Das Entfernen leerer Zellen in Excel ist eine häufige Aufgabe, die dazu beitragen kann, Ihre Daten zu optimieren und sie einfacher zu analysieren, zu verstehen und darzustellen. Leere Zellen können Ihre Datenanalyse stören, Fehler in Formeln verursachen und Ihre Datensätze unvollständig oder unprofessionell erscheinen lassen. In diesem Tutorial untersuchen wir verschiedene Methoden zum effizienten Entfernen oder Verwalten leerer Zellen in Excel, z. B. die Funktion „Gehe zu Spezial“, Formeln und die Filterfunktion. Jede Methode bedient unterschiedliche Anforderungen und Szenarien, sodass Sie diejenige auswählen können, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Entfernen Sie leere Zellen mit der Funktion „Gehe zu Spezial“.

Extrahieren Sie alle Daten und ignorieren Sie leere Zellen mit Formeln

Kopieren Sie Daten aus einer Liste und fügen Sie sie ein. Leerzeichen werden dabei mit der Filterfunktion ignoriert

Leere Zellen nach der letzten Zelle mit Daten löschen

Zusätzliche Operationen:

• Markieren Sie leere Zellen
• Füllen Sie leere Zellen mit 0 oder einem anderen spezifischen Wert

Entfernen Sie leere Zellen mit der Funktion „Gehe zu Spezial“.

Die Funktion „Gehe zu Spezial“ in Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum schnellen Auswählen und Verwalten bestimmter Zelltypen, einschließlich Leerzeichen. So können Sie damit leere Zellen entfernen:

Schritt 1: Wenden Sie die Funktion „Gehe zu Spezial“ an, um alle leeren Zellen auszuwählen

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, der leere Zellen enthält, die Sie entfernen möchten.
2. Dann klick Home > Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial, siehe Screenshot:
   
3. Im Gehe zu Spezial Dialogfeld auswählen Rohlinge und klicken auf OK.
   
4. Excel hebt nun alle leeren Zellen in Ihrem ausgewählten Bereich hervor. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Leere Zellen löschen

1. Klicken Sie bei ausgewählten leeren Zellen mit der rechten Maustaste auf eine der hervorgehobenen Zellen und wählen Sie Löschen Siehe im Kontextmenü Screenshot:
   
2. Und dann in der Löschen Entscheiden Sie im Dialogfeld basierend auf Ihrer Datenanordnung, ob die Zellen nach links oder oben verschoben werden sollen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl dann durch Klicken OK. In diesem Beispiel werde ich wählen Verschieben Sie die Zellen nach oben, siehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Nun wurden die leeren Zellen im ausgewählten Bereich erfolgreich entfernt, siehe Screenshot:

Extrahieren Sie alle Daten und ignorieren Sie leere Zellen mit Formeln

Mithilfe von Formeln können Sie Daten aus einem Bereich extrahieren und auflisten und dabei alle leeren Zellen ignorieren. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie eine saubere Liste erstellen möchten, ohne den ursprünglichen Datensatz zu ändern.

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus

1. Bitte geben Sie die folgende Formel ein oder kopieren Sie sie in eine leere Zelle, in der die Datenliste abgelegt werden soll:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Dann drücken Strg + Umschalt + Enter Tasten gleichzeitig drücken, um das erste Ergebnis zu erhalten. Kopieren Sie dann die Formel auf die erforderliche Anzahl von Zellen, um sicherzustellen, dass alle nicht leeren Elemente aus Ihrer Liste enthalten sind. Siehe Screenshot:
   
3. Fahren Sie als Nächstes fort, indem Sie den Füllpunkt nach rechts ziehen, um Elemente aus weiteren Spalten zu extrahieren. Siehe Screenshot:
   

Kopieren Sie Daten aus einer Liste und fügen Sie sie ein. Leerzeichen werden dabei mit der Filterfunktion ignoriert

Mit der Filterfunktion in Excel können leere Zellen vorübergehend ausgeblendet werden, sodass Sie nur die Zellen kopieren und einfügen können, die Daten enthalten.

Schritt 1: Wenden Sie die Filterfunktion an

1. Klicken Sie auf die Kopfzeile der Spalte, die Leerzeichen enthält, die Sie ignorieren möchten.
2. Dann klick Datum > Filter, dadurch wird ein Dropdown-Pfeil in der Kopfzelle hinzugefügt, siehe Screenshot:
   
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen (Leerzeichen) Option, und klicken Sie dann auf OK. Siehe Screenshot:
   
4. Jetzt werden alle leeren Zellen in dieser Spalte auf einmal ausgeblendet, siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Kopieren Sie die Datenliste und fügen Sie sie ein

Wählen Sie die sichtbaren Zellen aus und kopieren Sie sie durch Drücken von Strg + C, und einfügen (Strg + V) sie an einem neuen Ort ohne die Leerzeichen. Siehe Screenshot:

