Excel-Passwort aus Excel-Datei / Arbeitsblättern / Arbeitsmappenstruktur entfernen

Im Bereich der Datensicherheit dient der Passwortschutz in Excel als wichtiges Werkzeug zur Kontrolle des Dateizugriffs und der Bearbeitungsberechtigungen. Es gibt jedoch Situationen, in denen das Entfernen dieser Passwörter notwendig wird – sei es, um die Bearbeitung zu erleichtern, sie mit Kollegen zu teilen oder einfach, weil die zusätzliche Sicherheitsebene nicht mehr benötigt wird. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess des Entfernens von Passwörtern aus einer Excel-Datei, sei es eine verschlüsselte Datei oder ein geschütztes Arbeitsblatt, um einen reibungslosen und uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Daten in Excel sicherzustellen.

Passwort aus verschlüsselter Excel-Datei entfernen:

• Nutzen Sie die Option 'Info' für eine einfache Entfernung
• Verwenden Sie die Funktion 'Speichern unter', um eine ungeschützte Kopie zu erstellen

Passwort aus geschützten Arbeitsblättern entfernen:

• Verwenden Sie die Funktion 'Entschützen', um Passwörter einzeln zu entfernen
• Wenden Sie 'Kutools für Excel' für die Stapelentfernung bei mehreren Blättern an

Zugriff auf unbekannte passwortgeschützte Arbeitsblätter

Entsperren der passwortgeschützten Arbeitsmappenstruktur

Passwort aus verschlüsselter Excel-Datei entfernen

Das Verschlüsseln einer Excel-Datei ist eine gängige Praxis, um sensible Daten zu schützen. Dabei wird ein Passwort festgelegt, um den Zugriff auf die Arbeitsmappe zu verhindern und so unautorisiertes Betrachten zu verhindern. Dies ist besonders wichtig für Dateien, die vertrauliche Daten wie Finanzunterlagen, persönliche Informationen oder proprietäre Geschäftsdaten enthalten. Es kann jedoch eine Zeit kommen, in der Sie dieses Passwort aus Ihrer verschlüsselten Excel-Datei entfernen müssen. Ob die Sicherheit nicht mehr notwendig ist oder Sie die Zugänglichkeit für die Bearbeitung und Freigabe erhöhen möchten, dieser Leitfaden stellt zwei einfache Methoden zum Entfernen der Verschlüsselung vor.

Nutzen Sie die Option 'Info' für eine einfache Entfernung

Diese Methode beinhaltet die Verwendung der integrierten Funktionen von Excel, um das Passwort direkt aus der Datei zu entfernen.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre verschlüsselte Excel-Datei

Öffnen Sie zunächst die passwortgeschützte Excel-Datei. (Sie müssen das Passwort eingeben, um die geschützte Datei zu öffnen.)

Schritt 2: Zugriff auf Dateiinformationen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei im Excel-Menüband, um die Backstage-Ansicht zu öffnen.

2. Wählen Sie Info in der linken Seitenleiste aus.

   

Schritt 3: Verschlüsselung entfernen

1. Suchen Sie im Info-Bereich nach dem Feld Arbeitsmappe schützen. Klicken Sie auf die Option Mit Passwort verschlüsseln.

   

2. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem das aktuelle Passwort angezeigt wird. Löschen Sie das Passwort aus dem Passwortfeld. (Durch diese Aktion wird der Passwortschutz aus der Datei entfernt.) Klicken Sie auf OK, um das Entfernen des Passworts zu bestätigen.

   

Schritt 4: Änderungen speichern

Speichern Sie Ihre Datei, um die Änderungen zu übernehmen.

Ihre Excel-Datei ist nun nicht mehr passwortgeschützt.

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Verwenden Sie die Funktion 'Speichern unter', um eine ungeschützte Kopie zu erstellen

Wenn Sie die Originaldatei verschlüsselt lassen möchten, aber eine ungeschützte Version für leichteren Zugriff oder zur Bearbeitung benötigen, ist das Erstellen einer Kopie der Datei ohne Passwort der richtige Weg.

Schritt 1: Öffnen Sie die verschlüsselte Datei

Öffnen Sie die passwortgeschützte Excel-Datei wie gewohnt. (Sie müssen das Passwort eingeben, um die geschützte Datei zu öffnen.)

Schritt 2: Verwenden Sie Speichern unter

1. Gehen Sie zu Datei > Speichern unter.

   

2. Wählen Sie den gewünschten Speicherort für die neue Datei aus.

3. Klicken Sie im Dialogfeld 'Speichern unter' auf die Schaltfläche Extras neben der Schaltfläche Speichern und wählen Sie Allgemeine Optionen.

   

4. Im Fenster 'Allgemeine Optionen' sehen Sie das Feld Passwort zum Öffnen. Löschen Sie dieses Feld, um das Passwort zu entfernen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

   

Schritt 3: Neue Datei speichern

1. Geben Sie der Datei bei Bedarf einen neuen Namen, um sie von der ursprünglich verschlüsselten Datei zu unterscheiden.

2. Klicken Sie auf Speichern. Diese neue Datei wird eine exakte Kopie der Originaldatei sein, jedoch ohne Passwortschutz.

