und drücken Sie die F9-Taste.

Indem Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen und die wichtigsten Punkte beachten, nutzen Sie Datentabellen effizient für Ihre Datenanalyse-Anforderungen. Möchten Sie noch mehr Excel-Tipps und -Tricks entdecken? Auf unserer Website finden Sie Tausende von Anleitungen.Klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen – wir freuen uns darauf, Ihnen künftig weitere hilfreiche Informationen bereitzustellen!