Leere Zellen nach der letzten Zelle mit Daten löschen

Leere Zellen in Excel, die leer aussehen, aber verborgene Formatierungen oder nicht sichtbare Zeichen aufweisen, können unerwartete Probleme verursachen. Sie können beispielsweise dazu führen, dass Ihre Excel-Datei viel größer wird, als sie sein sollte, oder dass leere Seiten ausgedruckt werden. Um diese Probleme zu vermeiden, empfiehlt es sich, diese leeren Zeilen und Spalten zu entfernen, insbesondere wenn sie Formatierungen, zusätzliche Leerzeichen oder Zeichen enthalten, die Sie nicht sehen können.

Um alle Inhalte und Formatierungen, die sich nach der letzten Zelle mit Daten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt befinden, gründlich zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Leere Spalten auswählen und löschen

1. Klicken Sie, um die erste leere Spalte rechts neben Ihren Daten auszuwählen. Dann drücken Strg + Umschalt + Ende. Dadurch wird ein Zellbereich von der aktuellen Position bis zur zuletzt verwendeten Zelle im Arbeitsblatt ausgewählt.
2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Spalten und wählen Sie Löschen, und wählen Sie Ganze Spalte der Löschen Dialogbox. Und dann klicken Sie OK. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Leere Zeilen auswählen und löschen

1. Klicken Sie, um die erste leere Zeile unter Ihren Daten auszuwählen. Drücken Sie erneut Strg + Umschalt + Ende um alle leeren Zeilen unter Ihren Daten bis zur zuletzt verwendeten Zelle auszuwählen.
2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilen und wählen Sie Löschen, und wählen Sie Ganze Reihe der Löschen Dialog. Und dann klicken Sie OK. Siehe Screenshot:
   

Schritt 3: Speichern Sie die Arbeitsmappe

Presse- Strg + S um die Änderungen zu speichern, die Sie an Ihrer Arbeitsmappe vorgenommen haben. Jetzt wurden alle unnötigen Inhalte und Formatierungen, die über die aktiven Daten in Ihrem Blatt hinausgehen, sofort entfernt.

Zusätzliche Operationen

Zusätzlich zum Löschen leerer Zellen benötigen Sie möglicherweise manchmal noch andere Vorgänge für die leeren Zellen. Markieren Sie sie beispielsweise zur leichteren Identifizierung und füllen Sie sie mit einem bestimmten Wert, z. B. 0 oder einem anderen Wert. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie diese zusätzlichen Vorgänge in Excel ausführen.

Markieren Sie leere Zellen

Durch das Hervorheben leerer Zellen werden diese besser sichtbar, was besonders bei großen Datensätzen hilfreich ist. Sie können Excel verwenden Bedingte Formatierung Funktion, um dies zu erreichen.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie die leeren Zellen hervorheben möchten. Und dann klicken Home > Bedingte Formatierung > Neue Regel, siehe Screenshot:
   
2. Im Neue Formatierungsregel Führen Sie im Dialogfeld die folgenden Vorgänge aus:
   1. Auswählen Formatieren Sie nur Zellen, die enthalten von dem Wählen Sie einen Regeltyp Listenfeld; 
   2. Auswählen Rohlinge von dem Formatieren Sie nur Zellen mit Dropdown-Liste;
   3. Klicken Sie abschließend auf Format .
      
3. Im Format Cells Dialogfeld unter Füllen Wählen Sie auf der Registerkarte eine Farbe aus, um die benötigten leeren Zellen hervorzuheben. Siehe Screenshot:
   
4. Dann klick OK > OK um die Dialoge zu schließen. Und jetzt werden die leeren Zellen hervorgehoben, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
   

Füllen Sie leere Zellen mit 0 oder einem anderen spezifischen Wert

Das Füllen leerer Zellen in Excel mit einem bestimmten Wert, z. B. 0, kann eine mühsame Aufgabe sein, insbesondere wenn es um große Datensätze geht. Glücklicherweise, Kutools for Excel vereinfacht diesen Prozess und bietet eine effiziente und benutzerfreundliche Möglichkeit, leere Zellen schnell mit jedem beliebigen Wert zu füllen. Mit Leere Zellen füllen Mit dieser Funktion können Sie problemlos die folgenden Vorgänge ausführen: (Klicken Sie hier, um Kutools für Excel jetzt herunterzuladen!)

Wenn Sie diese Methoden und Überlegungen befolgen, können Sie leere Zellen in Excel effizient entfernen oder verwalten und so Ihre Daten sauberer und für die Analyse zugänglicher machen. Wenn Sie mehr über Excel-Tipps und -Tricks erfahren möchten, finden Sie auf unserer Website Tausende von Tutorials. Bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen!

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