Leere Zellen in Excel einfach entfernen – Vollständige Anleitung

Das Entfernen leerer Zellen in Excel ist eine gängige Aufgabe, die dabei helfen kann, Ihre Daten zu straffen und sie leichter analysieren, verstehen und präsentieren zu können. Leere Zellen können Ihre Datenanalyse stören, Fehler in Formeln verursachen und Ihre Datensätze unvollständig oder unprofessionell aussehen lassen. In dieser Anleitung werden wir mehrere Methoden untersuchen, um leere Zellen in Excel effizient zu entfernen oder zu verwalten, wie z.B. die Funktion „Gehe zu speziell“, Formeln und das Filtern. Jede Methode dient unterschiedlichen Bedürfnissen und Szenarien, sodass Sie diejenige auswählen können, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Leere Zellen mit der Funktion „Gehe zu speziell“ entfernen

Alle Daten extrahieren und leere Zellen ignorieren mit Formeln

Daten aus einer Liste kopieren und einfügen, wobei leere Zellen ignoriert werden, mit der Filterfunktion

Leere Zellen nach der letzten Zelle mit Daten löschen

Zusätzliche Operationen:

• Leere Zellen hervorheben
• Leere Zellen mit 0 oder einem anderen bestimmten Wert füllen

Leere Zellen mit der Funktion „Gehe zu speziell“ entfernen

Die Funktion „Gehe zu speziell“ in Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um schnell bestimmte Arten von Zellen auszuwählen und zu verwalten, einschließlich leerer Zellen. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Funktion verwenden können, um leere Zellen zu entfernen:

Schritt 1: Wenden Sie die Funktion „Gehe zu speziell“ an, um alle leeren Zellen auszuwählen

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, der die leeren Zellen enthält, die Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie dann auf „Start“ > „Suchen & Auswählen“ > „Gehe zu speziell“. Siehe Screenshot:
   
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Gehe zu speziell“ die Option „Leer“ aus und klicken Sie auf OK.
   
4. Excel hebt nun alle leeren Zellen in Ihrem ausgewählten Bereich hervor. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Leere Zellen löschen

1. Wenn die leeren Zellen ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zellen und wählen Sie „Löschen“ aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
   
2. Entscheiden Sie dann im Dialogfeld „Löschen“ basierend auf Ihrer Datenanordnung, ob Sie die Zellen nach links oder nach oben verschieben möchten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf OK klicken. In diesem Beispiel wähle ich „Zellen nach oben verschieben“. Siehe Screenshot:
   

Ergebnis:

Jetzt wurden die leeren Zellen im ausgewählten Bereich erfolgreich entfernt. Siehe Screenshot:

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Alle Daten extrahieren und leere Zellen ignorieren mit Formeln

Sie können Formeln verwenden, um Daten aus einem Bereich zu extrahieren und in einer Liste anzuzeigen, wobei leere Zellen ignoriert werden. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie eine saubere Liste erstellen möchten, ohne das Original-Datenset zu verändern.

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus

1. Bitte geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein oder kopieren Sie sie dorthin, wo Sie die Datenliste platzieren möchten:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Enter, um das erste Ergebnis zu erhalten. Kopieren Sie dann die Formel nach unten in die erforderliche Anzahl von Zellen, um sicherzustellen, dass alle nicht leeren Elemente aus Ihrer Liste enthalten sind. Siehe Screenshot:
   
3. Ziehen Sie als Nächstes den Ausfüllkästchen nach rechts, um Elemente aus zusätzlichen Spalten zu extrahieren. Siehe Screenshot:
   

Daten aus einer Liste kopieren und einfügen, wobei leere Zellen ignoriert werden, mit der Filterfunktion

Die Filterfunktion in Excel kann verwendet werden, um leere Zellen vorübergehend auszublenden, sodass Sie nur die Zellen kopieren und einfügen können, die Daten enthalten.

Schritt 1: Wenden Sie die Filterfunktion an

1. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, die die Leerstellen enthält, die Sie ignorieren möchten.
2. Klicken Sie dann auf „Daten“ > „Filter“. Dadurch wird ein Dropdown-Pfeil in der Kopfzeile der Zelle hinzugefügt. Siehe Screenshot:
   
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, deaktivieren Sie die Option (Leer), und klicken Sie dann auf OK. Siehe Screenshot:
   
4. Jetzt sind alle leeren Zellen in dieser Spalte auf einmal ausgeblendet. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Kopieren und einfügen der Datenliste

Wählen Sie die sichtbaren Zellen aus, kopieren Sie sie durch Drücken von Strg + C, und fügen Sie sie mit Strg + V an einem neuen Ort ohne Leerstellen ein. Siehe Screenshot:

Leere Zellen nach der letzten Zelle mit Daten löschen

Leere Zellen in Excel, die leer aussehen, aber verborgene Formatierungen oder unsichtbare Zeichen enthalten, können unerwartete Probleme verursachen. Zum Beispiel können sie Ihre Excel-Datei viel größer machen, als sie sein sollte, oder dazu führen, dass leere Seiten gedruckt werden. Um diese Probleme zu vermeiden, ist es eine gute Idee, diese leeren Zeilen und Spalten zu entfernen, insbesondere wenn sie Formatierungen, zusätzliche Leerzeichen oder Zeichen enthalten, die Sie nicht sehen können.