Nun ist die gespeicherte Kopie der Datei ungeschützt.

Passwort aus geschützten Arbeitsblättern entfernen

In Excel ist das Schützen von Arbeitsblättern mit einem Passwort eine gängige Praxis, um Benutzern den Zugriff auf das Arbeitsblatt zu ermöglichen, aber unautorisierte Bearbeitungen zu verhindern. Wenn Sie ein Arbeitsblatt schützen, können Sie verschiedene Einschränkungen festlegen, um zu kontrollieren, was Benutzer auf diesem Blatt tun dürfen und was nicht. Es kann jedoch eine Zeit kommen, in der Sie diese Passwörter entfernen müssen – möglicherweise für Bearbeitungszwecke oder weil der Schutz nicht mehr notwendig ist. Dieser Artikel führt Sie durch zwei effektive Methoden zum Entfernen von Passwörtern aus geschützten Arbeitsblättern.

Verwenden Sie die Funktion 'Entschützen', um Passwörter einzeln zu entfernen

Schritt 1: Öffnen Sie das geschützte Arbeitsblatt

Beginnen Sie damit, die Excel-Arbeitsmappe zu öffnen, die das/ die passwortgeschützten Blätter enthält.

Schritt 2: Navigieren Sie zum geschützten Blatt

Klicken Sie auf die Registerkarte des Arbeitsblatts, das Sie entsperren möchten.

Schritt 3: Zugriff auf die Funktion 'Entschützen'

Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen im Excel-Menüband. Klicken Sie auf Arbeitsblatt schützen. Diese Schaltfläche befindet sich in der Gruppe Schützen.

Schritt 4: Geben Sie das Passwort ein, um das Arbeitsblatt zu entsperren

Geben Sie im erscheinenden Dialog das Passwort für das Arbeitsblatt ein und klicken Sie auf OK. Nun ist das Arbeitsblatt nicht mehr geschützt, und Sie können es frei bearbeiten.

Wenden Sie 'Kutools für Excel' für die Stapelentfernung bei mehreren Blättern an

Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter haben, die entsperrt werden müssen, und sie alle dasselbe Passwort teilen, kann das manuelle Entsperren zeitaufwendig sein. Die Funktion 'Arbeitsblätter entsperren' von Kutools für Excel ermöglicht es Ihnen, alle oder bestimmte Arbeitsblätter innerhalb einer Arbeitsmappe auf einmal zu entsperren, was Ihre Arbeitseffizienz erheblich verbessert.

Klicken Sie auf Kutools Plus > Arbeitsblätter schützen > Arbeitsblätter entsperren, aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Arbeitsblätter, die Sie entsperren möchten (standardmäßig sind alle Blätter markiert), geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter mit einem Passwort schützen möchten, verwenden Sie die Funktion 'Arbeitsblätter schützen'. Sie ermöglicht es Ihnen, Arbeitsblätter auf einmal zu schützen. Darüber hinaus gibt es mehr als 300 praktische Tools, um Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern.

Zugriff auf unbekannte passwortgeschützte Arbeitsblätter

Auf ein passwortgeschütztes Excel-Arbeitsblatt zu stoßen, ohne das Passwort zu kennen, kann ein erhebliches Hindernis darstellen. Eine unkonventionelle, aber wirksame Methode, um diesen Schutz zu umgehen, besteht darin, die ZIP-Datei-Technik zu verwenden. Dieser Ansatz erfordert die Konvertierung der Excel-Datei in ein ZIP-Format, die Manipulation der Dateistruktur und anschließend die Rückkonvertierung in ihren ursprünglichen Zustand.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Excel-Datei

Erstellen Sie vor dem Fortfahren eine Sicherungskopie der Excel-Datei, um Datenverlust zu vermeiden.

Schritt 2: Ändern Sie die Dateiendung der Excel-Datei in ZIP

1. Suchen Sie die Excel-Datei im Datei-Explorer. (Gehen Sie zum Ordner, der die Excel-Datei enthält, deren Arbeitsblätter Sie entsperren möchten.)

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei und wählen Sie Umbenennen, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Ändern Sie die Dateiendung von .xlsx oder .xls in .zip.

   

3. Klicken Sie im erscheinenden Dialog auf die Schaltfläche Ja.

   

Schritt 3: Öffnen Sie die ZIP-Datei

Doppelklicken Sie auf die ZIP-Datei, um sie zu öffnen.

Schritt 4: Suchen Sie das geschützte Arbeitsblatt

1. Navigieren Sie zum extrahierten Ordner und gehen Sie dann zum xl-Ordner.

   

2. Finden Sie das Arbeitsblätter-Verzeichnis und doppelklicken Sie darauf, um diesen Ordner zu öffnen.

   

   Sie sehen, dass einzelne Blätter als separate XML-Dateien gespeichert sind (z. B. sheet1.xml).

   

Schritt 5: Kopieren Sie das geschützte Blatt an einen anderen Ort

Wählen Sie das geschützte Blatt aus (z. B. sheet2.xml) und drücken Sie Strg + C, um es zu kopieren, gehen Sie dann in einen anderen Ordner und drücken Sie Strg + V, um es einzufügen.

Schritt 6: Öffnen Sie das geschützte Blatt mit Notepad

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das kopierte geschützte Blatt, wählen Sie Öffnen mit > Notepad.

Schritt 7: Identifizieren und entfernen Sie das Passwortschutz-Tag

1. Drücken Sie im Notepad-Fenster Strg + F, um die Suchleiste zu aktivieren, geben Sie dann „protect“ ein und drücken Sie die Eingabetaste, um diese Zeichenfolge im Notepad zu finden.

   

2. Wählen Sie die gesamte Zeile aus, in der die Zeichenfolge "protect" steht – alles zwischen und einschließlich der "<" und ">" Zeichen – und drücken Sie die Entf-Taste, um sie zu löschen.

   Löschen Sie diese Zeile:

   

   

Schritt 8: Speichern und schließen Sie die geänderte Datei

Nachdem Sie das Tag entfernt haben, speichern Sie die Änderungen in der Datei.

Schritt 9: Kopieren Sie die geänderte XML-Datei zurück in den ursprünglichen Arbeitsblätter-Ordner

1. Wählen Sie die geänderte XML-Datei aus, drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren, und gehen Sie zurück in den Arbeitsblätter-Ordner, drücken Sie Strg + V, um sie einzufügen.

2. Wenn Sie die Datei einfügen, erscheint ein Dialogfeld; wählen Sie die Option Kopieren und Ersetzen.

   

   

Schritt 10: Ändern Sie die Endung zurück ins Excel-Format

1. Packen Sie alle Inhalte des extrahierten Ordners wieder in eine ZIP-Datei.

   

2. Ändern Sie die Dateiendung von .zip zurück in .xlsx oder .xls.

   

   Klicken Sie im Umbenennen-Dialog auf Ja, um fortzufahren.

   

Schritt 11: Öffnen Sie die geänderte Excel-Datei, um zu überprüfen, ob das Passwort entfernt wurde

Öffnen Sie die geänderte Excel-Datei. Das zuvor geschützte Arbeitsblatt sollte nun ohne Passwort zugänglich sein.

Entsperren der passwortgeschützten Arbeitsmappenstruktur

Der Schutz der Arbeitsmappenstruktur in Excel sichert das Layout der Blätter innerhalb der Arbeitsmappe. Er verhindert, dass Benutzer Blätter hinzufügen, verschieben, umbenennen, ausblenden/einblenden oder löschen. Aus verschiedenen Gründen möchten Sie jedoch möglicherweise das Passwort entfernen und die Arbeitsmappenstruktur entsperren.

Schritt 1: Öffnen Sie die geschützte Arbeitsmappe

Beginnen Sie damit, die Excel-Arbeitsmappe mit der geschützten Struktur zu öffnen.

Schritt 2: Suchen Sie die Funktion 'Strukturschutz'

Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen im Excel-Menüband, finden Sie die Schaltfläche Arbeitsmappe schützen in der Gruppe Schützen und klicken Sie darauf.

Schritt 3: Geben Sie das Passwort zur Aufhebung des Arbeitsmappenschutzes ein

Ein Dialogfeld wird angezeigt, das Sie auffordert, das Passwort einzugeben. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK.

Die Arbeitsmappenstruktur ist nun ungeschützt, und Sie können die Arbeitsmappe nach Bedarf ändern.

Allgemeine Hinweise zu Excel-Passwörtern

Arten von Passwörtern in Excel:

• Arbeitsmappenschutz: Verhindert das Öffnen der Arbeitsmappe ohne Passwort.
• Arbeitsblattschutz: Beschränkt die Bearbeitung und Formatierung eines bestimmten Blatts.
• Arbeitsmappenstrukturschutz: Schützt das Layout der Blätter innerhalb der Arbeitsmappe.

Passwortstärke:

Verwenden Sie starke, komplexe Passwörter, die Buchstaben (Groß- und Kleinbuchstaben), Zahlen und Symbole kombinieren.
Vermeiden Sie allgemeine Wörter oder leicht zu erratende Passwörter wie "12345" oder "password".

Ob Sie mit einer verschlüsselten Datei, einem geschützten Arbeitsblatt oder einer gesperrten Arbeitsmappenstruktur arbeiten, die oben beschriebenen Schritte helfen Ihnen, Passwörter zu entfernen und die Kontrolle über Ihre Excel-Dokumente zurückzugewinnen. Denken Sie immer daran, das Passwortmanagement ethisch und im rechtlichen Rahmen zu halten, insbesondere bei der Handhabung sensibler Daten. Für weitere bahnbrechende Excel-Strategien, die Ihr Datenmanagement verbessern können, erkunden Sie hier weitere Informationen.