Um gründlich allen Inhalt und alle Formatierungen zu löschen, die sich hinter der letzten Zelle mit Daten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt befinden, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Leere Spalten auswählen und löschen

1. Klicken Sie, um die erste leere Spalte rechts neben Ihren Daten auszuwählen. Drücken Sie dann Strg + Umschalt + Ende. Dadurch wird ein Zellbereich von der aktuellen Position bis zur letzten verwendeten Zelle im Arbeitsblatt ausgewählt.
2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Spalten, wählen Sie „Löschen“ und wählen Sie „Ganze Spalte“ im Dialogfeld „Löschen“. Klicken Sie dann auf OK. Siehe Screenshot:
   

Schritt 2: Leere Zeilen auswählen und löschen

1. Klicken Sie, um die erste leere Zeile unterhalb Ihrer Daten auszuwählen. Drücken Sie erneut Strg + Umschalt + Ende, um alle leeren Zeilen unterhalb Ihrer Daten bis zur letzten verwendeten Zelle auszuwählen.
2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilen, wählen Sie „Löschen“ und wählen Sie „Ganze Zeile“ im Dialogfeld „Löschen“. Klicken Sie dann auf OK. Siehe Screenshot:
   

Schritt 3: Speichern des Arbeitsbuchs

Drücken Sie Strg + S, um die Änderungen, die Sie an Ihrem Arbeitsbuch vorgenommen haben, zu speichern. Jetzt wurde unnötiger Inhalt und Formatierung, die sich außerhalb der aktiven Daten in Ihrem Blatt befinden, auf einmal entfernt.

Zusätzliche Operationen

Neben dem Löschen leerer Zellen müssen Sie manchmal auch andere Operationen für die leeren Zellen durchführen. Zum Beispiel können Sie sie zur einfachen Identifizierung hervorheben oder sie mit einem bestimmten Wert, wie 0 oder einem anderen Wert, füllen. Dieser Abschnitt stellt vor, wie Sie diese zusätzlichen Operationen in Excel durchführen können.

Leere Zellen hervorheben

Das Hervorheben leerer Zellen macht sie leicht sichtbar, was besonders bei großen Datensätzen hilfreich ist. Sie können die bedingte Formatierungsfunktion von Excel verwenden, um dies zu erreichen.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie die leeren Zellen hervorheben möchten. Klicken Sie dann auf „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“. Siehe Screenshot:
   
2. Führen Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ die folgenden Schritte aus:
   1. Wählen Sie „Formatiere nur Zellen, die Folgendes enthalten“ aus der Liste „Regeltyp auswählen“; 
   2. Wählen Sie „Leer“ aus der Dropdown-Liste „Formatiere nur Zellen mit“;
   3. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Formatieren“.
      
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ unter dem Tab „Füllung“ eine Farbe aus, um die leeren Zellen hervorzuheben, die Sie benötigen. Siehe Screenshot:
   
4. Klicken Sie dann auf OK > OK, um die Dialoge zu schließen. Und jetzt sind die leeren Zellen wie im folgenden Screenshot hervorgehoben:
   

Leere Zellen mit 0 oder einem anderen bestimmten Wert füllen

Das Füllen leerer Zellen in Excel mit einem bestimmten Wert, wie 0, kann eine mühsame Aufgabe sein, insbesondere bei der Arbeit mit großen Datensätzen. Glücklicherweise vereinfacht Kutools für Excel diesen Prozess und bietet eine effiziente und benutzerfreundliche Möglichkeit, leere Zellen schnell mit jedem gewünschten Wert zu füllen. Mit seiner Funktion „Leere Zellen füllen“ können Sie die folgenden Operationen ganz einfach ausführen: (Klicken Sie hier, um Kutools für Excel jetzt herunterzuladen!)

Indem Sie diesen Methoden und Überlegungen folgen, können Sie leere Zellen in Excel effizient entfernen oder verwalten und Ihre Daten sauberer und zugänglicher für Analysen gestalten. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu erkunden, bietet unsere Website Tausende von Tutorials. Bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen, und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen bereitzustellen!

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